УТВЕРЖДАЮ:Министр природных ресурсов и лесного комплекса ________________ «29» апреля 2011 г. |
Должностной регламент
секретаря руководителя министерства природных ресурсов и лесного комплекса Красноярского края
Раздел 1. Общие положения
1.1. Наименование государственного органа: министерство природных ресурсов и лесного комплекса Красноярского края.
1.2. Наименование должности: секретарь руководителя.
1.3. Назначение (цель) должности: организационное, документационное и техническое обеспечение деятельности министра природных ресурсов и лесного комплекса Красноярского края.
1.4. Категория должности: обеспечивающие специалисты.
1.5. Группа должности: младшая.
1.6. Должность непосредственного руководителя: министр природных ресурсов и лесного комплекса Красноярского края.
1.7. Наименование должности лица, осуществляющего назначение на должность, порядок назначения на должность: назначается на должность государственной гражданской службы Красноярского края и освобождается от должности государственной гражданской службы Красноярского края министром природных ресурсов и лесного комплекса Красноярского края (далее – Министр).
Должность замещается по конкурсу в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в порядке, установленном Указом Президента РФ «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».
Порядок замещения должности в период отсутствия (отпуска либо болезни) определяется министром: функции секретаря руководителя в период отсутствия (отпуска либо болезни) выполняет специалист, определенный Министром.
1.8. Положения об использовании сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации: для реализации возложенных на него должностных обязанностей секретарь министра в работе использует служебную информацию.
1.10. В своей деятельности секретарь руководителя руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
законодательством Российской Федерации и Красноярского края о государственной гражданской службе;
Федеральным законом от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Уставом Красноярского края;
ГОСТом Р 6.30-2003, утвержденным постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии ст;
Инструкцией по делопроизводству в министерстве природных ресурсов и лесного комплекса Красноярского края, Правительстве Красноярского края и Администрации Губернатора Красноярского края.
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. Уровень образования и направления подготовки (специальности): среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.
2.2. Стаж государственной гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности: требования к стажу и опыту работы по специальности не предъявляются.
2.3. Профессиональные знания: общие знания:
- достаточный уровень знания Конституции Российской Федерации;
- достаточный уровень знания Устава Красноярского края;
- достаточный уровень знания основ государственной гражданской службы;
- достаточный уровень знания порядка рассмотрения обращений граждан.
Специальные знания:
- достаточный уровень знания законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и Красноярского края;
- достаточный уровень знания законодательства об организации делопроизводства в Российской Федерации, в Красноярском крае;
- высокий уровень знания Общероссийского классификатора управленческой документации;
- высокий уровень знания ГОСТа «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- высокий уровень знания ГОСТа «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
- знание законодательства Российской Федерации о порядке рассмотрения обращения граждан (достаточный уровень);
- знание правил и норм деловой культуры и межличностного общения.
2.4. Профессиональные умения и навыки:
- умение планировать, организовывать и контролировать деятельность приемной министра;
- умение при необходимости организовать рабочее время министра;
- умение оперативно действовать в напряженных условиях;
- умение избегать конфликтных ситуаций;
- умение оперативно принимать и реализовывать решения в пределах своей компетенции;
- высокий уровень работы на персональном компьютере (текстовые редакторы, электронные таблицы, правовые справочные системы, система электронного делопроизводства в Администрации Губернатора Красноярского края и Правительстве Красноярского края, министерстве, почтовые системы, Интернет);
- высокий уровень работы с оргтехникой;
- высокий уровень подготовки и оформления служебных документов, владения официальным деловым стилем письма.
Раздел 3. Должностные обязанности секретаря руководителя
3.1. Организация и ведение делопроизводства:
- своевременное получение и регистрация корреспонденции;
- передача корреспонденции в структурные подразделения министерства;
- предоставление информации по запросам специалистов министерства;
- печатание служебных документов, материалов по поручению министра;
- организация рассылки исходящей корреспонденции;
- прием служебных документов для их согласования с министром;
- раскладывание отработанных служебных документов (по приемной Министра) по папкам в соответствии с номенклатурой дел министерства.
3.2. Организация приема посетителей министра, консультация обратившихся в приемную, направление их конкретным исполнителям.
3.3. Организация проведения телефонных переговоров министра, фиксирование в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания; передача и прием информации по различным каналам связи (факс, электронная почта), а также телефонограмм, своевременное доведение до сведения министра полученной информации.
3.4. Выполнение при необходимости копировально-множительных работ.
3.5. Составление, актуализация телефонного справочника.
3.6. Выполнение иных поручений министра.
Раздел 4. Права секретаря руководителя
В целях исполнения должностных обязанностей секретарь министра вправе:
- получать доступ к информационным системам «КонсультантПлюс», «Гарант», «LotusNotes»;
- вносить предложения по организации своей работы министру;
- взаимодействовать с государственными гражданскими служащими министерства, а также государственными гражданскими служащими иных органов исполнительной власти Красноярского края по вопросам, касающимся исполнения своих должностных обязанностей.
Раздел 5. Ответственность секретаря руководителя за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
Секретарь руководителя несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за:
- систематическое несоблюдение, без уважительной причины, установленных сроков
исполнения должностных обязанностей;
- неисполнение инструкции по делопроизводству;
-систематическое некачественное исполнение должностных обязанностей.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В пределах своей компетенции принимает решения относительно организации своей работы, способов выполнения полученных заданий и поручений.
Раздел 7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями
При выполнении должностных обязанностей секретарь руководителя взаимодействует с министром, служащими министерства, а также со служащими иных органов исполнительной власти Красноярского края, гражданами.
Вид должностной обязанности | Сторона взаимодействия | Вид взаимодействия |
Получение входящей корреспонденции | Отдел служебных писем, отдел по работе с обращениями граждан управления документационного обеспечения Правительства Красноярского края, государственный гражданский служащий, ответственный за подготовку документа | 1) Проверка правильности 2) Проверка правильности 3) Отметка о получении входящей корреспонденции в реестре. |
Раздел 8. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом
государственного органа
Секретарь руководителя государственные услуги не оказывает.
Раздел 9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего
Должностная обязанность (функция) | Виды показателей эффективности и результативности | Показатели результативности и эффективности |
Организация делопроизводства в приемной министерства - регистрация входящей/исходящей корреспонденции | Своевременность | Доля документов, зарегистрированных с нарушением срока, установленного в инструкции по делопроизводству в Министерстве, в общем количестве документов |
Печатание служебных документов, различных материалов по поручению | Своевременность | Доля поручений, не выполненных в срок, в общем количестве поручений |
Качество | Доля поручений, к которым отсутствуют серьезные замечания со стороны министра | |
Количество | Количество поручений, выполненных в отчетном периоде | |
Выполнение иных поручений в пределах своей компетенции, определяемых министром | Своевременность | Доля поручений, не выполненных в срок в общем количестве поручений |
Качество | Доля поручений, к которым отсутствуют серьезные замечания со стороны министра |
С настоящим должностным регламентом ознакомлен(а):
_______________/_____________/ _____________
_______________/_____________/ _____________
_______________/_____________/ _____________
дата подпись расшифровка
