Система менеджмента качества

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Уральская государственная

архитектурно-художественная академия

(ГОУ ВПО «УралГАХА»)

УТВЕРЖДАЮ:

Ректор

_______________

«_____» _____________ 2009 г.

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПОЛОЖЕНИЕ

Отдел содействия обучению и

трудоустройству

обучающихся, выпускников

ГОУ ВПО «УралГАХА»

СМК.1 – ПП – 5.5.1 – 01 – 2009

Екатеринбург

2009

Согласовано:

Представитель руководства в СМК академии,

проректор по учебной работе

Главный бухгалтер

Заместитель начальника

административно-правового отдела

Разработчик:

Проректор по внеучебной работе

Дата введения в действие: «___ » _____________ 2009 г.

(приказ по академии от « ___ » ___________2009 г. № _____)

Настоящее Положение определяет статус, задачи и функции Отдела содействия обучению и трудоустройству обучающихся, выпускников ГОУ ВПО «УралГАХА», входит в состав документации СМК академии по разделу 5.5.1 – Распределение прав, ответственности и обязанностей (Ответственность и полномочия).

Положение «Отдел содействия обучению и трудоустройству обучающихся, выпускников ГОУ ВПО «УралГАХА» является локальным нормативным актом академии, не может быть полностью или частично воспроизведено, тиражиро­вано и распространено без разрешения ГОУ ВПО «УралГАХА».

Содержание

1 Общие положения. 4

2 Основная цель и задачи Отдела. 5

3 Функции Отдела. 5

4 Финансовая деятельность Отдела. 6

5 Перечень документов Отдела, записей и данных о качестве деятельности. 7

6 Взаимоотношения и связи Отдела. 7

1 Общие положения

1.1  Отдел содействия обучению и трудоустройству обучающихся, выпускников ГОУ ВПО «УралГАХА» (далее Отдел) является структурным образованием академии.

1.2  Отдел создается приказом ректора. Предложение о создании и его составе вносит проректор по внеучебной работе.

1.3  Отдел подчиняется руководителю.

1.4  Отдел располагается в одном из помещений академии, где организовано рабочее место руководителя Отдела, проводятся совещания, хранятся документы Отдела.

1.5  В своей деятельности Отдел руководствуется:

-  действующим законодательством;

-  Решением коллегии Минобразования России от 01.01.2001г. № 14/1 «О программе «Содействие трудоустройству и адаптации к рынку труда выпускников учреждений профессионального образования»;

-  Письмом Минобразования России ректорам подведомственных высших учебных заведений от 01.01.2001г. № ин/39-20 «О создании центров содействия занятости учащейся молодежи и трудоустройству выпускников учреждений профессионального образования»;

-  Письмом Минобразования России Советам ректоров высших учебных заведений регионов от 01.01.2001г. № ин/39-13 «О создании региональных центров»;

-  Письмом Минобразования России министерствам, ведомствам, органам управления образованием субъектов Российской федерации, учреждениям профессионального образования от 01.01.2001г. № 39-52-1ин/39-16 «Рекомендации по проведению организационно-методической работы в области содействия занятости учащейся молодежи и трудоустройству выпускников учреждений профессионального образования»;

-  Уставом ГОУ ВПО «УралГАХА»;

-  документами СМК академии.

2 Основная цель и задачи Отдела

2.1  Главной целью Отдела является помощь в адаптации к рынку труда обучающихся и выпускников ГОУ ВПО «УралГАХА» (далее – академия), а также содействие их занятости и трудоустройству.

2.2  Главные задачи Отдела:

-  мониторинг рынка труда;

-  ведение информационно-аналитической деятельности с обучающимися и выпускниками академии для решения вопроса занятости и трудоустройства;

-  оказание консультационных и иных услуг в области трудоустройства;

-  организация договорной деятельности по обучению на платной основе бакалавров, специалистов, магистров.

3 Функции Отдела

3.1  Для достижения поставленной цели и осуществления задач Отдел реализует следующие функции:

-  анализ потребностей в Уральском федеральном округе органов государственной власти и местного самоуправления, юридических и физических лиц в выпускниках академии;

-  предоставление обучающимся и выпускникам информации по имеющимся вакансиям;

-  создание и ведение базы данных об обучающихся старших курсов и выпускниках по направлениям и специальностям;

-  участие в презентациях, тематических выставках, «Днях карьеры» и других аналогичных мероприятиях;

-  проведение социологических исследований по вопросам занятости и трудоустройства;

-  размещение информации о работе Отдела с целью выявления потенциальных кандидатов для трудоустройства и работодателей, сбор данных о трудоустройстве выпускников, а также размещение и постоянное обновление информации на сайте академии;

-  организация заключения договоров на предмет сотрудничества с потенциальными работодателями, включая договоры на целевую подготовку специалистов;

-  организация заключения договоров и ведение базы данных обучающихся на договорной основе (платная основа обучения);

-  проведение компьютерной диагностики и тестирования обучающихся и выпускников с целью выявления личностных и профессиональных качеств с помощью компьютерной программы «Профконсультант» и/или «Профкарьера»;

-  взаимодействие с другими структурными подразделениями академии (с кафедрами факультетов, административно-правовым отделом, учебно-методическим управлением, отделом кадров, Студенческим советом академии, Центром студенческих инициатив и др.) для решения задач Отдела;

-  взаимодействие с Ассоциацией выпускников, союзами архитекторов, дизайнеров и художников по вопросам проведения мастер-классов, лекций, круглых столов и др.;

-  взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами г. Екатеринбурга, Свердловской области и Уральского федерального округа, в том числе сотрудничество с региональным центром содействия занятости студентов и трудоустройства выпускников УрГУ и межрегиональным координационно-аналитическим центром МГТУ им. Н.Э. Баумана.

4 Финансовая деятельность Отдела

4.1  Для организации деятельности Отдела академия вправе наделять его необходимым имуществом, денежными средствами.

4.2  Для формирования доходов и имущества Отдела используются следующие источники поступления финансовых средств:

-  бюджетные средства;

-  внебюджетные средства, получаемые от оказания Отделом услуг в соответствии с настоящим положением.

4.3  Денежные средства Отдела используются для следующих нужд:

-  возмещение затрат, понесенных Отделом в результате выполнения своих функций в соответствии с настоящим положением;

-  отчисления академии доли денежных средств, получаемых в результате выполнения Отделом своих функций в соответствии с настоящим положением. Размер доли ежегодно устанавливается Ученым советом академии;

-  расходы на повышение квалификации сотрудников Отдела;

-  выплаты стимулирующих надбавок работникам Отдела.

5 Перечень документов Отдела, записей и данных

о качестве деятельности

5.1  Отдел ведет документацию четырех типов:

1)  входящую, поступающую в Отдел из ректората, других структурных подразделений академии или от третьих лиц;

2)  исходящую, издаваемую Отделом и направляемую в другие структурные подразделения академии или третьим лицам;

3)  внутреннюю, издаваемую Отделом для внутреннего пользования;

4)  документация, связанная с заключением договоров на оказание платных образовательных услуг, в том числе на целевую подготовку.

5.2  Состав (документы, записи и данные о качестве деятельности) и управление документацией Отдела определяется с учетом требований СМК академии, в частности процессов 2.1 – «Маркетинг», 2.6 – «Воспитательная и внеучебная работа с обучаемыми».

5.3  Ответственность за ведение документации Отдела и записей о качестве несет руководитель Отдела.

5.4  Документация хранится в помещении Отдела, отведенного для работы.

6 Взаимоотношения и связи Отдела

6.1  Отдел .

6.2  Отдел осуществляет политику и конкретные действия по решению своих задач.