Регламент
Прохождение процедуры регистрации, получение сертификата ЭЦП и средств криптозащиты информации конечным пользователем ЭТП
Содержание
Управление изменениями...................................................................................................... 2
1.Общие положения................................................................................................................. 4
2.Основные понятия................................................................................................................ 5
3.Прохождение процедуры регистрации на ЭТП ............................ 6
4.Получение сертификата ЭЦП и средств криптографической защиты информации «LISSI Crypto PACK» от ............................................................................................. 9
5.Вход на ЭТП ............................................................................................. 12
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент описывает необходимые действия контрагентов по прохождению регистрации на ЭТП , по получению сертификата ЭЦП и средств криптографической защиты информации (СКЗИ) для возможности входа на ЭТП, участия в проводимых торгах (закупках) и подачи коммерческих предложений (заявок на приобретение продукции ).
1.2. Регламент предназначен только для резидентов РФ.
1.3. Настоящий регламент распространяется:
· в форме электронного документа: на официальном Интернет-сайте (http://www. *****) в разделе «Поставщикам (Покупателям) / ЭТП / Документация».
· в форме документа на бумажном носителе;
1.4. Внесение изменений (дополнений) в Регламент, включая приложения к нему, производится .
1.5. Информация о внесении изменений (дополнений) в Регламент осуществляется путем обязательного размещения указанных изменений (дополнений) на сайте по адресу www. *****.
1.6. Порядок выполнения действий указан в хронологическом порядке, и контрагенту рекомендуется придерживаться указанной последовательности.
2. Основные понятия
Вход в ЭТП – процедура входа Участника торгов на ЭТП, путем ввода через интерфейс ЭТП данных его персональной идентификации.
Закрытый (секретный) ключ электронной цифровой подписи – уникальная последовательность символов, известная владельцу сертификата ключа подписи и предназначенная для создания в электронных документах ЭЦП с использованием средств ЭЦП. Закрытые ключи хранятся Пользователями ЭТП в тайне. Закрытые ключи используются для формирования ЭЦП Пользователя и шифрования.
Открытый ключ электронной цифровой подписи - уникальная последовательность символов, соответствующая закрытому ключу ЭЦП, доступная любому пользователю информационной системы и предназначенная для подтверждения с использованием средств ЭЦП подлинности ЭЦП в электронном документе. Открытый ключ Пользователя является действующим на момент подписания, если он зарегистрирован (сертифицирован) и введен в действие, а также используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи и в соответствие с регламентом Удостоверяющего центра.
Средства криптографической защиты информации (далее СКЗИ) – программный комплекс «LISSI Crypto PACK».
Удостоверяющий центр (далее, УЦ) – организация, предоставляющая пользователям ЭТП услуги, связанные с использованием ЭЦП, в соответствие с Федеральным законом от 01.01.01 г. "Об электронной цифровой подписи"
Электронная Торговая Площадка (далее, ЭТП) – Программно-аппаратный комплекс, предназначенный для проведения электронных торгов , отвечающий требованиям, предъявляемым к подобным системам законодательством РФ.
Электронная цифровая подпись (далее, ЭЦП) – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Электронное сообщение – любое распорядительное и информационное сообщение или электронный документ, направляемые пользователями ЭТП друг другу в процессе работы ЭТП.
Электронные торги - торги, проводимые в режиме реального времени, победителем которых признается лицо, предложившее наилучшие условия поставки. Термин объединяет следующие торги: электронные торги методом конкурентной карты, электронные он-лайн торги.
Электронный документ (далее, ЭД) - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
3. Прохождение процедуры регистрации на ЭТП
Регистрация контрагента на ЭТП осуществляется по двум схемам: полной или упрощенной. В обоих случаях необходимо заполнение регистрационной формы, расположенной на официальном Интернет-сайте ( http://www. ***** ) в разделе «Поставщикам (Покупателям) / ЭТП / Регистрация», и предоставление требуемого пакета документов в зависимости от схемы регистрации.
Для контрагентов, не имеющих договорных отношений с , необходимо прохождение полной регистрации на ЭТП.
Для поставщиков, имеющих договорные отношения с , и ранее представлявших регистрационные документы
, необходимо пройти упрощенную регистрацию на ЭТП.
3.1. Заполнение регистрационной формы, прикрепление отсканированных изображений документов.
3.1.1. Заполнение регистрационной формы на Интернет-сайте .
Все поля в регистрационных формах являются обязательными для заполнения.
Контрагенту необходимо выбрать тип доступа к ЭТП. В случае выбора типа доступа «Поставщик» необходимо указать одну из номенклатурных групп, по которой предполагается подача коммерческих предложений.
Контрагенту необходимо ввести всю запрашиваемую информацию.
3.1.2. Прикрепление к регистрационной форме отсканированных изображений документов.
К регистрационной форме контрагенту необходимо прикрепить отсканированные изображения обязательных для регистрации документов. Необходимо, чтобы информация на изображениях документов была разборчивой и читаемой.
Перечень отсканированных изображений документов при прохождении полной регистрации:
- Копия устава организации;
- Копия учредительный" href="/text/category/dogovor_uchreditelmznij/" rel="bookmark">учредительного договора (при наличии) ;
- Копия приказа (протокола) о назначении руководителя организации;
- Копия информационного письма об учете в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- Копии сертификатов, разрешений, лицензий на вид деятельности (ТОЛЬКО ДЛЯ ПОСТАВЩИКОВ);
- Выписка из ЕГРПО/ЕГРИП;
- Доверенность, подтверждающая полномочия представителя интересов юридического лица
;
- Анкета Поставщика ( только для Поставщиков);
- Копии баланса и отчета о прибылях и убытках на 2 последние отчетные даты (для покупателей, работающих не на 100 % предоплате);
- Документы, подтверждающие юридический и почтовый адрес организации.
Для дилеров и торговых организаций/посредников ( только для Поставщиков) :
- Документы, подтверждающие юридический и почтовый адрес организации;
- Копии баланса и отчета о прибылях и убытках на 2 последние отчетные даты.
Перечень отсканированных изображений документов при прохождении упрощенной регистрации:
- Доверенность, подтверждающая полномочия представителя юридического лица.
3.2. На почтовый адрес контрагента высылаются 2 экземпляра, подписанного со стороны договора о присоединении поставщика к регламенту о проведении электронных торгов на ЭТП (для поставщиков) или договора поставки продукции (ЭТП, форма расчетов - предварительная оплата), а также дополнительного соглашения к указанному договору (для покупателей) .
3.3. Контрагент подписывает договор и 1 оригинальный экземпляр договора о присоединении поставщика к регламенту о проведении электронных торгов на ЭТП или договора поставки продукции (ЭТП, форма расчетов - предварительная оплата), а также дополнительного соглашения к указанному договору, вместе с полным пакетом документов, обязательных для прохождения регистрации, высылает по почте в адрес
Адрес: г. Магнитогорск, Челябинская область, ул. Кирова, 93.
В случае если контрагент является поставщиком в адресе необходимо указать «Для УКДСС(Управление координации деятельности служб снабжения)».
В случае если контрагент является покупателем в адресе необходимо указать «Для УВП (Управление внутренних продаж), ПППП (Проект по продажам прочей продукции)».
Перечень обязательных документов при прохождении полной регистрации:
- Копия устава организации;
- Копия учредительного договора (при наличии) ;
- Копия приказа (протокола) о назначении руководителя организации;
- Копия информационного письма об учете в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- Копии сертификатов, разрешений, лицензий на вид деятельности (ТОЛЬКО ДЛЯ ПОСТАВЩИКОВ);
- Выписка из ЕГРПО/ЕГРИП;
- Доверенность, подтверждающая полномочия представителя интересов юридического лица;
- Анкета Поставщика ( только для Поставщиков);
- Копии баланса и отчета о прибылях и убытках на 2 последние отчетные даты (для покупателей, работающих не на 100 % предоплате);
- Документы, подтверждающие юридический и почтовый адрес организации.
Для дилеров и торговых организаций/посредников ( только для Поставщиков) :
- Документы, подтверждающие юридический и почтовый адрес организации
- Копии баланса и отчета о прибылях и убытках на 2 последние отчетные даты.
Перечень обязательных документов при прохождении упрощенной регистрации:
- Доверенность, подтверждающая полномочия представителя юридического лица.
Все документы должны быть представлены на бумажных носителях, копии документов должны быть надлежащим образом заверенные.
3.4. В случае принятия решения о регистрации контрагента на ЭТП и заключении договора с , контрагенту высылается письмо, содержащее логин и пароль для входа на ЭТП. Письмо высылается на адрес электронной почты контрагента, указанный в регистрационной форме.
3.5. В случае отказа в регистрации контрагента на ЭТП на электронную почту представителя контрагента высылается письмо с уведомлением об отказе в регистрации с указанием причин.
4. Получение сертификата ЭЦП и средств криптографической защиты информации «LISSI Crypto PACK» от
Для возможности принятия участия в работе ЭТП контрагентам необходимо наличие сертификата ЭЦП, а также средств криптографической защиты информации (СКЗИ).
Получение ЭЦП осуществляется через УЦ , который работает в соответствии с требованиями федерального закона № 1 ФЗ от 01.01.2001 «Об электронной цифровой подписи» и Соглашения между и .
Уполномоченное лицо (работник управления КР) направляет по электронной почте в адрес и заверенные своей ЭЦП реестр контрагентов (поставщиков, покупателей). Данный реестр является основанием для издания сертификата и формирования дистрибутива СКЗИ «LISSI Crypto PACK» для включенных в него контрагентов. Все работы по изданию сертификата и формированию дистрибутива СКЗИ будут проводиться параллельно с заключением договора и оплатой услуг УЦ () (раздел 4.3).
Поставка сертификата и дистрибутива СКЗИ осуществляется после проведения оплаты контрагентом.
Cлужба технической поддержки по вопросам получения и использования сертификата ЭЦП и СКЗИ:
тел. : (35
e-mail: *****@***ru
Так как контрагент (конечный пользователь, абонент УЦ) заключает договор с , решение конфликтных ситуаций применения ЭЦП будет проходить согласно регламенту и ФЗ от 01.01.2001 «Об электронной цифровой подписи».
Договор с с приложениями и регламентом использования средств криптографической защиты информации при обмене электронными документами (Приложение к договору с ), находится официальном Интернет-сайте (http://www. *****) и на сайте УЦ в разделе «Клиентам/ЭТП ММК» (http://www. *****/?menu=etp).
4.1. Получение сертификата ЭЦП:
Издание ЭЦП осуществляется в УЦ .
Оформлять сертификат ЭЦП необходимо на имя представителя контрагента указанного в регистрационной форме при прохождении регистрации на ЭТП . Шаблон сертификатов, издаваемых для электронной торговой площадки приведен в Приложении 1 к данному регламенту.
Для осуществления работы на ЭТП от контрагенту необходимо получить следующее:
- Сертификат ключа подписи с гарантийным обслуживанием;
- Сертифицированный электронный ключ eToken Pro 32K с установленным сертификатом ЭЦП.
на основании полученной заявки контрагента и приложений к ней генерирует ключевую пару в ключевом носителе eToken Pro 32k, издает и записывает сертификат ЭЦП в электронном и бумажном виде. Контрагент после оплаты счета по договору с и комплектования поставки по спецификации, заказывает и оплачивает доставку почтой DHL.
Служба технической поддержки :
тел. : (8,
e-mail: *****@***ru
4.2. Получение СКЗИ «LISSI Crypto PACK»
В состав поставки программного комплекса «LISSI Crypto PACK» входит:
- дистрибутив программного обеспечения на одном CD, включая комплект эксплуатационной документации.
- лицензия на право пользования на одном рабочем месте.
на основании информации из полученного реестра контрагентов формирует дистрибутив СКЗИ «LISSI Crypto PACK». Контрагент оформляет заявку на получение СКЗИ «LISSI Crypto PACK» на сайте (http://*****/products/crypto_pack_zayavka/), после чего отправляет представителю контрагента по электронной почте ссылку для скачивания СКЗИ «LISSI Crypto PACK» в электронном виде.
Контрагент получает ссылку и скачивает дистрибутив (скачивание возможно только один раз –
после скачивания дистрибутив на сайте уничтожается!).
После того, как контрагент скачал дистрибутив, он присылает запрос на адрес *****@***ru, после чего ООО «ЛИССИ» высылает ему пароль на архив и серийный номер (нужен в процессе инсталляции)
забирает у дистрибутив «LISSI Crypto PACK» на CD, вкладывает в поставку контрагенту вместе с токеном, сертификатом ЭЦП, договором и другими финансовыми документами. Контрагент заказывает доставку после поступления средств по договору на счет почтой DHL согласно п. 4.1.
оплачивает счет за СКЗИ после оплаты контрагентом счета по договору с .
Cлужба технической поддержки :
тел. : (4
e-mail: *****@***ru
4.3. Оформление договора с
Так как контрагент (конечный пользователь, абонент УЦ) заключает договор с , решение конфликтных ситуаций применения ЭЦП будет проходить согласно регламента и ФЗ от 01.01.2001 «Об электронной цифровой подписи».
Договор с с приложениями и регламентом использования средств криптографической защиты информации при обмене электронными документами (Приложение к договору с , находится официальном Интернет-сайте (http://www. *****) в разделе «Поставщикам (Покупателям) / ЭТП /Документация» (Приложение 2 к Регламенту) и на сайте УЦ в разделе «Клиентам/ЭТП ММК» (http://www. *****/?menu=etp ).
Действия контрагента:
4.3.1. Ознакомиться с Договором оказания услуг УЦ и регламентом использования средств криптографической защиты информации (Приложение к договору с ).
4.3.2.Далее описаны необходимые действия контрагента при удаленном получении сертификата ключа подписи и генерации криптографических ключей на технических средствах УЦ, приобретению программного комплекса «LISSI Crypto PACK»:
· Ознакомиться с Договором оказания услуг УЦ и регламентом использования средств криптографической защиты информации (Приложение к договору с ).
· Заполнить Договор (с приложениями) на издание сертификата ключа подписи.
4.3.3.Для проверки правильности заполнения и для регистрации договора отправить заполненный Договор оказания услуг УЦ (с приложениями ) в по адресу *****@***ru. В письме необходимо указать «Согласование договора контрагента »
4.3.4. Контрагенту получить проверенный и зарегистрированный договор, оплатить счет на услуги и поставку.
4.3.5. Контрагент-заявитель высылает почтой в адрес уполномоченного лица УЦ комплект подписанных и заполненных документов, все копии заверяются руководителем организации:
4.3.5.1. Договор с и приложения (в том числе заявку на издание сертификата ключа подписи).
4.3.5.2. Копию Приказа (протокола) о назначении руководителя организации.
4.3.5.3. Копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
4.3.5.5. Ксерокопию паспорта будущего владельца сертификата.
4.3.5.6. Копию приказа по организации о назначении сотрудника на должность, уполномоченного для ведения обмена электронными документами.
4.4. Данной Заявкой Заявитель поручает УЦ изготовить криптографические ключи Заявителя с размещением их на защищенном ключевом носителе и сертификат ключа подписи.
Более детально порядок получения сертификата ключа подписи и генерации криптографических ключей на технических средствах УЦ, приобретению программного комплекса «LISSI Crypto PACK» рассмотрен в регламенте использования средств криптографической защиты информации при обмене электронными документами (Приложение к договору с ).
Для решения технических вопросов и получения консультации специалистов можно связаться по тел: +7 (8, +7 (8
Вся информация по получению сертификата ЭЦП доступна на официальном Интернет-сайте ( http://www. *****)
5. Вход на ЭТП
Для входа на ЭТП уполномоченное лицо контрагента выполняет следующие действия:
1. Устанавливает ключ eToken PRO 32k с сертификатом ЭЦП в USB разъем на компьютере.
2. Открывает окно Интернет-браузера. В адресной строке вводит адрес https://www. e-trade. ***** или заходит на официальный Интернет-сайт (www. *****) в разделе «Поставщикам (Покупателям) / ЭТП / Вход на ЭТП».
3. После предложения системы указать сертификат ЭЦП для входа в ЭТП необходимо выбрать имеющийся сертификат. Ввести PIN код.
4. Указать логин и пароль для входа на ЭТП .
