Группа 2 + 5 – Участие ассоциаций в подготовке и проведении индивидуальных визитов немецких менеджеров на российские предприятия
Состав группы:
1 Томилко Юлия
2 Лахтионова Ирина
3 Варакина Евгения
4 Кладинов Андрей
Примечание: Желтым цветом выделены дополнения, сделанные в ходе групповой работы 26 февраля, зеленым - после обсуждения с участниками встречи
Содержание работы | Что может делать ассоциация | Какая нужна для этого информация | Как лучше организовать взаимодействие с партнерами |
Поиск предприятий | 1 Предоставить базу данных с контактами по отраслевому принципу 2 создать базу, если ее нет 3 проведение предварительных переговоров с топ-менеджментом 4 согласование и консультации с отраслевыми органами власти и союзами Дополнения из группы:
Разъяснять немецким стажерам проблему закрытых предприятий (во время подготовительных мероприятий к стажировке) | 1 Наличие актульной структурированной базы данных 2 запрос-рассылка и оперативная обратная связь 3 запрос стажера по профилю предприятия 4 информация о стажере, в т. ч. уровень стажера | 1 запрос-рассылка 2 распределение обязанностей и зоны ответственности 3 использование связей с отраслевыми союзами и административного ресурса 4 постоянный контакт со стажером и предприятием 5 мозговой штурм |
Транспортировка | 1 Предоставление личного или корпоративного автотранспорта 2 Определение оптимальных маршрутов 3 Маркетинг транспортных услуг | Количество группы, количество малых групп, маршруты, программа мероприятия требования к транспорту контактная информация | 1 распределение обязанностей и зоны ответственности - диспетчер |
Подготовка визита | 1 рекомнедация по программе стажировки на предприятии с учетом кадрового и технологического потенциала 2 проработка визита с ответственным лицом хронологически Донести до стажера информацию: - по оптимальному пути общения (лицо, круг вопросов, корпоративная культура или ее отсутствие!) - Ассоциация - самостоятельный независимый эксперт Summary about the visiting company (internet-site) | 1 ожидания стажера 2 проектное задание стажера 3 ответственное лицо за прием стажера на предприятии 4 режимность и регламент предприятия 5 возможности предприятия | 1 спределение обязанностей и зоны ответственности 2 переговоры, переписка, скайп 3 соответствие планов, их сверка и координация |
Сопровождение | 1 выделение компетентного тьютора - для деловых визитов 2 оперативная корректировка программы визита 3 разъяснение проблемных ситуаций Предоставление графика дня и схемы перемещения по городу ( для личного времени!) Предоставить контакты ответственных лиц - самоорганизация Четко определенная программа – не ломать без веских причин | 1 профуровень сопровождающего 2 оперативная обратная связь от стажера и от предприятия | 1 распределение обязанностей и зоны ответственности 2 переговоры, переписка, скайп 3 соответствие планов, их сверка и координация |
Перевод | 1 выделение переводчиков-синхронистов, в т. ч. из числа выпускников | 1 отраслевая специфика и терминология 2 есть ли на предприятии свои переводчики 3 нужен ли перевод презентации предприятия | 1 распределение обязанностей и зоны ответственности 2 переговоры, переписка, скайп 3 соответствие планов, их сверка и координация |
Обсуждение визита, консультация | 1 организация обсуждения итогов визита 2 консультация членов ассоциации по отраслевой и региональной специфике 3 привлечение экспертов по собственным каналам 4 анализ и выработка рекомендаций 5 разъяснение проблемных ситуаций с точки зрения локального менталитета | 1 обратная связь от стажера и от предприятия по свежим следам 2 | 1 распределение обязанностей и зоны ответственности 2 переговоры, переписка, скайп 3 соответствие планов, их сверка и координация 4 анкетирование всех сторон 5 круглый стол по итогам с приглашением всех сторон |
Другое | Личное время - личное дело каждого-без фанатизма и давления с нашей стороны Кодекс стажера – как с пользой для дела провести время стажировки (проговорить общие правила поведения c учетом региональных аспектов, коммуникации) |
