http://*****/
Работа с ЗП (заработной платой)
Назначение и возможности данной разработки.
Разработка предназначена для анализа результатов расчета заработной платы, выявления ошибок в расчетном периоде, подготовки к переходу и переход к следующему расчетному периоду.
Разработка предоставляет пользователю следующие возможности:
- быстрый выбор сотрудников
- возможность выбора сотрудников:
- из нескольких подразделений
- из нескольких групп
- по нескольким категориям
- не выбирать уволенных
- уволенных в заданном периоде
- принятых в заданном периоде
- инвалидов
- имеющих указанный вид расчета в заданном периоде
Выборки сотрудников позволяют легко контролировать выбранных сотрудников на правильность расчета зарплаты и выявлять ошибки: уволенные сотрудники должны быть полностью рассчитаны, всем инвалидам должны быть введены справки, проверить всем ли сотрудникам введены БЛ, отпуска и иные начисления и удержания.
- проведение проверок:
- на наличие не рассчитанных записей (всегда контролируется при
формировании отчета «Свод ЗП»)
- на наличие документов «Начисление зарплаты»
- на наличие расхождений НДФЛ начисленного и удержанного
- на наличие расхождений сальдо начального и конечного
- на наличие не нулевого сальдо у уволенных
- на наличие долга за работником
- на полноту выплаты зарплаты
- на баланс дней
- создание документов «Начисление зарплаты»:
- по всем сотрудникам
- по сотрудникам из списка
- по всем подразделениям
- по всем группам
- по выбранным подразделениям
- по выбранным группам
- регламентная процедура смены расчетного периода разделена на две:
- контроль ошибок
- смена расчетного периода.
Данное разделение дает возможность до смены периода и формирования отчетности проверить расчетный период на ошибки, что позволит формировать заведомо корректную отчетность.
- добавлена отдельная процедура смены расчетного периода (уже без проверки
на ошибки расчетного периода).
- все отчеты имеют разнообразные расшифровки данных, что позволяет легко
контролировать и анализировать полученные результаты
- добавлена возможность вывода данных о выбранных сотрудниках на печать с предварительной сортировкой.
Данный отчет так же может быть полезен, когда нескольким сотрудникам необходимо внести изменения. Для этого надо выбрать сотрудников, вывести отсортированный отчет и с помощью расшифровки внести нужные изменения.
Результаты расчета заработной платы отражаются в отчете «Свод ЗП», который имеет следующие возможности:
- сокращено время формирования данного отчета по сравнению со стандартным отчетом «Свод по заработной плате»
- отчет «Свод ЗП» содержит новые данные:
- какие виды расчетов (ВР) не облагаются НДФЛ
- к каким видам доходов относятся ВР и какие вычеты имеются
- какой тип дохода для страховых взносов у ВР
- с каких ВР не берутся дополнительные налоги (НС и ПЗ)
- суммы, которые не облагаются НДФЛ, страх. взносами и доп. налогами
- суммы страховых взносов
- суммы дополнительных налогов НС и ПЗ
- суммы, начисленные инвалидам
- добавлена возможность вывода отчета «Свод ЗП»:
- за произвольный период
- по указанным подразделениям (сводный отчет и по каждому
подразделению)
- по указанным категориям (сводный отчет и по каждой категории)
Теперь у Вас "все под рукой".
Инструкция в картинках
Основное окно программы
 |
| |
 |
|
|
|
| |
| |
| |
| |
Заполняем список сотрудников
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма отчета печать струдников
|
|
|
|
|
|
|
 |
 |
|
|
 |
 |
 |
Правила работы
1. Период отчета
Отчет может формироваться за произвольный период. При этом период отчета может задаваться только в пределах одного года. Начало периода – это всегда дата начала месяца, а конец периода - дата конца месяца. При задании периода достаточно указать любые даты из месяца начала периода и месяца конца периода. При выборе сотрудников с использованием условий (особенно при произвольном периоде более одного месяца), Вы должны четко представлять себе, что выборка сотрудников может получиться совсем не та, которую Вы ожидали получить. Это связано с периодическими данными: подразделение, должность (категория), состояние сотрудника, которые могут меняться в течение выбранного периода. Периодические данные берутся на конец периода.
После смены периода список сотрудников очищается, т. к. меняются периодические данные: подразделение, должность (категория), состояние сотрудника. Поэтому рекомендуется сначала выбрать (сменить) период, а потом задавать условия выбора сотрудников – это сократит время выбора сотрудников.
2. Заполнение списка сотрудников
Отчет формируется по сотрудникам, которые находятся в списке «Список сотрудников». Помеченные на удаление сотрудники не рассматриваются.
Список сотрудников можно заполнить по различным критериям при помощи кнопки "Заполнить", либо добавить в список сотрудников из справочника кнопкой "Подбор".
По кнопке "Заполнить" выбираются все сотрудники, удовлетворяющие основному и дополнительным условиям выбора. Дополнительные условия отбора будут действовать только при установленном флажке "учитывать доп. условия при выборе сотрудников". Сначала выбираются сотрудники, удовлетворяющие основному условию выбора, а затем, из уже отобранных, происходит отбор по дополнительному условию.
Список с отобранными сотрудниками можно распечатать (кнопка «Печать. сотр») и проверить на правильность выбора.
Условие выбора (основное):
- все сотрудники.
Выбираются все сотрудники из справочника "Сотрудники" кроме помеченных на удаление.
- сотрудники из подразделений.
Выбираются сотрудники из отмеченных подразделений, либо не состоящие на учете ни в одном подразделении ("Без подразделения").
- сотрудники из группы.
Выбираются сотрудники из заданной группы справочника, либо не входящие ни в одну группу ("Без групп").
Список групп состоит из групп, не пересекающихся по сотрудникам. Сотрудник может принадлежать только одной группе низшего уровня или не принадлежать ни одной группе («Без групп»).
- имеющие ВР.
Выбираются сотрудники, которые имеют в заданном периоде указанный вид расчета, например, «Оплата больничного листа».
- уволенных не выбирать.
Не выбираются сотрудники, уволенные до начала периода.
Это условие распространяется только на сотрудников, которые были приняты, а затем уволены.
- уволенные.
Выбираются сотрудники, уволенные в заданном периоде.
- принятые.
Выбираются сотрудники, принятые в заданном периоде.
- инвалиды.
Выбираются сотрудники-инвалиды.
Если установлены флажки нескольких условий, то будут выбираться сотрудники, которые удовлетворяют всем заданным условиям.
Отдельные выборки сотрудников позволяют легко контролировать выбранных сотрудников на правильность расчета зарплаты и выявлять ошибки, например, уволенные сотрудники должны быть полностью рассчитаны, всем инвалидам должны быть введены справки, проверить всем ли сотрудникам введены БЛ, отпуска и иные начисления и удержания.
Дополнительные условия:
- состояние сотрудников.
Выбираются сотрудники, имеющие отмеченные состояния.
- штатные сотрудники.
В выборку будут входить штатные сотрудники и сотрудники, уволенные в заданном периоде.
Если помечается состояние «штатные сотрудники», то автоматически помечается состояние «внутренние. совместители». Т. к. без внутренних совместителей результаты в своде будут некорректными: НДФЛ, Долг на конец месяца и т. д.
- внутренние. совместители
- внешние совместители
- в отпусках по уходу за детьми
- прочие, состояние которых не попадает под выше стоящие.
Если не помечено ни одно состояние, то отбора по состояниям не будет.
- категория.
Выбираются сотрудники, имеющие отмеченные категории.
Если не выбрано ни одной категории, то отбора по категориям не будет.
3. Печать отчетов «Свод ЗП»
Отчеты формируется по сотрудникам из списка «Список сотрудников».
3.1. Настройте дополнительные данные, которые будут выводиться в отчет:
- флажок «разбивать суммы по периодам» установлен - ВР разбиваются по периодам действия
- флажок «суммы выплат по зарплате сворачивать» установлен - выплаты по зарплате выводятся одной суммой, иначе выводятся все документы, на основании которых были произведены выплаты.
3.2. Пометьте отчеты, которые нужно распечатать
- стандартный отчет - отчет по сотрудникам из списка.
- сводный отчет по отмеченным категориям - отчет по сотрудникам из списка, категории которых равны отмеченным в списке «Категория» (Дополнительные условия).
- отдельный отчет по каждой отмеченной категории - отчет по сотрудникам из списка, категории которых равны отмеченным в списке «Категория» (Дополнительные условия). По каждой категории выводится отдельный отчет.
- сводный отчет по отмеченным подразделениям - отчет по сотрудникам из списка, подразделения которых равны отмеченным в списке «Сотрудники из подразделений» (Условия выбора сотрудников).
- отдельный отчет по каждому отмеченному подразделению - отчет по сотрудникам из списка, подразделения которых равны отмеченным в списке «Сотрудники из подразделений» (Условия выбора сотрудников). По каждому подразделению выводится отдельный отчет.
- список выбранных сотрудников – печать сотрудников из списка. Список для печати можно отсортировать по кнопке «Сортировать».
При печати отчетов по подразделениям или категориям Вы можете помечать любые подразделения и категории, но надо иметь ввиду, что помечать надо только те подразделения и категории, которые участвовали в выборке сотрудников. Например, если выбрали всех сотрудников, то можно помечать любые подразделения и категории. Если выбрали сотрудников из подразделения1, подразделения3, подразделения5, то помечать для печати подразделение2 не имеет смысла.
Стандартный отчет всегда постоянен для данного списка сотрудников, на него не влияют отмеченные для печати отчетов категории и подразделения.
3.3. Выберите кнопку "Свод ЗП".
Вывод на печать отмеченных отчетов.
При выводе стандартного отчета всегда ведется контроль на наличие не рассчитанных записей. Если записи найдены, то внизу окна появляется надпись «Есть не рассчитанные записи!» красного цвета и кнопка «Действия». По кнопке «Действия» можно либо распечатать найденные не рассчитанные записи (из отчета можно перейти в журнал зарплата, дважды щелкнув левой кнопкой мышки по ВР), либо рассчитать эти записи.
|
|
|
|
Форма отчета:3.4. Расшифровки.
Дважды щелкнув левой кнопкой мышки по сотруднику в списке «Список сотрудников», получим сотрудника (элемент справочника «Сотрудники»).
Дважды щелкнув в отчете левой кнопкой мышки по сумме, получим расшифровку по сотрудникам и ВР. Полученная расшифровка также имеет расшифровку: если в расшифровке есть ВР, то дважды щелкнув левой кнопкой мышки по ВР, получим документ, на основании которого введен данный ВР. Дважды щелкнув левой кнопкой мышки по любому другому полю войдем в журнал зарплата.
Расшифровка не работает, когда выводятся сразу несколько отчетов (она соответствует последнему отчету). Мне кажется это не существенно, можно вывести отдельно то, что надо, и посмотреть.
Примеры расшифровки:
Начало стрелки указывает на поле с данными, конец - на расшифровку этих данных
 | |
 |  |
 | |
 |
 |
 |  |
4. Кнопки.
«Заполнить» - заполняет список сотрудников по заданным условиям выбора.
«Подбор» - вносит в список выбранных сотрудников. Условия выбора на подбор не распространяются.
«Обновить» - если у Вас открыт этот отчет, а Вы сделали изменения в справочнике «Сотрудники», «Должности», «Подразделения» и т. д., то Вы должны обновить отчет, чтобы изменения вступили в силу.
«Удалить» - удаляет выделенного сотрудника из списка
«Очистить» - удаляет всех сотрудников из списка
«Свод ЗП» - формирует отмеченные отчеты
«Печать сотр.» - формирует отчет по сотрудникам. Список сотрудников можно отсортировать. Сортировка распространяется только на отчет по сотрудникам. Вид сортировки указан под кнопкой.
«Сохранить» - позволяет сохранять значения флажков и переключателей. Сохраненные значения будут использоваться при последующих запусках отчета.
«Журнал расчета» - открывает журнал расчетов для выбранного сотрудника.
«Журнал страх вз.» - открывает журнал страховых взносов для выбранного сотрудника.
«Действия» - кнопка появляется, когда при формировании отчета «Свод ЗП» обнаружены не рассчитанные записи в журнале расчетов. По этой кнопке предлагается сформировать отчет или рассчитать не рассчитанные записи.
«Создать док. "Начисление ЗП"» - позволяет создать и провести документы «Начисление зарплаты» для списка сотрудников, для всех сотрудников, по каждому подразделению, по каждой группе, по выбранным подразделениям, по выбранным группам.
Создание не одного для всех сотрудников, а нескольких документов, позволяет сэкономить время на перерасчетах, т. к. при перепроведении документа «Начисление зарплаты» необходимо будет пересчитать всех сотрудников из этого документа.
Все записи, созданные документами «Начисление зарплаты», будут рассчитаны.
Для всех вариантов, кроме «Для сотрудников из списка», в документы «Начисление зарплаты» не будут выбраны сотрудники, которые были уволены до начала рабочего расчетного периода. Для варианта «Для сотрудников из списка», в документ «Начисление зарплаты» будут выбраны все сотрудники из списка.
Документы можно создать только для рабочего расчетного периода.
«Рассчитать ЗП» - рассчитывает зарплату сотрудников. Если установлен флажок «не рассчитанные», то при расчете будут рассчитываться только не рассчитанные записи, что уменьшит время расчета.
«Проверка» - проверяются только сотрудники из списка.
Если установлен флаг «создавать документ "Начисление ЗП"», то будет создан и проведен документ «Начисление зарплаты» и будут рассчитаны записи, созданные этим документом.
В документ «Начисление зарплаты» не будут выбраны сотрудники, которые были уволены до текущего расчетного периода.
Если установлены флаги «рассчитывать не рассчитанные записи» и «создавать документ "Начисление ЗП"», то будут рассчитаны все имеющиеся не рассчитанные записи до создания документа «Начисление зарплаты» и все записи, созданные документом «Начисление зарплаты».
Проверка проводится только за рабочий расчетный период.
«1С Контроль» - проверка, которая осуществляется при использовании регламентной обработкой 1С при смене периода. Проверяются только сотрудники из списка.
«Контроль НДФЛ» - формирует отчет по сотрудникам, у которых есть расхождение НДФЛ начисленного и удержанного. Контроль ведется только для периода «Месяц».
«Контроль Сальдо» - формирует отчет по сотрудникам, у которых:
- есть расхождение сальдо начального и сальдо конечного
- отрицательное сальдо на конец периода (долг за работником)
- ненулевое сальдо у уволенного работника.
Контроль ведется только для периода «Месяц».
«Сменить период расчета» - смена текущего периода расчета по правилам действующего регламента 1С. При смене периода проверка на ошибки расчетного периода не производится. Если установлен флаг «создавать документ "Начисление ЗП"», то будут созданы документы «Начисление зарплаты» в зависимости от заданного условия:
- По всем (один документ на всех сотрудников)
- По подразделениям (документ по каждому подразделению)
- По группам (документ по каждой группе)
Созданные документы проводятся, но не рассчитываются.
Если установлен флаг «создавать документ "Накопленная зад."», то будут созданы документы «Накопленная задолженность».
Условия применения
Данная разработка является внешней обработкой и может использоваться для работы с 1С: Предприятие 7.7 компонента «Зарплата и кадры».
Возможности данной разработки могут быть доработаны по желаниям заказчика.
http://*****/
