ПОРЯДОК
работы пользователей ГРБС
на РМ "Планирование БА" ИТАП "БОР"
ИНТЕРФЕЙС «ШАБЛОНЫ ВВОДА»
Интерфейс «Шаблоны ввода» предназначен для формирования строк шаблонов.
ГРБС формирует строки шаблона для себя (виды шаблона – План финансирования, ПРО) и для подведомственных учреждений (АУ, БУ, КУ) (Показатели плана ФХД) и передает на рассмотрение в МФ.
МФ рассматривает шаблоны, согласовывает их (утверждает, отправляет на доработку, помечает на удаление).
Строки шаблона представляют собой набор классификаторов (кодов бюджетной классификации) связанных с расходным обязательством, видом обязательства, бюджетным ассигнованием, услугой. Шаблон используется ГРБС в расчетных формах для планирования объемов бюджетных ассигнований ГРБС, а также учреждениями при расчете расходов. Внешний вид интерфейса представлен на рис 1.
Рисунок 1 - Порядок работы по созданию строк шаблонов
1. Внимание ГРБС!!! Перед началом формирования шаблонов на РРО необходимо утвердить для себя созданные записи по РО!! Утверждение созданных записей осуществляется нажатием кнопки 
«Утвердить» на панели инструментов, а затем нажать 
"Сохранить изменения"– см. рис.2.
Рисунок 2 – Утверждение РО
2. Для формирования шаблонов ГРБС используется сформированный МФ-ном на интерфейсе «Справочник БА» справочник бюджетных ассигнований. Пример справочника представлен на рис 3.
Рисунок 3 – Интерфейс «Справочник БА»
| При формировании структуры кода БА применены следующие общие подходы: 1) 7-значная «маска» кода БА (0000.000), в котором первые 4 знака означают порядковый номер БА; 2) выделение в первой составляющей кода БА (первые 4 знака) следующих блоков: [1ХХХ] – публичные нормативные обязательства; [2ХХХ] – услуги, при этом сферы упорядочены аналогично справочнику ГМУ в АИС БФ, где второй знак указывает на отдельную сферу: 0 – ГУ в сфере национальной безопасности, 1 – ГУ в сфере производства, агропромышленного комплекса, строительства и торговли, 2 – ГУ в сфере транспорта и дорожного хозяйства, 3 – ГУ в сфере природопользования и экологии, 4 – ГУ в сфере образования, 5 – ГУ в сфере культуры, кинематографии, средств массовой информации, 6 – ГУ в сфере здравоохранения, физической культуры и спорта, 7 – ГУ в сфере социальной поддержки населения, 8 – ГУ в сфере поддержки молодежи, 9 – ГУ в сфере содействия занятости населения; [3ХХХ] – работы; [4ХХХ]– межбюджетные трансферты, при этом второй знак указывает на вид трансфертов: 0 – Дотации; 1 – Субсидии; 2 – Субвенции; 3 – Иные МБТ; 4 – МБТ бюджету Пенсионного фонда РФ; 5 – Средства, передаваемые бюджету ТФОМС. [5XXX] – иные расходы. |
Также для формирования шаблонов ГРБС используется справочник услуг (работа) сформированный МФ-ом на интерфейсе «Справочник услуг». Пример справочника представлен на рис 4.
Рисунок 4– Интерфейс «Справочник услуг»
Общая структура справочника «ПМ» сформирована МФ-ом, ГРБС дополняют справочник значениями в части основных мероприятий. Значения справочника «ПМ» заполняются на соответствующем интерфейсе:
1. В поле «Код» вводится код основного мероприятия по маске х. хх. ххх. ххх.
2. В поле «Наименование» вводится наименование основного мероприятия
Рисунок 5 – Справочник "ПМ"
3. ГРБС на интерфейсе «Шаблоны ввода» заполняет заголовок документа.
1 Поле «Вид шаблона» заполняется из справочника-перечисления:
| Вид шаблона – План финансирования – предназначен для планирования расходов ГРБС по виду обязательства «ДЕЙСТВУЮЩИЕ». Вид шаблона – ПРО – предназначен для планирования расходов ГРБС по виду обязательств «УВЕЛИЧЕНИЕ ДЕЙСТВУЮЩИХ» и «ВНОВЬ ПРИНИМАЕМЫЕ». Вид шаблона – Показатели плана ФХД – предназначен для планирования расходов учреждений по виду обязательств «ДЕЙСТВУЮЩИЕ». Строки шаблонов по виду «Показатели плана ФХД» сформированные ГРБС используют только учреждения на рабочем месте «Расчет затрат учреждений». ГРБС может создавать несколько шаблонов по всем трем видам. |
2 Поле «Номер шаблона» формируется автоматически при сохранении шаблона.
3 Поле «Ведомство» - заполняется из справочника КВСР, поле «Наименование» данные заполняется автоматически в результате выбора кода ведомства.
Рисунок 6 - заполнение поля "Ведомство"
4 Далее пользователю ГРБС необходимо 
«Фиксировать изменения», "Сохранить изменения" и перейти к заполнению детализации документа - открывается с помощью кнопки 
"Показать детализацию".
5 Поля «Редактировать» и «Удалить» заблокированы для ГРБС.
6 ГРБС заполняет поле «Номер строки» вручную с клавиатуры (указывает порядковый номер: 1, 2, 3, …20…)
7 Поле «Наименование строки» заполняется вручную с клавиатуры. Например: Услуга_НачПрофОбр (данное поле предусмотрено с целью дальнейшего облегчения выбора строк классификаторов при планировании, пользователь ГРБС указывает удобное и понятное ему наименование строки).
8 Поле «ПБС» заполняется из справочника лицевых счетов, ГРБС выбирает значение Л/С (настроена фильтрация – ГРБС видит только Л/С свои и своих подведомственных учреждения). При создании шаблонов по виду шаблона «Показатели плана ФХД» (шаблоны для учреждения) необходимо учитывать, что для разных типов учреждений выбирается соответствующий лицевой счет:
- при создании строк шаблонов для казенных учреждений необходимо выбирать Л/С с кодом ХХХ.01.ХХХ. ХХ;
- при создании строк шаблонов для бюджетных учреждений необходимо выбирать Л/С с кодом ХХХ.02.ХХХ. ХХ;
- при создании строк шаблонов для автономных учреждений необходимо выбирать Л/С с кодом ХХХ.03.ХХХ. ХХ;
Рисунок 7 – выбор лицевого счета при формировании строки шаблона
9 Поле «Бюджетная классификация» составное и содержит поля классификации. Поле «Группа» заполняется из справочника - см. рис 8.
Рисунок 8 - заполнение поля "Группы"
Справочник тип средств содержит значения справочника «Группы ПБС» АИС «Башфин». Посмотреть значения по сопоставлению можно на интерфейсе:
Рисунок 9 – Сопоставление справочника "Группы"
10 Поле «ФС» заполняется из справочника – выбирается код функциональной классификации.
11 Поле «Цель» заполняется из справочника – выбирается код целевой статьи.
12 Поле «Вид» заполняется из справочника – выбирается вид расхода.
13 Поле «СубКОСГУ» заполняется из справочника – выбирается код СубКОСГУ. ВНИМАНИЕ!!! ГРБС при создании строк шаблона по виду «План финансирования» на оказание услуг ДОЛЖЕН выбирать СубКОСГУ 241.00.00, чтобы поле в поле «КОСГУ», которое заполняется автоматически (!)по коду «СубКОСГУ» заполнилось значением 241. Для всех остальных расходов выбирает необходимые ему СубКОСГУ.
14 Поле «КОСГУ» ЗАПОЛНЯЕТСЯ автоматически! ВНИМАНИЕ!!! Данное поле заполняется автоматически в строках шаблонов всех видов при выборе значения в поле «СубКОСГУ». ПРИМЕР заполнения:
- Вид шаблона «Показатели плана ФХД»:
- Вид шаблона «План финансирования» (создание строки шаблона на услугу):
- Вид шаблона «План финансирования» (все остальные расходы):
15 Поле «ПМ» заполняется из справочника «Целевые средства», необходимо щелкнуть на поле и в открывшемся интерфейсе выбрать расходное обязательство, см. рис 10.
Рисунок 10 – Заполнение поля «ПМ»
16 Далее заполняется поле «Код РО», необходимо щелкнуть на поле и в открывшемся интерфейсе выбрать расходное обязательство, см. рис. 11.
Рисунок 11 – заполнение поля «Код РО»
При выборе значения в поле «Код РО» автоматически заполняются поля «Наименование РО», «Код РО 49н», «Норматив» (за счет увязки РО и НПА на интерфейсе «РРО») и «Номер статьи, части, пункта, подпункта, абзаца»
17 Далее заполняется поле «Код БА», из справочника бюджетных ассигнований выбирается значение, поле «Наименование БА» заполняется автоматически по выбранному коду БА – рис. 12.
Рисунок 12 – Заполнение поля «Код БА» и «Наименование БА»
18 Поле «Статус обязательства» заполняется из справочника-перечисления:
| Для вида шаблона – План финансирования – используется только вид обязательства «ДЕЙСТВУЮЩИЕ». Для вида шаблона – ПРО – используется только вид обязательств «УВЕЛИЧЕНИЕ ДЕЙСТВУЮЩИХ» и «ВНОВЬ ПРИНИМАЕМЫЕ». Для вида шаблона – Показатели плана ФХД – предназначен для планирования расходов учреждений по виду обязательств «ДЕЙСТВУЮЩИЕ». В случае если выбраны не соответствующий виду шаблона вид обязательства, при передаче на рассмотрение в МФ появится предупреждение о несоответствии. |
19 Поле «Код ГУ» и «Наименование ГУ» заполняются автоматически при выборе значения в поле «Код БА», за счет сопоставления БА и услуг (работ) в «Справочнике услуг» на РМ «Государственное задание». См. рис. – 13.
Рисунок 13 – Выбрано БА связанное с услугой, поле ГУ заполняется автоматически
В случае если БА не на услугу (работу) (межбюджетный трансферт, публично-нормативное обязательство – БА начинаются на 1ХХХ, 4ХХХ, 5ХХХ – данные БА не сопоставляются с услугами), то при выборе кода БА появляется предупреждение, которое необходимо проигнорировать – закрыть с помощью кнопки 
. В итоге в поле «ГУ» подтянется нулевое значение.
Рисунок 14 - предупреждение
20 Поле «Отдел» заполняется из справочника (см. рис), выбирается отраслевой отдел
После заполнения всех данных в строке пользователю ГРБС необходимо ее сохранить - нажать «Фиксировать изменения», "Сохранить изменения" и перейти к заполнению следующей строки шаблона. Добавить новую запись для ввода данных можно, нажав на панели кнопок управления кнопку 
«Добавить», клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными (см. п. 6 – 20), нажать «Фиксировать изменения», "Сохранить изменения" и т. д. пока не будут созданы все строки шаблона – возможные сочетания РО КБК И БА.
| Внимание!!! КАЖДЫЙ ГРБС при создании строк шаблонов на услуги (работы) должен формировать нулевой шаблон – назвать так строку!!! Данный шаблон будет использоваться при вводе натуральных показателей на РМ «Расчет затрат учреждения». Формирование нулевого шаблона осуществляется аналогично всем строкам шаблонов за некоторым исключением: - строку необходимо назвать «Нулевой шаблон» - поля бюджетной классификации (поля «Группа», «ФС», «Цель», «Вид», СубКОСГУ», «КОСГУ», «ПМ» заполнить нулевыми значениями. См. пример:
|
4. Детализация «Дополняющие НПА» заполняется автоматически.
5. Пользователю ГРБС необходимо передать шаблоны на рассмотрение в МФ. Для этого нужно нажать на кнопку 
_"Передать на рассмотрение", а затем 
"Сохранить изменения". Документ из состояния "Создан" перейдет в состояние "На рассмотрении", при этом все поля документа станут серого цвета и недоступными для редактирования ГРБС. При несоответствии заданным контрольным сочетаниям Минфина перед пользователем появится окно ошибки/ предупреждения, в котором будет описано, что именно (какие коды классификации не соответствуют контрольным сочетаниям Минфина). Пользователю ГРБС необходимо исправить ошибки и снова передать записи шаблонов на рассмотрение в МФ.
6. МФ проверяет внесенные данные в состоянии "На рассмотрении". При наличии замечаний МФ возвращает Шаблоны на доработку ГРБС.
В поле "Примечание" МФ может указать причину возврата. Документ из состояния "На рассмотрении" перейдет в состояние "На доработке", при этом все поля документа станут серого цвета и недоступными МФ для редактирования.
7. ГРБС, получив Шаблоны на доработку (в состоянии "На доработке"), вносит в него необходимые изменения согласно замечаниям, указанным в поле "Примечание". Все строки шаблона, отмеченные галочками в поле «Редактировать», пользователь ГРБС должен отредактировать в соответствие с замечаниями МФ. Строки шаблона, помеченные галочкой в поле «Удалить» пользователь ГРБС обязан удалить, в противном случае настроенный контроль в системе не даст передать шаблон на рассмотрение в МФ. Проверив внесенные поправки, ГРБС повторно отправляет Шаблоны на рассмотрение в МФ, нажав на кнопку _"Передать на рассмотрение", а затем "Сохранить изменения". Документ из состояния "На доработке" перейдет в состояние "На рассмотрении", при этом все поля документа станут серого цвета и недоступными для редактирования ГРБС.
8. В отдельных случаях МФ может отклонить не только строки шаблона, но и весь шаблон. При этом в заголовке документа в поле "Причина отклонения (текст)" МФ укажет причину отклонения. Дальнейшая работа с документом в состоянии "Отклонен" невозможна.
9. После утверждения шаблонов ГРБС могут приступать к планированию объемов бюджетных ассигнований, а пользователи учреждений к расчету затрат по своим учреждениям.
