Формы, специальные меню

Лабораторная работа 6. Формы. Специальные меню.

Microsoft Office 2003

I. Создание панели инструментов

1.  Откройте форму Фрукты в режиме Конструктора.

2.  Создайте панель инструментов Фрукты:

Вид Þ Панель инструментов Þ Настройка Þ вкладка Панель инструментов Þ кнопка Создать Þ Задать название Фрукты вместо Настраиваемая1 Þ кнопка Свойства Þ выбрать .

В результате этих действий должна появиться пустая панель: .

3.  Создайте три отдельных запроса для выбора следующих названий фруктов:

a.  Яблоки

b.  Груши

c.  Вишни.

Каждый запрос сохраните с одноименными названиями: Яблоки, Груши, Вишни.

4.  В окне Конструктора макросов в меню Вид включите флажок у команды Имена макросов.

Создайте макрос для фильтрации данных на форме по названию фруктов, в котором в качестве фильтров используются соответствующие запросы:

Сохраните макрос с названием Фрукты_назв.

5.  Откройте окно редактирования панели: Вид Þ Панель инструментов Þ Настройка.

Перейдите на вкладку Команды. В окне Категории выберите строку Все макросы. Поочередно перетащите мышкой созданные макросы (Фрукты_назв.Груша, Фрукты_назв.Яблоко и т. д.) на панель инструментов Фрукты. Не закрывая окно Настройка, щелкните ПКМ на значке макроса, и в контекстном меню и выберите строку . Нарисуйте соответствующее запросу/макросу изображение. Измените значки у всех кнопок: .

Затем, выбрав в контекстном меню каждой кнопки строку Свойства, откорректируйте текст всплывающего сообщения, например, :

6.  Присоедините панель инструментов Фрукты к форме Фрукты :Свойства (формы)Þвкладка Другие Þ .

II. Создание строки меню

1.  Создайте строку меню Главное меню «Фрукты». Последовательность команд - такая же, как в п. 2 раздела I, кроме последнего шага. На последнем шаге выбрать .

2.  Для создания пунктов меню необходимо в левом окне Категории выбрать команду Новое меню и перетащить мышкой появившуюся в правом окне Команды надпись Новое меню на строку меню. Затем, пользуясь контекстным меню появившейся надписи, задать нужные названия пунктов меню, напр. .

3.  Для формирования подпунктов меню, в окне Категории выбрать нужную категорию, напр. Все таблицы и перетащить мышкой нужные названия таблиц под пункт меню Таблицы и отредактировать их.

4.  Присоедините строку меню к форме Фрукты в свойстве Строка меню.

5.  Предусмотрев в Главном меню все необходимые команды, можно изменить параметры запуска (меню Сервис Þ Параметры запуска).

III. Создание контекстного меню

1.  На форме Наборы разместите два пустых поля. В одном будет задаваться скидка в %, а в другом появляться расчетное выражение новой цены со скидкой.

2.  Создать макрос Скидка. При выборе элемента и создании выражения воспользоваться построителем

Макрокоманда Аргументы макрокоманды

ЗадатьЗначение Элемент [Наборы]![Цена_со_скидкой]

Выражение [Наборы]![Цена]*(1-[Forms]![Наборы]![Скидка]/100)

где [Цена_со_скидкой] и [Скидка] - названия новых полей, заданные в свойстве Имя

3.  Создайте контекстное меню Дополнительно (см. п.5 раздела I). На последнем шаге выбрать .

4.  В окне Панели инструментов выберите строку Контекстные меню. В верхней части экрана появится панель Контекстные меню. Выберите пункт Настраиваемый и название созданного меню - Дополнительно.

5.  Перейдите на вкладку Команды. Выберите категорию Все макросы и в пустой прямоугольник справа от названия меню перетащите макрос Скидка. Отредактируйте пункт контекстного меню.

6. 

Присоедините созданное меню к элементу формы поле Цена_со_скидкой в свойстве Контекстные меню на вкладке Другие.

Microsoft Office 2007/10

Лента (панель)– полоса в верхней части окна программы, содержащая группы команд, – является компонентом нового интерфейса Microsoft Office Fluent и является основной заменой меню и панелей инструментов, использовавшихся в предшествующих версиях Access.

Во всех приложениях выпуска 2007/10 системы Microsoft Office, где используется интерфейс Office Fluent, для настройки ленты применяется язык XML.

Существует насколько мест, где можно хранить XML-код, но один из самых простых способов — это хранить его в системной таблице текущей базы данных. Процесс включает в себя создание системной таблицы с именем USysRibbons, добавление в нее своего XML-кода для ленты и указание необходимости отображения пользовательской ленты для всей базы данных или для конкретной формы или отчета. Можно определить несколько пользовательских лент— одну для всего приложения и дополнительные ленты для отдельных форм и отчетов в данной базе данных.

Отображение системных таблиц в области переходов

По умолчанию системные таблицы в области переходов не отображаются, поэтому сначала необходимо изменить значение параметра в диалоговом окне «Параметры переходов», чтобы можно было увидеть таблицу USysRibbons после ее создания. Для этого выполните следующие шаги:

1.  При открытой в приложении Access базе данных щелкните правой кнопкой мыши панель переходов в верхней части области переходов, а затем выберите в контекстном меню пункт «Параметры переходов».

2.  В диалоговом окне «Параметры переходов» в группе «Параметры отображения» установите флажок «Показывать системные объекты», а затем нажмите кнопку ОК. Системные таблицы появятся в области навигации.

Включение отображения сообщений об ошибках пользовательского интерфейса надстроек

Сообщения об ошибках — это важный источник информации при создании и устранении неполадок в XML-коде настройки ленты. Для их отображения выполните следующие шаги:

1.  Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду «Параметры Access».

2.  Выберите пункт «Дополнительно».

3.  В разделе «Общие» установите флажок «Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек», а затем нажмите кнопку ОК.

Создание системной таблицы USysRibbons для хранения XML-кода настройки ленты

1.  На вкладке «Создание» в группе «Таблицы» щелкните «Конструктор таблиц».

2.  Добавьте в таблицу следующие поля.

Укажите, что поле «ID» является ключевым полем. При сохранении задайте в качестве имени новой таблицы USysRibbons.

3.  Открыв или выделив таблицу USysRibbons в области перехода, на вкладке «Создание» нажмите кнопку «Форма». В результате будет создана одноименная форма, которую необходимо сохранить. В форме более удобно корректировать XML код.

Подготовка данных для ленты (панели инструментов)

1.  Создайте три отдельных запроса для выбора следующих названий фруктов:

a.  Яблоки

b.  Груши

c.  Вишни.

Каждый запрос сохраните с одноименными названиями: Яблоки, Груши, Вишни.

2.  В окне Конструктора макросов нажмите кнопку «Имена макросов».

Создайте макрос для фильтрации данных на форме по названию фруктов, в котором в качестве фильтров используются соответствующие запросы:

Сохраните макрос с названием Фрукты_макрос.

Добавление xml-кода настройки ленты в таблицу USYSRIBBONS

Откройте форму USysRibbons и добавьте одну запись со следующими значениями полей:

id	RibbonName	RibbonXML
1	Фрукты	<customUI xmlns="http://schemas. /office/2006/01/customui"> <ribbon startFromScratch="false"> <tabs> <tab id="Custom1" label="Фрукты" visible="true"> <group id="Group1" label="Фильтр по названию"> <button id="b1" label="Яблоки" onAction="Фрукты_макрос. Яблоки"/> <button id="b2" label="Груши" onAction="Фрукты_макрос. Груши"/> <button id="b3" label="Вишни" onAction="Фрукты_макрос. Вишни"/> <button id="b4" label="Все фрукты" onAction="Фрукты_макрос. Все фрукты"/> </group> </tab> </tabs> </ribbon> </customUI>

Сохраните форму, закройте базу данных и вновь откройте её.

Применение пользовательской ленты к конкретной форме или отчету

Откройте форму «Фрукты» в режиме Конструктора и в окне Свойства на вкладке Другие в списке Имя ленты выберите ленту (панель), которая должна отображаться, когда открывается эта форма (в данном случае ленту Фрукты). Перейдите в режим Формы и проверьте работу кнопок на панели.

Самостоятельная работа. Добавьте на ленту Фрукты, группу Фильтр по стоимости, кнопки которой осуществляют фильтрацию формы Фрукты по следующим ценовым диапазонам:

от 1 до 5 руб;

от 5 до 10 руб;

от 10 до 15 руб.

Результат отбора в ценовой категории от 5 до 10 руб. показан ниже:

Создание контекстного меню

1.  На форме Наборы разместите два пустых поля. В одном будет задаваться скидка в %, а в другом появляться расчетное выражение новой цены со скидкой.

2.  Создать макрос Скидка_макрос. При этом необходимо нажать кнопку «Имена макросов». В поле Имя макроса ввести текст «Вычислить скидку» - это будет надпись на контекстном меню. В поле Макрокоманда выбрать ЗадатьЗначение. Аргументы макрокоманды представлены ниже:

где [Цена_со_скидкой] и [Скидка] - названия новых полей, заданные в свойстве Имя.

При выборе элемента и создании выражения воспользоваться построителем

3.  Создать макрос Меню_скидка, который выполняет команду ДобавитьМеню. Аргументы макрокоманды представлены ниже:

4.  Откройте форму Наборы в режиме Конструктора и в свойстве Контекстное меню поля Цена_со_скидкой введите имя макроса Меню_скидка.

5.  Перейдите в режим Формы и проверьте работу контекстного меню.

6.  Самостоятельно дополните макрос Скидка_макрос, чтобы в контекстном меню появилась команда Очистить поля, в результате которой поля Скидка и Цена со скидкой становились пустыми.

Результат работы контекстного меню на этапе вычисления цены со скидкой представлен ниже: