Материально-техническая база торгового предприятия (стр. 4 )

Согласно главной книги и ведомости № 6 (приложения У, Ф) в декабре 2005 года в учете горпищеторг» по поступлению основных средств были составлены следующие итоговые проводки:

1. На сумму задолженности перед поставщиками за поступившие основные средства, поступившие в декабре:

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 28 094 305 руб.

К-т сч. 18 «Налог на добавленную стоимость» - 5 056 975 руб.

2. Поступившие объекты приняты в состав основных средств:

Д-т сч. 01 «Основные средства»

К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» - 28 094 305 руб.

При недостаточности амортизационного фонда организации направляют на приобретение (создание) основных средств и другие источники собственных средств.

Стоимость безвозмездно полученных основных средств, уч­тенная на счете 98 (субсчет 2), в дальнейшем в размере начис­ленных сумм амортизационных отчислений ежемесячно спи­сывается в кредит счета 92 "Внереализационные доходы и рас­ходы" (субсчет 1) с дебета счета 98.

Методика отражения в бухгалтерском учете горпищеторг» выбытия основных средств зависит от причины выбытия. Чаще всего основные средства в организации выбывают по следующим причинам:

-  при их реализации юридическим и физическим лицам;

-  при безвозмездной передаче основных средств другим предприятиям и лицам;

-  при их внесении в качестве взноса в уставный капитал других предпри­ятий;

-  при частичной или полной ликвидации основных средств, связанной с их физическим и моральным износом;

-  при выявлении недостачи основных средств в результате проведенной инвентаризации;

-  при передаче арендодателю капитальных вложений в арендованные ос­новные средства после истечения срока аренды;

-  при уничтожении основных средств в результате аварий, стихийных бед­ствий и т. п.

Безвозмездная передача или реализация основных средств другой организации оформляется "Актом о приеме-передаче объекта основных средств" формы № ОС-1 либо "Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств" формы OС-la (приложения А, Б). К ним прилагаются паспорта и дру­гие сопроводительные документы. При безвозмездной передаче акт составляется в двух экземплярах (для сдающей и принимаю­щей основные средства организаций), а при продаже — в трех экземплярах (первый экземпляр прилагается к акту, второй — к извещению на передачу и для оплаты счета, а третий передается лицу, принимающему основные средства).

Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) вслед­ствие полного или частичного их списания оформляется "Ак­том о списании объекта основных средств (кроме авто­транспортных средств)" формы № ОС-4 (приложение Ж). Он сос­тавляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руко­водителем организации (первый экземпляр передается в бух­галтерию, второй остается у лица, ответственного за сохран­ность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материа­лов, металлолома и т. п.).

Списание грузовых и легковых автомобилей, прицепов и по­луприцепов или их ликвидация в горпищеторг» оформляется "Актом о списа­нии автотранспортных средств" формы № ОС-4а (приложение И). Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем автохозяйства (организации), утверждается им же или лицом, на то уполномоченным (один экземпляр переда­ется в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность указанных средств).

При списании групп объектов основных средств (кроме авто­транспортных средств) применяется "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)" формы ОС-46.

На основании указанных актов бухгалтерия горпищеторг» делает соответ­ствующие записи в инвентарных карточках объектов учета ос­новных средств форм: № ОС-6, ОС-ба (инвентарной книге). Эти карточки изымаются из картотеки, о чем делаются специаль­ные отметки в описи инвентарных карточек и в инвентарных списках по местонахождению объектов, и прилагаются к акту.

Выбытие основных средств вследствие ветхости, полного из­носа (физического или морального), аварий, стихийных бед­ствий, нарушения нормальных условий эксплуатации, а также в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением организаций (цехов) и по дру­гим причинам именуется ликвидацией. Она связана с процессом разборки, демонтажа оборудования, транспортных средств, пе­ревозки объектов, очистки территории, рассортировки и сдачи лома и т. д. При ликвидации основных средств горпищеторг» не­сет соответствующие затраты в виде заработной платы, начисленной рабочим за разборку объекта, дополнительно используе­мых материалов и др.

Для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности реализации или неэффективности их восстановления, а также оформления соответствующей документации по ликвидации в организаци­ях создаются постоянно действующие комиссии. В их состав включаются главный инженер (или заместитель), начальники соответствующих структурных подразделений, главный бух­галтер (или заместитель), а также лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

Эта комиссия производит непосредственный осмотр ликви­дируемых объектов, устанавливает причины их списания и лиц, виновных в этом, определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов и оценивает их.

К ликвидации объекта основных средств приступают только после утверждения акта директором горпищеторг». Частичная ликвидация объектов основных средств офор­мляется аналогично полной ликвидации.

На основании поступивших актов бухгалтерия горпищеторг» отражает операции по ликвидации основных средств на счетах бухгал­терского учета.

Информация о процессе выбытия объектов основных средств (продажа, списание, частичная ликвидация, безвозмездная пе­редача и др.) принадлежащих организации, а также определе­ние остаточной стоимости от этого обобщается на открываемом субсчете "Выбытие основных средств" к счету 01 "Основные средства". В дебет этого субсчета переносится стоимость выбыв­ших объектов основных средств, а в кредит — сумма начислен­ной за весь период эксплуатации амортизации с дебета счета 02 "Амортизация основных средств".

Учет по вводимому субсчету "Выбытие основных средств" к счету 01 "Основные средства" ведется в журнале-ордере № 13 (приложение К), аналитический — в ведомости № 16. При выбытии основных средств в учете составляются проводки, приведенные в таблице 2.3.

Таблица 2.4 Бухгалтерские проводки по учету выбытия основных средств в горпищеторг» за 2004 год.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1	2	3	4
Выбытие основных средств в связи с ликвидацией (холодильник Минск 15-М) (приложение Ж, Акт формы ОС-4)
Стоимость выбывшего холодильника	01/выбытие ОС	01
Сумма начисленной амортизации за весь период эк­сплуатации холодильника	02	01/выбытие ОС
Остаточная стоимость выбывшего холодильника	91/2	01/выбытие ОС	15 950
Сум­ма заработной платы, начисленной рабочему, ликвидирующего холодильник	91/2	70	21 420
Сумма произведенных отчислений в фонд соцза­щиты	91/2	69	7 497
Стоимость полученных и оприходованных возвратных отходов от ликвидации (списания) холодильника	10	91/1	15 950
Финансовый результат (убыток)	99	91/1	28 917
Продажа автомобиля ВАЗ-21074 ИП Свердлову (приложение И, Акт формы ОС-4а)
Стоимость выбывшего автомобиля	01/выбытие ОС	01	7
Сумма начисленной амортизации за весь период эк­сплуатации автомобиля	02	01/выбытие ОС	1
Остаточная стоимость продаваемого автомобиля	91/2	01/выбытие ОС	5
Договорная стоимость автомобиля	62	91/1	7
Сумма НДС по реализованному автомобилю	91/2	68	1
Прибыль от реализации автомобиля	91	99
Сумма поступившей выручки за реализованный автомобиль	51	62	7

Примечание. Источник: собственная разработка

Согласно главной книги и ведомости № 6 (приложения У, Ф) в декабре 2005 года в учете горпищеторг» по выбытию основных средств составлены следующие итоговые проводки:

1. На сумму выбывших основных средств в связи с их ликвидацией в декабре:

Д-т сч. 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средст»)

К-т сч. 01 «Основные средства» - 7 руб.

К-т сч. 18 «Налог на добавленную стоимость» - 5 056 975 руб.

2. Сумма начисленной амортизации за весь период эк­сплуатации основных средств:

Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств»

Д-т сч. 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средст») - 5 056 975 руб.

.Основные средства также могут выбывать из эксплуатации вследствие недостач или порчи по вине материально ответ­ственных и других лиц.

Сделаем вывод из данной главы работы. Таким образом, основные средства поступают в горпищеторг» в результате: капитальных вложений; приобретения у других юридических и физических лиц за плату; получения от других предприятий и лиц безвозмездно; субсидий правительственных и местных органов власти; внесения их учредителями в счет вклада в уставный капитал предприятия; оприходования излишков основных средств, выявленных при инвентари­зации; получения в аренду.

Приемка в эксплуатацию основных средств в горпищеторг» отражается следующими документами: на принятые в эксплуатацию объекты основных средств составляется акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств; осуществляется постоянно действующей комиссией, которая назначается приказом (распоряжением) директора организации; инвентарные карточки по форме № ОС-6 (для зданий и сооружений); № ОС-7 (для машин, оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря); № ОС-8 (для животных и многолетних насажде­ний); № ОС-9 (для группового учета однородных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих оди­наковое производственно-хозяйственное назначение, техническую характе­ристику и стоимость).

Основные средства в организации выбывают по следующим причинам: при их реализации юридическим и физическим лицам; при безвозмездной передаче основных средств другим предприятиям и лицам; при их внесении в качестве взноса в уставный капитал других предпри­ятий; при частичной или полной ликвидации основных средств, связанной с их физическим и моральным износом; при выявлении недостачи основных средств в результате проведенной инвентаризации; при передаче арендодателю капитальных вложений в арендованные ос­новные средства после истечения срока аренды; при уничтожении основных средств в результате аварий, стихийных бед­ствий и т. п.

Синтетический учет основных средств, принадлежащих горпищеторг» на правах собственности, ведется на счете 01 "Основные средства". Этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении собствен­ных основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданных в текущую аренду.

2.3 Документальное оформление и учет ремонта, реконструкции, модернизации основных средств

Для успешного функционирования основных средств в течение установ­ленного срока эксплуатации их необходимо систематически ремонтировать. Наиболее совершенной является система планово-предупредительного ре­монта. Она заключается в том, что основные средства ремонтируются через определенные промежутки времени по заранее составленному графику, не дожидаясь их поломки или остановки по техническим причинам. Это дает возможность планировать ремонтные работы, время работы машин и обору­дования, изготовление или приобретение запасных частей, а также заранее предусматривать расход денежных средств и других ресурсов на ремонт ос­новных средств.

В зависимости от объема, характера и периодичности проведения работ различают текущий, средний и капитальный ремонт.

При текущем ремонте проводят работы по частичной замене деталей, мелкой починке отдельных частей, побелке и покраске стен, регулированию механизмов, устранению небольших повреждений. Текущий ремонт прово­дится регулярно в течение года по плану, разработанному на год, в пределах утвержденных смет.

При капитальном ремонте осуществляется разборка машин, агрега­тов, замена и восстановление изношенных деталей и узлов, сборка, регули­ровка и испытание машин и механизмов и т. п. Капитальный ремонт проводит­ся с периодичностью более одного года и имеет наибольший объем, стои­мость и сложность. На период проведения капитального ремонта основные средства, как правило, останавливаются.

При среднем ремонте производится частичная разборка ремонтируе­мых машин, замена и восстановление отдельных изношенных деталей и уз­лов. По сложности и объему он близок к капитальному ремонту. Однако сред­ний ремонт нередко проводится с периодичностью менее одного года.

горпищеторг» от форм соб­ственности включают расходы на все виды ремонта основных производствен­ных фондов в издержки производства и обращения. В расходы организации не включаются затраты на проведение ремонта объектов непроиз­водственной сферы. Эти затраты осуществляются за счет при­были, остающейся в распоряжении горпищеторг».

Ремонт основных средств в горпищеторг» должен проводить­ся в соответствии с годовым планом текущего и капитального ремонта, который составляется с поквартальной разбивкой и содержит следующие по­казатели:

-  список объектов ремонта;

-  наименование основных работ по каждому объекту и их сметная стои­мость;

-  календарные сроки проведения ремонта;

-  потребность в материальных, трудовых и финансовых ресурсах для про­ведения ремонта.

По каждому объекту, требующему ремонта, до начала ремонтных работ на основании дефектной ведомости должен составляться сметно-финансовый расчет и определяться стоимость ремонта по плану.

Ремонт основных средств в горпищеторг», как правило проводится подрядным способом. При этом способе ремонтные работы выполняются специализированной ремонт­но-строительной организацией в соответствии с заключенным договором. По окончанию ремонта, выполненного подрядным способом, приемку про­изведенных ремонтных работ оформляют "Актом-приемки выполненных стро­ительно-монтажных работ" (форма № КС-2), который составляется в двух экземплярах (один экземпляр — для заказчика, а второй — подрядчику) (приложения С, Т).

Фактические расходы, связанные с проведением ремонта основных средств, горпищеторг» учитывает непосредственно по дебету счета 44 "Издержки обращения" в корреспон­денции с кредитом счетов 10 "Материалы", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др. В горпищеторг» нет специализированной ремонтной бригады, ко­торая бы занималась ремонтом основных средств, поэтому затраты по ремонту не учитываются на счете 23 "Вспомогательные производства".

На некоторых предприятиях торговли и общественного питания, где затраты на ремонт основных средств значительны и на протяжении года производятся неравно­мерно, может создаваться ремонтный фонд (резерв). Он создается по разрабо­танным организацией нормативам отчислений на покрытие предполагаемых затрат на ремонт основных средств и включается в издержки обращения. Для учета ремонтного фонда (резерва) используется пассивный синтетический счет 96 "Резервы предстоящих расходов". Отчисления в ремонт­ный фонд ежемесячно отражаются по дебету счета 44 «Расходы на реализацию» и кредиту счета 96 "Резервы предстоящих расходов" (в размере 1/ 12 сметной годовой стоимости ремонтных работ). В течение года фактически произведенные расходы по ремонту основных средств списываются за счет созданного ремонтного фонда [23, с.213].

Аналитический учет расходов на ремонт основных средств ведется в раз­резе отдельных объектов ремонта.

Одним из основных способов улучшения свойств основных средств яв­ляется их модернизация. Под модернизацией понимается усовершенство­вание находящихся в эксплуатации машин и оборудования путем внесения в их конструкции изменений, повышающих производительность, технические и экономические показатели использования машин и оборудования. Модер­низация основных средств тесно связана с научно-техническим прогрессом. Она бывает малой (частичной) и комплексной (модернизация комплекса средств труда). При малой модернизации совершенствуются наиболее важ­ные рабочие органы машин и оборудования. Малая модернизация нередко проводится в процессе капитального ремонта отдельных машин, оборудо­вания и других основных средств и осуществляется за счет средств ремон­тного фонда или издержек обращения. Учет затрат при малой модерниза­ции основных средств ведется аналогично, как и при капитальном ремонте. Затраты при малой модернизации основных средств, как правило, не уве­личивают их первоначальную стоимость. Комплексная модернизация средств труда проводится за счет собственных источников средств пред­приятия (прибыли, остающейся в его распоряжении, средств специальных фондов и т. п.) или кредитов банков. Затраты, связанные с проведением ком­плексной модернизации, учитываются на счете 08 "Вложе­ния во внеоборотные активы" и по окончании работ списываются на первоначальную стоимость основных средств (в дебет счета 01 "Основные средства"). При этом в тех­нические паспорта, инвентарные карточки и другие документы по основ­ным средствам вносятся соответствующие изменения, вызванные модер­низацией средств труда. За последние годы модернизация основных средств в горпищеторг» не проводилась ни разу.

Периодически горпищеторг» проводит реконструкцию, которая связана с комплексом работ по коренному переустройству (строительству и расшире­нию складов, торговых площадей, замене устаревших машин и оборудова­ния, внедрения новых технологических процессов и т. п.). Реконструкция про­водится в результате капитальных вложений и в учете отражается аналогич­но комплексной модернизации основных средств.

Аналитический учет затрат на модернизацию и реконструкцию основных средств ведется в разрезе отдельных объектов.

Отражение в учете затрат на ремонт, модернизацию и реконструкцию ос­новных средств рассмотрим на практическом примере.

В августе 2005 года горпищеторг» осуществлял ремонт и реконструкцию здания магазина № 1 подрядным способом. На произведенные работы в учете горпищеторг» были составлены следующие проводки (Акт формы ОС № 3):

1. Приняты по актам работ по ремонту здания магазина № 1, выполненных подрядной организацией ОДО «Вереск» (согласно Акту-приемки выполненных стро­ительно-монтажных работ" (форма № КС-2) (приложение )

Д - т сч. 44 «Расходы на реализацию» - 3 

Д-т сч.18 «Налог на добавленную стоимость» - 619 882 руб.

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 3 руб.

2. Оплачены счета ОДО «Вереск» за выполненные ремонтные работы

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т сч. 51 «Расчетный счет» - 3 руб.

2. По договору с ОДО «Вереск» произведена реконструкция здания магазина № 24 подрядным способом. В учете горпищеторг» составлены бухгалтерские записи:

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» - 1 

Д-т сч. 18 «Налог на добавленную стоимость» -

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 1 руб.

2. Списаны затраты на реконструкцию здания магазина № 1 на его стоимость:

Д-т сч. 01 «Основные средства» (здание магазина № 24)

К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» - 1 руб.

Сделаем краткие выводы из данного подраздела работы. В зависимости от объема, характера и периодичности проведения работ различают текущий, средний и капитальный ремонт. Ремонт основных средств в горпищеторг», как правило проводится подрядным способом.

горпищеторг» от форм соб­ственности включают расходы на все виды ремонта основных производствен­ных фондов в издержки производства и обращения. В расходы организации не включаются затраты на проведение ремонта объектов непроиз­водственной сферы. Эти затраты осуществляются за счет при­были, остающейся в распоряжении горпищеторг».

По окончанию ремонта, выполненного подрядным способом, приемку про­изведенных ремонтных работ оформляют "Актом-приемки выполненных стро­ительно-монтажных работ" (форма № КС-2), который составляется в двух экземплярах (один экземпляр — для заказчика, а второй — подрядчику)

Таким образом, фактические расходы, связанные с проведением ремонта основных средств, горпищеторг» учитывает непосредственно по дебету счета 44 "Издержки обращения" в корреспон­денции с кредитом счетов 10 "Материалы", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др.

2.4 Учет и порядок расчета амортизации основных средств

По мере эксплуатации и под воздействием сил природы и технического прогресса основные средства постепенно утрачи­вают свои потребительские и физические качества. Стоимость изношенной части основных средств ежемесячно должна вклю­чаться в затраты производства в виде амортизации по установ­ленным нормам.

Амортизация представляет собой процесс систематического ежемесячного перенесения стоимости основных средств на из­держки производства или обращения либо отнесения ее за счет собственных источников организации.

Амортизация основных средств начисляется в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлени­ем Минэкономики, Минфина, Минстата и анализа, Минархитектуры и строительства Республики Беларусь 23.11.2001 г. № 000/110/96/18 в последней редакции от 01.01.2001 г. № 87/55/33/5.

Амортизация основных средств, используемых в предприни­мательской деятельности, начисляется в горпищеторг» ежемесячно исходя из принятых организацией самостоятельно в соответствии с уста­новленными диапазонными сроками полезного использования норм амортизации (по укрупненным группам или инвентарным объектам, числящимся в учете) и их амортизируемой стоимости до полного погашения стоимости объекта или его выбытия.

Срок полезного использования объекта основных средств, используемого в предпринимательской деятельности, опреде­ляется при его приобретении каждым балансодержателем или собственником по решению комиссии и с учетом:

- ожидаемого физического износа, зависящего от условий производства: режима эксплуатации (количества смен), естес­твенных условий, влияния агрессивной среды, системы прове­дения ремонтов;

- морального износа в результате удешевления стоимости или повышения производительности вновь вводимых анало­гичных объектов основных средств;

- нормативно-правовых и других ограничений использова­ния объектов (например, срока лизинга). Решения принимают­ся комиссией исходя из указанных условий, потребностей вос­производства (утвержденных бизнес-планов или планов техно­логического обновления и реструктуризации действующего производства), сложившейся ценовой конкурентоспособности и условий реализации продукции, работ, услуг.

Амортизация основных средств в горпищеторг» начисляется линейным способом по объектам исхо­дя из выбранного (в пределах установленного диапазона) срока полезного использования.

Линейный способ заключается в равномерном (по годам) на­числении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основ­ных средств. Годовые нормы начисления амортизации в первом и каждом из последующих лет срока эксплуатации объекта у одного балансодержателя или собственника совпадают. Несовпадение этих норм возможно в случаях изменения условий эксплуатации объектов (коэффициентов сменности работы машин и оборудова­ния, среды, в которой они эксплуатируются, иных отклонений от установленных базовых режимов работы и других условий в соот­ветствии с действующим законодательством). При этом способе го­довая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из амортизируемой стоимости объекта основных средств и норматив­ного срока службы или срока его полезного использования путем умножения амортизируемой стоимости на принятую годовую ли­нейную норму амортизационных отчислений [38, с.58].