Выставки от Экспоцентра

Уважаемые участники выставки «ПТА-2010»!

Предлагаем Вам обратить внимание на ряд важных моментов по подготовке участия и заезду:

1. Оформление документов на заезд:

Для ввоза оборудования на территорию Экспоцентра, пожалуйста, подготовьте следующие письма. Образцы писем, пожалуйста, посмотрите во вложении:

1) Письма на ввоз оборудования, 4 экземпляра (1_Письмо на ввоз-вывоз):

С 27 сентября до 4 октября письма на ввоз можно оформлять в административном здании Экспоцентра с 10.00 до 18.00, обед с 12.00 до 13.00 (комната 125, ,

С 4 октября оформление писем на ввоз производится в павильоне №3 Экспоцентра, в Дирекции выставки от Экспоцентра. На основании оформленного в Дирекции письма на ввоз, в Администрации павильона №3 (расположена у монтажных ворот верхнего уровня, оформляется разовый пропуск на въезд автомашины. Въезд на территорию Экспоцентра осуществляется с того времени и через тот КПП, которые указаны в данном пропуске.

В случае совпадения наименования в письме компании-участника с наименованием в списке, переданном в Экспоцентр, и оформлении письма на въезд с точным указанием этого наименования – письма на ввоз можно не оформлять в Дирекции выставки от Экспоцентра, а предъявлять сразу в Администрацию павильона №3. В этом случае Администрация павильона №3 выдаёт разовый пропуск на въезд.

В случае совпадения наименования в письме компании-участника с наименованием в вышеуказанном списке, разовый пропуск на въезд также можно получить у оператора передового диспетчерского пункта ПДП-2 (, расположен рядом с въездом через КПП-2 со стороны 1-го Красногвардейского проезда). В случае получения пропуска в ПДП, письма на въезд необходимо сразу после завоза оборудования предъявить в Администрацию павильона №3.

Напоминаем, что ввоз презентационной техники нужно заранее согласовывать в отделе телекоммуникаций Экспоцентра (, (4

Для вывоза оборудования после завершения выставки необходимо обратиться в Администрацию павильона №3 для получения разового пропуска, предъявив письмо на ввоз оборудования (которое ранее, при ввозе оборудования, было зарегистрировано в Администрации павильона №3).

2) Доверенность на получение от пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ (3_Форма доверенности от экспонента)

3) Письмо на получение монтажных пропусков (2_Письмо на получение монтажных пропусков). Для оформления монтажных пропусков необходимо сделать отметку на письме в Дирекции выставки от Экспоцентра, затем обратиться в Сервис-бюро Экспоцентра для получения пропусков.

4) В случае, если у Вас необорудованная площадь (Эксклюзивная застройка) пожалуйста, посмотрите письма под цифрами 5, 6 )

2. Постоянные пропуска участников.

Пропуска выдаются только компаниям, предоставившим список экспонентов.

Пропуска можно получить с 28 по 30 октября в рабочее время в офисе ЭКСПОТРОНИКИ (Москва, ). Количество пропусков: на каждые 4 полных квадратных метра Вашей площади один бейдж (в соответствии с поданным списком)

(!) Пропуска выдаются при условии 100% оплаты площади и услуг.

3. Дни монтажа выставки «ПТА-2010»: 3, 4 октября с 8.00. до 20.00

3 октября – до 11.00 разметка павильона. С 11.00 до 20.00 – монтаж стендов

4 октября – с 13.00 до 20.00 заезд участников. Стандартные стенды будут готовы и подключены к электроэнергии 4 октября, просим спланировать заезд на эту дату. Подключение Интернет и других коммуникаций – 4 октября в присутствии заказчика.

Напоминаем, что в рабочие дни выставки павильон открыт с 8.00 до 20.00

3.1. Демонтаж выставки.

Напоминаем Вам, что демонтаж выставки будет проходить с 16октября до 8.00 (утра) 8 октября (ночной демонтаж!). К 8.00 8 октября все выставочные конструкции должны быть вывезены с территории Экспоцентра.

4. Дополнительные услуги (оборудование на стенд, коммуникации, персонал,

объявления по громкой связи и т. д.), вы можете заказывать заблаговременно на стенде Дирекции выставки от ЭКСПОТРОНИКИ. Оплата – по нашим счетам по окончанию мероприятия.

На выставке в 2 раза дороже, чем ДО!

Заявки на услуги принимаются до 22 сентября.

5. В Сервис-бюро Экспоцентра Вы можете воспользоваться следующими услугами: светокопирование, междугородний, международный телефон и факс, заказ фото-, видеосъемки, обеды на стенд, гостиницы, трансферт.

Сервис-бюро Экспоцентра расположено в павильоне №4 Экспоцентра

Тел. +7 (4, .

6. Проход на выставку.

Проход по постоянным пропускам в дни монтажа и работы выставки с 8.00 до 20.00.

Проход посетителей:

5 октября 10.00 –18.00

6 октября 10

7 октября 10-

Ближайшая станция метро «Выставочная». Поезда отходят от платформы Александровский сад (Филевская линия).

7. Мероприятия деловой программы.

Мероприятия в рамках Международной конференции по промышленной автоматизации, встраиваемым системам, автоматизации зданий пройдут в конференц-зале (павильон 3) на территории выставки. Проход специалистов на мероприятия свободный в любое время.

8. Обратите внимание: распространение любых информационных материалов вне Вашего стенда допустимо только при оформлении Карточки рекламного агента.

9. Выдача и сбор бухгалтерских документов будет происходить на стенде Дирекции выставки от Экспотроники в следующие часы:

6 октября с 15.00 до 18.00

7 октября с 10.00 до 15.00

10. Безопасность.

С 8.00 до 20.00 за сохранность своего имущества отвечает Экспонент. Если вдруг на Вашем стенде случится кража, просьба немедленно сообщить об этом в Дирекцию выставки, закрыть доступ на стенд и ничего не трогать до прихода сотрудников отдела безопасности Экспоцентра.

11. На территории выставки расположен клуб «ПТА», в котором экспоненты будут иметь возможность проводить встречи и переговоры. Чай, кофе бесплатно.

12. В павильоне №3 бесплатная зона Wi-Fi будет размещена в месте расположения кафе.

13. В рамках Выставки ПТА-2010 будет осуществляться прием заявок на выставку ПТА-2011, которая состоится 21-23 сентября 2011 г. в ЦВК «Экспоцентр» (3 павильон)

Традиционно, при осуществлении бронирования до 8 октября 2010 г. мы предоставляет скидку на площадь 10%. По вопросу бронирования, пожалуйста, обращайтесь в Дирекцию выставки.

С уважением,

*****@***ru

http://www. *****/