Руководство участника выставки «Лесдревмаш-2012» (стр. 1 )

целлюлозно-бумажной, деревообрабатывающей мебельной промышленности - Лесдревмаш-2012" width="572" height="157"/>

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«ЛЕСДРЕВМАШ-2012»

Уважаемые участники выставки!

Благодарим Вас за решение принять участие в 14-й международной выставке «ЛЕСДРЕВМАШ-2012» и приветствуем Вас в качестве участника.

Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию.

Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке.

Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным.

Желаем Вам успешной работы на выставке!

С уважением,

Экспоцентр

http://www. *****/

СОДЕРЖАНИЕ

1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3

1.1	МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
1.2	КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
1.3	ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

2. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 8

2.1	ОПЛАТА УЧАСТИЯ
2.2	ЗАКАЗ УСЛУГ
2.3	СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
2.4	КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
2.5	РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

3. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ стр. 11

3.1	ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ
3.3	ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

4. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ стр. 12

5. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ стр. 12

6. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 13

7. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 14

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

Документы, обязательные для заполнения	№ формы	Стр.	Сроки предоставления документа	Куда предоставляется документ
Письмо-доверенность	D.01	14	При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал	Иметь при себе для предъявления на ПДП
D.01А	15	При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»	D.02	16	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Отправить на e-mail *****@***ru и иметь при себе для предъявления в Сервисэкспо
Письмо/накладная на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов	D.03	17	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе для предъявления на ПДП и передачи администратору павильона
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»	D.04	18	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Отправить на e-mail *****@***ru и иметь при себе для предъявления в Сервисэкспо
Бланк заказа на услуги	ЗАКАЗ-ЗАЯВКА	19	Май - октябрь	В Сервисэкспо *****@***ru

1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.1. Место и сроки проведения

Адрес:

Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14,
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»

На выставку можно пройти через:

Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда

Западный вход – от ст. метро «Выставочная»

Южный вход – с Краснопресненской набережной

Вход в павильон «Форум» – с Краснопресненской набережной

Вход в павильон №7 (зал 1) – с Краснопресненской набережной

Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная»; – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 или маршрутным такси № 000 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход»; – до ст. метро «Краснопресненская», далее маршрутным такси № 000м до остановки «Выставочный комплекс. Южный вход». На автомашине: – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильону №1, Административному зданию, Конгресс-центру; – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам №2, 8 и 3.

Место проведения: ЦВК «Экспоцентр»,

ПАВИЛЬОН №2, ПАВИЛЬОН №8, ОТКРЫТЫЕ ПЛОЩАДКИ

Сроки проведения выставки

Монтаж:	17 – 21 октября с 8.00 до 20.00
Работа:	22 – 25 октября с 10.00 до 18.00 26 октября с 10.00 до 15.00
Демонтаж:	26 октября с 15.00 до 23.59 27 октября с 00.00 до 20.00

Уважаемые участники выставки!

Обращаем ваше внимание на то, что произошли изменения в процедуре заезда на ЦВК «Экспоцентр». Информация о новой процедуре заезда размещена на сайте выставки по ссылке:

http://www. *****/common/img/uploaded/exhibitions/lesdrevmash/doc_2012/lesdrevmash2012_zaezd_new. doc.

Для продления Вашей работы в павильоне необходимо обратиться в администрацию павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»).

Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.

Для посетителей выставка открыта:

22 – 25 октября 26 октября

с 10.00 до 18.00 с 10.00 до 15.00

Для бесплатного посещения необходимо заранее пройти on-line регистрацию на сайте: http://tickets. *****/

Кассы работают (продажа билетов и каталогов)

22 – 25 октября	с 10.00 до 17.00
26 октября	с 10.00 до 14.00
Вход для посетителей на выставку – до 15.00

Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс.

Дирекция выставки с 18 по 29 октября 2012 г. находится в Сервисэкспо (павильон №4, офис 108).

1.2. Контактная информация по выставке

	Ф. И.О.	Телефон	Факс	E-mail
Менеджер проекта		+7 (4	+7 (4, +7 (4	*****@***ru *****@***ru
Менеджер проекта	Мурадова Ханум Икаетдиновна	+7 (4	+7 (4, +7 (4	*****@***ru *****@***ru
Координатор деловых программ		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Бухгалтер выставки		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Куратор выставки по вопросам сервиса	Гераськина Оксана Тихоновна	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Инженер		+7 (4	+7 (4	*****@***ru

	Подразделение	Телефон	Факс	E-mail
Услуги участникам выставки	Сервисэкспо	+7 (4	+7 (4	*****@***ru *****@***ru
Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д.	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д.	www. *****	+7 (4 +7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники	Дирекция конгрессов	(4+7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
Аккредитация журналистов, пресс-конференции	Пресс-центр	+7 (4 +7 (4 +7 (4	*****@***ru

Вопросы согласования
Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов	Служба технического контроля	+7 (4 +7 (4	+7 (4	*****@***ru
Согласование ввоза плазмы, аудио - и видеооборудования	Сервисэкспо	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды	Энергосервисцентр	+7 (4

Получение визы на строительство стенда, консультация и проведение инструктажа в области пожарной безопасности