МКУК Подосиновская МБС
Подосиновская районная
детская библиотека
/беседа-иллюстрация для учащихся 9 кл./
Подготовила
заместитель директора
по работе с детьми
Подосиновец, 2012
Цель занятия: расширить и закрепить знания учащихся о содержании труда людей разных профессий. Подвести их к пониманию важности любого труда; способствовать воспитанию уважения к людям труда и любви к труду.
Задачи: Познакомить ребят с профессиями менеджера, секретаря-референта. Подойти к осознанному выбору профессии.
Ход занятия:
В жизни каждого человека бывают моменты, когда ему приходится делать выбор. Выбор, от которого в дальнейшем зависит вся его судьба! Какой она будет? Как важно не ошибиться! Успешно ли сложится судьба личная и профессиональная карьера? Как не ошибиться и найти свою, только свою дорогу в профессии? Как выбрать? Вопросов тысячи! Ответ должен быть только один! У каждого из вас свой путь! Какой он? Давайте попробуем вместе заглянуть в мир профессий!
За пеленой житейских наслоений.
За суетой мелькающих минут,
За сменою всех наших настроений
Есть главное на свете – это труд.
К. Ваншенкин
В нашей библиотеке совсем недавно прошло анкетирование «Моя будущая профессия», которое показало, что учащиеся начальной школы хотят быть омоновцами, милиционерами, чтобы помогать людям навести порядок. Спортсменами, учителями, следователями, т. к. они разгадывают разные загадки. Президентом, т. к. он единственный и самый главный в стране. Банкирами и бизнесменами, т. к. много власти и можно сделать много добрых дел.
Мы взрослеем, и вот уже к 9 классу на первом месте по престижности выходят профессии очень современные программист, менеджер, адвокат.
У каждой медали есть две стороны, так же и в профессии. Есть стороны привлекательные, а есть и не очень…
Давайте немного поговорим о профессии менеджера:
Специалист по управлению организацией, от квалификации которого зависит ее процветание, образование высшее по направлению или специальности «менеджмент».
Т. о., менеджер – это управляющий, обладающий профессиональными знаниями по организации и управлению производством. Исходя из такого определения, менеджером можно назвать любого руководителя, директора, заведующего, администратора.
Как герои в пьесе имеют свои роли, которые заставляют их вести себя определенным образом, так и менеджеры занимают определенные должности в качестве руководителей структурных подразделений фирмы, что определяет их служебное поведение.
Основная функция менеджеров – управление, включающее процесс планирования, организации, мотивации и контроля. В зависимости от величины и количества объектов управления различают уровни управления, а, следовательно, и менеджеров.
В своей работе менеджеру приходится обрабатывать много информации, а она, проходя определённые моменты, может меняться. Поэтому менеджер должен учитывать, что каждое передаточное звено «забирает» до 50% поступающей информации.
Парадокс заключается в том, что информация, получаемая сверху, не утаивается и не искажается кем-то специально или сознательно. При нисходящих информационных потоках наблюдается эффект «испорченного телефона». Содержание информации передаётся при помощи языка, и при этом частично происходит её потеря. Этот процесс шутливо проиллюстрировал Абраам Моль на примере передачи указанной по цепочке «капитан – адъютант – сержант – капрал – рядовые солдаты».
Капитан - адъютанту: «Как вы знаете, завтра произойдет солнечное затмение, а это бывает не каждый день. Соберите личный состав в 5 часов утра на плацу, в походной одежде. Они смогут наблюдать это явление, а я дам им необходимые объяснения. Если будет идти дождь, то наблюдать будет нелегко, в таком случае оставьте людей в казарме».
Адъютант - сержанту: «По приказу капитана завтра утром произойдет солнечное затмение в походной одежде. Капитан на плацу даст необходимые объяснения, а это бывает не каждый день. Если будет идти дождь, наблюдать будет нечего, тогда явление состоится в казарме».
Сержант - капралу: «По приказу капитана завтра утром в 5 часов затмение людей в походной одежде. Капитан даст необходимые объяснения насчет этого редкого явления, если будет дождливо, что бывает не каждый день».
Капрал - солдатам: «Завтра, в самую рань, в 5 часов, солнце на плацу произведет затмение капитана в казарме. Если будет дождливо, то это редкое явление состоится в походной одежде, а это бывает не каждый день».
Не правда ли, напоминает ситуацию – пойди туда, не знаю куда, принеси то, не знаю что. И если вы можете просчитывать ситуацию на несколько шагов вперёд, обладаете интуицией, то смело можете идти учиться на менеджера.
Ну а первый рабочий день менеджера может выглядеть так:
Жил-был один менеджер по продажам. Пошёл устраиваться на работу. Долго ли коротко ли резюме рассылал, а как-то пришёл в одну контору на собеседование с генеральным директором. И шло у них собеседование шесть часов. Уже и директор взмок. И менеджер три раза воды просил. А всё никак не могут договорить. Начинали с двухсот баксов в месяц, а уже за два с половиной килобакса спорят, и проценты, и бонусы, и какие-то ещё там спортзалы, мобильные связи, обеды, подъемные, страховки, отпуск, командировочные, машину служебную, ноутбук, кучу всякого менеджер себе выбил. Сдался в итоге генеральный директор, все условия выполнил. Дал всё, что менеджер просил.
Приступил менеджер к работе и за первый месяц увеличил продажи втрое, потом вдесятеро, потом в сто раз, потом вообще всё в конторе продал, включая мебель, канцтовары, секретаршу, базу данных клиентов, конкурентам, а самого шефа – налоговой. Потому что это был ну очень хороший менеджер по продажам…
Это конечно шутка, но, как известно, в ней есть доля истины. Если вы обладаете такими качествами как – напористость, упорство, способность идти напролом вы смело можете выбирать профессию менеджера.
В условиях жесточайшей конкуренции рынка благополучие любой компании зависит от принятия руководителем своевременных и правильных решений. Поэтому так важно, чтобы рядом с ним находился опытный личный помощник. А именно секретарь-референт.
Больших успехов в этой профессии добиваются специалисты с высшим образованием. Около 80 вузов страны ведут подготовку специалистов, но вопрос недостатка полноценного образования по-прежнему остаётся одним из самых насущных.
Круг обязанностей помощника руководителя зависит от масштаба компании, стиля руководства и корпоративных стандартов.
По сути, современный помощник руководителя – это управляющий администратор, к наиболее важным компетенциям, которого можно отнести:
- умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, всё понимать без лишних вопросов, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы;
- умение управлять информационными потоками;
- умение корректно обращаться с информацией;
- свободное владение компьютерной техникой;
Среди ценных качеств необходимо назвать грамотность, дипломатичность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, свободное владение иностранным языком.
Плюсы и минусы:
Основным плюсом в работе является возможность получения управленческого опыта и в дальнейшем продвижение по карьерной лестнице или даже открыть своё дело.
Среди минусов – график работы, т. е ненормированный рабочий день, возрастные ограничения, в среднем карьера длится до 35-40 лет.
Заработная плата в среднем по Кировской обл. от 10 – 15 тыс. руб. по Москве от 40-60 т. р.
Перспективы – хороший помощник может стать топ-менеджером, исполнительным директором или заместителем директора или руководителем отдела. Нередко опытные работники уходят в бизнес.
Народная мудрость гласит: «Короля делает свита», поэтому очень важно, какая свита окружает руководителя. Найти по-настоящему «своего» человека достаточно сложно, и даже при смене должности руководитель забирает помощника с собой.
Одним из основных качеств секретаря является внимательность, и я предлагаю пройти небольшой тест на проверку вашей внимательности:
1. Правда ли, что Леонардо да Винчи написал «Код да Винчи»? /нет/
2. Какое отчество было у Татьяны Лариной?
- Ивановна
- Дмитриевна
- Акакиевна
- Васильевна.
/Дмитриевна/
3. Кому из героев «Горе от ума» принадлежат слова «Счастливые часов не наблюдают» - Чацкому, Софье, Лизе, Молчалину? /Молчалину/
4. Какое высказывание можно считать девизом менеджмента?
А. - Время – деньги! (Б. Франклин)
Б. - Кто владеет информацией, тот владеет миром! (Билл Гейтс)
В. - Кто владеет деньгами и информацией, тому не нужен менеджмент!
/ответ - А/
5. В Древне Китае подозреваемому в совершении преступления в рот насыпали немного риса. После того как зачитывалось обвинение, смотрели, что произошло с рисом. Определите, кто из подозреваемых считался виновным.
А. – тот, у кого рис был сухой,
Б. – тот, у кого рис был влажный,
В. – тот, кто съел рис.
/ответ - А/
6. Определите описанный в книге Т. Устиновой «От первого до последнего слова» психический процесс: «Долгов сочувственно ехал за дядечкой и его помирающей машиной, а потом перестроился ещё правее. Здесь уж были сплошные фуры, здоровенные грязные колёса крутились почти на уровне крыши долговского джипа, и ему вдруг почудилось, что он случайно въехал на ишаке в стадо бредущих слонов. Слоны перестраивались, переходили с шага на медленную тяжеловесную рысь, фыркали, и Долгову казалось, что его вот-вот затопчут».
А. Ощущение,
Б. Восприятие,
В. Воображение.
/ответ: В/
А сейчас я предлагаю вам послушать рубрику полезных советов «Знаете ли вы что?..»
Знаете ли вы, что...
Секретарь правления Союза адвокатов СССР, советник Правительства Российской Федерации, полномочный представитель правоохранительных органов и спецслужб в правительстве, адвокат Гильдии российских адвокатов Дмитрий Якубовский достиг своих фантастических карьерных высот в 37 лет при помощи телефонной трубки.
Отслужив в Советской Армии, он прибыл в Москву, и, купив телефонный справочник, стал методично обзванивать все министерства и ведомства. «Здравствуйте, - говорит он. - Я демобилизовался из рядов Советской Армии. Не найдется ли у вас место технического работника?» Ну, кто откажет солдату? Место нашлось в Прокуратуре Советского Союза. Теперь, подыскивая себе более презентабельную должность, Якубовский представлялся: «Здравствуйте, из Прокуратуры Советского Союза вас беспокоят!» Сами понимаете, какая была реакция...
И все благодаря телефону. Виртуоз коммуникаций Дмитрий Якубовский дает советы, как сделать карьеру при помощи телефонной трубки.
- Самое главное - техническое обеспечение. У тебя должен быть хороший телефонный аппарат и всевозможные телефонные справочники.
- Звони из того места, где чувствуешь себя комфортно. Единственное условие - никакого «фонового» сопровождения разговора.
- Твой голос - главное оружие. Он должен быть уравновешенным и уверенным.
- Звони с утра, пока высокий собеседник еще полон сил и не обременен заботами нового дня, или после обеда. В это время люди обычно пребывают в благодушном расположении духа.
- Будь краток и сразу излагай суть дела.
- Старайся заинтересовать собеседника.
- Никогда не делай ударение на слове «я». Фразу «Я бы хотел поговорить с вами» замени на: «Не могли бы Вы поговорить со мной?»
- Если ты последний клерк, то афишируй не собственную должность, а контору, в которой работаешь. Чувствуешь разницу?
- Не льсти. Не стоит говорить, что «о таком руководителе ты мечтал всю жизнь». Лучше скажи, что дело, которым занимается компания, всегда тебя интересовало.
- Волшебные слова, которым учат в детстве: «спасибо», «пожалуйста», «извините за беспокойство» - отличная возможность превратить поражение в победу. Не делай точных заготовок. Если собьешься с заученного текста, то растеряешься и не сможешь продолжать нормальную беседу. Достаточно лишь продумать ход разговора.
- Приготовься к худшему. В конце концов, человек никогда тебя не увидит по телефону.
- Не опускай руки. Телефонных абонентов тысячи. Среди них есть тот, кто принесет тебе успех.
И еще несколько общих советов при приеме на работу:
- Собираясь идти на собеседование, желательно надеть элегантный деловой костюм неброских тонов (бежевый, серый, черный, синий) и без золотых пуговиц. Если юбка - то классической длины (по колено). Под пиджаком - рубашка или свитер. Обувь - классическая, без 30 см платформ.
- При составлении резюме помните, что резюме не автобиография, оно должно быть легко читаемым, объективным и ясным.
- Будьте готовы и к вопросам типа «Чего вы хотите добиться в жизни»?» В этом случае «Хочу выйти замуж за любимого и иметь хорошую семью» — не лучший вариант ответа. Идеальный - «Хочу стать профи и реализоваться в этой области!»
- На вопрос: «Зачем вам эта работа?» Ни в коем случае не говорите «из-за денег». Это плохая мотивация. И не будьте слишком откровенны в описании своих недостатков.
И в заключение, я хочу сказать вам, ребята, что профессий в мире много - интересных, ярких, увлекательных, но, знаете, не так уж важно, какую из них выберете вы, самое важное, чтобы этот выбор был сделан правильно! Ведь каждая профессия полезна, для нас самих, для общества, для страны, в которой мы живем. Главное, что должно объединить нас всех, людей самых разных профессий - это наша человеческая сущность, наши доброта и сердечность, любовь к людям, профессионализм и ответственность перед собой.
Использованная литература:
1. Доверенное лицо [Текст] // Деловая Вятка№ 8.- с.42-43
2. В лабиринте профессий. – Минск– (Праздник в школе)
