Условия организации концерта группы The Bohemians

УСЛОВИЯ ОРГАНИЗАЦИИ КОНЦЕРТА ГРУППЫ THE BOHEMIANS

Организаторы концерта, хозяева клуба, дирекция концертной площадки, а также весь персонал, имеющий отношение к организации – Принимающая сторона.

Концертная группа THE BOHEMIANS, административный, режиссерский и технический персонал коллектива – Артисты.

1.  СОСТАВ КОЛЛЕКТИВА THE BOHEMIANS

Состав коллектива THE BOHEMIANS варьируется в зависимости от потребностей и возможностей Принимающей стороны и может включать в себя:

Основной (неизменный) концертный состав:

·  артисты (6 человек);

·  продюсер коллектива;

·  концертный директор;

·  звукорежиссер.

Возможный дополнительный состав:

·  бэк-вокалисты (2 или 3 человека);

·  осветители и техники.

Расширенный состав возможен при соблюдении оговоренных ниже финансовых условий, а также при наличии объективных факторов – соответствующий размер сцены, предполагаемая аудитория концерта, и т. д.

2.  БЫТОВОЙ РАЙДЕР КОНЦЕРТА

Принимающая сторона берет на себя транспортные расходы, связанные с приездом Артистов (билеты «туда-обратно»). Возможно использование наземного или воздушного транспорта.

Наземный транспорт – автобус либо поезд. Автобус должен иметь не менее 20 мест с учетом мест, которые будут использованы для транспортировки музыкальных инструментов. Проезд в поезде возможен только в купе или СВ, строго в одном вагоне.

В случае, когда пункт проведения концерта находится дальше, чем за 1000 километров от Москвы или города, где Артисты находятся за день до концерта, единственным возможным транспортным средством является самолет. Билеты экономического класса или выше.

Возможна передача функции приобретения билетов продюсеру коллектива с перечислением денежной суммы, достаточной для покупки необходимого количества билетов.

К аэропорту или вокзалу в пункте прибытия музыкантов должно быть подано транспортное средство, рассчитанное на количество мест, достаточное для транспортировки Артистов (в составе, оговоренном сторонами в ходе переговоров) и инструментов. Транспортное средство должно быть в распоряжении Артистов до момента приезда в аэропорт, ЖД вокзал, либо посадки на автобус в обратный путь по окончании визита.

Принимающая сторона берет на себя организацию размещения Артистов в принимающем городе на время, сопряженное с проведением концерта. Артисты должны быть размещены в гостинице, отеле (не менее двух звезд), либо по инициативе Принимающей стороны в любом другом месте, отвечающем требованиям гигиены и сервиса. Необходимое условие – наличие санузла и душа, а также ванных принадлежностей и фена.

Принимающая сторона берет на себя расходы по питанию Артистов. Обязательное условие – питание за некоторое время до концерта и после концерта. В случае, если время приезда Артистов и время концерта разделяет большой интервал времени, количество приемов пищи возрастает. В меню обязательно должны присутствовать мясные блюда.

До начала концерта на сцену должна быть выставлена минеральная вода. Каждому вокалисту выставляется по две бутылки (0,5л) питьевой воды без газа комнатной температуры. Каждому музыканту выставляется по 1 – 2 бутылки питьевой воды без газа.

3.  ОСНАЩЕНИЕ ГРИМЕРНОГО ПОМЕЩЕНИЯ

В гримерном помещении необходимо наличие следующих предметов:

- утюг и гладильная доска;

- зеркало;

- стол и стулья;

- вешалка для одежды или гардероб;

- легкие бутерброды и/или закуски;

- зеленый и черный чай;

- прохладительные безалкогольные напитки (соки и чистая питьевая вода без газа, комнатной температуры).

4.  САУНД-ЧЕК

Саунд-чек (настройка звука) проводится в день концерта, либо накануне концерта. В случае проведения саунд-чека накануне концерта, после его окончания никто из технического или иного персонала Принимающей стороны не может что-либо переставлять или двигать на сцене, изменять настройки аппаратуры, и т. д. Желательно исключить присутствие кого-либо на сцене и в зале полностью.

В случае проведения саунд-чека в день концерта, доступ к залу и аппаратуре, а также технический персонал, вовлеченный в процесс настройки звука, должны быть предоставлены Артистам не позднее, чем за 4 часа до начала выступления.

Саунд-чек должен быть закончен за полчаса до назначенного времени концерта. Сразу после этого должен быть начат запуск зрителей в зал. Задержка концерта в результате несвоевременного начала запуска зрителей рассматривается как «задержка по вине Принимающей стороны» (см. раздел 5).

5.  КОНЦЕРТ

Концертный сет группы включает 75 минут выступления (19–20 песен).
Возможен дополнительный выход «на бис» – не более 10 – 15 минут (2 – 3 песни). Условия выхода «на бис» отдельно не оговариваются, решение принимается Артистами самостоятельно, непосредственно после основного концертного сета, ориентируясь на реакцию аудитории.

Трек-лист концерта коллектив THE BOHEMIANS составляет самостоятельно, Принимающая сторона имеет возможность лишь высказать свои пожелания, не обязательные к выполнению Артистами.

В случае желания Принимающей стороны участвовать в формировании трек-листа концерта, либо если требуется исполнение конкретных композиций, не входящих в стандартный трек-лист, все условия выполнения этих пожеланий обсуждаются заблаговременно в рамках переговоров сторон.

Задержка начала выступления по вине Принимающей стороны влечет за собой уменьшение концертного сета на такое же количество времени. Изменение времени начала концерта возможно при согласии Артистов.

THE BOHEMIANS имеют право на проведение любой фото - и видеосъемки в зале проведения концерта, а также аудиозапись концерта собственными техническими средствами, либо при содействии Принимающей стороны. Принимающая сторона должна предоставить возможность размещения звукозаписывающей и видеоаппаратуры до или во время саунд-чека Артистов.

6.  ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНЦЕРТА

Всю работу по информационному и рекламному обеспечению концерта берет на себя Принимающая сторона, если иная договоренность не достигнута в ходе переговоров сторон.

На время проведения концерта на сцене и за ее пределами могут быть расположены рекламные щиты спонсоров концерта. При этом ни один щит не может быть установлен таким образом, чтобы он загораживал кого-либо из Артистов для значительной части аудитории.

7.  БЕЗОПАСНОСТЬ НА КОНЦЕРТЕ

Безопасность артистов и зрителей обеспечивает Принимающая сторона. В случае проведения концерта в «стоячем» зале по ситуации возможна необходимость выставления секьюрити у сцены и у входа в гримерное помещение.

8.  ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ ОРГАНИЗАЦИИ КОНЦЕРТА

Гонорар Артистов в зависимости от состава коллектива, желаемого Принимающей стороной, составляет:

При организации одного концерта:

- только основной состав коллектива ___________ рублей;

- с присутствием бэк-вокальной секции __________ рублей.

При организации нескольких концертов:

- только основной состав коллектива _________ рублей (каждый концерт);

- с присутствием бэк-вокальной секции ________ рублей (каждый концерт).

Приглашение дополнительного технического персонала и осветителей обговаривается заблаговременно сторонами, в каждом конкретном случае изменение гонорара рассматривается индивидуально.

В случае невозможности выполнения каких-либо пунктов технического райдера Артистов Принимающей стороной, при условии заблаговременного сообщения об этом продюсеру коллектива, возможен вариант привоза с собой недостающих пунктов оборудования. Финансовая сторона в каждом конкретном случае обсуждается индивидуально в ходе переговоров.

Вся сумма гонорара должна быть передана администрации THE BOHEMIANS до начала концерта. Задержка в передаче гонорара рассматривается Артистами как «задержка по вине Принимающей стороны» (см. раздел 5).

9.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ КОНЦЕРТОВ

В каждом конкретном случае вышеописанные условия могут быть изменены по согласованию сторон в ходе переговоров.

Принимающая сторона, помимо данного положения, обязана ознакомиться с техническим райдером THE BOHEMIANS.

Невыполнение на месте условий, заявленных Артистами и подтвержденных Принимающей стороной, влечет за собой реализацию права Артистов отказа в проведении концерта или предъявлении дополнительных, в том числе финансовых, требований.

THE BOHEMIANS

Алан Маршалл

Организация концертов

+7 (9

*****@***ru

www. *****