Федеральное бюджетное
образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Новосибирская государственная
академия водного транспорта»
Управление кадрами и делами
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
30 января 2012 № 21
г. Новосибирск
на учебные годы Индекс 21
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во томов | Срок хранения и №№ статьи по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
21-01 | Уставные документы академии (лицензия, устав). Копии | ДМН | Подлинник 22-01 | |
21-02 | Коллективный договор академии. Копия | ДМН | Подлинник 22-02 | |
21-03 | Положения об управлении кадрами и делами | Постоянно ст. 55 а | ||
21-04 | Индивидуальные должностные инструкции сотрудников академии | 75 лет ст. 77 а | ||
21-05 | Приказы ректора академии по основной деятельности | Постоянно ст. 19 а | ||
21-06 | Приказы ректора академии по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, повышения квалификации, присвоение звания, изменение фамилии, поощрение, премирование, отпуска по уходу за ребенком, отпуск без сохранения заработной платы, длительные внутрироссийские и зарубежные командировки) | 75 лет ЭПК ст. 19 б | О дисципли-нарных взыска-ниях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпус-ках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5 л. | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
21-07 | Приказы ректора академии по личному составу профессорско-преподавательского состава управления научно-исследовательских работ | 75 лет ЭПК ст. 19 б | О дисципли-нарных взыска-ниях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпус-ках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5 л. | |
21-08 | Планы повышения квалификации работников академии | 5 лет ст. 719 а | ||
21-09 | Правила внутреннего трудового распорядка академии | 1 год ст. 773 | После замены новыми | |
21-10 | Перечень профессий, работники которых, подлежат проведению обязательных медицинских осмотров. Копии | ДМН | Подлинник 23-13 | |
21-11 | Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников академии. Копии | ДМН | Подлинник 22-07 | |
21-12 | Заявления работников о согласии на обработку персональных данных | 75 лет ЭПК ст. 666 | ||
21-13 | Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами работников академии | 75л. ЭПК ст.735 б | ||
21-14 | Личные дела профессорско-преподавательского состава и административно-управленческого персонала академии | 75 лет ЭПК ст. 656 б | Руководителей и имеющих ученые звания – постоянно | |
21-15 | Личные карточки работников академии (форма № Т-2) | 75 лет, ЭПК ст. 658 | ||
21-16 | Трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел | 75 лет ЭПК ст.657 | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
21-17 | Трудовые книжки преподавате-лей, рабочих и служащих академии | До востребо-вания ст. 664 | Невостребован-ные – 75 лет | |
21-18 | Протоколы заседаний комиссии по социальному страхованию работников академии | 5 лет ЭПК ст. 903 | ||
21-19 | Документы (заявления, справки, докладные записки и др.) к приказам по личному составу, не вошедшие в состав личных дел | 5 лет ст. 665 | ||
21-20 | Документы (акты, отчеты) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним | 3 года ст. 686 | ||
21-21 | Графики предоставления отпусков | 1 год ст. 693 | ||
21-22 | Переписка о награждении работников академии по присвоению почетных званий | 5лет ЭПК ст.742 | ||
21-23 | Журнал учета распорядительных документов по основной деятельности | Постоянно ст. 258 а | Хранятся в организации. Подлежит приему в государственный архив, если могут быть использованы в качестве научно - справочного аппарата | |
21-24 | Книга учета приема и увольнения сотрудников академии | 75 лет ст. 695 а | ||
21-25 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним | 75 лет ст. 695 в | ||
21-26 | Книга учета выдачи удостоверений личности сотрудникам академии | 3 года ст. 780 | ||
21-27 | Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним | 5 лет ст. 695 г | ||
21-28 | Книга регистрации листков нетрудоспособности | 5 лет ст. 897 | ||
21-29 | Журнал учета отпусков | 3 года ст. 695 ж | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
21-30 | Описи на дела, переданные в архив академии | 3 года ст. 248 в | После уничтожения дел | |
21-31 | Номенклатура дел управления кадрами и делами | ДЗН ст. 200 а | Подлинник 01-16 | |
21-32 | ||||
21-33 | ||||
21-34 |
Начальник Управления
кадров и делами
«12» сентября 2011 год
