Выдача повторных документов органами ЗАГС

Выдача повторных документов органами ЗАГС.

Вряд ли можно найти человека, жизнь которого тем или иным образом не была бы связана с органами записей актов гражданского состояния. Акты гражданского состояния – это события и действия граждан в сфере их личной жизни, которые характеризуют их правовое состояние и влияют на возникновение, изменение и прекращение их прав и обязанностей. Те из них, которые имеют особенно большое значение для граждан, а также государства и общества, подлежат обязательной государственной регистрации. Её цель заключается в охране имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также интересов государства. В соответствии со ст.47 ГК РФ государственная регистрация обязательна для следующих актов: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление(удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть. В подтверждение факта государственной регистрации заявителю выдается соответствующее свидетельство. Как же быть, если свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданное при совершении записи утрачено? С такми вопросами зачастую сталкиваются граждане оказавшись в подобной ситуации. Предлагаем вам ответы на вопросы, которые поступают от граждан по телефону и при личном обращении.

Обязательно ли для получения повторного свидетельства обращаться в тот отдел ЗАГС, где оно было выдано?

Да, обязательно. Согласно ст.9 Федерального закона от 01.01.01 г «Об актах гражданского состояния» повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдает орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС), где была произведена регистрация акта гражданского состояния.

Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения.

Если нет возможности лично обратиться за повторным свидетельством (например, свидетельство выдавалось в другом субъекте Российской Федерации), можно направить письменное заявление в орган ЗАГС, где была произведена регистрация акта гражданского состояния. Тогда повторное свидетельство высылается в орган ЗАГС по месту вашего жительства. Для получения повторного свидетельства вам будет необходимо представить документ, удостоверяющий личность, и квитанцию об уплате государственной пошлины (на сегодняшний день это 200 рублей), предусмотренной Налоговым Кодексом РФ.

Можно ли получить повторное свидетельство о браке, если брак был расторгнут?

Нет, нельзя. Согласно п.3 ст.9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» повторное свидетельство о заключении брака не выдается лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.

По вашей просьбе вам могут выдать документ (справку), подтверждающий факт государственной регистрации заключения брака.

Может ли родственник получить повторное свидетельство, если проживаю в другом городе и не могу лично обратиться в тот отдел ЗАГС, где их выдавали?

Перечень лиц, имеющих право получить повторное свидетельство, строго определен ст.9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния». Среди них:

- лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

- родители (лица, их заменяющим) или представитель органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

- иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Таким образом, чтобы получить данные документы ваш родственник должен будет предоставить нотариально удостоверенную доверенность от вас на получение свидетельства о вашем рождении и заключении вашего брака; документ, удостоверяющий личность (паспорт).

 Как получить документ с территории иностранного государства?

 Порядок истребования личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (о рождении, заключении или расторжении брака, смерти и других) с территории стран - членов Содружества Независимых Государств (СНГ) предусмотрен Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной государствами - членами СНГ 22 января 1993г. в городе Минске.

В соответствии с указанной Конвенцией гражданин вправе обратиться в отдел ЗАГС по месту своего жительства заполнить бланк - анкету и оплатить предусмотренную Налоговым Кодексом Российской Федерации государственную пошлину за истребование документов в размере 200 рублей.

При выдаче гражданам повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, поступивших с территории иностранных государств, государственная пошлина за выдачу документа не взимается.

Все интересующие вас вопросы, касающиеся актов гражданского состояния вы можете проконсультироваться в отделе ЗАГС Администрации МО «Кезский район» .

Согласно системе действующих правовых норм факт государственной регистрации может быть подтвержден повторным свидетельством или справкой установленной формы. Порядок выдачи документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, регламентирован положениями Федерального Закона от 01.01.01 г. «Об актах гражданского состояния». Пунктом 2 статьи 9 названного закона определяется круг лиц, имеющих право обратиться в орган ЗАГС за выдачей повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния. К таким относятся лица, в отношении которых органом ЗАГС была составлена запись акта гражданского состояния, на основании которой выдавалось ранее утраченное свидетельство. Повторное свидетельство выдается родственнику или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись, умерло. Повторное свидетельство о рождении несовершеннолетнего лица выдается его родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства. Если указанные лица не имеют возможности самостоятельно получить повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, они могут уполномочить других лиц на получение повторного свидетельства, при этом полномочия должны быть в обязательном порядке удостоверены нотариально. Законом определен так же круг лиц, которым повторное свидетельство выдано быть не может. К таким лицам относятся родители или один из родителей, если они лишены родительских прав в отношении ребенка, в случаях, когда обращаются за получением повторного свидетельства о рождении этого ребенка. Лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, также не может быть выдано повторное свидетельство о заключении брака. Названным лицам в подтверждение факта государственной регистрации выдается справка, установленной формы. Согласно Налогового кодекса РФ за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта взимается государственная пошлина в размере 200 рублей. За выдачу справок из архивов органов ЗАГС уплачивается государственная пошлина в размере 100 рублей.

Рассмотрение обращений о выдаче повторных документов подтверждающих факты регистрации актов гражданского состояния обязательно для всех органов ЗАГС. При этом истребуемый документ при личном обращении выдается в день обращения; при письменном обращении высылается в орган ЗАГС по месту жительства гражданина с целью проверки полномочий лица на получение документа и взыскания государственной пошлины в установленных законом случаях.

Порядок истребования личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (о рождении, заключении, заключении или расторжения брака, смерти и других) с территории стран – членов Содружества Независимых Государств предусмотрен Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной государствами – членами СНГ 22 января 1993г. в городе Минске.

В соответствии с указанной Конвенцией Вы вправе обратиться в отдел ЗАГС по месту своего жительства заполнить бланк – анкету и оплатить предусмотренную Налоговым Кодексом РФ государственную пошлину за истребование документов в размере 200 рублей.

При выдаче гражданам повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, поступивших с территории иностранных государств, государственная пошлина за выдачу документа не взимается.