Печати

СОМНЕНИЕ №4

НЕ ТА ПЕЧАТЬ ПОЛИКЛИНИКИ «...На выданном мне больничном листке поликлиника вместо печа­ти «Для листков нетрудоспособ­ности» поставили печать «Для больничных листков»...» И в такой ситуации менять листок нетрудоспособно­сти на новый бланк не надо. Действующий сейчас приказ № 000н использовать печать «Для больничных листков» прямо не запрещает, хотя заме­нить их на печати «Для листков нетрудоспособности» медицин­ским организациям надо было еще в 2007 году.

Недавно руководителей медицинских организаций обя­зали перейти на печати «Для листков нетрудоспособности». Так что в ближайшее время подобные недочеты исчезнут вовсе.

КСТАТИ. В новых листках нетру­доспособности есть информация, которую врач проставляет в виде кодов. Но уже сейчас компании столкнулись с опечатками. Напри­мер, врач при выписке сотрудника случайно в бюллетене поставил рядом с датой приступить к рабо­те код 31, который означает, что человек продолжает болеть. Как мы выяснили в некоторых филиа­лах фонда, там такую техническую описку считают некритичной. И заменять листок не требуют - рас­ходы примут и с ошибочным кодом. Конечно, при условии, что в лист­ке нет недочетов, которые мешают правильному расчету и назначе­нию пособия (не та фамилия, даты болезни и т. п.).

С0МНЕНИЕ №5

НАЗВАНИЕ БЕЗ КАВЫЧЕК

«...В больничном поликлиника при­вела название нашей компании без кавычек и тире. Ячеек для того, чтобы написать его полностью, в листке было достаточно...» Заменять листок нетрудоспособ­ности не надо. ФСС РФ прежде высказывал мнение, что кавыч­ки, точки, запятые, тире и знак номера при написании назва­ния компании не применяются (письмо от 15.07.11 № /15-7481). Руководствуясь им, многие медицинские учреж­дения стали самовольно выбра­сывать эти знаки, даже когда наименование вместе с ними помещалось в отведенных в этих целях 29 ячейках.

Сейчас эти разъяснения не применяются и ФСС РФ пояснил, что порядок оформ­ления больничного листка не запрещает использовать при его заполнении кавычки, точки, запятые и тире (письмо от 05.08.11 № /05-8545). Несмотря на это, заменять ранее выданные листки нет необходимости. Фонд может идентифицировать компанию по регистрационному номеру, который она проставляет в раз­деле листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем».

КСТАТИ. Если компания решает для больничных листков использо­вать сокращенное наименование, то о нем надо проинформировать филиал фонда, например, направив копию приказа о принятом сокра­щении. Его идеальный образец есть в «УНП» № 29, 2011, стр. 15.

СОМНЕНИЕ №6

ПРОПУСКИ В ЯЧЕЙКАХ

«...В полученном от сотрудника листке нетрудоспособности есть лишние пропуски в ячейках. Так, например, пробелы при написании названий медицинского учрежде­ния и самой компании, а также инициалов врача не через одну, а две ячейки. Некоторые буквы не попадают в ячейки, а написаны на черте...»

Пробелы между словами в стро­ках листка нетрудоспособности обязательны. При этом в пра­вилах закреплено, что данные в листке приводят через пробел в одну ячейку.

Вместе с тем, если в листке сделано большее число пробе­лов, то такой недочет не счита­ют существенным нарушением правил выдачи листков нетру­доспособности. А значит, заме­нять его не требуется, основа­нием для отказа в возмещении расходов на пособия такой недочет не считается. Это нам подтвердили и специалисты ФСС РФ.

КСТАТИ. Если врачу не хватает ячеек в строке «Должность врача» таблицы «Освобождение от рабо­ты», он вправе сократить наимено­вание своей должности в пределах ячеек. То же самое касается фами­лии и инициалов врача. Если они не вмещаются (их вместе с фамили­ей более 28 символов), врач вправе написать только фамилию. Такие сокращения ошибками не являют-ся, и отправлять сотрудника за заме - ной бюллетеня не надо (письмо ФСС РФ от 05.08.11 № /05-8545).

СОМНЕНИЕ №7

НЕЧЕТКИЕ БУКВЫ И ПЕЧАТЬ «... Часть букв в полученном лист­ке нетрудоспособности плохо читается, так как они нечетко написаны. А печать поликлини­ки в одном месте не пропечата­на...»

Возвращать сотруднику листок нетрудоспособности для его замены на новый бланк не тре­буется. Записи в листке дей­ствительно надо четко приво­дить в специально отведенных ячейках печатными буквами с первой ячейки.

При этом оттиск печати медицинской организации должен быть четким, с читае­мыми буквами и соответство­вать названию, указанному в уставе медицинской органи­зации. Печать медицинской организации может выступать за пределы специально отведен­ного места. Главное, чтобы она не попадала на ячейки инфор­мационного поля бланка лист­ка нетрудоспособности (п. 56 Порядка).

Однако незначительные недочеты в оформлении лист­ка, как то: нечеткая печать или буквы, если это не мешает идентифицировать данные, необходимые для правильного назначения пособия, критич­ной ошибкой не считаются. Это нам подтвердили и специали­сты ФСС РФ.

А значит, заменять листок нетрудоспособности из-за подобных недочетов на новый бланк сотруднику совершенно не требуется.

Ольга Сергеева,

эксперт «УНП»