УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
«___» ___________ 200_ г.
ЦЕНОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
на закупку
для
ЗАПРОС ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
1. Сведения о заказчике:
1.1. полное наименование: Открытое акционерное общество «Пинское промышленно-торговое объединение «Полесье»
1.2. место нахождения: , г. Пинск, Беларусь
1.3. фамилия, имя, отчество контактного лица, номер контактного телефона/факса:
по вопросам проведения конкурса: тел: + , , – ;
по техническим вопросам: тел. +, , – .
1.4. адрес электронной почты
1.5. иные сведения: нет.
2. Сведения о закупке:
2.1. предмет закупки и объемы закупки:
2.1.1. Подлежит закупке:
- кеттельная машина 8 класса (Linking machine): ЛОТ № 1 (таблицаединиц;
- швейная двухигольная машина челночного стежка (2-needle, Lockstitch machine): ЛОТ № 2 (таблица 2) - 2 единицы;
- специальная машина для плоских соединительных швов встык (Special sewing machine): ЛОТ № 3 (таблица 3) – 2 единицы;
- автоматизированная закрепочная машина (Bartacking machine): ЛОТ № 4 (таблица 4) - 1 единица.
2.1.2. Технические параметры оборудования:
ЛОТ № 1. Кеттельная машина 8 класса.
Таблица 1
Наименование параметров | Значение параметров |
1. Класс | 8 |
2. Технологические особенности | петлитель – сверху, игла - снизу |
Продолжение таблицы 1
3. Технологические возможности | Кеттлевка: - горловин с различными вырезами; - поясов, манжет; - планок для жакетов, жилетов, джемперов; - головок рукавов. |
Комплектно с каждой машиной:
- промстол и привод;
* - ЗИП (запчасти, инструменты, приспособления) на сумму не менее 5 % от стоимости машины;
- руководство по устройству, использованию и техобслуживанию: технические инструкции по монтажу, испытанию, эксплуатации и уходу за оборудованием, схемы смазки, электрические, кинематические и другие схемы, техническое описание конструкции машины и ее характеристики (на русском языке);
- каталог запасных частей.
ПРИМЕЧАНИЕ: позиции с отметкой (*) уточняются при заключении контракта.
ЛОТ № 2. Швейная двухигольная машина челночного стежка.
Таблица 2
Наименование параметров | Значение параметров |
1. Тип ткани | для легких и средних |
2. Тип подачи | игольная |
3. Максимальная скорость шитья, об/мин. | 4500 |
4. Смазка | автоматическая |
5. Обрезка нити | автоматическая |
6. Расстояние между иглами | 3,2 – 7,1 мм |
7. Технологические возможности | настрачивание на детали изделий одновременно параллельные строчки |
Комплектно с каждой машиной:
* - ЗИП (запчасти, инструменты, приспособления) на сумму не менее 5 % от стоимости машины;
- руководство по устройству, использованию и техобслуживанию: технические инструкции по монтажу, испытанию, эксплуатации и уходу за оборудованием, схемы смазки, электрические, кинематические и другие схемы, техническое описание конструкции машины и ее характеристики (на русском языке);
- каталог запасных частей.
ПРИМЕЧАНИЕ: позиции с отметкой (*) уточняются при заключении контракта.
ЛОТ № 3. Специальная машина для плоских соединительных швов встык
Таблица 3
Наименование параметров | Значение параметров |
1. Тип ткани | для легких и средних |
2. Максимальная скорость шитья, ст/мин. | 4200 |
Продолжение таблицы 3
3. Тип стежка | четырехигольный перекрывающий стежок (шестиниточный) |
4. Обрезка нити | автоматическая |
5. Смазка | автоматическая |
6. Расстояние между иглами | 6 – 7 мм |
7. Технологические возможности | соединение швов встык, с одновременным пришиванием тесьмы, каймы, трикотажной полоски. |
Комплектно с каждой машиной:
* - ЗИП (запчасти, инструменты, приспособления) на сумму не менее 5 % от стоимости машины;
- руководство по устройству, использованию и техобслуживанию: технические инструкции по монтажу, испытанию, эксплуатации и уходу за оборудованием, схемы смазки, электрические, кинематические и другие схемы, техническое описание конструкции машины и ее характеристики (на русском языке);
- каталог запасных частей.
ПРИМЕЧАНИЕ: позиции с отметкой (*) уточняются при заключении контракта.
ЛОТ № 4. Автоматизированная закрепочная машина
Таблица 4
Наименование параметров | Значение параметров |
1. Тип ткани | для легких и средних |
2. Максимальная скорость шитья, об/мин. | 3000 |
3. Обрезка нити | автоматическая |
4. Смазка | автоматическая |
5. Технологические возможности | выполнение качественной зигзагообразной закрепки входа в карман, шлевок, концов швов. |
Комплектно с каждой машиной:
* - ЗИП (запчасти, инструменты, приспособления) на сумму не менее 5 % от стоимости машины;
- руководство по устройству, использованию и техобслуживанию: технические инструкции по монтажу, испытанию, эксплуатации и уходу за оборудованием, схемы смазки, электрические, кинематические и другие схемы, техническое описание конструкции машины и ее характеристики (на русском языке);
- каталог запасных частей.
ПРИМЕЧАНИЕ: позиции с отметкой (*) уточняются при заключении контракта.
2.2. место поставки товаров: г. Пинск, Беларусь
2.3. источник финансирования закупки: собственные средства
2.4. ориентировочные сроки осуществления закупки: до 30.01.2008 г.
2.5. иные сведения: Участник представляет Заказчику ценовое предложение в соответствии с п. п. 2.1.1., 2.1.2. Отсутствие того или иного лота (по п. 2.1.2.) в ценовом предложении Участника не влечет за собой отклонение данного предложения от рассмотрения.
Ценовое предложение Участника по неполному объему поставки оборудования того или иного лота не рассматривается, а также, если в том или ином лоте оборудование будет представлено разных заводов-изготовителей.
3. Сведения о процедуре запроса ценовых предложений:
3.1. расчёт и выражение цены ценового предложения, а также указания на то, должна ли цена, кроме стоимости самих товаров включать расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей, место и условия поставки:
Для резидентов Республики Беларусь – сформированная для расчетов между резидентами Республики Беларусь цена на предмет закупки и стоимость шеф-монтажных работ, пуско-наладочных работ, стоимость ЗИП (запчасти, инструменты, приспособления), обучение персонала и другим затратам, которые по мнению Претендента должны быть оплачены (с учетом осуществления таможенной «очистки» предмета закупки и НДС); поставка на условиях франко-станция (пункт) назначения 59.
Для нерезидентов Республики Беларусь – поставка на условиях CIP г. Пинск, согласно условий ИНКОТЕРМС 2000; а также стоимость шеф-монтажных работ, пуско-наладочных работ, стоимость ЗИП (запчасти, инструменты, приспособления), обучение персонала и другим затратам, которые по мнению Претендента должны быть оплачены.
3.2. наименование валют, в которых может быть выражена цена конкурсного предложения: для резидентов Республики Беларусь – белорусские рубли (Br), для нерезидентов – ЕВРО (EUR).
3.3. наименование валюты, которая будет использована для оценки конкурсных предложений, и курс, который будет применяться для приведения цен конкурсных предложений к единой валюте в целях их оценки: белорусские рубли (используемый для расчета курс Национального Банка Республики Беларусь – по состоянию на дату вскрытия конвертов с конкурсными предложениями).
3.4. условия договора поставки: в течение трех рабочих дней после принятия решения уведомления о выборе поставщика направляются письмом, телеграммой или факсом всем участникам процедуры. Данное уведомление является основанием для подписания договора (контракта).
В период действия ценового предложения, но не более чем в десятидневный срок с момента получения Участником уведомления о признании его Победителем, Участник направляет Заказчику подписанный со стороны Участника договор (контракт) закупки. Договор (контракт) закупки должен быть подписан обеими сторонами в срок не более 20 календарных дней с момента получения Участником уведомления о признании его Победителем
Срок вступления в действие договора (контракта) закупки определяется Заказчиком и Участником. В тех случаях, когда в соответствии с действующим законодательством договор (контракт) закупки подлежит утверждению уполномоченным государственным органом, договор (контракт) вступает в силу с момента его утверждения.
В случае если выбранный Участник отказался подписать договор (контракт) закупки либо не может его подписать в связи с тем, что в период проведения конкурса прекратил свою деятельность, оказался в процессе ликвидации, разделения, выделения или был признан в установленном порядке экономически несостоятельным (банкротом), Конкурсная комиссия вправе:
- выбрать Поставщиком Участника, ценовое предложение которого заняло второе место в процедуре запроса ценовых предложений, при условии, что это предложение соответствует требованиям Заказчика.
Валюта платежа по договору (контракту): для резидентов Республики Беларусь – белорусские рубли (Br), для нерезидентов – Евро (EUR).
3.5. требования к оформлению ценового предложения, место (адрес) и порядок представления ценовых предложений: Участник должен заполнить форму ценового предложения (Приложение ) и формы заявления Участника в участии в процедуре запроса ценовых предложений (Приложение ) и спецификации на поставку оборудования (Приложение ).
Ценовое предложение оформляют на русском языке в одном экземпляре, которое следует запечатать в конверт для отправки по почте, либо доставки нарочным.
На конверте указываются:
- адрес получа, Республика Беларусь, Брестская обл., , ;
- надпись «Процедура запроса ценовых предложений. Не вскрывать до 15-00 по местному времени 07 декабря 2007 года»;
- обратный адрес Претендента.
3.6. конечный срок подачи ценовых предложений: 07 декабря 2007 г. до 15-00 по местному времени.
3.7. квалификационные требования: не требуются.
3.8. заявление о праве заказчика отклонить все ценовые предложения: Заказчик имеет право принять или отклонить любое ценовое предложение, а также отклонить все ценовые предложения до определения наилучшего или отменить процедуру запроса ценовых предложений. По письменному запросу предоставивших ценовые предложения участников, Заказчик сообщает причины отклонения всех ценовых предложений, но не обязан давать подробные объяснения.
Ценовое предложение отклоняется, если:
-оно не отвечает требованиям ценовых документов;
-по истечении окончательного срока представления ценовых предложений участником представлено новое ценовое предложение. В этом случае отклоняются оба ценовых предложения.
Ценовая комиссия имеет право отклонить все ценовые предложения до выбора наилучшего из них по следующим основаниям:
- в случае утраты Заказчиком необходимости приобретения товаров (работ, услуг) в связи с чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами;
- если все ценовые предложения содержат невыгодные для Заказчика условия.
Уведомления об отклонении всех ценовых предложений в течение трех рабочих дней направляются представившим эти предложения участникам.
3.9. информация о допуске юридических и физических лиц к участию в процедуре запроса ценовых предложений: как резиденты, так и нерезиденты Республики Беларусь
3.10. иные сведения, установленные заказчиком:
3.10.1 Критерии для выбора наилучшего ценового предложения и поставщика:
- цена (наименьшая) 45 %;
- технический и технологический уровень оборудования 45 %;
- срок гарантии (наибольший) 5 %;
- срок поставки 3 %;
- условия оплаты 2 %.
3.10.2. Способ оценки ценовых предложений:
Согласно критериям и их весомости, указанных в п. 3.10.1., с учетом применения следующего способа оценки:
3.10.2.1. Критерий «Цена» - лучшим считается предложение по наименьшей цене. Цены по каждому виду (лоту или позиции) оборудования должны быть приведены в сопоставимые условия.
При оценке критерия «Цена» от нерезидентов Республики Беларусь предложения оцениваются с учетом дополнительных расходов Покупателя по осуществлению таможенной «очистки» предмета закупки и других расходов Покупателя.
Определяется балл (Бi) по критерию «Цена» для каждого Претендента по формуле (наилучшее значение критерия оценивается в 10 баллов):
Затем определяются баллы с учетом коэффициента значимости (Кз) по формуле:
В критерии «Цена» такие опции как стоимость шеф-монтажных работ, пуско-наладочных работ, транспортные расходы, стоимость ЗИП (запчасти, инструменты, приспособления), обучение персонала и другие затраты, которые по мнению Претендента должны быть оплачены указываются отдельно.
К стоимости ЗИП (запчасти, инструменты, приспособления) по возможности должна прилагаться спецификация с указанием наименования и количество каждой позиции ЗИП.
3.10.2.2. Критерий «Технический и технологический уровень оборудования» - оцениваются показатели и характеристики, предлагаемого Претендентами оборудования, оснастки, по каждому виду оборудования (позиции или лоту) в соответствии с п. 2.1.2.
Для всего оборудования, предлагаемого в рамках данного конкурса, если в предложении Претенденты укажут другие опции оборудования, которые не перечислены в п. 2.1.2., и они отражают качественный и технологический уровень, то они будут засчитаны при оценке и определении лучшего.
Те показатели и характеристики в конкурсном предложении Участника (по позиции, виду оборудования или лоту), которые соответствуют техническим параметрам оборудования (п. 2.1.2.) оцениваются по 1 баллу (при их отсутствии или несоответствии – 0 баллов). Затем эти баллы суммируются и при максимальном полученном значении, Участнику присваивается 10 баллов, который умножается на коэффициент значимости. Остальным Участникам – по мере уменьшения суммирующего показателя присваивается 9 баллов, 8 баллов, 7 баллов... с учетом коэффициента значимости.
3.10.2.3. Критерий «Срок гарантии» - лучшим считается предложение по наибольшему сроку гарантии в месяцах.
Если предоставляется Участником наибольший срок гарантии в месяцах, то Участнику присваивается 10 баллов, умноженный на коэффициент значимости.
При предоставлении Участниками срока гарантии менее от наибольшего срока гарантии, то Участникам присваивается 9 баллов и по мере уменьшения: 8 баллов, 7 баллов... с учетом коэффициента значимости.
3.10.2.4. Критерий «Срок поставки» - лучшим считается предложение по наименьшему сроку поставки в днях, но не более 180 дней с момента подписания договора (контракта) поставки.
Если предоставляется Участником наименьший срок поставки в днях, то Участнику присваивается 10 баллов, умноженный на коэффициент значимости.
При предоставлении Участниками срока поставки более от наименьшего срока поставки, то Участникам присваивается 9 баллов и по мере увеличения: 8 баллов, 7 баллов... с учетом коэффициента значимости.
3.10.2.5. Критерий «Условия оплаты» - наилучшие условия оплаты по отношению к следующему: до 30 % от стоимости оборудования – авансовый платеж, 60 % - документарный неподтвержденный безотзывный аккредитив, оплачиваемый по предоставлению отгрузочных документов, не менее 10 % - оплата после ввода оборудования в эксплуатацию.
Если предоставляется Участником условие оплаты в вышеуказанных рамках, то Участнику присваивается 10 баллов, умноженный на коэффициент значимости.
При предоставлении Участниками условия оплаты отличное от наилучшего условия, но в худшую сторону, то Участникам присваивается 9 баллов и по мере ухудшения: 8 баллов, 7 баллов... с учетом коэффициента значимости.
При предоставлении Участником нескольких условий оплаты, то Заказчик для оценки данного критерия выбирает наиболее выгодный для него.
3.10.2.6. Суммируются баллы Бi/ и по максимальному его значению выявляется победитель конкурса.
Если не будет представлена информация для оценки какого-либо критерия и (или) условия, то Заказчик обязан потребовать недостающую информацию, а Участник предоставить ее. В случае, если Участник не предоставил недостающую информацию для оценки какого-либо критерия, то критерий будет оценен в 0 баллов.
Председатель комиссии ____________ ________
(подпись) (Ф. И.О.)
Секретарь комиссии ____________ ________
(подпись) (Ф. И.О.)
Приложение
__________________________________________________________
(полное наименование и адрес юридического лица
__________________________________________________________
подавшего заявление)
__________________________________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
УЧАСТНИКА НА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРЕ ЗАПРОСА ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
1. Изучив представленные Заказчиком ценовые документы на поставку товаров (выполнение работ, оказания услуг),
______________________________________________________________________________
(наименование юридического лица) (далее - Участник)
(далее – Претендент) согласен принять участие в процедуре запроса ценовых предложений по закупке
______________________________________________________________________________
(наименование товаров, работ, услуг)
______________________________________________________________________________
2. В случае победы в процедуре запроса ценовых предложений Участник принимает на себя обязательство заключить контракт (договор) закупки в срок не более 10 календарных дней после получения Участником уведомления о признании его Победителем.
3. Участник согласен с тем, что в случае признания его победителем в процедуре запроса ценовых предложений и отказа Участника от заключения Договора поставки, Заказчик вправе присудить контракт Договор поставки другому Участнику.
___________________________________
руководитель (должность) юридического лица Участника;
___________________________________
представитель Участника
М. П.
________________ / _________________
(подпись) Ф. И.О.
«____» ______________________ 200_ г.
Приложение
Кому: ________________________________________
наименование и юридический адрес заказчика
________________________________________
От кого: ______________________________________
наименование и юридический адрес,
_____________________________________
должность, Ф. И.О. руководителя, банковские реквизиты
_____________________________________
юридического лица Участника
_______________________________________
Ценовое предложение
на поставку технологического оборудования
Рассмотрев ценовые документы по проведению процедуры запроса ценовых предложений на закупку ________________________________________________________________________
(указать предмет закупки)
получение которых настоящим удостоверяется,
__________________________________________________________________________
наименование Участника
__________________________________________________________________________
предлагает в соответствии с ценовой документацией осуществить поставку товара.
1. Настоящим ценовым предложением Участник принимает на себя следующие обязательства:
1.1. Поставляемый товар будет соответствовать нижеследующим техническим и качественным характеристикам:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(Примечание: технические и качественные характеристики могут быть оформлены отдельным документом, но тогда обязательно в п.8 данного Приложения необходимо указать ссылку на документ, например, Приложение № __)
1.2. Место и сроки поставки товара: ___________________________________________
1.3. Производитель товара ___________________________________________________
1.4. Участник гарантирует сопровождение поставок:
- сертификатом происхождения товара;
- товаросопроводительными документами.
2. Наличие опыта поставок данного вида товаров: _______________________________
3. Участник согласен с условиями об отзыве и изменении ценовых предложений, формальностями, соблюдение которых потребуется после акцепта ценового предложения до вступления в силу Договора и другими требованиями Заказчика, изложенными в ценовых документах, и обеспечит их выполнение.
4. Приложения к ценовому предложению в соответствии с требованиями ценовых документов:
1) заявление Участника на участие в процедуре запроса ценовых предложений (Приложение );
2) спецификация на поставку оборудования (Приложение );
3) технические и качественные характеристики (Приложение № _) (смотрите «Примечание» пункта 1.1. Приложения № 1);
4) другие документы по инициативе Участника.
________________________________ _________________
(должность, Ф. И.О. уполномоченного лица Участника) (подпись)
М. П. «________» _________________ 200_
Приложение
СПЕЦИФИКАЦИЯ
на поставку оборудования
Участник:_______________________________________________________________
(наименование юридического лица, Ф. И.О.)
Заказчик:
№ лота. | Перечень оборудования, его тип, марка | Коли-чество, еди-ниц | Год вы-пуска | Срок гаран-тии, меся-цев | Цена одной единицы, (для нерезидентов – Евро, для резидентов – белорусский рубль) | Стоимость шеф-монтажных и пуско-наладочных работ | Транспорт-ные расходы | Стоимость ЗИП (запчасти, инструменты, приспособле-ния) | Обучение персонала | Общая стоимость, ЕВРО (для нерезидентов – Евро, для резидентов – белорусский рубль) |
ИТОГО |
Условия оплаты: _________________________________________________________________________________________________
________________________________ ____________________
(должность, Ф. И.О. уполномоченного лица Участника) (подпись)
М. П. «______» __________________ 200_ г.
