МОСКОВСКИЙ ПАТРИАРХАТ МОСКОВСКАЯ ЕПАРХИЯ

ЕПАРХИАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ ПО РЕСТАВРАЦИИ И СТРОИТЕЛЬСТВУ

143400 Московская область, г. Красногорск,

ул. Ленина, 67-а, тел:

Благочинным церковных округов, ректору Коломенской Православной Духовной семинарии,

настоятелям единоверческих приходов

Ваше Высокопреподобие!

В связи с подготовкой епархиального годового отчёта Епархиальный отдел по реставрации и строительству (ЕОРЕСТ) предлагает Вам для сверки имеющуюся у нас информацию о Вашем округе (или единоверческом приходе, или КПДС) – окружное дело. Проверьте, пожалуйста, совпадает ли эта информация с той, что имеется у Вас, и сдайте в Епархиальное управление Акт сверки в письменной и, по возможности, электронной форме по прилагаемому образцу не позднее 1 октября 2011 г.

Если расхождений нет, то в Акте сверки просто укажите название округа (или единоверческого прихода, или КПДС), имя ответственного лица и дату сверки и напишите: «Расхождений нет».

Если расхождения есть, то в Акте сверки сделайте соответствующее указание и приложите те ваши организационные или литерные дела или другие части окружного дела, в которых обнаружены расхождения или которых в ЕОРЕСТ вообще не оказалось. Места, в которых нашлись расхождения, выделите, пожалуйста, цветом.

Особое внимание прошу Вас обратить на заполнение раздела «Состояние алтарей (если здание храм)» в литерных делах зданий.

Прошу также вместе с Актом сверки сдать в Епархиальное управление информацию о том, какие значительные реставрационные или строительные работы произведены за прошедший отчётный год в приходах Вашего округа (или в единоверческом приходе, или в КПДС). Информация должна быть дана обо всех приходах, но в виде сводной таблицы по округу, причём, как в электронной, так и в бумажной форме. Бланк отчётной таблицы прилагается. Проведённые работы должны быть названы очень кратко, но конкретно. Например:

    восстановлена колокольня Ильинского храма, продолжается ремонт помещений воскресной школы, отреставрирована живопись в четверике Никольской церкви, построен служебный дом во дворе Вознесенского собора, идут проектные работы по строительству каменной церковной ограды, начаты проектные работы по восстановлению разрушенной Петровской церкви,

и т. п.

В окружном деле находятся – кроме организационных дел и списка приходов – следующие файлы:

«Сводная информация по округу» - сведения, согласованные при подготовке к прошлогоднему отчёту;

«Сводная информация по округу (текущий)» - сведения, согласованные при подготовке к прошлогоднему отчёту, с отмеченными ЕОРЕСТ происшедшими за отчётный период изменениями (изменённые данные выделены цветом); эти данные нужно сверить с имеющимися у Вас сведениями;

«Памятники федерального значения» - сведения об имеющихся в округе памятниках федерального значения; эти сведения нужно сверить с имеющимися у Вас сведениями;

«Не переданные храмы-часовни» - сведения о не переданных храмах и часовнях в Вашем округе; если таких храмов или часовен нет, то вместо этого файла в окружном деле будет «пустой» файл «Не переданных храмов-часовен НЕТ».

На посылаемом Вам диске Вы также найдёте файл под названием «<номер окружного дела> <название благочиния>. Недвижимость» (в нём содержится информация о ходе оформления прав на храмы и земельные участки в Вашем благочинии или единоверческом приходе), а также файл « Условные обозначения» (в папке «Справочные материалы»). Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с этими файлами и, если Вы сочтёте информацию в файле «<номер окружного дела> <название благочиния>. Недвижимость» неточной, то письменно сообщите об этом в ЕОРЕСТ или свяжитесь с заведующей сектора учёта недвижимости ЕОРЕСТ Анной Николаевной Макушиной по телефонам: (4, (916). E-mail: *****@***ru

В соответствии с полученными из Московского епархиального управления требованиями, которые предъявляет к отчётам Управление делами Московской Патриархии, прошу Вас сдать в ЕОРЕСТ следующие материалы в электронной форме:

-  цветная фотография члена ЕОРЕСТ Вашего округа (или единоверческого прихода, или КПДС) в формате JPEG (имя файла с фотографией должно содержать название округа, сан, фамилию и имя члена ЕОРЕСТ) в соответствующей сану одежде, с крестом соответствующего вида для священников, с общецерковными и государственными наградами, в головном уборе для монашествующих и награждённых камилавкой священников;

-  список (по прилагаемой форме) восстанавливающихся и строящихся храмов с указанием степени завершённости; по каждому храму нужно обязательно приложить 1 фотографию, обязательно подписанную, размером не менее 1 Мбайта; в этот список не включаются уже освящённые храмы;

-  список (по прилагаемой форме) восстановленных или новоосвящённых храмов с указанием степени завершённости (если храм освящён в отчётном году, укажите); по каждому храму нужно обязательно приложить 1 фотографию, обязательно подписанную, размером не менее 1 Мбайта; в этот список включаются только уже освящённые храмы;

-  список переданной в отчётном году церковным организациям Вашего округа (или единоверческого прихода, или КПДС) в собственность или безвозмездное пользование недвижимости и земельных участков (приложите копии соответствующих правоустанавливающих документов).

Председатель Епархиального отдела

по реставрации и строительству

16 сентября 2011 г.