САБО - Система Автоматизации Бюджетной Организации

САБО предназначена

для автоматизации деятельности бюджетной организации, повышения оперативности в реализации бухгалтерских функций и повышения качества управления на базе современных информационных технологий и программно-технических средств.

САБО обеспечивает

Управление персоналом, включая расчет зарплаты,

Управление ресурсами,

Управление финансами,

Анализ баланса, включая главную книгу.

САБО исполняется

на сети персональных компьютеров со следующим программным обеспечением:

-  операционная система Windows (не ниже Windows-98);

-  MS Office - Word, Excel, Access (не ниже–97);

-  Среда разработки - Visual FoxPro (не ниже версии 5.0).

Часть компонентов системы может исполняться и на более слабой вычислительной технике.

Пользователи САБО - это более 50 организаций Гомельской области.

1. Назначение и область применения САБО

САБО предназначена для автоматизации деятельности бюджетной организации, повышения оперативности в реализации бухгалтерских функций и повышения качества управления на базе современных информационных технологий и программно-технических вычислительных средств.

САБО применяется, в основном, в бюджетных организациях, таких как:

- отделы образования;

- отделы культуры;

- учебные заведения (училища, колледжи, лицеи, техникумы и т. п.);

- медицинские учреждения (больницы, объединения и т. п.);

- отделы (школы) спорта и туризма;

- инспекции природных ресурсов и охраны окружающей среды;

- и др.

Внедрение САБО обеспечивает:

-  повышение производительности труда и оперативности в работе специалистов;

-  повышение достоверности информации, используемой для принятия управленческих решений;

-  улучшение условий труда специалистов, снижение объема малопроизводительных, рутинных операций по вводу, хранению, поиску, обработке информации и оформлению итоговых документов;

-  решение полного спектра задач автоматизации управления персоналом и ведения бухгалтерского учета с формированием и печатью документов заданной формы;

-  исполнение всех программ на ПК, объединённых в локальную сеть с файл-сервером;

-  хранение и обработку информации по организации в целом и ее структурным подразделениям;

-  произвольное размещение АРМ по ПК (в т. ч. одного АРМа на несколько ПК или нескольких АРМ на одном ПК);

-  настройку АРМ на рабочих местах без изменения объектного кода.

2. Состав САБО

2.1. Управление персоналом

- Кадры;

- Штатное расписание;

- Тарификация.

2.2. Зарплата

- Расчет зарплаты;

- Своды зарплаты по централизованной бухгалтерии;

- Пособие по ЧАЭС за проживание;

- Детские пособия;

- Доплаты на методическую литературу;

- Опека.

2.3. Управление ресурсами

- Основные фонды;

- Отдельные предметы в составе оборотных средств;

- Материалы;

- Учет продуктов питания в организации;

- Калькуляция питания (формирование меню);

- Родительская плата;

- Расчеты со студентами (стипендии, общежитие, питание и т. п.);

- Своды по централизованной бухгалтерии.

2.4. Управление финансами

- Фактические расходы;

- Банк (в т. ч. кассовые расходы и роспись финансирования);

- Касса;

- Расчеты с поставщиками;

- Плановая смета по бюджету;

- Плановая смета по внебюджетным средствам;

- Контроль исполнения сметы по бюджету;

- Контроль исполнения сметы по внебюджетным средствам;

- Единое ведение счетов по внебюджетным средствам;

- Платежные поручения (требования).

2.5. Анализ баланса и главная книга

 

2.1. Управление персоналом

Управление персоналом состоит из следующих составных частей:

·  Кадры;

·  Штатное расписание;

·  Тарификация.

Управление персоналом обеспечивает:

·  ввод и хранение служебной информации:

-  прием и увольнение сотрудников на работу, их стаж;

-  назначение, перемещение по службе, замещение, совмещение и т. п.;

-  учет сведений об отпусках;

-  планирование и проведение аттестаций, переподготовки персонала;

·  формирование полной информации об образовании сотрудников;

·  ведение паспортных данных;

·  учет данных о военнообязанных;

·  учет поощрений и взысканий;

·  учет данных о детях и другой информации о сотрудниках;

·  формирование справок и выходных документов, как по отдельному сотруднику, так и для всех сотрудников организации (предприятия);

·  формирование штатного расписания подчиненных организаций либо структурных подразделений собственного предприятия;

2.2. Зарплата

Зарплата состоит из следующих составных частей:

·  Расчет зарплаты;

·  Своды зарплаты по централизованной бухгалтерии;

·  Пособие по ЧАЭС за проживание;

·  Детские пособия;

·  Доплаты на методическую литературу;

·  Опека.

Зарплата обеспечивает:

·  расчет аванса, зарплаты, межрасчетных выплат (например, отпускных, декретного отпуска окончательного расчета при увольнении);

·  автоматический перерасчет зарплаты за любой период от начала эксплуатации;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

·  автоматический расчет в процессе начисления зарплаты любых видов начислений, зависящих от отработанного времени

·  формирование расчетного листка, расчета отпуска, расчета больничных листов, и их печать;

·  формирование и печать платежных и расчетно-платежных ведомостей на зарплату, платежных ведомостей на аванс и любые межрасчетные выплаты, ведомостей на удержание профсоюзных взносов, списков на перечисление в банк;

·  формирование, просмотр, печать и хранение лицевого счета сотрудника от начала эксплуатации;

·  печать разнообразных справок о доходах и расходах для предоставления в налоговую инспекцию, расчета детских пособий, пенсий, получения ссуды в банке;

·  формирование итоговых документов.

Итоговые документы, формируемые при расчёте зарплаты:

·  свод по всем видам начислений и удержаний за текущий месяц и с нарастающим итогом от начала года по отдельным подразделениям и в разрезе предприятия с выделением промежуточных итогов по любой группе начислений(например, по статьям расходов);

·  свод по всем видам начислений за текущий месяц и с нарастающим итогом от начала года по категориям работающих по отдельным подразделениям и в разрезе предприятия;

·  отчет о среднесписочной численности по подразделениям и в разрезе предприятия;

·  5-й журнал-ордера.

Виды начислений, зависящие от отработанного времени:

·  должностных окладов, рассчитываемых на основе тарифная сетка" href="/text/category/edinaya_tarifnaya_setka/" rel="bookmark">единой тарифной сетки,

·  окладов военнослужащих и государственных служащих;

·  постоянных надбавок от оклада;

·  надбавки за категорию;

·  процентных премий;

·  доплаты за стаж в отрасли, педагогический, или по специальности;

·  любых других доплат, производных от оклада, стажа, ставки 1-го разряда и т. д.;

·  доплат за работу в ночное время, праздничные дни;

·  замен;

·  индексации доходов, больничных листов, отпуска, детских пособий;

·  подоходного налога, взносов в пенсионный фонд, алиментов и удержаний по прочим исполнительным листам;

2.3. Управление ресурсами

Управление ресурсами состоит из следующих составных частей:

Основные фонды

Отдельные предметы в составе оборотных средств;

Материалы

Учет продуктов питания в организации

Своды продуктов питания по централизованной бухгалтерии

Калькуляция

Родительская плата

Расчеты со студентами

Основные фонды предназначены для автоматизированной обработки следующих операций по учету основных средств:

·  формирование карточки по ОС;

·  ведение оборотной ведомости;

·  счет итогов по счетам на выбранную дату;

·  ввод и корректировка информации ;

·  инвентаризация;

·  итоги по подотчетным лицам суммарно и по наименованиям;

·  передача основных средств как на другое подотчетное лицо, так и в другое подразделение;

·  формирование отчета по счетам и организациям ;

·  формирование актов списания и передачи;

·  формирование и печать мемориальных ордеров: передача и списание (ордер 9), приобретение (ордер 6), переработка (ордер 16);

·  формирование и печать накладной;

·  начисление годового износа;

·  формирование и печать ведомости износа;

·  переоценка основных средств;

·  формирование и печать ведомости переоценки;

·  формирование и печать акта переоценки;

·  учет содержания драгоценных металлов;

·  формирование и печать отчета по движению драгоценных металлов по группам и по счетам;

·  формирование и печать отчета по наличию драгоценных металлов;

·  формирование отчета по движению ОС за период;

·  формирование отчета по проводкам и накладным.

Отдельные предметы в составе оборотных средств предназначены для автоматизированной обработки следующих операций по их учету:

·  формирование карточки ;

·  ведение оборотной ведомости;

·  формирование отчета по счетам и по организациям ;

·  инвентаризация ;

·  итоги по подотчетным лицам суммарно и по наименованиям;

·  формирование и печать мемориального ордера;

·  формирование печать накладной;

·  отчет по наименованиям ;

·  формирование акта на списание;

·  отчет по наличию по выбранному наименованию.

·  формирование и печать мемориальных ордеров: передача и списание (ордер 10), приобретение (ордер 6), переработка (ордер 16);

·  формирование и печать накладной;

·  переоценка;

·  формирование и печать ведомости переоценки;

·  учет содержания драгоценных металлов;

·  формирование и печать отчета по движению драгоценных металлов по группам и по счетам;

·  формирование и печать отчета по наличию драгоценных металлов;

·  формирование отчета по движению за период;

·  формирование отчета по проводкам и накладным.

Материалы предназначены для автоматизированной обработки следующих операций по их учету:

·  формирование карточки по наименованию материалов;

·  ведение оборотной ведомости;

·  формирование отчета по счетам и по организациям ;

·  инвентаризация ;

·  итоги по подотчетным лицам суммарно и по наименованиям;

·  формирование акта на списание;

·  отчет по наименованиям ;

·  отчет по наличию по выбранному наименованию.

·  формирование и печать мемориальных ордеров: передача и списание (ордер 13), приобретение (ордер 6), переработка (ордер 16);

·  формирование и печать накладной;

·  учет запчастей;

·  учет расхода ГСМ ;

·  учет содержания драгоценных металлов;

·  формирование и печать отчета по движению драгоценных металлов по группам и по счетам;

·  формирование и печать отчета по наличию драгоценных металлов;

·  формирование отчета по движению за период;

·  формирование отчета по проводкам и накладным.

Учет продуктов питания в организации предназначен для автоматизированного ведения учета продуктов питания (в т. ч. по отдельным категориям) и продуктовой тары и решает следующие основные задачи:

·  организация ввода дебетовых и кредитовых операций и их контроль;

·  учет движения продуктов питания за месяц;

·  учет проводок по продукту за период (день-месяц);

·  получение ведомости расхода продуктов за период;

·  получение оборотной ведомости по продуктам за период;

·  получение оборотной ведомости по таре за месяц;

·  формирование акта сверки (сличительной ведомости) на конкретную дату;

·  формирование мемориального ордера прихода за месяц;

·  формирование мемориального ордера расхода за месяц;

·  формирование сводной и развернутой ведомостей по поставщикам;

·  формирование сводной ведомости по поставщикам и счетам;

·  проведение аналитического учета по выборочным счетам;

·  ведение статистического анализа по следующим позициям:

-  расчет стоимость дня (за день, месяц, год);

-  расход по категориям питающихся;

-  выполнение натуральных норм и др.

Своды продуктов питания по централизованной бухгалтерии предназначены для формирования и печати различных сводных отчетных документов:

·  сводная ведомость прихода продуктов;

·  сводная ведомость прихода продуктов по дням;

·  сводный ордер 11;

·  сводный ордер 12;

·  сводная ведомость стоимости д/дня за месяц;

·  сводная ведомость стоимости д/дня за год (с нарастающим итогом);

·  свод оборотной ведомости по продуктам за месяц;

·  свод оборотной ведомости по таре за месяц;

·  сводный ордер категорий;

·  свод по заданным счетам прихода или расхода;

·  свод по номеру шифра;

·  свод по поставщикам и счетам.

Калькуляция предназначена для автоматизированного составления меню-раскладки по отдельным категориям питающихся. Калькуляция применяется на предприятиях и в организациях различных ведомств, имеющих в своем составе подразделения общественного питания, в основном является совместным рабочим местом бухгалтера по продуктам питания и диетсестры и решает следующие основные задачи:

·  формирование калькуляционных карточек блюд;

·  формирование меню-раскладки по различным категориям питающихся;

·  формирование накладной (требования) по расходу продуктов;

·  формирование текущих цен продуктов питания (в т. ч. их сброс из АРМа "Учет продуктов питания");

·  пересчет стоимости блюд по новым ценам продуктов;

·  формирование состава используемых продуктов (в т. ч. их сброс из АРМа "Учет продуктов питания");

·  перепись расходуемых продуктов питания в АРМ "Учет продуктов питания") по различным категориям питающихся;

·  ведение ежедневной статистики по стоимости дня питания в натуральном и денежном выражении.

Родительская плата предназначена для автоматизированного ведения учета оплаты посещения детьми детских дошкольных учреждений и решает следующие основные задачи:

·  формирование или корректировка личной карточки;

·  Формирование тарифной сетки содержания детей в выбранной организации по различным группам;

·  пропись табеля как по всей организации, так и по выбранной (активной) группе;

·  формирование и печать мемориального ордера 14;

·  формирование и печать ведомости по расчетам с родителями;

·  формирование платежных извещений на всех детей или одного (активного) с настройкой на рулонную или листовую бумагу;

·  осуществление перерасчета в текущем месяце;

·  ведение учета оплаты по банку с контролем банковских пачек;

·  расчет годового баланса по выбранному ребенку;

·  формирование и печать сводного ордера 14 по всем организациям;

·  формирование сводного ордера 15 (итоговый сводный ордер);

·  формирование сводного ордера 99 по всем организациям (по выбывшим детям);

·  формирование свода посещений за год по всем организациям с разбивкой по месяцам и кварталам;

·  формирование ордера 15 для главной книги;

·  сброс (запись) ордера 15 в главную книгу.

Расчеты со студентами (стипендии, общежитие, питание и т. п.) предназначены для автоматизированного ведения учета начисления стипендии и ЧАЭС, компенсации за питание и оплаты за проживание в общежитии и решают следующие основные задачи:

·  ведение тарифов для начисления стипендии, ЧАЭС, компенсации за питание и проживание в общежитии;

·  расчет учебной и социальной стипендий;

·  перерасчет стипендии и ЧАЭС за период;

·  начисление компенсации за питание;

·  начисление платы за проживание в общежитии;

·  формирование и печать ведомостей: начисления, выплаты стипендии, выплаты ЧАЭС, выдачи компенсации за питание, удержания за проживание в общежитии;

·  формирование и печать расчетных листков;

·  формирование и печать доходов за период;

·  автоматический перевод студентов на новый учебный год;

·  формирование и печать сводного ордера 5а по учреждению;

·  формирование и печать сводного статистического отчета по видам стипендий с нарастающим итогом с начала года по учреждению;

·  формирование и печать сводной ведомости начисления стипендий по группам по учреждению.

2.4. Управление финансами

Управление ресурсами состоит из следующих составных частей:

Фактические расходы

Банк

Касса

Расчеты с поставщиками

Плановая смета расходов по бюджету

Плановая смета расходов по внебюджетным средствам

Контроль за исполнением сметы расходов бюджетных средств

Контроль за исполнением сметы расходов внебюджетных средств

Единое ведение счетов по внебюджетным средствам

Платежные поручения (требования)

Фактические расходы предназначены для автоматизации учета и контроля расходов по бюджету (Счет-200) и расходов по внебюджетным средствам (Счет-211).

Фактические расходы автоматизирует выполнение следующих функций по бюджету и внебюджетным средствам:

1)  Обработка единой таблицы финансовых операций;

2)  Ввод и корректировка финансовых операций;

3)  Формирование оборотной ведомости ;

4)  Формирование контрольных таблиц фактических расходов;

5)  Формирование карточек аналитического учета фактических расходов.

Данный АРМ предусматривает установку в двух режимах работы:

1)  рабочее место бухгалтера финансовой группы ( доступны все функции АРМ);

2)  рабочее место аналитика (все функции кроме обработки выписки банка) для просмотра или анализа данных, обеспечивается возможность создания и редактирования личной копии данных.

Финансовые операции могут быть внесены пользователем или переписаны с рабочих мест, а именно:

1)Формирование оборотной ведомости фактических расходов:

-  Оборотная ведомость расходов за текущий месяц;

-  Оборотная ведомость расходов за текущий месяц с нарастающим итогом.

2)Формирование таблиц аналитического учета:

-  Контрольные таблицы за фактическими расходами в разрезе раздела, подраздела, параграфа, статей расхода за расчетный период. Отчетная форма, уровень детализации и расчетный период определяется пользователем.

Банк предназначен для автоматизации учета банковских операций, учета и контроля кассовых расходов, учета и контроля целевого финансирования.

Банк обеспечивает обработку выписок банка, соответствующих следующим счетам:

-  по текущему счету на расходы учреждения (Счет –100);

-  по текущему внебюджетному счету по специальным средствам (Счет –111);

-  по текущему счету по прочим внебюджетным средствам (Счет –106, Счет – 112).

Банк автоматизирует выполнение следующих операций:

-  обработка выписки банка;

-  формирование мемориальных ордеров;

-  формирование контрольных таблиц кассовых расходов;

-  формирование контрольных таблиц финансирования;

-  формирование карточек аналитического учета кассовых расходов;

-  формирование карточек аналитического учета кассовых расходов с учетом финансирования и (или) учетом сметы расходов.

В АРМ “Банк” осуществляется контроль соответствия сумм выписки банка и соответствующих сумм в кассовых расходах и в росписи финансирования как на этапе ввода выписки банка, так и на этапе редактирования выписок.

В АРМ “Банк” предусмотрен режим передачи бухгалтерских проводок в единую таблицу финансовых операций для АРМ “Главная книга”.

Данный АРМ предусматривает установку в двух режимах работы:

-  рабочее место бухгалтера финансовой группы (доступны все функции АРМ);

-  рабочее место аналитика (все функции кроме обработки выписки банка) для просмотра или анализа данных и обеспечивается возможность создания и редактирования личной копии данных.

1)Обработка выписки банка, включающая в себя:

-  Формирование журнала выписок банка;

-  Формирование финансовой операции по каждой строке выписки банка;

-  Роспись строки выписки в журнале кассовых расходов с указанием учреждения и статьи расхода. При росписи выписки банка внебюджетного счета указывается вид дохода. Для счетов учета налоговых выплат (173, ….) указывается вид налога;

-  Для операций финансирования ведется роспись в журнале учета финансирования с указанием для кого выделено финансирование и указанием статьи расхода.

-  Ведение всех журналов ведется с нарастающим итогом от начала года.

2)Формирование мемориальных ордеров:

-  Мемориальный ордер №2 – Накопительная ведомость по движению средств на бюджетных (текущих) счетах. (Счет 100);

-  Мемориальный ордер №3 – Накопительная ведомость по движению средств на текущих счетах по внебюджетным средствам. (Счет 111);

-  Мемориальный ордер №3а – Накопительная ведомость по движению средств на текущих счетах по внебюджетным средствам по специальным выплатам. (Счет 106 или 112).

3)Формирование таблиц аналитического учета:

-  Контрольные таблицы за кассовыми расходами, финансированием в разрезе раздела, подраздела, параграфа, статей расхода за расчетный период. Отчетная форма, уровень детализации и расчетный период определяется пользователем.

Касса предназначена для автоматизации учета операций с наличными денежными средствами, включая расчеты с персоналом по оплате труда и по иным выплатам, а также расчеты с подотчетными лицами.

АРМ “Касса” автоматизирует выполнение следующих функций:

1)  Обработка приходного и расходного кассовых ордеров;

2)  Формирование мемориального ордера;

3)  Формирование кассовой книги;

4)  Формирование карточек аналитического учета по операциям с наличными денежными средствами.

В АРМ “Касса” предусмотрен режим передачи бухгалтерских проводок в единую таблицу финансовых операций для АРМ “Главная книга”.

1)Обработка кассовых ордеров включает в себя:

-  формирование журнала учета кассовых операций;

-  формирование входящего сальдо на начало дня, оборотов за день, исходящего сальдо на конец дня, в том числе в разрезе вида денежных средств (бюджетных и внебюджетных средства);

-  формирование финансовой операции по каждому кассовому ордеру;

При заполнении кассовых документов используются данные о сотрудниках предприятия, ввод которых производится в АРМ “Кадры”.

2)Формирование мемориального ордера №1 – Накопительная ведомость по кассовым операциям (Счет –120).Формирование входящего сальдо на начало месяца, оборотов за месяц, исходящего сальдо на конец месяца, в том числе в разрезе вида денежных средств (бюджетных и внебюджетных средств).

3)Формирование карточек аналитического учета по операциям с наличными денежными средствами - сводная таблица учета операций с наличными денежными средствами за любой период в разрезе вида денежных средств (бюджетных и внебюджетных средств), субсчетов, статей расхода и т. д. позволяет пользователю формировать форму и содержание печатного документа по своему усмотрению.

Расчеты с поставщиками обеспечивают обработку накладных, документов банка и других проводок, соответствующих счетам расчетов с дебиторами и кредиторами (Счет 178), автоматизирует выполнение следующих функций:

1)  Обработка накладных, документов банка и других проводок;

2)  Формирование мемориальных ордеров;

3)  Формирование актов сверки расчетов с дебиторами и кредиторами;

4)  Формирование кредиторской и дебиторской задолженности;

5)  Формирование карточек аналитического учета росписи по статьям расхода и учреждениям (разделам, подразделам).

В АРМ “Расчеты с поставщиками” предусмотрен режим передачи бухгалтерских проводок в единую таблицу финансовых операций для АРМ “Главная книга”.

Финансовые операции могут быть внесены пользователем или переписаны с рабочих мест.

1)Формирование мемориальных ордеров:

-  Мемориальный ордер №6 – Накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями;

-  Мемориальный ордер №6 (краткая форма) – Накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями без росписи по дебиторским счетам;

-  Журнал-Ордер №6.

2)Кредиторская и дебиторская задолженности формируются в виде сводной таблицы в разрезе статьей расхода и по разделам (подразделам, параграфам) финансирования. Сводная таблица позволяет пользователю формировать форму и содержание печатного документа по своему усмотрению.

3)Акты сверки расчетов с дебиторами и кредиторами - формируются за любой период с различными уровнями детализации, выбираемыми пользователями.

4)Формирование таблиц аналитического учета и контроля накладных, документов банка и других проводок в разрезе раздела, подраздела, параграфа, статей расхода за расчетный период. Отчетная форма, уровень детализации и расчетный период определяется пользователем.

Плановая смета расходов по бюджету обеспечивает ввод и обработку плановых назначений и передвижек бюджетных ассигнований в соответствии со спецификой ведения отчетности и требованиями пользователя.

АРМ выполняет следующие основные функции:

·  ввод, корректировка и обработка плановых назначений;

·  формирование письма-запроса на передвижку кредитов;

·  ввод и обработка передвижки кредитов;

·  формирование отчета “Смета расходов”;

·  формирование карточек учета плановых назначений с нарастающим итогом по кварталам;

·  формирование карточек аналитического учета плановых назначений с учетом финансирования и (или) кассовых расходов.

В АРМ предусмотрен режим передачи сметы расходов для АРМ “Банк”, “Фактические расходы”, “Контроль за исполнением сметы расходов по бюджету”.

Ввод плановых назначений, формирование и вывод печатных форм определяется и может быть настроен пользователем (период, уровень детализации: по разделу, подразделу, параграфу и т. д.).

Плановая смета расходов по внебюджетным средствам обеспечивает ввод и обработку плановых назначений и передвижек внебюджетных ассигнований в соответствии со спецификой ведения отчетности по внебюджетным средствам и требованиями пользователя.

АРМ выполняет следующие основные функции:

·  ввод, корректировка и обработка плановых назначений;

·  формирование письма-запроса на передвижку кредитов;

·  ввод и обработка передвижки кредитов;

·  формирование отчета “Смета расходов внебюджетных средств”;

·  формирование карточек учета плановых назначений с нарастающим итогом по кварталам;

·  формирование карточек аналитического учета плановых назначений с учетом финансирования и (или) кассовых расходов.

В АРМ предусмотрен режим передачи сметы расходов для АРМ “Банк”, “Фактические расходы”, “Контроль за исполнением сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам”.

Ввод плановых назначений, формирование и вывод печатных форм определяется и настраивается пользователем (период, вид внебюджетных средств, уровень детализации: по разделу, подразделу, параграфу и т. д.).

Контроль за исполнением сметы расходов бюджетных средств обеспечивает обработку и анализ финансовых операций бюджетных счетов в соответствии со спецификой ведения отчетности и требованиями пользователя.

АРМ выполняет следующие основные функции:

·  Формирование отчета об исполнении сметы расходов организаций, финансируемых из бюджета (Форма№2);

·  Формирование аналитических карточек контроля за исполнением сметы доходов и расходов по бюджету;

·  Формирование карточек контроля погрешности расчета (округление).

Формирование отчета производится на основании единой таблицы финансовых операций. По окончанию расчета сформированный документ может быть скорректирован и выведен на печать.

Формирование и вывод печатных форм определяется и настраивается пользователем (период, уровень детализации: по разделу, подразделу, параграфу и т. д.).

Контроль за исполнением сметы расходов внебюджетных средств обеспечивает обработку и анализ финансовых операций внебюджетных счетов в соответствии со спецификой ведения отчетности и требованиями пользователя.

АРМ выполняет следующие основные функции:

·  Формирование отчета об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам (Форма№4);

·  Формирование аналитических карточек контроля за исполнением сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам.

·  Формирование карточек контроля погрешности расчета(округление).

Формирование отчета производится на основании единой таблицы финансовых операций. По окончанию расчета сформированный документ может быть скорректирован и выведен на печать.

Формирование и вывод печатных форм определяется и настраивается пользователем (период, вид внебюджетных средств, уровень детализации: по разделу, подразделу, параграфу).

Единое ведение счетов по внебюджетным средствам обеспечивает обработку документов внебюджетных счетов: банка (Счет ‑ 111), доходов (Счет –280) и расходов (Счет –211) в соответствии со спецификой ведения отчетности.

АРМ выполняет следующие основные функции:

·  Обработка финансовых операций;

·  Формирование мемориальных ордеров;

·  Формирование карточек аналитического учета;

·  Формирование оборотных ведомостей;

·  Получение единой книги учета внебюджетных средств (Форма№ 000);

·  Формирование отчета об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам (Форма№4);

·  Контроль за исполнением сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам.

В АРМ предусмотрен режим передачи бухгалтерских проводок в единую таблицу финансовых операций для АРМ “Главная книга”.

Финансовые операции могут быть внесены пользователем или переписаны с рабочих мест.

Формирование и вывод печатных форм определяется и настраивается пользователем (период, вид внебюджетных средств, уровень детализации: по разделу, подразделу, параграфу).

Платежные поручения (требования) обеспечивают формирование банковских платежных поручений (требований) и их реестров.

АРМ выполняет следующие основные функции:

·  Формирование текста платежного поручения (требования);

·  Формирование реестра платежных поручений (требований);

·  Формирование документов для сдачи в банк наличности;

·  Ведение справочников получателей и плательщиков;

·  Вывод печатных документов на экран;

·  Хранение введенных документов и их поиск в базе данных.

2.5. Анализ баланса и главная книга

Анализ баланса и главная книга обеспечивает формирование бухгалтерской отчетности итогового характера и автоматизирует выполнение следующих функций:

·  обработка единой таблицы финансовых операций;

·  ввод и корректировка финансовых операций;

·  формирование Главной книги;

·  формирование Оборотно-сальдовой ведомости;

·  формирование Баланса исполнения сметы расходов.

Расчет Анализа баланса и главной книги происходит на основании информации по всем проводкам, формируемым составными частями САБО, и предусматривает установку на нескольких компьютерах, но одновременная работа с нескольких рабочих мест запрещена.

В ходе расчета программа может выдавать предупреждения о не прохождении контроля за дебетовыми, кредитовыми, развернутыми и банковскими счетами, а также о несоответствии проводок плану счетов.

3. Пользователи САБО

Различные комплектации ПО САБО установлены и успешно используются во многих организациях, таких как:

Отделы образования

Учреждения образования

Отделы культуры

Учреждения культуры

Медицинские учреждения

Инспекции природных ресурсов и охраны окружающей среды (ИПРиООС)

Исполнительные комитеты

Учреждения спорта и туризма

Различные организации г. Гомеля и Гомельской обл.