LILU
БЫТОВОЙ РАЙДЕР
www. lilu.
Уважаемые организаторы!
В райдере изложены все необходимые бытовые условия организации концертов исполнительницы. Если вы по каким-либо причинам не можете выполнить хотя бы одно из условий, вы должны немедленно сообщить об этом представителю группы. Изменения и дополнения к настоящему райдеру должны быть утверждены обеими сторонами и в письменном виде внесены в райдер. В случае невыполнения хотя бы одного из условий, менеджмент вправе отменить концерт без последующего ущемления прав исполнительницы.
На все время пребывания (с момента прибытия и до момента отъезда) необходим один сопровождающий человек, полномочный решать все возникающие вопросы. Обязательно иметь при себе копию райдера, подписанного организатором концерта.
По вопросам бытового райдера,
ПРОМОУШН - вопросам:
(реклама, фото, видеосъемка, СМИ)
тел.:+38 050
офис: +38 044
e-mail: *****@***
СОСТАВ ГРУППЫ LiLu - 12 человек
( Артист, звукорежиссер, балет – 4 чел.,музыканты-4 чел, бек-вокал, директор артиста)
ПЕРЕДВИЖЕНИЕ
авиа перелет
Коллективу необходимо 12 (двенадцать) билетов эконом класса. В случае возникновения форс-мажорных ситуаций (задержка рейса более 2 – х часов, отмена рейса, и т. п.) организатор обязуется оплатить все непредвиденные расходы (питание, размещение, проживание и т. п.)
железная дорога.
При передвижении железнодорожным транспортом, необходимо 2 (два) билета СВ и - 10 купейных мест (2 полных купе и еще 2 купейных места должны находиться рядом.)
Все билеты оплачиваются в оба конца, передаются за 5 дней до выезда тур – менеджеру. Оплата постельного белья в поезде включена в стоимость билета либо производится за счет организаторов
Микроавтобус / автобус
При переезде к месту проведения концерта автотранспортом, организатор обеспечивает группе комфортабельный микроавтобус (расстояния до 350 км) не менее 16 мест с багажным отсеком для инструментов и реквизита.
При передвижении на расстояния более 400 км – комфортабельный автобус с наличием спальных мест и всеми удобствами.
Весь транспорт должен находиться в отличном состоянии, наличие кондиционера и печки (в зависимости от времени года) – обязательно.
При переезде коллектива на своем автотранспорте - сумма, требуемая на расходы, связанные с передвижением, оговаривается отдельно.
ПЕРЕДВИЖЕНИЕ ПО ГОРОДУ ВО ВРЕМЯ ПРЕБЫВАНИЯ
Необходимо предоставить транспорт, который должен находиться в распоряжении группы на протяжении всего срока пребывания группы в городе:
1. Автомобиль типа Мерседес Е-класса чистый, в исправном состоянии, климат-контроль, не старше 5 лет, с опытным водителем, хорошо знающим город.
2. Микроавтобус на 10 посадочных мест для балета и музыкантов. Микроавтобус должен быть не старше пяти лет, чистый, в исправном состоянии, оборудован кондиционером (маршрутные не предлагать).
В аэропорту, или на железнодорожном вокзале, группу должен встретить администратор принимающей стороны, который обязуется находиться с группой все необходимое для нее время.
УСЛОВИЯ ПРОЖИВАНИЯ
На весь срок пребывания в городе (даже незначительный) должны быть забронированы и оплачены в гостинице не менее 3-х звезд следующие номера:
· 1 (один) двухместный люкс
· 5 (пять) двухместных
Все номера должны находиться на одном этаже, в летнее время во всех номерах необходимо наличие кондиционера и холодильника и горячей воды.
По прибытию в гостиницу тур-менеджеру группы сразу, без формальностей должны быть предоставлены все ключи-карточки от всех забронированных для группы комнат. Заполнение анкет участниками в холле гостиницы и другие задержки не допустимы.
Название гостиницы, номера комнат должны быть сообщены тур-менеджеру группы за 5 (пять) дней до выезда. После этого никакие изменения условий проживания не допускаются.
В гостинице должен быть ресторан или кафе, работающее как рано утром, так и поздно вечером, с возможностью обслуживания в номерах
ПИТАНИЕ
Обеспечить группу 3-х – разовым питанием в ресторане (группа в праве выбирать меню самостоятельно, на месте). В случае срочного отъезда - ужин после выступления либо еда с собой в поезд.
Питание может быть заменено суточными в размере 300 грн на человека. Во время приема пищи никакие контакты с группой не допускаются!
ГРИМЕРНАЯ
Группе требуется 2 (две) гримерных комнаты. Гримерки должны закрываться на ключ. Ключи от гримерок предоставляются тур-менеджеру группы по приезду на площадку. Доступ в гримерки разрешен категорически только коллективу и аккредитованным гостям группы. Гримерные комнаты должны находиться в том же здании, что и сцена. Каждая из них должна иметь надлежащее освещение, зеркала, не мене 5 стульев, гладильная доска и утюг, работающий кондиционер или обогреватель (в зависимости от времени года), а также отдельную, в рабочем состоянии, туалетную комнату. Гримерки должны находиться на легко доступном расстоянии от сцены, доступ к ней не должен проходить через зрительный зал. Во избежание несанкционированного проникновения посторонних лиц в гримерки, в течение всего времени должна обеспечиваться их надежная охрана. Охрана должна находиться снаружи гримерки постоянно, с момента открытия дверей гримерной комнаты и до того момента, как весь состав группы покинет гримерку после выступления.
После выступления группы запрещено заходить в гримерную комнату, включая охрану, прессу и организаторов.
За час до выступления, из расчета на 12 человек, в гримерки группы должно быть предоставлено следующее:
- Полотенца большие, махровые – 10 шт.; 2 л яблочного сока, 2 л грейпфрутового сока; Cola light – 2 л.; Бутерброды из зернового хлеба с сыром, мясом и рыбой; Фрукты (сезонные, ассорти) – 3 кг.; сахар порционный - 200 гр.; чай пакетированный, 200 гр., черный (Ahmad, дарджилинг), зеленый (Ahmad, с жасмином); Кофе натуральный из расчета на 12 человек; мин. вода б/газа - 12 бут по 0,5л.; ложки чайные - 12 шт.; стаканы одноразовые - 20 шт.; корзина для мусора; салфетки - 2 упаковки; салфетки влажные - 3 упаковки; чайник электрический в рабочем состоянии.
В время выступления:
12 пластиковых бутылок минеральной воды без газа комнатной температуры объемом 0,5 л
САУНД-ЧЕК
Саунд-чек должен проходить не менее чем за два часа до начала выступления.
Во время саунд-чека в зале не должны находиться посторонние лица, а также СМИ. Во время проведения саунд-чека должен присутствовать весь технический персонал зала (электрики, осветители, звукорежиссеры и т. п.).
После установки оборудование ни в коем случае не должно передвигаться ни до, ни во время концерта.
Во время выступления не должно быть никаких ограничений на уровень мощности звука (заявленного в техническом райдере).
ЗАДЕРЖКА КОНЦЕРТА.
Организатор должен гарантировать полную готовность и настроенность звукового и светового оборудования к моменту начала репетиции группы. В противном случае с группы снимается любая ответственность за возможную задержку концерта из-за неподготовленной концертной площадки.
Сцена
Во время концерта не должно быть никакого передвижения музыкального оборудования на сцене и близ нее. Находиться на сцене и близ нее до и во время концерта может только персонал, непосредственно участвующий в проведении концерта. Служба безопасности проинформирована об этом и не делает никаких исключений
БЕЗОПАСНОСТЬ
Организатор берет на себя обеспечение охраны группы и оборудования на протяжении всего времени нахождения в городе. Организатор берет на себя всю ответственность за ущерб, нанесенный по причине, связанной с плохой работой службы безопасности. По приезду тур-менеджера на площадку, организатор незамедлительно представляет его начальнику охраны.
ИНТЕРВЬЮ
Любые фото и видео съемки во время концерта без разрешения тур - менеджера группы запрещены!
Все интервью, пресс – конференции с СМИ должны быть предварительно согласованы с промо-отделом группы.
ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ
Если концерт не корпоративный, организатор по согласованию с менеджером предоставляет 4-10 билетов на концерт (в зависимости от площадки) либо бронирует 1-2 столика в зале.
ПРОЧЕЕ
Группа не участвует в рекламных акциях. Неформальное общение с группой не допускается.
Внимание!
Бытовой райдер полностью оплачивается принимающей стороной.
Невыполнимые в некоторых ситуациях требования, указанные в райдере или возникшие форс – мажорные обстоятельства должны быть немедленно обсуждены организатором концерта с тур – менеджером группы.
Организатор подтверждает, что он внимательно ознакомился и согласен
со всеми пунктами бытового райдера.
Реквизиты сторон.
Виконавець СПД Україна, вул. Галі Тімофєєвої, б. 3,кв. 6 Р/р № ЗАТ «ОТП Банк», м. Київ Код оримувача МФО 300528 И. К. Cв-во про держреєстацію ФОП Серія ВОО № 000 від 11.05.2005 р. | Замовник | |
Виконавець /___________________/ // | За Замовника/________________/ / / |
LILU / ГОСТИНИЧНЫЙ ЛИСТ
Заполняется организатором заранее и выдается тур-менеджеру группы. Кол-во экземпляров – 11 шт.
Название и адрес гостиницы:
Телефоны администратора:
Телефоны организаторов концерта:
Водитель 1: ______________________________________________________
Водитель 2: ______________________________________________________
№_________ / тел__
№_________ / тел__
№_________ / тел__
№_________ / тел__
№_________ / тел__
№_________ / тел__
№_________ / тел__
№_________ / тел__
№_________ / тел__
№_________ / тел__
№_________ / тел__
№_________ / тел__
