Условия участия в выставке «Intertunnel»

условия участия в выставке

«INTERTUNNEL»

12 – 14 МАРТА 2013 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр»

Оформление участия и сроки представления документов

Фирма, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес Организатора заявку и информацию о предприятии для официального каталога выставки до 5 февраля 2013 года, после чего она регистрируется в качестве Участника. Заявки, поступившие после 5 февраля 2013 года, рассматриваются только при наличии свободных площадей. После получения заявки Организатор высылает Участнику Договор об участии в выставке и информацию обо всех видах дополнительных услуг.

Стоимость участия

Стоимость участия включает в себя: регистрационный сбор, стоимость услуг по предоставлению выставочной площади и дополнительные услуги.

1.  Регистрационный сбор

Участник оплачивает регистрационный сбор в размере:

- 17 425 рублей (с учетом НДС).

Регистрационный сбор включает в себя экземпляр каталога выставки; пакет информационных документов; участие во всех мероприятиях выставки, кроме мероприятий, требующих персонального приглашения; размещение информации в официальном каталоге выставки (не более 500 знаков); регистрацию посетителей; 2 пригласительных билета на фуршет; 5 пригласительных билетов на выставку.

2. Необорудованная площадь

1 кв. м необорудованной площади: 8 120 рублей (с учетом НДС) при подаче заявки до 1.02.2013г. и частичной или полной оплате до 5.02.2013г.

1 кв. м необорудованной площади: 9 020 рублей (с учетом НДС) при подаче заявки после 1.02.2013г.

Необорудованная площадь – включает в себя выставочную площадь, 1 Удостоверение участника выставки на каждые 4 кв. м с правом входа экспонента на выставку, общую охрану выставки, страховку, уборку проходов и мест общего пользования.

Внимание! При монтаже двухэтажного стенда стоимость занимаемой выставочной площади второго этажа составляет 50% от стоимости 1 кв. м необорудованной площади с учетом НДС.

Заочное участие

Стоимость заочного участия составляетрублей (с учетом НДС).

Предприятие может участвовать в выставке заочно. В этом случае Организатор размещает по желанию Участника его рекламные проспекты, информационные листки и коммерческие предложения на стеллаже заочного участия. При этом информация об Участнике включается в официальный каталог выставки (не более 500 знаков) и экземпляр каталога предоставляется Участнику.

За дополнительную плату возможно также размещение в каталоге информационных материалов (черно-белых и цветных), изображение торговой марки, логотипа и проч. Материалы должны быть предоставлены в электронном виде до 5 февраля 2013 года.

С правилами работы на выставке (общие условия участия) и образцом Договора вы можете ознакомиться на сайте: www. *****/intertunnel

По вопросам монтажа стендов, оснащения стендов выставочным оборудованием, мебелью, инвентарем и сервиса на выставке обращаться к официальному оператору:

РЕСТЭК EVENTS ( ивент менеджмент технолоджи»): Москва, Проспект Мира 119, ВВЦ, строение 334. Тел: (800)  (звонок по России бесплатный). E-mail: *****@***ru

- по вопросам индивидуального монтажа выставочных стендов тел./E-mail: *****@. Татьяна Иванова.

- по вопросам организации проживания и туристического обслуживания тел.: (4, , Факс: (4, *****@***ru

Дополнительную информацию Вы можете получить в Оргкомитете выставки: -Брукс»

Россия, Санкт-Петербург, Петрозаводская ул., 12, Лит. А

Тел./факс: (8, , E-mail: *****@***ru, www. *****/intertunnel

Официальный каталог выставки

Официальный каталог выставки составляется на русском и английском языках на основе полученной информации о предприятии, представленной Участником не позднее 5 февраля 2013 года. Информация должна быть представлена по форме, размещенной на сайте www.restec.ru/intertunnel

Внимание! Если Ваша деятельность и/или товар подлежат лицензированию, в информации должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации». Надлежаще заверенные копии лицензий и сертификатов направляются в адрес Организатора вместе с информацией в каталог выставки.

Порядок оплаты

После регистрации заявки на участие в выставке и получения счета Экспонент производит авансовый платеж в следующие сроки:

- в случае заключения договора менее чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 70 % от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета;

- в случае заключения договора более чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 50 % от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета.

Полная оплата за участие должна быть произведена не позднее 30 дней до начала монтажа выставки.

В стоимость договора не включается транспортировка и страховка имущества Экспонента, которое располагается им на стенде. Все издержки принимает на себя Экспонент.

Стоимость за неполный квадратный метр необорудованной площади оплачивается Экспонентом как за полный.

При монтаже двухэтажного стенда стоимость выставочной площади второго этажа составляет 50 % от стоимости необорудованной площади.

Одновременно с переводом денежных средств Экспонент должен сообщить Организатору номер платежного поручения, дату и размер перечисляемой суммы;

В случае, если средства не поступят на расчетный счет Организатора к началу монтажа выставки или их перечисление не будет подтверждено платежным поручением, Организатор снимает с себя обязательства по выполнению Договора и имеет право не допустить Экспонента к участию в выставке, что не освобождает Экспонента от ответственности по возмещению причиненных Организатору убытков.

В том случае, если Экспонент подает заявку на дополнительные услуги, не предусмотренные и неоплаченные по настоящему договору, то он оплачивает их отдельно. Окончательные взаиморасчеты производятся в течение 3-х банковских дней на основании акта сдачи-приемки оказанных услуг, который подписывается Сторонами в последний день работы выставки. Окончательная стоимость услуг Организатора указывается в акте сдачи-приемки оказанных услуг.

В случае увеличения курса ЕВРО, установленного ЦБ РФ на дату выставления счета Организатором более 42 рублей за 1 ЕВРО, Организатор оставляет за собой право корректировки стоимости участия пропорционально изменению валютного курса.

Отказ от участия

В случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке Участник обязуется письменно уведомить об этом Организатора и оплатить неустойку в следующих размерах:

- при сообщении об отказе от участия в выставке в срок от 3 до 4 месяцев до установленной даты начала монтажных работ – 50 % от суммы договора;

- при сообщении об отказе от участия в выставке в срок менее 3 месяцев до установленной даты начала монтажных работ – 70% суммы договора.

Работа выставки:

Монтаж экспозиции………………………………………………………………………. 9 – 10 марта

Оформление экспозиции и регистрация участников..............…………………………....марта

Работа выставки......................................................................…………………………..марта

Демонтаж экспозиции..............................................................................марта с 15.00 до 24.00

-Брукс»

Тел./факс: (8,

E-mail: *****@***ru www. *****/intertunnel

Заявка

на участие в выставке

«INTERTUNNEL»

12 –14 марта 2013 года

Москва, ЦВК «Экспоцентр»

Наименование фирмы ______________________________________________________________________

Ф. И.О. и должность ответственного за участие в выставке ____________________________________

Сфера деятельности ________________________________________________________________________

Адрес (с указанием индекса) ________________________________________________________________

Телефон (код) _______________________________________ факс _________________________________

E-mail (разборчиво) ________________________________________________________________________

Лицензия № __________________ от _____________ выдана _____________________________________

Наименование банка _______________________________________________________________________

Р/с ____________________________________________ К/с ________________________________________

ИНН __________________________________________ БИК _______________________ ОГРН _________

Код по ОКПО _______________________ Код по ОКОНХ ____________________ КПП _____________

Просим зарегистрировать нашу организацию в качестве Участника выставки «INTERTUNNEL» и предоставить:

необорудованную площадь ___________ кв. м Стенд: №_____________________

ý  Регистрационный сбор – 17 425 рублей

ý  Размещение логотипа в каталоге Да Нет

заочное участие – 17 425 руб. реклама в каталоге на ____________ рублей

Все цены указаны с учетом НДС

Информация в каталог направляется в адрес Организатора в электронном или машинописном виде на русском и английском языках до 5.02.13 г.

Внимание! Если Ваша деятельность и/или товар подлежат лицензированию, в информации должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации». Надлежаще заверенные копии лицензий и сертификатов направляются в адрес Организатора вместе с информацией в каталог выставки.

По вопросам монтажа, оснащения стендов выставочным оборудованием, мебелью, инвентарем и сервиса на выставке обращаться: тел: (800)  (звонок по России бесплатный), e-mail: *****@***ru

Настоящим подтверждаем, что все положения Общих условий участия, условий участия в выставке признаем и обязуемся выполнять. Просим зарезервировать указанную выставочную площадь, и гарантируем оплатить услуги в соответствии с настоящей заявкой. До обмена сторонами оригиналами документов, факсимильная копия заявки имеет полную юридическую силу

Директор _________________ _________________________________________________

подпись Ф. И.О.

Гл. бухгалтер _________________ _________________________________________________

подпись Ф. И.О.

М. П. « _________ » __________________________ 20__ г.

отправьте, пожалуйста, по факсу (8