Порядок проведення сертифікації продукції та послуг (стр. 1 )

ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ХЕРСОНСЬКИЙ НАУКОВО-ВИРОБНИЧИЙ ЦЕНТР СТАНДАРТИЗАЦІЇ, МЕТРОЛОГІЇ ТА СЕРТИФІКАЦІЇ»

ДП «Херсонстандартметрологія»

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник органу з оцінки відповідності

ДП «Херсонстандартметрологія»

_________________

«____»________________2012 р.

СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ЯКІСТЮ

МЕТОДИКА

Порядок проведення сертифікації продукції та послуг

М. ОВ-01

Редакція 1

Введена в дію розпорядженням від _____________ № _____

Дата введення в дію з _______________2012 р.

Актуалізовано	2013	2014	2015	2016
Дата
П. І.Б.
Підпис

м. Херсон
ЗМІСТ

1	Галузь використання	3
2	Нормативні посилання	3
3	Терміни та визначення	4
4	Скорочення	4
5	Опис виконання	4
5.1	Загальні положення	4
5.2	Відповідальність та повноваження
5.3	Порядок проведення сертифікації продукції та послуг	4
6	Вимоги до конфіденційності	6
7	Розгляд спірних питань	7
Додаток А Перелік Інструкцій з проведення сертифікації продукції Протокол ознайомлення Лист реєстрації змін Список розсилки	8 9 10 11

1 ГАЛУЗЬ ВИКОРИСТАННЯ

1.1 Методика встановлює порядок проведення сертифікації продукції та послуг (далі – продукції).

1.2 Вимоги цієї методики є обов’язковими для персоналу органу з оцінки відповідності ДП "Херсонстандартметрологія", підприємств, організацій та громадян-суб’єктів підприємницької діяльності, в тому числі іноземних, незалежно від форм власності, які виробляють або постачають продукцію (далі – заявник).

1.3 В методиці визначаються необхідні процедури щодо проведення сертифікації продукції за обраною схемою з метою задовольняння бажання заявника.

2 НОРМАТИВНІ ПОСИЛАННЯ

Ця інструкція розроблена згідно з вимогами:

ДСТУ ISO/IEC 17000: 2007	Оцінювання відповідності. Словник термінів і загальні принципи (ISO/IEC 17000:2004)
ДСТУ EN	Загальні вимоги до органів сертифікації продукції
ДСТУ ISO/IEC Guide 53:2008	Порядок використання системи управління якістю організації у сертифікації продукції
ДСТУ ISO/IEC Guide 67:2008	Засади сертифікації продукції
ДСТУ ISO 9001:2009	Система управління якістю. Вимоги
П. ОВ-01	Порядок сертифікації харчової та сільськогосподарської продукції
П. ОВ-02	Порядок сертифікації дорожніх транспортних засобів, їх складових та приладдя
П. ОВ-03	Порядок сертифікації будівельних матеріалів, виробів та конструкцій
П. ОВ-04	Порядок сертифiкацiї електропобутового та аналогічного обладнання і комплектувальних виробів
П. ОВ-05	Порядок сертифікації техніки сільськогосподарської
П. ОВ-06	Порядок сертифікації засобів індивідуального захисту працюючих
П. ОВ-07	Порядок сертифікації з тимчасового розміщення (проживання) та послуг харчування
П. ОВ-08	Порядок сертифікації машин електричних
П. ОВ-09	Порядок сертифікації обладнання технологічного для харчової, м’ясо-молочної промисловості, підприємств торгівлі, громадського харчування та харчоблоків
П. ОВ-10	Порядок сертифікації товарів легкої промисловості
П. ОВ-11	Порядок сертифікації кабельно-провідникової продукції
П. ОВ-12	Порядок проведення робіт з оцінювання відповідності продукції вимогам Технічного регламенту з електромагнітної сумісності обладнання
П. ОВ-13	Порядок проведення робіт з оцінювання відповідності продукції вимогам Технічного регламенту з безпеки низьковольтного електричного обладнання
П. ОВ-14	Порядок проведення робіт з оцінювання відповідності продукції вимогам Технічного регламенту засобів індивідуального захисту
П. ОВ-15	Порядок проведення робіт з оцінювання відповідності продукції вимогам Технічного регламенту будівельних виробів, будівель і споруд
П. ОВ-16	Порядок проведення робіт з оцінювання відповідності продукції вимогам Технічного регламенту безпеки машин та устаткування

3 ТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯ

3.1 Використані в Порядку поняття, терміни та їх визначення відповідають ДСТУ ISO/IEC 17000:2007.

4 СКОРОЧЕННЯ

НААУ – Національне агенство з акредитації України

ООВ – орган з оцінки відповідності ДП "Херсонстандартметрологія";

СУЯ - система управління якістю ООВ;

НД - нормативна документація;

ВС – відділ сертифікації продукції та послуг.

5 ОПИС ВИКОНАННЯ

5.1 Загальні положення

5.1.1 Роботи з сертифікації продукції проводить ООВ ДП "Херсонстандартметрологія", який акредитований в НААУ згідно з галуззю акредитації та призначений Мінекономрозвитку на виконання цих робіт.

5.1.2 Об’єктами сертифікації є продукція, яка вироблена в Україні та за її межами.

5.1.3 Сертифікація продукції здійснюється на відповідність продукції вимогам чинних законодавчих актів та вимогам нормативних документів.

5.1.4 Номенклатура продукції та послуг, що сертифікується наведена у додатку до атестату акредитації – галузі акредитації ООВ ДП "Херсонстандартметрологія", затвердженої НААУ.

5.2 Відповідальність та повноваження

5.2.1 Відповідальність за правильне виконання процедур сертифікації несуть фахівці ВС, що виконують цю роботу.

5.2.2 Фахівці ВС мають повноваження проводити роботи з сертифікації згідно з кваліфікацією та своїх посадових інструкцій.

5.3 Порядок проведення сертифікації продукції

5.3.1 Порядок проведення сертифікації продукції в загальному вигляді передбачає:

- подання заявки на проведення сертифікації продукції;

- аналіз наданої документації, обрання схеми та прийняття рішення за заявкою;

- укладання договору між ООВ та заявником;

- обстеження виробництва, оцінку сертифікованої системи управління якістю, якщо це передбачено схемою сертифікації;

- відбір, ідентифікацію зразків продукції та їх випробування;

- аналіз одержаних результатів і прийняття рішення про можливість видачі сертифіката відповідності;

- занесення сертифікованої продукції до Реєстру ООВ;

- видача сертифіката відповідності та укладання угоди про забезпечення відповідності;

- технічний нагляд за сертифікованою продукцією;

- призупинювання, скасування або розширення сфери дії сертифікату;

- інформування про результати робіт з сертифікації.

5.3.2 Процедури сертифікації за кожним видом продукції та послуг наведені у відповідних Порядках проведення сертифікації. Перелік цих порядків наведений в р. 2 цієї Методики.

5.3.3 Всі процедури проведення сертифікації описані у відповідних Інструкціях. Перелік Інструкцій наведений в додатку А цієї Методики.

5.3.4 Процедура приймання та реєстрації заявки відображена в Інструкції Ін. СН-07/01 "Подання і розгляд заявки на проведення сертифікації продукції (послуг)".

5.3.5 Порядок експертизи наданої документації та процедура прийняття рішення за заявкою з обранням схеми сертифікації наведена в Інструкції Ін. СН-07/02 "Прийняття рішення за заявкою на проведення сертифікації продукції (послуг)".

5.3.6 Укладання договору між ООВ та Заявником здійснюється згідно з Інструкцією Ін. СН-07/03 "Оформлення договорів на виконання робіт (послуг)".

5.3.7 Порядок обстеження виробництва наведений в Інструкції Ін. СН-07/04 "Порядок обстеження виробництва під час проведення сертифікації продукції".

Обстеження виробництва проводиться також як одна з процедур при проведенні сертифікації з оцінкою сертифікованої СУЯ.

5.3.8 Відбір, ідентифікація зразків по видам продукції проводиться у відповідності з вимогами Інструкції Ін. СН-07/05 "Відбір зразків та ідентифікація по видам продукції".

5.3.9 Після проведення всіх процедур з сертифікації, що визначені схемою сертифікації згідно з вимогами інструкції Ін. СН/07/08 "Аналіз матеріалів з сертифікації та прийняття рішення щодо видачі сертифікату відповідності, його оформлення, реєстрація та видача" ООВ оформлює та видає сертифікат відповідності та укладає угоду про забезпечення відповідності.

5.3.10 Контроль за виробництвом продукції, що сертифікована проводиться згідно з інструкцією Ін. СН-07/09 "Контроль за виробництвом сертифікованої продукції".

5.3.11 Процедура призупинювання, скасування або розширювання сфери сертифікації наведена в Інструкції Ін. СН-07/06 "Призупинювання, скасування або розширювання сфери сертифікації".

5.3.12 Процедура анулювання сертифікату відповідності та угоди про відповідність наведена в інструкції Ін. СН-07/15 "Прийняття рішення щодо анулювання сертифікатів відповідності та анулювання реєстрації декларацій виробника (постачальника)".

5.3.13 Після завершення робіт з сертифікації справа передається до архіву ООВ згідно з вимогами інструкції Ін. СН-07/10 "Порядок формування справ, їх зберігання та передачі до архіву".

Справа з сертифікації зберігається протягом трьох років з моменту закінчення терміну дії сертифікату відповідності, якщо інші терміни зберігання не передбачені законодавством.

6 ВИМОГИ ДО КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

6.1 Конфіденційність інформації, яка одержана під час проведення робіт з сертифікації продукції, повинна забезпечуватись всіма учасниками робіт.

Примітка. Інформація є конфіденційною, якщо вона складає професійну чи комерційну таємницю, тобто має дійсну або потенційну професійну та комерційну цінність через невідомість її третім особам, до неї немає вільного доступу на законній підставі і власник інформації приймає заходи щодо охорони її конфіденційності.

6.2 ООВ несе відповідальність за розголошення конфіденційної інформації.

Не допускається передача третім особам без згоди обох сторін, що приймають участь в сертифікації продукції, документації, довідкових, робочих матеріалів, протоколів, актів та ін., що використовуються або підготовлені в ході сертифікації продукції та систем якості.

Вимоги до збереження конфіденційності наведені в інструкції Ін. СН-07/12 "Забезпечення збереження конфіденційності інформації, отриманої під час проведення робіт з сертифікації".

7 РОЗГЛЯД СПІРНИХ ПИТАНЬ

7.1 Порядок подання та розгляду апеляцій відображений у Інструкції Ін. СН-07/13 "Подання та розгляд апеляцій".

Начальник відділу з сертифікації продукції та послуг іков

Узгоджено:

Заступник директора

представник керівництва з якості ів

Інженер з якості

Додаток А

Перелік інструкцій органу з оцінки відповідності ДП "Херсонстандартметрологія"

№ п/п	Номер інструкції	Назва інструкції
1	Ін. СН-07/01	Подання і розгляд заявки на проведення сертифікації продукції (послуг)
2	Ін. СН-07/02	Прийняття рішення за заявкою на проведення сертифікації продукції (послуг)
3	Ін. СН-07/03	Оформлення договорів на виконання робіт (послуг)
4	Ін. СН-07/04	Порядок обстеження виробництва під час проведення сертифікації продукції
5	Ін. СН-07/05	Відбір зразків та ідентифікація по видам продукції
6	Ін. СН-07/06	Призупинювання, скасування або розширювання сфери сертифікації
7	Ін. СН-07/07	Проведення контролю за сертифікаційними випробуваннями
8	Ін. СН-07/08	Аналіз матеріалів з сертифікації та прийняття рішення щодо видачі сертифікату відповідності, його оформлення, реєстрація та видача
9	Ін. СН-07/09	Контроль за виробництвом сертифікованої продукції
10	Ін. СН-07/10	Порядок формування справ, їх зберігання та передачі до архіву
11	Ін. СН-07/11	Бланки сертифікатів, декларацій та додатків до них. Форми, правила заповнення та поводження з ними
12	Ін. СН-07/12	Забезпечення збереження конфіденційності інформації, отриманої під час проведення робіт з сертифікації
13	Ін. СН-07/13	Подання та розгляд апеляцій
14	Ін. СН-07/14	Ведення реєстру виконаних робіт
15	Ін. СН-07/15	Прийняття рішення щодо анулювання сертифікатів відповідності та анулювання реєстрації декларацій виробника (постачальника)
16	Ін. СН-07/16	Порядок реєстрації (обліку) декларацій про відповідність продукції вимогам технічних регламентів
17	Ін. СН-07/17	Порядок надання довідок, рішень та інформації для органів митного контролю

ПРОТОКОЛ ОЗНАЙОМЛЕННЯ

персоналу відділу __з сертифікації продукції та послуг

з вимогами даної інструкції та змінами до неї

Прізвище, І. Б.	Посада	Ознайомлення з вимогами	Ознайомлення зі зміною №	Ознайомлення зі зміною №
підпис	Дата	підпис	дата	підпис	дата
Зіновік І. П.	Пров. інженер
	Пров. інженер
	Пров. інженер
Захаров І. В.	Інж. 1 кат.
Цюпко І. В.	Інж. 1 кат.
	Інж. 2 кат.
Є.	Інж. 2 кат
	Інж. 2 кат
	Інженер

Начальник відділу сертифікації продукції та послуг Старіков М. Ю.