|
С Т А Н Д А Р Т П Р Е Д П Р И Я Т И Я
 |
Система менеджмента качества
должностная инструкция руководителям,
специалистам и служащим ТГТУ
Общие требования
ТАМБОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Тамбов
Предисловие
1 Разработан И внесен: Отделом управления качеством тГТУ
ИСПОЛНИТЕЛИ:
Разработал | Проверил | Разрешил | |
ФИО | |||
Подпись | |||
Дата | |||
ФИО | |||
Подпись | |||
Дата | |||
ФИО | |||
Подпись | |||
Дата | |||
ФИО | |||
Подпись | |||
Дата |
2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ: Приказом ректора от ________________________-№________________
3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Содержание
1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ……………………………………………… | 4 |
2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ……………………… | 4 |
3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ | 5 |
4 СОДЕРЖАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ……………………………………………………………... | 6 |
5. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ, ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ И ОТМЕНЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ…………. | 9 |
6. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ И ОЗНАКОМЛЕНИЯ С НИМИ…... | 10 |
7 ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ……... | 11 |
8 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ…………………………………………………… | 11 |
Приложение А – Библиография…………………………………………… | 12 |
Приложение Б – Формуляр должностной инструкции…………………... | 13 |
Приложение В – Форма перечня должностных инструкций……………. | 15 |
1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1 Настоящий стандарт предприятия системы менеджмента качества устанавливает общий порядок разработки, согласования, утверждения, введения в действие, регистрации, учета, хранения, ознакомления, пересмотра и изъятия должностных инструкций руководителям, специалистам и служащим ТГТУ.
1.2 Положения настоящего стандарта предприятия распространяются на деятельность подразделений ТГТУ при управлении должностными инструкциями.
2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1 В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие документы:
– СТП ТГТУ 01-В4. Система менеджмента качества. Управление документацией и данными СМК;
– СТП ТГТУ 01-В4. Система менеджмента качества. Стандарт предприятия. Общие требования.
– СТП ТГТУ 01-В4. Система менеджмента качества. Требования к содержанию и оформлению положений о структурных подразделениях
– «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития РФ № 37 от 21.08.98.
– ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (постановление Госстандарта от 01.01.01 года № 000 (в редакции Изменения № 1 от 01.01.2001)).
2.2 Должностная инструкция – это организационно правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника Тамбовского государственного технического университета (в дальнейшем ТГТУ) при осуществлении им деятельности в определенной должности.
3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1 Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности ТГТУ, носит обезличенный характер и объявляется сотруднику под расписку при назначении на должность (в том числе при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности).
3.2 Должностные инструкции должны разрабатываться с учетом законодательства Российской Федерации, действующих организационно-распорядительных и нормативных документов, регламентирующих деятельность ТГТУ, и в соответствии с настоящим стандартом предприятия.
3.3 Должностная инструкция является документом системы менеджмента качества (в дальнейшем СМК) и выполняет организационную и регламентирующую роль в подразделениях ТГТУ.
3.4 Разработку, согласование с заинтересованными должностными лицами, утверждение у ректора университета должностных инструкций и внесение в них изменений осуществляют руководители структурных подразделений университета.
3.5 Основные функции, обязанности, права и ответственность ректора университета регламентированы Уставом ТГТУ [4].
Исполнение части своих полномочий ректор может передавать проректорам по видам деятельности. Основные функции, обязанности, права и ответственность проректоров по видам деятельности устанавливаются приказом ректора университета [4].
3.6 Основанием для разработки (корректировки) должностных инструкций являются:
– квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих, утвержденные Министерством труда и социального развития РФ;
– Положения о подразделениях ТГТУ.
3.7 Должностные инструкции разрабатываются на основе:
– приказа ректора ТГТУ;
– реорганизации структурного подразделения;
– создания нового структурного подразделения;
– создания и изменения документации СМК, относящейся к деятельности подразделения.
3.8 При оформлении должностной инструкции необходимо учитывать требования по оформлению, содержанию и по расположению реквизитов, установленные настоящим стандартом.
3.9 При разработке должностных инструкций рекомендуется:
– каждое предложение при описании функций, работ, обязанностей начинать с глагола в настоящем времени (например: осуществляет, проводит, обеспечивает, разрабатывает, предоставляет и т. п.);
– придерживаться краткого стиля изложения с минимальным количеством сложных предложений.
4 СОДЕРЖАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОЛЖНОСТНЫХ
ИНСТРУКЦИЙ
4.1 Должностные инструкции необходимо оформлять, в соответствии с «Формуляром должностных инструкций», приведенным в
4.2 Должностные инструкции должны включать следующие разделы:
I общие положения;
II должностные обязанности;
III права;
IV ответственность.
4.3 В разделе «Общие положения» необходимо указать:
a) Категорию должности.
Отнесение служащих к категориям осуществляется в зависимости от характера преимущественно выполняемых работ, составляющих содержание труда работника:
1. руководители (руководитель университета (ректор) – лицо, осуществляющее прямое управление вузом; руководящие работники университета – лица, назначенные в установленном порядке в качестве заместителей руководителя вуза (проректора по видам деятельности) с определенными административными функциями и направлениями работы, имеющие право в пределах своих полномочий осуществлять действия от имени вуза, представлять его интересы в любых инстанциях, включая судебную; руководитель структурного подразделения – лицо, назначенное на должность для управления деятельностью структурного подразделения вуза (декан факультета, зав. кафедрой, гл. бухгалтер, начальник структурного подразделения ТГТУ и т. д.));
2. профессорско-преподавательский состав (лица, имеющие ученую степень (доктора и кандидаты наук) и без нее, занимающиеся преподавательской и методической деятельностью в университете);
3. специалисты (лица, обладающие специальными знаниями, навыками, опытом работы, получившие специальность по высшему или среднему образованию, подтвержденному присвоением квалификации «дипломированный специалист», выполняющие работу требующую определенной квалификации (администраторы, инженеры, программисты и т. д.);
4. другие служащие (лица, выполняющие регламентированные и методически проработанные, периодически повторяющиеся работы, относящиеся к деятельности соответствующего структурного подразделения ТГТУ, под контролем непосредственного руководителя. Требования к их квалификации сводятся к начальному профессиональному образованию или среднему (полному) общему образованию и специальной подготовке по установленной программе без предъявления требований к стажу работы (например, секретарь-машинист)).
b) Квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику в соответствии с занимаемой им конкретной должностью.
Здесь прописываются:
– уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей;
– требования к стажу работы.
c) Порядок назначения и освобождения от должности.
d) Основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых сотрудник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия.
Здесь приводятся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний:
– законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов;
– методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.
e) Наименование должностных лиц, которым подчиняется сотрудник.
f) Перечень структурных подразделений и/или отдельных сотрудников, непосредственно подчиненных данному сотруднику по службе (если таковые имеются). Данный пункт может быть включен в раздел «II Должностные обязанности».
g) Порядок замещения сотрудника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.
Пункты с, d – g разрабатываются на основе положений о структурных подразделениях ТГТУ.
4.4 В разделе «Должностные обязанности» перечисляют обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения вуза с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности. Кроме того, в разделе могут быть указаны обязанности сотрудника, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых подразделением по решению ректора вуза.
Этот раздел должностной инструкции разрабатывается на основе раздела "Должностные обязанности" квалификационных характеристик по должностям служащих [3].
4.5 В разделе «Права» необходимо перечислить права сотрудника, определенные законодательством и внутренними документами ТГТУ.
4.6 В разделе «Ответственность» указывают меру ответственности сотрудника за несоблюдение своих должностных обязанностей, а также требований законодательства.
5. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ, ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ И ОТМЕНЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
5.1 Должностная инструкция согласовывается с юридическим отделом ТГТУ, планово-финансовым управлением ТГТУ и управлением кадров ТГТУ.
5.2 Действие должностных инструкций начинается с момента их утверждения.
5.3 В конфликтных ситуациях, при отсутствии инструкций или отдельных положений в инструкциях, действуют типовые, отраслевые инструкции.
5.4 Основанием для отмены должностных инструкций является:
– утверждение новой должностной инструкции;
– приказ о расформировании или реорганизации подразделения.
6. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ И ОЗНАКОМЛЕНИЯ С НИМИ
6.1 Каждой вновь разрабатываемой должностной инструкции присваивается дата регистрации и регистрационный номер, который указывают на титульном листе после слов ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (см. приложение Б).
6.2 Должностные инструкции утверждают в одном экземпляре, который является контрольным экземпляром. Руководители структурных подразделений регистрируют, учитывают и хранят контрольный экземпляр.
6.3 Регистрацию, рассылку, учет и остальные процедуры по управлению должностными инструкциями осуществляют в соответствии СТП ТГТУ 01-В4. [1].
6.4 Для обеспечения персонала подразделений должностными инструкциями лицо, ответственное за управление должностными инструкциями в подразделении изготавливает копии на множительной технике.
6.5 При замещении руководителя, специалиста и служащего другим специалистом, ознакомление с должностной инструкцией замещаемого осуществляется путем проставления на обратной стороне инструкции слова "ОЗНАКОМЛЕН", личной подписи и даты ознакомления.
6.6 Копии должностных инструкций и перечень должностных инструкций подразделения хранит у себя руководитель подразделения (форма перечня представлена в приложении В).
6.7 При необходимости внесения изменений перечень должностных инструкций подразделения пересматривается в соответствии с разделом 7.
7 ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
7.1 Основанием для пересмотра должностных инструкций служат изменения задач, функций, структуры управления, штатного расписания и другие изменения условий деятельности данной должности.
7.2 Разработку, согласование и утверждение пересматриваемых должностных инструкций производят в том же порядке что, и вновь разрабатываемые инструкции.
8 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
8.1 Ответственность за разработку должностных инструкций в соответствии с требованиями настоящего стандарта предприятия, своевременный их пересмотр; регистрацию, учет и хранение копий должностных инструкций действующих в ТГТУ возложена на руководителей структурных подразделений.
8.2 Ответственность за регистрацию, учет, хранение контрольных экземпляров должностных инструкций, действующих в ТГТУ, возложена на руководителей структурных подразделений университета.
8.3 Контроль исполнения положений настоящего стандарта предприятия возложен на представителя руководства по качеству ТГТУ.
Приложение А
(обязательное)
Библиография
[1] | СТП ТГТУ 01-В4. | Система менеджмента качества. Управление документацией и данными СМК. |
[2] | СТП ТГТУ 01-В4. | Система менеджмента качества. Стандарт предприятия. Общие требования. |
[3] | «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития РФ № 37 от 21.08.98. | |
[4] | Устав образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тамбовский государственный технический университет» (новая редакция), утвержденный Министерством образования Российской Федерации 19 марта 2002г. |
Приложение Б
(обязательное)
Формуляр должностной инструкции
|
|
I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1 Настоящая должностная инструкция является документом системы менеджмента качества и регламентирует производственную деятельность, обязанности, права и ответственность ___________________._________________________.
|
| ||
2 _______________________ относится к категории _____________________.
| |
| |
3 На должность _______________________ назначается лицо, имеющее __________________
|
|
образование и стаж работы в должности ____________________ не менее ___________ лет.
|
| ||
4 Назначение на должность _____________________ и освобождение от нее производится
|
в соответствии с _________________________ по представлению _____________________.
|
| ||
5. _________________________ должен знать:
|
5.1 _______________________________________________________
5.2 _______________________________________________________
…
5.n _______________________________________________________
6. ______________________ подчиняется непосредственно ____________________________
|
|
7. На время отсутствия _______________ (отпуска, болезни и пр.) его обязанности исполняет
|
____________________.
|
1 Число, месяц, год регистрации должностной инструкции.
2 Регистрационный номер должностной инструкции.
II ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1 ________________________ является участником системы менеджмента качества и
|
исполнителем работ по ________________________
|
|
2.1 ____________________________________________________
2.2 _____________________________________________________
…
2.n _____________________________________________________
III ПРАВА
________________________ имеет право:
|
1. ____________________________________________________
2. ____________________________________________________
…
n _____________________________________________________
IV ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
________________________ несет ответственность:
|
1. ____________________________________________________
2. ____________________________________________________
…
n _____________________________________________________
Должностная инструкция разработана в соответствии с _________________________________
|
Руководитель структурного
подразделения _________________ _______________
|
| ||
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
_______________ ________________
|
| ||
Начальник планово-финансового отдела
_______________ ________________
|
| ||
Начальник управления кадров
_______________ ________________
|
| ||
С инструкцией ознакомлен: ________________ _______________
|
| ||
Приложение В
(обязательное)
Форма перечня должностных инструкций
|
ПЕРЕЧЕНЬ
должностных инструкций
______________________________________________________
(наименование подразделения)
№ п\п | Наименование должности | Обозначение инструкции | Дата утверждения |
Руководитель структурного подразделения ___________________ ____________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)
ЛИСТ УЧЕТА ИЗМЕНЕНИЙ
Номер изменения | Дата | Страницы с изменениями | Перечень измененных пунктов |
