Инструкция по предварительному квалификационному отбору Участников закупки работ, услуг по строительству, реконструкции, техническому перевооружению, капитальному и текущему ремонту, ремонтно-эксплуатационным нуждам объектов «Транснефть» и организаций системы «Транснефть» (стр. 1 )

Инструкция по предварительному квалификационному отбору Участников закупки работ, услуг по строительству, реконструкции, техническому перевооружению, капитальному и текущему ремонту, ремонтно-эксплуатационным нуждам объектов «Транснефть» и организаций системы «Транснефть»

1 Общие требования к заявке на участие в предварительном квалификационном отборе

1.1 Предварительный квалификационный отбор проводится с целью определения соответствия надежности, квалификации, опыта, технических, экономических, финансовых, организационных и других потенциальных возможностей Участников закупки установленным Заказчиком требованиям.

1.2 Заявка на ПКО подготовленная в соответствии с требованиями настоящей инструкции, должна быть представлена до истечения срока и по адресу, указанному в извещении.

1.3 Заявка на ПКО должна быть предоставлена посыльным либо по почте с сопроводительным письмом. В приложении к сопроводительному письму следует указать перечень всех предоставляемых документов.

В случае предоставлении заявки на ПКО посыльным необходимо при себе иметь доверенность на право ее предоставления.

1.4 Заявки на ПКО, полученные после установленного срока
их предоставления, возвращаются Участникам закупки в нераспечатанном виде (вскрываются в случае, если на конверте не указан почтовый адрес для возврата).

В случае отправки заявки на ПКО по почте Участник закупки принимает на себя ответственность за ее предоставление в срок, указанный в Извещении.

1.5  Все документы должны быть подписаны лицом, имеющим право подписи от имени Участника закупки (в случае подписи не первым лицом – представляется доверенность на право подписи документов ПКО), пронумерованы, прошиты и скреплены печатью, вложены в конверт и сопровождаться описью представленных документов с указанием номеров страниц.

Факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования при оформлении документов не допускается.

1.6 Заявка на ПКО предоставляется в одном экземпляре (оригинал) в конверте. Конверт должен быть запечатан и скреплен печатью организации.

Конверт должен быть подписан соответствующим образом:

Заявка на ПКО

ОСТ «_________________________________________________»

наименование организации системы «Транснефть

Лот №. ___«______________________________________________»

/№ лота и название, как указано в Извещении/

«Оригинал»
Участник закупки: _______________________________________________________ (полное название организации) ________________________________________ (адрес, телефон, факс, e-mail).

Таблицы и формы в составе документов ПКО должны быть заполнены по всем графам. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть объяснена.

2 Состав документов и требования по их заполнению

2.1 Участник закупки вместе с Заявкой (по форме 1) на ПКО представляет следующие документы:

- общие данные (указывается полное наименование организации, ее фактический и юридический адреса, e-mail, Web-сайт, банковские реквизиты, документ о государственной регистрации и дата выдачи, размер уставного капитала, основной вид деятельности, распределение собственности (акций) – по форме 2;

- заверенные копии документов организации (устав, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, решение о назначении руководителя, приказ о вступлении в должность руководителя, приказ о назначении главного бухгалтера с подписью назначаемого сотрудника, карточка с образцами подписи и печати, договор об учреждении (при наличии));

- выписку из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, полученную не ранее чем за три месяца до даты вскрытия конвертов с заявками на участие в предварительном квалификационном отборе в соответствии с извещением;

- перечень разрешительных документов на право осуществления деятельности (представляются сведения об имеющихся свидетельствах, лицензиях и сертификатах с указанием их регистрационных номеров, наименования выдавших органов, видов деятельности и сроков действия) - по форме 3;

- копии свидетельств, лицензий и сертификатов;

- сведения о финансовом состоянии за последний отчетный период текущего года и за три предшествующих ему календарных года - по форме 4;

- копии бухгалтерской отчетности за последний отчетный период и за три предшествующих ему календарных года, с подтверждением об их получении налоговой инспекцией, с подписями руководителя и главного бухгалтера организации;

- оборотно-сальдовая ведомость в разрезе субсчетов, входящих в состав кредиторской задолженности на конец прошедшего календарного года или иная расшифровка кредиторской задолженности по видам задолженности на конец последнего завершенного отчетного периода и на конец прошедшего календарного года;

- справка налогового органа, подтверждающая отсутствие у организации просроченной задолженности по налогам и сборам за последний отчетный период;

- документы, подтверждающие, что у Участника закупки отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер который превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов Участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период (письменное подтверждение Участника закупки);

- сведения об аналогичных по характеру и объему работ, услуг за последние три года (представляются сведения о строительно-монтажных работах, услугах), выполненных Участником закупки за последние 3 года, аналогичных по характеру и объему работ, услуг предмету закупок, сведения о текущей загрузке. В форме указать наименование объекта, параметры объекта, регион строительства, оказания услуг, наименование Заказчика, период выполнения работ, услуг; объем работ, услуг по проекту в тыс. руб., особые условия выполнения работ, услуг - по форме 5 (с обязательным приложением отзывов Заказчиков);

- сведения о персонале, имеющемся у Участника ПКО (представляются сведения о численности и квалификации инженерно-технического персонала Участника закупки, в том числе руководителей и специалистов по направлениям и профессиям, сведения о численности рабочего персонала с указанием разряда (класса) – по форме 6;

- перечень машин, механизмов и оборудования, имеющихся у Участника ПКО (представляются сведения по основным строительным машинам и оборудованию Участника закупки с указанием марки, года выпуска, технических характеристик, состояния, с указанием основания владения (собственность, лизинг, аренда и др.) - по форме 7. Если строительные машины и оборудование арендованы, то прилагаются копии соответствующих договоров;

- сведения о материально-техническом обеспечении служб контроля качества выполняемых работ, включая лаборатории (представляются перечень применяемых лабораторий, оборудования и приборных комплексов, их технические характеристики и количество, копии документов по аккредитации испытательных лабораторий в системе ГОСТ Р, документов по аттестации лабораторий неразрушающего контроля в системе Ростехнадзора, аттестатов персонала) – по форме 8. При наличии договора на оказание услуг лаборатории с третьей организацией – приложить копию договора и копию документов по аккредитации или аттестации лаборатории и персонала третьей организации;

- сведения о претензиях в результате выполнения работ, услуг, в том числе на объектах «Транснефть» - по форме 9;

- документы, подтверждающие, что в отношении Участника закупки не проводится процедура банкротства (справка из Арбитражного суда), Участник закупки не находится в процессе ликвидации (выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП), в отношении Участника закупки не назначено административное приостановление деятельности (справка из федеральной службы судебных приставов) или письменное подтверждение Участника закупки по всем рассматриваемым случаям, дата выдачи которых не превышает 30 (тридцать) суток с даты приема материалов на ПКО;

- сведения о собственных производственных базах – по форме 10;

- документы (или письменное подтверждение Участника), подтверждающие, что в отношении Участника ПКО, его учредителей и руководителей не возбуждены уголовные дела по основаниям, связанным с производственной деятельностью, имеющей отношение к предмету закупки.

2.2 Участник закупки несет ответственность за достоверность представленной информации.

2.3 Непредставление установленных настоящей инструкцией документов либо наличие в таких документах неполных, неточных или недостоверных сведений может служить основанием для отказа организации в прохождении ПКО.

3 Право собственности на документацию и конфиденциальность

3.1. Все представленные заявки на ПКО и включенные в них документы после их рассмотрения Участникам закупки не возвращаются.

3.2. Заказчик, Организатор закупки обязаны соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в заявке на ПКО.

3.3. Участники закупки могут получить нормативную документацию «Транснефть» в ТНН» при условии заключения договора.

4 Критерии предварительного квалификационного отбора

Критериями предварительного квалификационного отбора Участников закупки являются:

- соответствие Участника закупки требованиям, предъявляемым законодательством РФ к лицам, осуществляющим выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки;

- непроведение в отношении Участника закупки (юридического лица) процедуры ликвидации, отсутствия решения арбитражного суда о признании Участника закупки (юридического лица, индивидуального предпринимателя) банкротом;

- соответствие заявки на ПКО требованиям документации о ПКО;

- неприостановление деятельности Участника закупки на день рассмотрения заявки на ПКО;

- отсутствие задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственных внебюджетных фондов за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов Участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

- наличие документально оформленной системы менеджмента качества, подтвержденной сертификатом соответствия ГОСТ Р ИСО 9001;

- наличие опыта выполнения работ, аналогичных по характеру и объему работ предмету конкурса;

- финансовое состояние – платежеспособность, обеспеченность собственными источниками финансирования; представленные балансовые отчеты за последний отчетный период текущего года и за три предшествующих ему календарных года должны свидетельствовать о прочности финансового положения Участника закупки и рентабельности его деятельности;

- профессионально-квалификационный состав организации Участника закупки – численность, квалификация, опыт работы персонала Участника закупки;

- техническая оснащенность Участника закупки;

- наличие и материально-техническая обеспеченность служб контроля качества выполняемых работ на объекте;

-отсутствие сведений в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

- в отношении Участника ПКО, его учредителей и руководителей не должны быть возбуждены уголовные дела по основаниям, связанным с производственной деятельностью, имеющей отношение к предмету закупки.

Заказчик, организатор закупки вправе не допустить к участию в ПКО лицо, имеющее просроченную задолженность перед организациями системы «Транснефть», неисполненные обязательства, срок исполнения которых просрочен более чем на 6 месяцев, не исполненные судебные решения.

5 Внесение изменений в документацию по предварительному

квалификационному отбору

5.1. В случае если по окончании срока приема документов на ПКО представлена только одна заявка на ПКО или не подано ни одной заявки на ПКО, Организатор закупки вправе продлить срок приема заявок на ПКО или отменить конкурс.

5.2. Указанное выше изменение в течение 3 (трех) дней после принятия решения публикуется на официальном сайте, а также в письменном виде по факсу или электронной почте или фактическому (почтовому) адресу доводится до сведения всех Участников закупки. При этом Участники закупки должны в течение 1 (одного) дня уведомить Организатора закупки о получении каждого документа по факсу, указанному в извещении.

6 Итоги предварительного квалификационного отбора

6.1. По результатам рассмотрения материалов Конкурсная комиссия принимает решение о прохождении/непрохождении Участником закупки предварительного квалификационного отбора на выполнение работ, услуг по лоту, указанному в извещении.

6.2. Уведомление о результатах предварительного квалификационного отбора публикуется на официальном сайте, а также направляется Конкурсной комиссии Участникам закупки по факсу или фактическому (почтовому) адресу, в течение 3 (трех) дней после принятия решения.

6.3. Решение о прохождении Участником закупки предварительного квалификационного отбора не может являться подтверждением достоверности сведений, сообщенных Участником закупки.

Форма 1. Заявка на ПКО

(полное наименование, юридический адрес Участника закупки, ОГРН)

изучив всю информацию по предварительному квалификационному отбору, настоящим подает заявку на прохождение предварительного квалификационного отбора Участников закупки на право выполнения работ, услуг по Лоту №__«_____________________________»

/номер и наименование лота согласно извещению/

«_______________________________________» .

/наименование Заказчика/

Вашей организации, ее уполномоченным представителям предоставляются полномочия провести проверку нашей организации и ее филиалов для подтверждения заявлений и сведений, содержащихся в данной заявке на ПКО или относящихся к нашим ресурсам, опыту и компетенции, навести необходимые справки. Контактные телефоны для получения информации:

Справки по общим вопросам и вопросам управления
ФИО, должность	Телефон 1
ФИО, должность	Телефон 2

Справки по кадровым вопросам
ФИО, должность	Телефон 1

Справки по техническим вопросам
ФИО, должность	Телефон 1

Справки по финансовым вопросам
ФИО, должность	Телефон 1

Решение о результатах предварительного квалификационного отбора просим направить по факсу:

____________________________________________________________________.

Нижеподписавшиеся удостоверяют, что заявка заполнена должным образом, сделанные заявления и представленные сведения являются полными, точными и верными во всех деталях.

В случае не прохождения предварительного квалификационного отбора мы не будем иметь претензий к Заказчику.

(дата)		(подпись, печать)
		(ФИО, должность)

Участник ПКО________________________________________

Лот №__«_____________________» «_____________________________________»

/номер и наименование лота согласно извещению/ /наименование Заказчика/

Форма 2. Общие данные

Наименование организации, ИНН, ОГРН, КПП
Адрес фактический:
Адрес юридический:
Телефон:
Факс:
Электронная почта:
Web-сайт
Руководитель организации: (должность, ФИО)
Банковские реквизиты:
Документ о государственной регистрации и дата выдачи:
Основной вид деятельности организации
Филиалы: (наименование, адрес)
Дочерние и юридически зависимые предприятия: (наименование, адрес)
Уставный капитал:
Распределение собственности (акций): % юридические лица (указать наименование) физические лица госсобственность

(дата)		(подпись, печать)
		(ФИО, должность)

Примечание:

При заполнении графы «Распределение собственности (акций) необходимо указывать:

- для юридических лиц: наименование предприятия и его долю (в процентах) в

уставном капитале (по каждому акционеру (участнику));

- для физических лиц: ФИО, долю в уставном капитале (по каждому акционеру (участнику).

Участник ПКО ________________________________________

Лот №__«_____________________» «_____________________________________»

/номер и наименование лота согласно извещению/ /наименование Заказчика/

Форма 3. Перечень разрешительных документов на право осуществления деятельности

   

Регистрационный номер лицензии или свидетельства о допуске, выданное СРО	Орган, выдавший лицензию или СРО, выдавшая свидетельство о допуске	Вид деятельности	Срок действия	Разрешенные территории деятельности
1	2	3	4	5
	Сведения о наличии сертификата ГОСТ Р ИСО 9001 и/или МС ИСО 9001	Номер, дата выдачи	Сертификация в стадии оформления

(дата)		(подпись, печать)
		(ФИО, должность)