Инструкция по участию в квалификационном отборе (стр. 1 )

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБШЕСТВО “Мелстон Инжиниринг”

Инструкция по участию в квалификационном отборе

на право заключения Договора на выполнение работ по разработке проектно-сметной документации и выполнению строительно-монтажных работ по объектам реконструкции и строительства АЗК/АГНКС

г. Санкт-Петербург
2013

Настоящая инструкция разработана Инжиниринг»

1.  Общие положения.

1.1. Проведение квалификационного отбора организации.

1.1.1.  Настоящий открытый квалификационный отбор организации, способной выполнить проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы по объектам реконструкции и строительства АЗС/АГНСК Компании-Заказчика (далее «Отбор») проводится посредством рассмотрения предложений, сформированных организациями (далее «Претенденты») на основании и в соответствии с извещением о проведении отбора, настоящей инструкцией по участию в квалификационном отборе (далее «Инструкция»), и направленных в адрес Инжиниринг».

1.1.2.  Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные в информационном письме сроки документацию, предусмотренную настоящей Инструкцией (Заявку на участие/предложение) по адресу, указанному в п. 3.1.2 настоящей Инструкции.

1.1.3.  Отбор проводится в следующем порядке:

- Инжиниринг» размещает информацию о проведении квалификационного отбора организации, способной выполнить проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы по объектам реконструкции и строительства АЗС/АГНКС Компании-Заказчика на официальном сайте: www. ***** в соответствующем разделе.

К участию в квалификационном отборе приглашаются юридические лица
, имеющие соответствующие допуски к осуществлению работ и опыт реализации крупных и средних инвестиционно-строительных проектов в регионе.

- Претендент в установленные сроки
направляет пакет требуемой квалификационной документации, сформированный в соответствии с настоящей Инструкцией и запрашиваемым перечнем документов для предъявления, в составе которого предоставляет всю необходимую информацию в полном объеме.

Инжиниринг» получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента, после чего направляет в адрес Претендента письмо, уведомляющее о результатах квалификационного отбора.

Критерии квалификационного отбора Претендентов:

1.  Наличие основных фондов;

2.  Объем производства за последние три года;

3.  Опыт работы претендента;

4.  Кадровый потенциал претендента;

5.  Финансовое состояние претендента;

6.  Оценка экспертов соблюдения сроков и бюджета выполняемых претендентом работ; наличие рекламаций/рекомендаций.

Целью проведения квалификационного отбора является определение круга подрядных организаций, которым будут направлены приглашения для участия в конкурентном отборе для обеспечения допуска к участию в ценовых отборах тех Претендентов, которые способны успешно реализовать подобный проект и способны ответить перед Заказчиком в случае возникновения проблем в ходе реализации проекта.

В адрес Претендентов, успешно прошедших квалификационный отбор, направляется запрос о заключении Договора о конфиденциальности по прилагаемой форме (в случае если данный договор не был заключен ранее).

- ЗАО “Мелстон Инжиниринг” направляет Претендентам, успешно прошедшим квалификационный отбор и с которыми заключен Договор о конфиденциальности, информационное письмо (извещение) о проведении ценового отбора и документацию, необходимую для предоставления коммерческого предложения Претендентом, включая задание на выполнение работ, техническую документацию, формы.

1.2. Условия проведения квалификационного отбора.

Подавая заявку для рассмотрения в рамках настоящего квалификационного отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:

1.2.1. Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки Заявки, относятся на счет Претендента.

1.2.2. Инжиниринг» примет к рассмотрению все предоставленные в срок Заявки, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.

1.2.3. Подача Заявки на участие Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство Компании-Заказчика, выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также на основании направления Заявки в рамках Отбора.

1.2.4. Претендент имеет право в ходе подготовки Заявки обращаться в адрес Инжиниринг» с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции и порядке проведения Отбора.

1.2.5. В рамках рассмотрения документов Инжиниринг» вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений Заявки Претендента.

1.2.6. Инжиниринг» вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения квалификационных сведений и Заявок Претендентов, так и до момента поступления Заявок Претендентов в адрес Инжиниринг». В случае если Инжиниринг» сочтет необходимым внести такие изменения либо уточнения в настоящую Инструкцию, в адрес Претендента направляется соответствующая информация. С момента направления информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции в адрес Претендента такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.

1.2.7. Инжиниринг» вправе отказаться от проведения квалификационного отбора, а также имеет право отказаться от всех Заявок по любой причине или прекратить процедуру проведения Отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.

1.2.8. Приём конкурсной документации заканчивается в сроки, указанные в информационном письме. Представленные на конкурс документы остаются в Инжиниринг» в составе архива конкурса и претендентам не возвращаются. Инжиниринг» может, в случае необходимости, перенести окончательную дату подачи конкурсных заявок на более поздний срок, внеся поправку в документацию для конкурса; в этом случае срок действия всех прав и обязанностей Инжиниринг» и участников конкурса продлевается с учётом измененной окончательной даты. Все конкурсные заявки, полученные после указанной окончательной даты их подачи, будут отклонены и возвращены участнику конкурса невскрытыми.

2. Порядок предоставления предложения/документов, входящих в состав Заявки на участие.

2.1. Форма предоставления документов.

2.1.1. Все документы в составе Заявки на участие должны быть представлены в оригинале. Оригиналы документов должны быть запечатаны в конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п. 2.1.2. настоящей Инструкции.

2.1.2. Все документы должны быть должным образом оформлены, а на конверте указана следующая информация:

a)  наименование и адрес Претендента, предоставившего предложение;

b)  с указанием адреса и пометкой « Инжиниринг»»;

c)  наименование Отбора в соответствии с информационным письмом и настоящей инструкцией.

2.2. Порядок оформления предложения/Заявки на участие.

2.2.1. Все документы, входящие в состав Заявки Претендента, должны предоставляться с указанием ссылки на номер/а показателей, к которому/-ым они относятся, в соответствии с перечнем документов, запрашиваемых к обязательному предъявлению.

2.2.2. Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых документов в составе своей заявки на участие в конкурсе с указанием количества страниц, содержащих информацию по тому или иному пункту перечня обязательных к предъявлению документов.

2.2.3. Все документы, входящие в состав Заявки Претендента на участие, составляются на русском языке либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов. В случае разночтения оригинала и перевода Инжиниринг» будет руководстоваваться при рассмотрении заявки документами, переведенными на русский язык.

2.2.4. Неполное предоставление документов или предоставление документов с отклонением от установленных в настоящей документации форм считается существенным отклонением от требований и условий настоящей Инструкции и ведет к отклонению заявки.

2.2.5. При отсутствии образцов форм для заполнения информации, требуемой данной инструкцией и перечнем квалификационной документации, претендент вправе выбрать удобную для него форму при условии отражения в ней всей запрашиваемой информации.

2.2.6. Документы, входящие в состав Заявки, должны быть заверены печатью и подписью уполномоченного лица.

2.3. Состав Заявки Претендента:

2.3.1. Квалификационная документация:

·  Заявка на участие в квалификации.

·  Анкета Претендента (Форма № 1) и Приложения к ней.

·  Документация, подтверждающая квалификацию Претендента, предоставляемая в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции и прилагаемым перечнем подтверждающей квалификационной документации.

·  Согласие с проектом Договора о конфиденциальности по прилагаемой форме.

·  Электронный носитель с копиями квалификационных документов в электронном виде (сканированные копии) с точным указанием наименования запрашиваемого документа.

3. Сведения о проведении отбора, квалификационные требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.

№ п/п	Наименование
3.1. Сведения о проведении Отбора.
3.1.1.	Отбор проводит Инжиниринг» для выбора организаций, способных реализовать проект.
3.1.2.	Адрес для предоставления предложений: Санкт-Петербург, Аптекарская наб., д. 20, Литер А, оф. 501.
3.1.3.	Дата окончания приема квалификационной документации: указывается в информационном письме
3.1.4.	После подведения итогов квалификационного отбора в адрес компаний-участников направляется уведомление о результатах проведенного отбора.
3.2. Квалификационные требования к Претендентам.
3.2.1.	· В случае если Претендент является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории Российской Федерации, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц.
	· В случае если Претендент является нерезидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства, что должно быть подтверждено свидетельством (сертификатом) о регистрации иностранного юридического лица.
	· В случае если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими документами (Разрешение на открытие представительства, Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр).
3.2.2.	Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительные" href="/text/category/dokumenti_uchreditelmznie/" rel="bookmark">учредительных документах, что должно быть подтверждено копиями следующих документов Претендента в действующей редакции:
	I. юридическими лицами – резидентами
	1. Выписка из Единого Государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Выписка действительна для предоставления в течение 1 (Одного) месяца с даты ее выдачи регистрирующим органом;
	2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.(*)
	2.1. Для юридических лиц, зарегистрированных до 01.07.2002 г., дополнительно к пункту 2. предоставляется Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ записи о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 года (*);
	3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (*);
	4. Решение (протокол) о создании юридического лица (**);
	5. Учредительные документы юридического лица, предусмотренные действующим законодательством РФ, к которым относятся в частности:
	5.1. действующая редакция Устава юридического лица (*);
	5.2. все зарегистрированные и действующие изменения к действующей редакции Устава (*);
	5.3. Свидетельства о государственной регистрации изменений в учредительные документы (*);
	6. Договор об Учреждении (**);
	7. Документ, подтверждающий полномочия лица, от имени которого будет подписываться договор, как то Решение (Протокол) об избрании Исполнительного органа юридического лица (**);
	8. Свидетельство о членстве в СРО / Допуски (Лицензии) на право осуществления деятельности, связанной с капитальным строительством (допуски на выполнение проектно-изыскательских и строительно-монтажных работ) (*);
	9. Бухгалтерский баланс и отчеты о прибылях и убытках (Форма № 1.2 по ОКУД) на последнюю отчетную дату, с отметкой налогового органа. В случае отправления отчетности в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи необходимо предоставить копии форм финансовой отчетности и электронный документ, формируемый специализированным оператором связи (протокол входного контроля) (**);
	II. юридическими лицами – НЕрезидентами
	1. Свидетельство (Сертификат) о регистрации Компании в стране её юрисдикции (***);
	2. Решение (протокол) о создании юридического лица (***);
	3. Решение (протокол) о назначении исполнительных органов Компании (***);
	4. Действующая редакция Устава Компании (***);
	5. Доверенность или выписка из Торгового реестра (реестра государственного / муниципального / судебного органа) на лицо, действующее от имени Компании (***);
	В случае если претендент является Обособленным подразделением (Филиалом, Представительством) юридического лица, дополнительно к документам, указанным в пунктах 1-9 раздела I. и пунктах 1-5 раздела II. предоставляются:
	1. Свидетельство об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ (*);
	2. Уведомление о постановке организации на налоговый учет по месту нахождения Обособленного подразделения (*);
	3.  Документ (Решение, Протокол, Приказ), подтверждающий создание обособленного подразделения в соответствии с учредительными документами (**);
	4. Положение о Филиале / Представительстве (**); Информация о наличии филиала (представительства) должна быть отражена в учредительных документах;
	5.  Доверенность, подтверждающая полномочия Руководителя обособленного подразделения (Филиала / Представительства), от имени которого будет подписываться договор.
	_ _ _ _ _ _ _ _ _
	Порядок предоставления документов юридическими лицами, в том числе их обособленными подразделениями.
	1. Документы, указанные в настоящем Перечне, предоставляются в следующем порядке:
	1.1. документы без пометок предоставляются в оригинале;
	1.2. документы с пометкой (*) предоставляются в виде нотариально заверенных либо заверенных соответствующим государственным органом копий;
	1.3. документы с пометкой (**) предоставляются в виде копий этих документов, заверенных печатью организации и подписью уполномоченного лица;
	1.4. документы с пометкой (***) предоставляются в виде нотариально заверенных копий с документов, апостилированных (легализованных) в стране их юрисдикции и переведенных на русский язык;
	1.5. в случае предоставления копии документа, содержащего более одного листа, листы должны быть прошиты и пронумерованы, в правом верхнем углу лицевой стороны первого листа проставляется отметка «КОПИЯ». На оборотной стороне последнего листа проставляется надпись: «Прошито, пронумеровано ……… листов», на которой ставиться печать организации и подпись уполномоченного лица.
3.2.3.	Претендент должен обладать соответствующими разрешительными документами и лицензиями на право выполнения работ на территории Российской Федерации по профилю настоящего Отбора, сертификатами качества (указать стандарты) и т. д. Претенденту необходимо предоставить нотариально заверенные копии всех необходимых для реализации проекта разрешительных документов.
	Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующее образование и опыт работы, что должно быть подтверждено соответствующей документацией.
	Претендент должен обладать внутренней кадровой организационной структурой для управления проектами, в том числе управления и контроля выполнения ПИР и СМР, осуществления технического надзора за ходом строительства и ввода объекта в эксплуатацию.
3.2.4.	Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения аналогичных работ (услуг), что должно быть подтверждено соответствующей документацией.
3.2.5.	Претендент предоставляет информацию о состоянии загруженности текущими проектами и о возможности выполнения проекта без ущерба для Инжиниринг» и непосредственно Компании-Заказчика в случае заключения договоров (контрактов) по результатам настоящего отбора.
3.2.6.	Претендент должен быть платежеспособным, что должно быть подтверждено копиями бухгалтерской отчетности (бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках, с отметкой налоговой инспекции; в случае отправления отчетности в налоговую инспекцию по установленным форматам в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи необходимо предоставить копии форм финансовой отчетности и электронный документ, формируемый специализированным оператором связи (протокол входного контроля), заверенные печатью компании и подписью уполномоченного лица).
3.2.7.	Претендент предоставляет информацию об отсутствии решения суда о признании его несостоятельным (банкротом) в виде письма (произвольная форма).

Система показателей квалификационного отбора.

N	Наименование показателя	Подтвержда-ющий документ
1.Наличие основных фондов
1	Цех	Анкета претендента/ договора аренды
2	Офис
3	Склад
4	Лаборатория
5	Производственная база
6	Грузовой автотранспорт
7	Автокран
8	Экскаватор
9	Бульдозер
10	Сварочное оборудование пластиковых труб и арматуры
2.Опыт работы претендента, за последние 3 года, шт.
2.1.	Количество спроектированных объектов с учетом прохождения государственной экспертизы, шт.	Анкета претендента
2.1.1.	Нефтебазового хозяйства
2.1.2.	Промышленное и гражданское строительство
2.2.	Количество построенных объектов с учетом сдачи объекта в эксплуатацию, шт.
2.2.1.	Нефтебазового хозяйства
2.2.2.	Промышленное и гражданское строительство
2.3.	Количество сданных в эксплуатацию объектов, на которых компания-претендент выступала как генеральный подрядчик за последние 3 года (объекты нефтебазового хозяйства/объекты ПГС), шт.
3. Кадровый потенциал претендента, чел.
4.1.	Наличие в штате работников, занимающих должности руководителей (технический директор, главный инженер, начальник ПТО, начальник СДО и их заместители), имеющих высшее профессиональное образование соответствующего профиля и стаж работы по специальности не менее 3-х лет	Анкета претендента
4.2.	Численность рабочих строительных специальностей, работающих в компании-претенденте более 1 года
4.3.	Процентное отношение количества специалистов (рабочих строительных специальностей) с профессиональным образованием, необходимым для выполнения работ по данному типу сделки к общему количеству рабочих строительных специальностей
4.4.	Численность ИТР с общим стажем работы по специальности от 3-х лет, работающих в компании более 1 года
5. Финансовое состояние претендента.
5.1.	Коэффициент абсолютной ликвидности	Бухгалтерский баланс (форма 1), Отчет о прибылях и убытках (форма 2)
5.2.	Коэффициент "критической" оценки
5.3.	Коэффициент текущей ликвидности
5.4.	Коэффициент финансовой независимости
5.5.	Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами
5.6.	Коэффициент соотношения заемных и собственных средств (капитализации)
5.7.	Коэффициент финансовой устойчивости
5.8.	Коэффициент рентабельности продаж
6. Прочие критерии
6.1.	Наличие рекомендаций.	Экспертная оценка
6.2.	Опыт работы с ПНПО ГПН (соблюдение сроков и бюджета работ; наличие рекламаций/рекомендаций)

Каждый из показателей подлежит балльной оценке, в соответствии с принятой методикой; рейтинг компаний устанавливается исходя из общего количества баллов, суммируемого по всем показателям.