Приложение
к договору о совместной деятельности
по созданию библиотечной информационно-сервисной
системы владимирского региона
от «__» ______ 200__ № __(__)
Инструкция по ретроконверсии традиционных каталогов в электронный вид участников БИСС
Инструкция по ретроконверсии
Проверяем книги (или каталожные карточки) на наличие записей на них в СКБВО, если запись найдена, заимствуем ее в свой каталог и редактируем поля 010, 686, 899 (+для многотомного издания 461). В 899 поле заполняем следующие подполя: $b – местонахождение, $i- авторский знак, $j - полочный индекс, $x- инвентарный номер. Если запись в СКБВО отсутствует, мы переходим к поиску в СКБР. Находим запись в СКБР, заимствуем ее, загружаем в СКБВО, заимствуем для своего каталога и редактируем необходимые поля. Если запись в СКБР не найдена переходим к поиску в базе данных «Вся Россия»
Выходим на страницу Центра ЛИБНЕТ и вводим пароль для работы с базой данных «Вся Россия»
Выбираем строку ПОИСК ЭК
Выбираем поисковую форму РАСШИРЕННАЯ
Поиск ведем по автору, заглавию и году издания
Для просмотра найденных записей щелкаем мышкой по строке поискового выражения
Выбираем формат вывода RUSMARC и нажимаем кнопку ПОКАЗАТЬ
Из найденных записей выбираем наиболее полную и вносим ее в СПИСОК ВЫДАЧИ. Поиск и заимствование повторяются для каждой книги (каталожной карточки)
После того, как все необходимые записи были заимствованы, выбираем внизу экрана строку СПИСОК ВЫДАЧИ
Отмечаем все записи из списка выдачи с помощью кнопки ОТМЕТИТЬ ВСЕ. После этого нажимаем строку ВЫГРУЗКА В ISO 2709
После нажатия на ВЫГРУЗКА В ISO 2709 появляется окно с названием выгружаемого файла. Оно состоит из цифр и файлового расширения iso. Записываем последние четыре цифры имени файла и нажимаем сохранить.
Сохраняем файл в папку, предварительно созданную для этой цели
Переходим к работе с РЕТРО СВОДНЫЙ КАТАЛОГ. Через ИМПОРТ ВНЕШНЕГО ФАЙЛА загружаем заимствованные нами записи
Файл ОБЯЗАТЕЛЬНО загружается в базу РЕТРО СВОДНЫЙ КАТАЛОГ (!!!)
!!! Если файл будет ошибочно загружен в СКБВО, каталогизатор должен сообщить об этом в Отдел формирования фондов Владимирской областной научной библиотеки и отправить неверно загруженный файл по электронной почте (*****@***ru)
Через кнопку ОБЗОР находим файл, который мы хотим загрузить в РЕТРО СВОДНЫЙ КАТАЛОГ, нажимаем кнопку ЗАГРУЗИТЬ
Теперь редактируем загруженные записи
Редакция однотомного издания
Нажимаем кнопку ЛОКАЛИЗОВАТЬ. В появившемся списке листов ввода выбираем ОДНОТОМНИК МУНИЦИПАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ.
Нажимаем кнопку УРОВЕНЬ и из ниспадающего меню выбираем уровень РЕТРОКОНВЕРСИЯ
Редактируем 010, 686, 899 поля. В 899 поле для ретроконверсии достаточно заполнить подполя $b- метонахождение, $i- авторский знак, $j- полочный индекс, $x- инвентарный номер.
Редакция многотомного издания
Редактируем ОБЩУЮ ЧАСТЬ
Нажимаем кнопку ЛОКАЛИЗОВАТЬ. В появившемся списке листов ввода выбираем МНОГОТОМНИК. ОБЩАЯ ЧАСТЬ МНОГОТОМНИКА МУНИЦИПАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ.
Нажимаем кнопку УРОВЕНЬ и из ниспадающего меню выбираем уровень РЕТРОКОНВЕРСИЯ
Редактируем 010, 686, 899 поля. В 899 поле заполняем подполя $i- авторский знак, $j- полочный индекс
Редактируем отдельный том многотомного издания
Нажимаем кнопку ЛОКАЛИЗОВАТЬ. В появившемся списке листов ввода выбираем МНОГОТОМНИК. СПЕЦИФИКАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ
Нажимаем кнопку УРОВЕНЬ и из ниспадающего меню выбираем уровень РЕТРОКОНВЕРСИЯ
Редактируем 010, 461 (редакцию поля см. ниже), 686, 899 поля. В 899 поле для ретроконверсии достаточно заполнить подполя $b- местонахождение, $i- авторский знак, $j- полочный индекс, $x- инвентарный номер. Нажимаем кнопку ЗАПИСАТЬ.
Редактирование 461 поля
Щелкаем левой кнопкой мыши по номеру поля 461 и в появившемся меню выбираем строку СВЯЗАТЬ С…
В появившейся поисковой форме проводим поиск по автору и заглавию многотомника и делаем дополнительное ограничение по УРОВНЮ ЗАПИСИ- Набор (серия) Общая часть многотомника.
В найденной общей части нажимаем кнопку СВЯЗАТЬ
В 200 поле открывшейся записи проставляем подполе $v, указываем в нем номер тома и нажимаем кнопку ВСТАВИТЬ.
