Порядок получения СКЗИ «КриптоПро CSP» (вер. 3.6) организациями

Порядок получения СКЗИ
«КриптоПро CSP» (вер. 3.6) организациями

I. Общие положения

1.1. Управление Федерального казначейства по Удмуртской Республике (далее – УФК) предоставляет средства криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» версии 3.6 (далее – СКЗИ) сторонним организациям в соответствии с договором об обмене электронными документами (далее – Договор), заключенным между данной организацией (далее – Клиент) и УФК в целях:

– обеспечения работы с электронной подписью (далее – ЭП) на Общероссийском официальном сайте (далее – ООС) (здесь и далее под ООС подразумевается Официальный сайт Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях или Официальный сайт Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг);

– обеспечения работы с ЭП в системах электронного документооборота Федерального казначейства (далее – ФК);

– для организации защищенного канала связи между Клиентом и УФК при работе в системах электронного документооборота ФК.

1.2. СКЗИ передаются в сторонние организации во временное пользование.

1.3. В органе ФК СКЗИ получает руководитель организации лично либо сотрудник данной организации по доверенности (далее – доверенное лицо).

1.4. Если организация находится в г. Ижевске, то для получения СКЗИ следует обращаться непосредственно в УФК.

1.5. Если организация находится за пределами г. Ижевска, то для получения СКЗИ следует обращаться в территориальный отдел УФК (далее – ТО).

II. Подача документов

2.1. При необходимости получения СКЗИ Клиент предоставляет пакет документов. Пакет документов в обязательном порядке включает в себя следующие документы:

а) письмо-запрос на передачу лицензионного ключа СКЗИ (приложение № 1);

б) доверенность на получение СКЗИ (приложение № 2) (предоставляется только при получении СКЗИ доверенным лицом Клиента);

в) акт установки СКЗИ (приложения № 3, № 4). Акт составляется в двух экземплярах, один экземпляр – для УФК, второй – для Клиента;

г) заверенная копия приказа об исполнении обязанностей руководителя организации (предоставляется только в случае предоставления документов, подписанных исполняющим обязанности руководителя организации).

2.2. Письмо-запрос на передачу лицензионного ключа СКЗИ должно быть составлено на официальном бланке организации, либо с проставлением углового штампа организации, с указанием реквизитов организации.

2.2.1. Письмо должно содержать реквизиты организации, исходящую дату и номер.

2.2.2. Письмо должно быть адресовано в тот ТО, в который подаются документы. Если организация находится в г. Ижевске, то письмо адресуется в УФК.

2.2.3. Письмо должно быть подписано руководителем организации (или его замещающим лицом) с указанием должности руководителя и расшифровкой подписи. Подпись должна быть скреплена печатью организации.

2.2.4. В тексте письма должно быть указано наименование сайта сети Интернет, либо территориального органа ФК, с которым будет производиться обмен электронными документами.

2.2.5. В тексте письма должны быть указаны реквизиты заключенного Договора об электронном документообороте (дата и номер Договора). Номер Договора должен быть указан тот, который был присвоен при заключении договора в органе ФК.

2.2.6. После указания реквизитов Договора должны быть указаны наименования сторон Договора, т. е. наименование самой организации и наименование органа ФК, с которым этот Договор был заключен.

2.3. Доверенность должна быть подписана руководителем организации (или его замещающим лицом) с указанием должности руководителя и расшифровкой подписи. Подпись должна быть скреплена печатью организации. В доверенности должна быть проставлена дата выдачи доверенности. Доверенность выдается сроком на один месяц. Доверенность не предоставляется, если лицензионный ключ получает руководитель организации лично.

2.4. Акт установки СКЗИ должен быть утвержден руководителем организации (или его замещающим лицом) с расшифровкой подписи и проставлением даты утверждения. Подпись должна быть скреплена печатью организации. Комиссия по составлению акта назначается в самой организации без согласования с органом ФК. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии с указанием расшифровки подписей.

2.4.1. В случае получения Клиентом в органе ФК лицензионного ключа СКЗИ «КриптоПро CSP» впервые используется форма акта, приведенная в приложении № 3.

2.4.2. В том случае, если Клиент для указанных целей получал в органе ФК лицензионный ключ СКЗИ «КриптоПро CSP» (вер. 2.0 или вер. 3.0), то используется форма акта, приведенная в приложении № 4. При этом в таблице № 2 в столбце «Серийный номер» должен быть указан лицензионный ключ СКЗИ «КриптоПро CSP» (вер. 2.0 или вер. 3.0), ранее полученный организацией в органе ФК.

2.4.3. В случае если Клиент для указанных целей получал в органе ФК лицензионный ключ СКЗИ «КриптоПро CSP» (вер. 3.0), то он должен уничтожить полученную ранее карточку учета лицензии для средства криптографической защиты информации «КриптоПро CSP 3». Факт уничтожения карточки учета лицензии должен быть отражен в акте с указанием номера карточки.

2.4.4. Если Клиент организует рабочее место для работы в системах электронного документооборота ФК, то таблице № 1 акта, приведенного в приложениях № 3 и № 4, дополнительно указывается информация по СКЗИ, используемом для защищенного канала связи между Клиентом и УФК.

2.4.5. В тексте акта должно быть указано наименование организации и номер компьютера (инвентарный или заводской), на котором установлены СКЗИ. В случае использования акта по форме, приведенной в приложении № 4 в тексте акта должен быть указан номер компьютера (инвентарный или заводской), с которого удалены СКЗИ.

2.4.6. На момент предоставления акта в таблице № 1 столбец «Серийный номер» должен быть не заполнен. В это поле впоследствии при получении лицензионного ключа СКЗИ «КриптоПро CSP» (вер. 3.6) проставляется значение этого ключа.

2.5. Если при проверке документов в органе ФК обнаруживаются ошибки, то весь пакет документов возвращается Клиенту на доработку.

2.6. При рассмотрении вопроса о передачи лицензионного ключа СКЗИ Клиенту в органе ФК производится проверка, не выдавались ли ранее лицензионные ключи указанным организациям. Если Клиент ранее уже получал лицензионные ключи СКЗИ «КриптоПро CSP» (вер. 3.6) для указанных целей, то в получении нового ключа будет отказано. Если Клиент ранее получал лицензионный ключ СКЗИ «КриптоПро CSP» (вер. 2.0 или вер. 3.0) для указанных целей и в акте установки СКЗИ отсутствует пункт об отказе от использования этого ключа, то в получении нового ключа также будет отказано.

III. Получение лицензионного ключа в органе ФК

3.1. Если принято решение о передаче лицензионного ключа СКЗИ, Клиенту передается карточка учета лицензии для средства криптографической защиты информации «КриптоПро CSP 3.6» (далее – карточка учета) (Приложение 5).

3.2. При передаче оформляется 2 экземпляра карточки учета. Один экземпляр выдается доверенному лицу Клиента (по доверенности, с проверкой паспортных данных), второй остается в органе ФК. Карточка учета должна быть подписана доверенным лицом Клиента с одной стороны (лицо, принявшее лицензию) с указанием должности и сотрудником органа ФК с другой стороны (ответственное лицо, передавшего СКЗИ). Под каждой подписью должна стоять дата.

3.3. При получении карточки учета доверенное лицо Клиента расписывается в Журнале учета СКЗИ за получение лицензионного ключа.

3.4. При передаче карточки учета в акте установки СКЗИ в таблице №1 заполняется столбец «Серийный номер» для СКЗИ «КриптоПро CSP» (версии 3.6) (в каждом экземпляре акта). Один экземпляр акта возвращается Клиенту, второй остается органе ФК.

IV. Заключительные положения

4.1. При использовании приведенных шаблонов документов слова «Приложение № N» из шапки документов необходимо убрать!

Приложение № 1

Наименование организации справочные данные (адрес, телефон, факс) ОКПО/ОГРН ИНН/КПП «___»___________ № _____

Управление Федерального казначейства по Удмуртской Республике Отдел № ____________

В связи с организацией рабочего места для обмена электронными документами с [наименование сайта сети Интернет, либо органа Федерального казначейства, с которым будет производиться обмен электронными документами] просим Вас в рамках Договора об электронном документообороте от "___" ___________ 20__ г. № _________, заключенного между [наименование организации] и [наименование территориального органа Федерального казначейства] передать во временное пользование лицензионный ключ для СКЗИ «КриптоПро CSP» (Версия 3.6).

Сообщаем о соблюдении требований Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, утвержденной приказом Федерального агентства правительственной связи и информации (ФАПСИ) при Президенте Российской Федерации .

(должность руководителя организации)		(подпись)		(расшифровка подписи)

М. П.

Приложение № 2

Доверенность №_____

Дата выдачи «___»__________ 20___г.

___________________________________________________________________

(наименование организации)

в лице _____________________________________________________________

(Ф. И.О. руководителя организации)

действующего на основании ___________________________________________

__________________________________________________________________ ,

настоящей доверенностью уполномочивает гр.____________________________

__________________________________________________________________ ,

(Ф. И.О.)

(паспорт серия ________ № ________, выданный__________________________

__________________________________________________________________ )

получить в УФК по Удмуртской Республике лицензионный ключ для СКЗИ «КриптоПро CSP» (Версия 3.6).

Доверенность выдана сроком на один месяц без права передоверия.

Подпись					заверяю.
		(подпись доверенного лица)		(Ф. И.О. доверенного лица)

(должность руководителя организации)		(подпись)		(Ф. И.О. руководителя)

М. П.

Приложение № 3

УТВЕРЖДАЮ

(Наименование должности руководителя)

(Наименование организации)

(подпись)

()

«___» ____________________ 20__ г.

М. П.

АКТ

установки средств криптографической защиты информации (СКЗИ)
Комиссия в составе
председателя:
	(должность, )
и членов комиссии:
	(должность, )
	(должность, )
составила настоящий акт о том, что:
1) в
	(Наименование организации)
на АРМ (системный блок №		)
установлены необходимые для обмена электронными документами с:
программные средства (Таблица № 1) и проведены работы по вводу их в эксплуатацию.

Таблица № 1

№ п/п	Наименование	Серийный номер
1	СКЗИ «КриптоПро CSP» вер. 3.6

2) Проверено выполнение требований Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, утвержденной приказом Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации от 01.01.01 г. № 152.

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах на __ листах каждый.

Председатель комиссии:
	(подпись)		()
Члены комиссии:
	(подпись)		()
	(подпись)		()

Приложение № 4

УТВЕРЖДАЮ

(Наименование должности руководителя)

(Наименование организации)

(подпись)

()

«___» ____________________ 20__ г.

М. П.

АКТ

установки средств криптографической защиты информации (СКЗИ)
Комиссия в составе
председателя:
	(должность, )
и членов комиссии:
	(должность, )
	(должность, )
составила настоящий акт о том, что:
1) в
	(Наименование организации)
на АРМ (системный блок №		)
установлены необходимые для обмена электронными документами с:
программные средства (Таблица № 1) и проведены работы по вводу их в эксплуатацию.

Таблица № 1

№ п/п	Наименование	Серийный номер
1	СКЗИ «КриптоПро CSP» вер. 3.6

2) СКЗИ, установленные ранее на АРМ (системный блок №

)

(Таблица № 2) были удалены и более не используются. Карточка №____ учета лицензии для СКЗИ «КриптоПро CSP 3», полученная ранее в УФК по Удмуртской Республике, уничтожена.

Таблица № 2

№ п/п	Наименование	Серийный номер
1	СКЗИ «КриптоПро CSP» вер. 3.0
2	СКЗИ «КриптоПро CSP» вер. 2.0

3) Проверено выполнение требований Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, утвержденной приказом Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации от 01.01.01 г. № 152.

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах на __ листах каждый.

Председатель комиссии:
	(подпись)		()
Члены комиссии:
	(подпись)		()
	(подпись)		()

Приложение № 5

Карточка № _____

учета лицензии для

средства криптографической защиты информации

«КриптоПро CSP 3.6»

Лицензия для СКЗИ «КриптоПро CSP» версия 3.6, в составе:

Серийный номер:
Лицензия СКЗИ передана в
(наименование организации)
для осуществления электронного документооборота с
(наименование сайта сети Интернет, либо территориального органа Федерального казначейства)

должность лица, принявшего лицензию (полностью)

Ф. И.О. лица, принявшего лицензию (полностью)

_____________________ «___» ____________ 20__ г.

Подпись Дата

Ф. И.О. ответственного лица, передавшего СКЗИ

_____________________ «___» ____________ 20__ г.

Подпись Дата