Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОРЕНБУРГА

 

____17.12.2012____ __456__

 

Об организации и проведении

региональных экзаменов для

обучающихся 4-х, 7-х, 8-х классов

общеобразовательных учреждений

города Оренбурга в

учебном году

В соответствии с приказом министерства образования Оренбургской области /20-1631 «Об организации и проведении регионального экзамена для обучающихся 4-х, 7-х, 8-х классов общеобразовательных учреждений Оренбургской области в учебном году», на основании Положения об управлении образования администрации города Оренбурга, утвержденного решением Оренбургского городского Совета , в целях дальнейшего формирования муниципальной системы оценки качества образования, систематизации и обобщения знаний обучающихся, повышения ответственности обучающихся и педагогов за результаты своего труда, а также в целях подготовки к государственной (итоговой) аттестации:

1.  Провести региональные экзамены в 4-х (комплексная оценка достижений выпускников начальной школы), 7-х и 8-х (русский язык и математика) классах в сроки, установленные министерством образования Оренбургской области, согласно приложению № 1.

2.  Утвердить план мероприятий по организации и проведению региональных экзаменов в учебном году согласно приложению № 2.

3.  Провести пробные экзамены для обучающихся 4-х, 7-х, 8-х классов с целью отработки процедуры проведения региональных экзаменов в следующие сроки:

4-е классы: 15 марта 2013 г. (I часть);

19 марта 2013 г. (II часть);

7-е классы: русский язык – 15 марта 2013 г.;

математика – 20 марта 2013 г.;

8-е классы: русский язык – 20 марта 2013 г.;

математика – 15 марта 2013г.

4. Утвердить муниципальных организаторов регионального экзамена в 4-х, 7-х, 8-х классах общеобразовательных учреждений города Оренбурга:

- , главный специалист отдела общего образования и инспектирования;

- , заместитель начальника отдела образования по Северному округу;

- , главный специалист отдела образования по Южному округу.

5. Возложить на , , ответственность за сохранность экзаменационных материалов и соблюдение режима информационной безопасности.

6. Утвердить состав муниципальной конфликтной (апелляционной) комиссии и сроки ее работы согласно приложению № 3.

7. Определить дополнительные сроки проведения регионального экзамена для детей, заболевших в день проведения экзамена или получивших на экзаменах неудовлетворительные отметки:

- русский язык (7, 8 классы), комплексная работа (4 классы) – 11.06.2013;

- математика (7, 8 классы) – 12.06.2013

8. Утвердить персональные составы независимых предметных комиссий для организации проверки экзаменационных работ

Срок: до 14.02.2013.

9.  Муниципальным организаторам регионального экзамена по отделам образования округов , осуществить сбор отчетов от подведомственных общеобразовательных учреждений по результатам региональных экзаменов в разрезе каждого учреждения, класса и предмета согласно формам министерства образования Оренбургской области, направить их в Ресурсный центр менеджмента образования, науки и информационных технологий для последующей обработки

Срок: через день после окончания проверки работ.

10.  Муниципальному организатору регионального экзамена :

1) направить отчет по итогам региональных экзаменов согласно формам министерства образования в управление контроля и надзора, лицензирования и аккредитации образовательных учреждений, ГБУ «Региональный центр развития образования»

Срок: до 17.06.2013;

2)  представить в ГБУ «Региональный центр развития образования Оренбургской области» информационно-аналитическую справку по результатам региональных экзаменов, методические рекомендации по совершенствованию подготовки учащихся по соответствующему предмету, организации коррекционной работы в общеобразовательных учреждениях на учебный год с учетом выявленных недостатков

Срок: до 08.07.2013.

11.  Заместителям начальника управления образования - начальникам отделов образования округов , :

1) довести график проведения и Положение о порядке проведения региональных экзаменов для обучающихся общеобразовательных учреждений Оренбургской области в учебном году до сведения руководителей общеобразовательных учреждений под роспись;

2) усилить контроль за прохождением, эффективностью и качеством выполнения образовательных программ в 4, 7, 8 классах

Срок: до 18.05.2013;

3) организовать проведение региональных экзаменов в подведомственных учреждениях в соответствии с Положением о порядке и сроками проведения регионального экзамена для обучающихся общеобразовательных учреждений Оренбургской области в учебном году;

4) осуществить контроль за проведением региональных экзаменов в 4, 7, 8 классах в подведомственных общеобразовательных учреждениях;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

5) представить предложения по персональному составу членов предметных комиссий для организации проверки экзаменационных работ

Срок: до 10.02.2013;

6) определить место проверки экзаменационных работ независимыми предметными комиссиями

Срок: до 14.02.2013;

7) организовать проверку экзаменационных работ независимыми предметными комиссиями, обеспечить условия для работы комиссий

Срок: в день проведения экзаменов и последующие 2 дня;

8) провести проблемный анализ результатов экзаменов, подготовить информационно – аналитическую справку по итогам региональных экзаменов в 4-х, 7-х и 8-х классах подведомственных учреждений, сформировать план коррекционной работы на учебный год с учетом выявленных недостатков

Срок: до 01.07.2013.

12. Директору муниципального образовательного учреждения дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) «Ресурсный центр менеджмента образования, науки и информационных технологий» :

1) обеспечить свод результатов региональных экзаменов в 4-х, 7-х и 8-х классах по мере их проверки муниципальными предметными комиссиями, направить свод результатов в отдел общего образования и инспектирования

Срок: через 2 дня после окончания проверки работ;

2) разработать, совместно с руководителями предметных методических объединений тексты для сдачи экзаменов в дополнительные сроки для детей, заболевших в день проведения экзамена или получивших на экзаменах неудовлетворительные отметки

Срок: до 05.06.2013;

3)  представить в отдел общего образования и инспектирования:

- методические рекомендации по совершенствованию подготовки к региональному экзамену учащихся, учителей, родителей

Срок: январь, февраль 2013;

- информационно-аналитическую справку по итогам региональных экзаменов с указанием типичных ошибок в работах учащихся

Срок: до 03.07.2013;

- методические рекомендации по совершенствованию подготовки учащихся по соответствующему предмету, организации коррекционной работы в общеобразовательных учреждениях на учебный год с учетом выявленных недостатков

Срок: июль-август 2013.

13. Руководителям общеобразовательных учреждений:

1) довести график проведения и Положение о порядке проведения региональных экзаменов для обучающихся общеобразовательных учреждений Оренбургской области в учебном году до сведения педагогов, обучающихся и их родителей под роспись;

2) организовать изучение Положения о порядке проведения региональных экзаменов в классах, на родительских собраниях

Срок: декабрь-январь 2013;

3)  сформировать план мероприятий по организации и проведению региональных экзаменов в учебном году

Срок: декабрь-январь 2013;

4) обеспечить информированность педагогов, учащихся и их родителей о порядке организации, сроках проведения региональных экзаменов в 4, 7, 8 классах через размещение соответствующей информации на информационных стендах, школьном сайте, родительские и классные собрания;

5) провести предварительную разъяснительную работу с родителями по обязательному участию детей в региональных экзаменах в сроки, установленные министерством образования Оренбургской области;

6) организовать индивидуальные консультации (в том числе с использованием психологов) для родителей и учащихся по вопросам подготовки к региональным экзаменам;

7) обеспечить прохождение образовательных программ в 4, 7, 8 классах, усилить контроль за эффективностью и качеством их выполнения;

8) издать приказы о проведении региональных экзаменов в 4, 7, 8 классах в сроки, указанные министерством образования Оренбургской области, о проведении пробных региональных экзаменов, о дополнительных сроках проведения экзаменов для детей, получивших неудовлетворительные отметки или заболевших в день проведения экзамена;

9) включить расписание проведения региональных экзаменов в 4, 7, 8 классах в общее расписание проведения экзаменов в общеобразовательном учреждении;

10) утвердить состав школьной экзаменационной комиссии по проведению региональных экзаменов, предусмотреть возможность включения в их состав представителей органов государственно-общественного управления, родительской общественности;

11) утвердить список организаторов в аудиториях (не менее одного человека в аудитории, не учитель-предметник) для проведения региональных экзаменов в 4, 7, 8 классах;

12) взять под личный контроль соблюдение режима информационной безопасности, определить приказом по школе лиц, отвечающих за прием, тиражирование экзаменационных материалов в день проведения экзаменов, перечень лиц, имеющих к ним доступ, определить место, порядок хранения экзаменационных материалов;

13) обеспечить упаковку и доставку экзаменационных материалов, протоколов проведения экзамена в пункты проверки в течение 1 часа (1,5 часа для сельских школ) после окончания экзамена. Форма протокола - согласно приложению № 4;

14) обеспечить присутствие педагогов-членов предметных независимых комиссий на проверке экзаменационных работ

Срок: в дни проверки экзаменационных работ;

15) направить в отделы образования округов отчеты по результатам региональных экзаменов

Срок: в день получения результатов экзамена

16) провести проблемный анализ результатов региональных экзаменов на заседаниях школьных методических объединений по каждому предмету и параллели, сформировать план коррекционной работы на учебный год с учетом выявленных на экзаменах недостатков, внести коррективы в учебный план школы на учебный год, в календарно–тематическое планирование с целью организации повторения и индивидуальной работы с учащимися на следующий учебный год

Срок: июнь-июль 2013

14. Возложить контроль за исполнением распоряжения на , начальника отдела общего образования и инспектирования.

Начальник

управления образования

РАЗОСЛАНО: секретариат Управления образования, отдел общего образования и инспектирования, отделы образования Северного и Южного округов, МОУДПО (ПК) «Ресурсный центр менеджмента образования, науки и информационных технологий», общеобразовательные учреждения

98 71 20

Приложение

распоряжению управления образования администрации города Оренбурга

от ___17.12.201___№__456__

ГРАФИК

проведения региональных экзаменов в 4-х, 7-х, 8-х классах

общеобразовательных учреждений города Оренбурга

в учебном году

Класс

Предмет

Дата проведения

4 класс

Комплексная работа (I часть)

21.05.2013

Комплексная работа (II часть)

24.05.2013

7 класс

Русский язык

20.05.2013

7 класс

Математика

23.05.2013

8 класс

Русский язык

23.05.2013

8 класс

Математика

20.05.2013

Начальник

Управления образования

Приложение

к распоряжению управления образования

от _17.12.2012__№__456__

План мероприятий по организации и проведению региональных экзаменов

в учебном году в общеобразовательных учреждениях города Оренбурга*

№ п/п

Мероприятия

Сроки проведения мероприятий

Ответственные исполнители

1.

Организационно-технологическое обеспечение

1.1.

Организация обсуждения и апробации демонстрационных вариантов и спецификаций экзаменационных работ региональных экзаменов (далее – РЭ).

до 12 декабря 2012 г.

, ,

,

руководители городских предметных методических объединений

1.2.

Составление и утверждение плана мероприятий по организации и проведению РЭ в учебном году в общеобразовательных учреждениях г. Оренбурга

декабрь 2012 г.

,

, ,

1.3.

Согласование и утверждение:

- кандидатур муниципальных
координаторов;

- состава и сроков работы территориальных предметных комиссий;

- состава и сроков работы территориальных конфликтных комиссий.

декабрь 2012 г.

февраль 2013 г.

декабрь 2012 г.

, ,

1.4.

Определение места и порядка хранения экзаменационных работ обучающихся, а также категории лиц, имеющих к ним доступ.

март-май 2013 г.

,

, ,

руководители общеобразовательных учреждений

1.5.

Организация тиражирования экзаменационных материалов и их доставка в ОУ для проведения пробных РЭ.

март 2013 г

,

,

,

руководители общеобразовательных учреждений

1.6.

Организация тиражирования экзаменационных материалов и их доставка в ОУ для проведения РЭ.

май 2013 г.

,

,

,

руководители общеобразовательных учреждений

1.7.

Получение ключей и критериев оценивания заданий с развернутым ответом и шкал перевода первичных баллов в школьную отметку для организации работы территориальных предметных комиссий

март, май 2013 г.

1.8.

Организация работы муниципальных предметных и конфликтной комиссий.

май 2013 г.

, ,

,

,

1.9.

Согласование и утверждение сроков пересдачи РЭ.

декабрь 2012 г.

1.10.

Контроль хода подготовки к РЭ:

- контроль прохождения программного материала в 4, 7, 8 классах;

-контроль деятельности администраций ОУ по организации повторения в ходе подготовки к РЭ;

-оперативные выходы в общеобразовательные учреждения по вопросам организации подготовки школ к РЭ;

-оперативные выходы в ОУ в дни проведения РЭ.

ноябрь, декабрь 2012, март, май 2013г.,

весь период

, ,

2.

Ресурсное и финансовое обеспечение

2.1.

Обеспечение условий для:

- тиражирования экзаменационных материалов для проведения РЭ;

- работы территориальных предметных комиссий;

- работы территориальных конфликтных комиссий.

март-май 2013 г.

, ,

руководители общеобразовательных учреждений

3.

Нормативно-правовое обеспечение

3.1.

Утверждение распоряжения Управления образования «Об организации и проведении региональных экзаменов для обучающихся 4-х, 7-х, 8-х классов общеобразовательных учреждений города Оренбурга в учебном году»

декабрь 2012 г.

3.2.

Утверждение распоряжения Управления образования «О составе и работе муниципальных предметных комиссий»

февраль 2013 г.

3.3.

Утверждение и реализация плана мероприятий по организации и проведению региональных экзаменов в учебном году в общеобразовательных учреждениях города Оренбурга

декабрь 2012 г,

весь период

,

,

3.4.

Утверждение приказов по ОУ «О соблюдении режима информационной безопасности в ходе проведения РЭ»

февраль-март 2013 г.

руководители общеобразовательных учреждений

4.

Методическое обеспечение

4.1.

Размещение на сайте Управления образования:

-приказа министерства образования Оренбургской области от 01.01.2001 №01/20-1631 «Об организации и проведении регионального экзамена для обучающихся 4-х, 7-х, 8-х классов общеобразовательных учреждений Оренбургской области в учебном году»,

-распоряжения Управления образования «Об организации и проведении региональных экзаменов для обучающихся 4-х, 7-х, 8-х классов общеобразовательных учреждений города Оренбурга в учебном году»,

-методических рекомендаций для родителей и учащихся по подготовке к РЭ;

-примерной тематики родительских собраний по подготовке учащихся к РЭ.

весь период

,

4.2.

Разработка и использование в работе методических рекомендаций для родителей и учащихся по подготовке к РЭ

январь-февраль 2013, весь период

,

руководители предметных методических объединений,

руководители общеобразовательных учреждений

4.3.

Разработка примерной тематики родительских собраний по подготовке учащихся к РЭ и использование ее в общеобразовательных учреждениях

январь–февраль 2013 г.

,

,

руководители общеобразовательных учреждений

4.4

Проведение совещания руководителей методических объединений русского языка, математики, начальных классов по вопросам подготовки и проведения РЭ

январь 2013 г.

,

, ,

,

4.5.

Разработка методических рекомендаций для учителей по подготовке учащихся, учителей, родителей к РЭ

январь 2013 г.

,

руководители методических объединений русского языка, математики, начальных классов

5.

Мероприятия по подготовке учащихся к РЭ

5.1.

Проведение констатирующих стартовых контрольных работ на начало года и контрольных срезов в течение года для выявления пробелов в знаниях учеников

сентябрь-октябрь, декабрь 2012 г.

,

,

5.2.

Выявление детей «группы риска» из числа учащихся 4, 7, 8 классов, разработка индивидуальных образовательных маршрутов для ликвидации пробелов в знаниях

весь период

руководители общеобразовательных учреждений,

учителя-предметники

5.3.

Проведение пробного РЭ

15, 19, 20 марта 2013 г.

(по отдельному графику)

, ,

5.4.

Организация и проведение индивидуальных и групповых консультаций с учащимися 4, 7, 8 классов в учебное и каникулярное время по подготовке к РЭ

весь период

руководители общеобразовательных учреждений

5.5.

Организация консультативной психологической помощи учащимся и родителям при подготовке и проведении РЭ

весь период

руководители,

психологи общеобразовательных учреждений

6.

Информационное обеспечение

6.1

Организация информационных стендов для учащихся и родителей в ОУ.

весь период

руководители общеобразовательных учреждений

6.2.

Размещение нормативной и инструктивно-методической информации об организации и проведении РЭ на сайтах Управления образования и ОУ:

-приказа министерства образования Оренбургской области от 01.01.2001 №01/20-1631 «Об организации и проведении регионального экзамена для обучающихся 4-х, 7-х, 8-х классов общеобразовательных учреждений Оренбургской области в учебном году»,

-распоряжения Управления образования «Об организации и проведении региональных экзаменов для обучающихся 4-х, 7-х, 8-х классов общеобразовательных учреждений города Оренбурга в учебном году»,

-методических рекомендаций для родителей и учащихся по подготовке к РЭ;

-примерной тематики родительских собраний по подготовке учащихся к РЭ.

весь период

,

,

руководители общеобразовательных учреждений

6.3.

Доведение до учащихся и их родителей результатов РЭ через использование информационных стендов, сайтов ОУ.

Март (пробный РЭ), май 2013 г.

руководители общеобразовательных учреждений

6.4.

Проведение информационных совещаний с заместителями директоров по учебно-воспитательной работе по вопросам организации и проведения РЭ

февраль 2013 г.

,

6.5.

Проведение классных часов с учащимися 4, 7, 8 классов по разъяснению задач и процедуры проведения РЭ

весь период

руководители общеобразовательных учреждений,

классные руководители

6.5.

Проведение информационных родительских собраний в 4, 7, 8 классах по вопросам проведения РЭ

январь-март 2013 г.

руководители общеобразовательных учреждений,

классные руководители

7.

Проведение пробных региональных экзаменов по русскому языку и математике в 7 и 8-х классах и комплексной работы в 4-х классах

март 2013 г.

(по отдельному графику)

,

,

8.

Проведение региональных экзаменов по русскому языку и математике в 7 и 8-х классах и комплексной работы в 4-х классах.

май 2013 г.

(по отдельному графику)

,

,

9.

Анализ результатов РЭ

9.1.

Проверка работ учащихся 4-х, 7-х, 8-х классов муниципальными предметными комиссиями, свод и анализ результатов РЭ.

по отдельному графику

, ,

,

председатели муниципальных предметных комиссий

9.2.

Предоставление отчетов по результатам РЭ в управление контроля и надзора, лицензирования и аккредитации образовательных учреждений Оренбургской области

до 17 июня 2013 г.

9.3.

Предоставление в ГБУ РЦРО отчёта об итогах проведения регионального экзамена среди обучающихся 4-х, 7-х, 8-х классов общеобразовательных учреждений города

до 17 июня 2013 г.

9.4.

Формирование плана организации коррекционной работы с учащимися в общеобразовательных учреждениях на учебный год с учетом выявленных на РЭ недостатков

август-сентябрь 2013

,

,

руководители общеобразовательных учреждений

9.5

Разработка методических рекомендаций по совершенствованию подготовки учащихся по соответствующему предмету на учебный год с

учетом выявленных недостатков

июнь-август 2013 г.

,

руководители предметных методических объединений, председатели предметных комиссий

9.6.

Проведение совещания директоров общеобразовательных учреждений по итогам РЭ

август 2013 г.

10.

Контроль за обеспечением условий информационной безопасности при проведении РЭ

10.1.

Назначение лиц, ответственных за информационную безопасность

декабрь 2012 г.

10.2.

Проведение совещания с лицами, ответственными за информационную безопасность при проведении РЭ

март 2013 г.


Приложение

к распоряжению

Управления образования

от__17.12.2012_№___456_

Состав муниципальной конфликтной (апелляционной) комиссии

1.

А, председатель комиссии, начальник Управления образования администрации города Оренбурга

2

, председатель горкома профсоюза работников образования и науки (по согласованию)

3

, ведущий специалист отдела общего образования и инспектирования Управления образования

4

, директор муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №1», учитель русского языку и литературы

5

, директор муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №69», учитель математики

6

, директор муниципального общеобразовательного учреждения «Начальная общеобразовательная школа № 33», учитель начальных классов

7

, председатель родительской общественности (по согласованию)

Сроки работы муниципальной конфликтной (апелляционной) комиссии:

в течение трех дней после объявления результатов экзамена.

Приложение

к распоряжению

Управления образования

от_17.12.2012_№__456__

Протокол

проведения регионального экзамена

по_______________________ ________________

(предмет) дата

в_______________________________________________________________

(название общеобразовательного учреждения-пункта проведения экзамена)

города __________________________________________________________

(название района, округа)

Класс___________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество председателя школьной экзаменационной комиссии________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество учителя, ведущего данный предмет

________________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество организатора (ов) в аудитории ________________________________________________________________

Экзаменационные материалы получены по электронной почте для экзамена по____________________________________________________________

(название предмета)

в_________ час. __________мин.

Всего учащихся_по списку___________________________________________

На экзамен явились допущенные к нему __________ человек,

не явились (из числа допущенных) __________ человек.

Фамилии, имена не явившихся учащихся:_______________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________

Экзамен начался в _________ час. _________мин.

Экзамен закончился в _________ час. _________ мин.

№ п\п

ФИО

Вариант

Баллы

Отметка

……………

Дата выставления экзаменационных отметок:__________________________

Председатель предметной комиссии: ________________

Члены предметной комиссии: ________________