управления образования и молодежной политики муниципального района
Приложение
к примерной номенклатуре
дел управления образования
и молодежной политики
муниципального района
Методические рекомендации
по применению примерной номенклатуры дел
управления образования и молодежной политики муниципального района
Примерная номенклатура дел управления образования и молодежной политики муниципального района (далее - Примерная номенклатура дел) представляет собой систематизированный перечень названий дел, образующихся в деятельности управления образования и молодежной политики муниципального района (далее – управление), с указанием сроков их хранения и оформленный в установленном порядке. На основании Примерной номенклатуры дел управление составляет конкретную номенклатуру дел.
Применение Примерной номенклатуры дел будет способствовать рациональной организации учёта и хранения документов и дел, правильному и единообразному формированию дел в управлении, облегчит отбор документов на муниципальное хранение.
Примерная номенклатура дел разработана специалистами главного архивного управления Рязанской области совместно со специалистами министерства образования Рязанской области, а также сотрудниками управлений образования и молодежной политики ряда муниципальных районов на основе изучения состава и содержания документов, образующихся при документировании деятельности управлений в соответствии с их задачами и функциями.
При составлении Примерной номенклатуры дел были учтены требования следующих нормативных документов:
1. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 01.01.2001.
2. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утверждённый Федеральной архивной службой России 06.10.2000.
3. Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения, утверждённый приказом Министерства просвещения СССР от 30.12.80 № 000.
4. Перечень документов, образующихся в деятельности органов управления, воинских частей войск гражданской обороны, подразделений ГПС, учреждений и организаций системы МЧС России, с указанием сроков хранения, утверждённый приказом МЧС России .
5. Закон Рязанской области от 01.01.2001 «О порядке ведения органами местного самоуправления учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма на территории рязанской области».
6. Регламент государственного учёта документов Архивного фонда РФ, утверждённый приказом Росархива от 11.03.97 № 11.
Примерная номенклатура дел построена по функциональному принципу в связи с совмещением нескольких направлений документированной деятельности в рамках ограниченного количества структурных подразделений. Структура Примерной номенклатуры дел представлена следующими направлениями деятельности управления:
01 - руководство
02 - учебная часть
03 - кадры
04 - методический кабинет
05 - опека и попечительство
07 - молодежная политика
08 - центр развития творчества детей и юношества (учреждение дополнитель -
ного образования)
09 - детско-юношеская спортивная школа
10 - отдел бухгалтерского учета и отчетности
11 - профсоюзный комитет работников народного образования и науки муни -
ципального района (города)
12 - ведомственный архив
В пределах каждого раздела, соответствующего направлению деятельности, указаны виды документов в логической последовательности по степени важности документации и вопросов. Если в деятельности структурных подразделений образуются документы, не вошедшие в Примерную номенклатуру дел, то они в обязательном порядке должны быть включены в соответствующие разделы конкретной номенклатуры дел. При включении дел, не предусмотренных Примерной номенклатурой дел, сроки их хранения определяются специалистами управления по согласованию с органом управления архивным делом муниципального района.
Сроки хранения, указанные в Примерной номенклатуре дел, переносятся в конкретную номенклатуру дел управления без изменений, включая пояснения в графе «Примечания». Допускается увеличение сроков хранения дел по решению ЭК управления. Уменьшение сроков хранения, установленных Примерной номенклатурой дел, не допускается. Исчисление сроков хранения дел производится с 1 января, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Ведущий специалист
главного архивного управления
Рязанской области 15.12.2009
