Обязанности главы делегации

ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВЫ ДЕЛЕГАЦИИ

Перед Играми

- Соблюдать все установленные Оргкомитетом и СОИ сроки относительно подготовки регистрационных документов
и другой информации для Оргкомитета

- Обеспечить знание всеми членами делегации Правил СО и своих обязанностей.

- Обеспечить правильную подготовку и своевременное представление комплекта регистрационных документов

- Своевременно представить необходимую для получения виз информацию

- Обеспечить тренеров копиями медицинских форм атлетов их команд

- Постоянно поддерживать связь с Департаментом обслуживания делегаций Оргкомитета Игр

- Доводить до членов делегации информацию от Оргкомитета, поступающую в сообщениях «Новости для Делегаций».

Во время Игр

- По прибытии в Грецию контролировать процесс выполнения необходимых формальностей (паспортный контроль, получение багажа) и сотрудничать с сотрудниками Оргкомитета

- По прибытии в Афины проверить и подписать регистрационные документы в Центре обслуживания делегаций и подтвердить Службе аккредитации, что все полученные аккредитации правильны. В случае обнаружения ошибок сообщить о них в Оргкомитет для исправления

- Координировать с Оргкомитетом размещение делегации в местах проживания

- Посещать все совещания глав делегаций и доводить до членов делегации полученную там информацию

- Следовать указаниям Оргкомитета относительно участия делегации в Церемониях открытия и закрытия Игр

- Обеспечить выполнение всеми членами делегации правил, запрещающих употребление алкоголя, курение и недостойное поведение в местах проживания и на спортивных сооружениях.

Во время Игр Главе делегации предоставляются:

- одноместный номер

- мобильный телефон с греческим номером

- машина и шофёр из волонтёров с 07.00 до 23.00

- приглашения на различные социальные и развлекательные мероприятия.

Обязанности тренеров

Тренеры, участвующие в Играх, должны строго соблюдать нижеперечисленные обязанности. Игнорирование или неисполнение любой из этих обязанностей может привести к лишению тренера его прав и привилегий.

- Отвечать за общее благополучие, безопасность, здоровье и поведение каждого из атлетов в своей команде

- Соблюдать дух и букву правил и ответственно относиться к своему поведению. Оскорбления, насмешки и другие формы неспортивного поведения дают основание для отстранения от соревнований

- Перед посадкой а Официальные автобусы Игр убедиться, что все члены команды присутствуют

- Знать правила Специальной Олимпиады и Международных Федераций по своему виду спорта, обучить им атлетов и подготовить их к соревнованиям согласно этим правилам

- Убедиться в том, что атлеты соревнуются в полную силу, а соревнования соответствуют их возможностям и способностям

- Быть честным и убедить атлетов соревноваться в полную силу согласно правилам дивизионирования

- Нести ответственность за соответствие данных в предварительных заявках и результатов дивизионирования возможностям и способностям атлетов. Если в силу каких-либо причин тренер считает, что эти результаты неточны, он обязан уведомить об этом руководство соревнования

- Обеспечить участие каждого атлета во всех играх (согласно правилам)

- С уважением относиться к атлетам, волонтёрам и официальным лицам соревнования

- Иметь с собой копию Правил Специальной Олимпиады и правил Международной Федерации по своему виду спорта

- В случае возникновения чрезвычайной ситуации принять меры к обеспечению здоровья и безопасности атлетов и других членов делегации и немедленно уведомить соответствующее официальное лицо

- Посещать все совещания тренеров

- Всегда иметь при себе копии медицинских форм атлетов

- Вместе с другими членами делегации контролировать поведение и состояние атлетов 24 часа в сутки

- Убедиться, что атлеты постоянно носят аккредитационные карточки

- Следить за тем, чтобы атлеты были должным образом одеты

- Обеспечить своевременное прибытие атлетов к месту соревнований

- В случае необходимости помочь атлетам с их багажом и другими личными вещами

- Помогать атлетам в участии в дополнительных мероприятиях, например – Здоровый Атлет

- Помогать атлетам получить наибольшую пользу от участия в Играх

- Помогать атлетам прибывать в нужное время и нужное место для специальных мероприятии

- Знать состояние здоровья каждого атлета своей команды и проследить, чтобы необходимые лекарства своевременно принимались им

- Обеспечить строгое своими атлетами в местах проживания и соревнований следующих правил:

• употребление алкоголя и наркотиков запрещено

• курение запрещено

• неподобающие контакты с другими атлетами или волонтёрами запрещены

- Обеспечить понимание и исполнение всеми атлетами своих обязанностей.

Обязанности Атлетов

Атлеты, участвующие в Играх, должны строго соблюдать нижеперечисленные обязанности. Игнорирование или неисполнение любой из этих обязанностей может привести к дисквалификации.

- Соблюдать дух и букву Правил Специальной Олимпиады и постоянно демонстрировать спортивное поведение. Оскорбления, насмешки и другие формы неспортивного поведения могут привести к дисквалификации

- Честно и с максимальной отдачей выступать во всех предварительных или финальных соревнованиях

- Знать Правила Специальной Олимпиады и Международной Федерации по своему виду спорта и должным образом готовиться к соревнованиям

- Бережно относиться к спортивным сооружениям и оборудованию

- С уважением относиться к другим атлетам, волонтёрам и официальным лицам

- Уважительно относиться к своим соперникам

- Усвоить, что: • употребление алкоголя и наркотиков запрещено

• курение запрещено

• неподобающие контакты с другими атлетами или волонтёрами запрещены

4.1 Специальная Олимпийская деревня/ Размещение

Во время Игр делегации будут размещаться в разных местах, где им будут предоставлены аналогичные условия и стандарты обслуживания. В принципе все делегации будут жить в одном месте, но в некоторых случаях команды будут жить вблизи мест соревнований, чтобы избежать излишних переездов.

Члены разных делегаций не будут жить в одной и той же комнате. Мужчины будут жить отдельно от женщин. Каждый Глава делегации и каждый помощник Главы делегации получат отдельные номера. Если делегация будет размещена в разных местах, Главе делегации следует указать место, где он предпочтёт жить. Прикреплённый помощник (ДАЛ) будет жить вблизи делегации.

В течение следующих 8-и месяцев Служба размещения разработает планы размещения с учётом размера делегаций и их предпочтений.

Одним из мест размещения делегаций будет Комплекс Агиос Андреас. Эта Специальная Олимпийская деревня (СОД) находится в восточной части Афин в приморском посёлке Агиос Андреас в 30 минутах от центра Афин.

Этот состоящий из вилл и малоэтажных зданий комплекс окружён сосновым лесом площадью 1 млн. кв. метров. Там имеется прекрасный песчаный пляж, кинотеатры, кафе и спортивные сооружения.

Бесплатное размещение предоставляется с 24 июня по 5 июля, т. е. на один день после Церемонии закрытия. Дополнительные дни – за счёт делегаций. Доступ для аккредитованных членов делегаций открыт круглые сутки. Каждая комната оборудована кондиционером, кроватями, стульями, шкафами, освещением, корзинами для мусора и вешалками для одежды.

На каждых четыре члена делегации - ванна с душем, раковиной и туалетом. Душ оснащён шторой. Пол не скользкий и легко моющийся.

Каждая кровать будет иметь матрас и комплект белья – простыня, пододеяльник, подушка и наволочка. Замена белья каждые 5 дней. Дополнительные предметы белья, а также защитные подкладки на матрасы Глава делегации может получить у портье. Каждый член делегации получит два полотенца, которые будут меняться через день. При необходимости у портье можно обменять грязное полотенце на чистое.

В номерах будет проводиться ежедневная «лёгкая» уборка, а каждые пять дней – более основательная.

Пользование прачечной самообслуживания, там, где она есть, - бесплатно. Химчистка и глажка не предоставляются.

Делегации могут пользоваться комнатами для совещаний, для чего следует заранее сделать заявку в Службе размещения или у портье.

В местах проживания имеются места для отдыха и развлечений – ТВ, игры и т. п. Кроме того, будут проводиться развлекательные мероприятия.

Допуск к местам проживания только для аккредитованных лиц.

Питание

В каждом месте проживания Оргкомитет обеспечит своевременное бесплатное питание и напитки. Вместимость пунктов питания зависит от места проживания. Каждый из них будет иметь достаточное количество мест, чтобы снизить время ожидания. Они будут располагаться вблизи мест проживания.

Питание трёхразовое: завтрак с 6 до 9 утра, обед с 13.30 до 16.30, ужин с 19.00 до 22.00. В отдельных случаях этот график может изменяться в зависимости от расписания соревнований или других мероприятий Игр.

Медицинское обслуживание

Во всех местах проживания будет предоставлена своевременная профессиональная медицинская помощь атлетам, членам делегаций, представителям СОИ и другим лицам, занятым на Играх.

Медицинский центр будет работать круглосуточно и обеспечит решение всех срочных проблем, включая госпитализацию.

Центр обслуживания делегаций/ Служба портье

Спортивная информация

Центры обслуживания делегаций (ЦОД) будут удобно расположены в каждом месте проживания. Туда следует обращаться в первую очередь при возникновении любых проблем.

Их главная задача – предоставить делегациям общую информацию и необходимую помощь. Глава делегации или помощники могут сдавать туда Справки о происшествиях или любую другую информацию.

Главный ЦОД будет расположен в СОД. Время работы – 07.00 – 21.00.

Услуги Центра обслуживания делегаций:

• доступ к компьютерам, принтерам, факсу, копирам

• доступ к Службе переводов

• ячейки с информацией для каждой делегации

• доска объявлений

• бланки справок о происшествиях

• доступ в Интернет в местах проживания (там, где возможно)

Служба портье

Служба портье работает круглосуточно и является первым местом контакта каждого члена делегаций по вопросам размещения и обслуживания.

Услуги Службы портье:

• координация прибытия и отъезда делегаций

• распределение номеров

• выдача и приём ключей

• информация об оборудовании номеров и правил пользования

• ведение учёта проживающих и разрешения на переселения

• заявки на комнаты для совещаний

• координация запросов на уборку

• координация заявок на ремонт

• поиски утерянного имущества

• информация о других службах.

Спортивная информация

Вся информация от Центра спортивной информации на аренах будет находиться в ячейках соответствующей делегации в СОД и местах проживания.

Заезд в места проживания и выдача ключей

Все номера будут распределены заранее с участием Глав делегаций и их помощников. Глава или помощник получат ключи после завершения процедуры приёма в месте проживания. В целях обеспечения безопасности каждого члена делегации важно, чтобы все придерживались выделенных номеров. В случае переселения кого-либо из номера в номер руководитель должен уведомить ЦОД или Службу портье.

При необходимости Служба размещения поможет членам делегации с багажом и проводит их к номерам.

Выданные ключи будут оставаться у членов делегации в течение всего времени пребывания, вплоть до момента «выписки». В случае утери ключа будут приняты все меры для его скорейшей замены. Для получения нового ключа Глава делегации должен доложить об утере в письменной форме и подать заявку в Службу портье. После подтверждения аккредитации комната будет открыта служебным ключом. Понесённые расходы по замене ключа оплачиваются делегацией.

Во всех местах проживания запрещено употребление табака и алкоголя

«Выписка»

«Выписка» должна быть завершена до 12.00 5 июля. Делегации, которые не смогут выехать в этот день должны будут оплатить дополнительные дни пребывания. В этом случае Оргкомитет не может гарантировать, что делегация останется в этом же месте.

Глава делегации или назначенное им лицо должны собрать все ключи и сдать их под расписку Службе портье или члену ЦОД не позднее, чем за два часа до отъезда. В день отъезда следует предусмотреть достаточно времени для сбора ключей и сдачи номеров.

Делегация будет нести материальную ответственность за любые повреждения/поломки оборудования, причинённые её членами. Перед «выпиской» Служба размещения вместе с представителем делегации проверит все комнаты.

4.2 Транспортное обслуживание Игр

Исключительное право пользования

Привилегия пользования предоставляемыми Оргкомитетом Игр транспортными услугами распространяется исключительно на членов делегаций, помощников Глав делегаций и сотрудников Оргкомитета согласно обозначению (Т 4) в их аккредитационных карточках.

Никакие другие участники Игр этой привилегии не имеют.

Транспортная система Игр обеспечит перемещение делегаций между местом проживания и спортивными аренами, а также переездами во время:

- прибытия на Игры и отъезда

- прибытие в принимающий город и отъезд оттуда

- Церемонии открытия и закрытия.

Примечание: Во время пребывания в принимающем городе транспорт обеспечивается этим городом.

Общественный транспорт

Всем аккредитованным участникам Игр предоставляется право бесплатного пользования общественным транспортом согласно отметке (Т 5) на их аккредитационных карточках.

Общественный транспорт включает: метро, автобусы, трамваи, троллейбусы и пригородные поезда между Афинами и Международным аэропортом, входящие в систему Организации Афинского Общественного Транспорта.

Транспорт для официальных делегаций

А. Главе делегации, имеющему на своей карточке отметку (Т 1), с момента прибытия в Афины из принимающего города будет предоставлена машина с водителем-волонтёром.

Эта машина будет в распоряжении Главы делегации с 6.30 до 21.30 с перерывом с 13.00 до 13.30 для смены водителя. Машиной можно пользоваться только в пределах района Аттика (Больших Афин), включая Гребной и Парусный центры Шиниас и Конноспортивный центр Маркопуло.

Б. Другие члены официальной делегации

Прибытие и отлёт: Рядом с аэропортом будут выделены зоны для посадки членов делегаций после их прибытия в Центр приёма делегаций. Сотрудники Оргкомитета и волонтёры помогут при посадке.

Для отъезда делегаций будут предоставлены частные автобусы для переезда от места проживания в аэропорт. В местах проживания сотрудники Оргкомитета и волонтёры помогут при посадке делегаций в автобусы.

Спортивные арены: Челночные автобусы свяжут места проживания со всеми спортивными аренами согласно расписанию, увязанному с расписанием соревнований на каждой арене. График движения челноков и места посадки и высадки на аренах будет сообщён позже.

Челноки между аренами: В течение всех Игр в дневное время будут ходить челночные автобусы между Афинским Олимпийским спорткомплексом (ОАКА), Олимпийским комплексом Хелленикон и Стадионом мира и дружбы. График движения и места посадки/высадки будут сообщены позже. Эти челноки будут обслуживать только тех членов делегации, которые имеют отметку (Т4) на своих карточках.

Программа Здоровый атлет: В течение всех Игр челноки будут ходить между ОАКА и Местом проведения программы Здоровый атлет. График движения и места посадки/высадки будут сообщены позже.

Церемонии открытия и закрытия: В дни Церемоний частные автобусы доставят все делегации на стадион.

1. Прибытие на стадион: К назначенному времени автобусы доставят делегации к выделенным местам высадки/посадки вблизи стадиона. Помощник главы делегации (ДАЛ) едет вместе с делегацией.

По прибытии на стадион сотрудники Оргкомитета и волонтёры проводят делегации к выделенным для них местам.

2. Отъезд от стадиона: По окончании Церемонии члены делегации, проживающие в одном месте, должны покидать стадион вместе, как одна команда.

Сотрудники Оргкомитета и волонтёры будут находиться у выходов из стадиона и направлять каждого к соответствующим пунктам посадки на автобусы и следования местам проживания.

С Церемонии закрытия все делегации будут доставлены к своим местам проживания. Доставка от стадиона в аэропорт или другие пункты отъезда (вокзал, порт, автостанция) производиться не будет.

4.3 Организация питания

Афинские Игры обеспечат постоянное и своевременное полноценное питание, напитки и закуски. Наша цель – предложить вкусное питание для всех участников, которое подчеркнёт особенности греческой кухни. Во время соревнований участники должны предъявить свои аккредитационные карточки с символом «Нож и вилка», что даст допуск к пунктам питания в местах проживания и на спортивных аренах.

Религиозные и диетические потребности будут учтены.

В местах проживания обеспечивается трёхразовое питание: Завтрак с 6.00 до 9.00, обед с 13.30 до 16.30, ужин с 19.00 до 22.00.

В местах соревнований с 12.00 до 14.00 будут выдаваться ланч-боксы.

В некоторых случаях приведенные временные рамки могут меняться в зависимости от расписания соревнований или других мероприятии (например, Церемонии открытия и закрытия).

4.4 Аккредитация

Официальным средством опознания на Играх является действующая аккредитационная карточка, на которой обозначены права и доступные зоны.

Доступ в различные зоны будет осуществляться только для обладателей соответствующих аккредитационных карточек.

Аккредитационные карточки будут высланы делегациям в июне. Оргкомитет просит носить их с момента прибытия в Афины на Игры.

Доступ на игровые площадки будет разрешён только официальным лицам, тренерам и лицам, имеющим разрешение Оргкомитета.

Аккредитационные карточки будут выданы после получения полной информации об участнике, её проверки, внесения в GMS и подтверждения.

Выдача новой карточки

Новая карточка может быть выдана в следующих трёх случаях:

- Если карточка утеряна или украдена, а личность участника подтверждена. Утраченная карточка будет аннулирована. Глава делегации получит предупреждение о недопущении повторения таких случаев.

- Если карточка содержит неправильную информацию, новая будет выдана после подтверждения личности участника, ошибочная информация уточнена и исправлена сотрудником группы аккредитации и руководством команды. Оргкомитет может пригласить участника в Аккредитационный центр и там заменить неправильную карточку.

- Если карточка случайно повреждена, а личность участника подтверждена.

Во время Игр будут действовать три центра по замене карточек. Один – в Аккредитационном центре в Специальной Олимпийской деревне, один в международном аэропорту и один в Хелекспо Палас (главный Аккредитационный центр). Эти центры могут выдавать любые виды карточек кроме однодневных и повышающих уровень пропусков (?), которые выдаются в местах соревнований.

Эти пропуска можно получить на всех спортивных аренах и местах проведения неспортивных программ. Однодневные пропуска выдаются тем членам делегаций, которые потеряли свои карточки. В этом случае необходимо предъявить документ с фотографией. Эти пропуска являются только временной аккредитацией и действительны только на указанную в них дату.

Пропуска, повышающие уровень дают разрешение посетить зоны/места, на которые заявитель не имеет нормального допуска.

Обозначение на карточках

Aa – Атлеты

Aa – Атлеты ПТДА

Au – Юнифайд партнёры

Ah – Глава делегации и Помощник главы делегации

AHc – Главный тренер

Ac – Тренер

As – Дополнительный тренер

MVP – Почётный гость

PRO – Сотрудник, Волонтёр

FAM – Член семьи

В Приложении 2 дан полный перечень категорий и функций для всех организаций и допусков для каждой категории.

Отзыв аккредитации

В случае нарушения правил и политики Игр, а также законов и правил Греции аккредитация может быть отозвана решением Оргкомитета.

Контроль доступа

У входов всех спортивных арен и отдельных зон будут размещены хорошо видимые обозначения категорий аккредитаций, дающих право входа. Обозначения содержат коды и цвета.

Каждая зона и спортсооружение будет обозначена посредством трёхбуквенного кода.. Соответствующие коды будут размещены на карточках, а именно:

1.  С = Все соревновательные арены

2.  О = Все остальные зоны (кроме Главного пресс-центра)

3.  А = Все места проживания

В целях обеспечения безопасности выделение этих кодов ограничено и осуществляется Оргкомитетом по мере надобности.

Доступ в зоны

В целях обеспечения безопасности и спокойного хода Игр Оргкомитет разделил все соревновательные арены на зоны, обозначенные цветами:

- Белая зона – это зона для публики. Аккредитация здесь не требуется, но некоторые группы должны будут показать аккредитацию для прохода в отведённые места для сидения

- Красная зона – эта зона определяется как «задняя комната» или рабочая зона арены. В эту зону не допускаются лица без аккредитации.

- Голубая зона – это зона атлетов данной арены и она закрыта для членов делегации с аккредитацией.

Примечание: Доступ в голубую зону даёт право прохода в красную и белую зоны.

Безопасность

Управления контроля кризисных ситуаций полиции Греции совместно с Оргкомитетом разрабатывает и внедряет интегрированный план обеспечения безопасности на Играх.

Безопасность транспорта

Дорожная полиция проверит все маршруты и будет осуществлять управление движением для обеспечения безопасности транспортной службы Игр. До начала Игр будет проведена проверка всех транспортных средств и водителей.

Важные замечание

Глава делегации и тренеры в первую очередь отвечают за безопасность своей делегации и должны обеспечить строгое соблюдение всеми членами делегации правил и законов во время пребывания в Греции.

Кроме того они должны быть уверены, что:

- Все личные вещи членов делегации находятся в надёжном месте и не остаются без присмотра в общедоступных местах;

- Атлеты, пользующиеся в местах проживания бассейнами или пляжами, всегда находятся под наблюдением;

- О всех случаях утери аккредитационных карточек немедленно информировать Оргкомитет;

- При переездах на челночных автобусах все должны сидеть.

5.1  Обслуживание делегаций

Помощники Глав делегации (ДАЛы)

ДАЛы – это волонтёры, прикрепляемые Оргкомитетом к каждой делегации для оказания языковой помощи Главе делегации. Задача ДАЛа состоит в предоставлении Главе делегации квалифицированной оперативной поддержке во время Игр и обеспечении его надежной связи с Оргкомитетом. ДАЛы будут сопровождать Главу делегации на все официальные совещания и мероприятия и будут помогать выполнять все его обязанности на Играх. ДАЛы – это высококвалифицированные волонтёры, владеющие иностранным языком, которым предстоит выполнять ответственную работу по поддержке делегаций. ДАЛы помогут делегациям решать их проблемы и будут информировать Оргкомитет о всех возникающих проблемах.

ДАЛы будут находиться с делегацией с 20 июня по 5 июля. Они будут старшими для всех волонтёров, приписанных к делегации.

ДАЛы встретят делегации по прибытии, будут участвовать в процедуре окончательной регистрации и будут с делегацией и в принимающем городе и на Играх, проживая вместе с делегацией.

ДАЛы будут иметь мобильные телефоны, их номер будет включён в перечень контактов, который получит каждый Глава делегации, и будут доступны круглосуточно.

В делегациях численностью свыше 201 человека будет 6 ДАЛов.

\

Для поддержки ДАЛов создаётся дополнительная группа из 10-и волонтёров, которая будет координировать их действия и гарантировать надёжную связь между делегациями и Оргкомитетом. Эта группа будет располагаться в Центре обслуживания делегаций в Олимпийской деревне.

Обязанности ДАЛов:

- Встречать делегации по прибытии в Грецию

- Сопровождать их в принимающий город

- Идти вместе с делегацией на Церемонии открытия

- Оказывать языковую помощь

- Обеспечивать связь с Оргкомитетом

- Оказывать административную помощь Главе делегации.

5.2 Совещания Глав делегации

Предварительная и все ежедневные совещания Глав делегаций будут проводиться в конференц-зале отеля «Голден коуст» («Золотой берег») в Олимпийской деревне. Зал вмещает 300 человек. Официальный язык совещаний – английский. Будет производиться синхронный перевод на арабский, французский, китайский, русский и испанский языки.

Предварительное совещание состоится 25 июня в 9.00. Место и время совещания могут измениться. Присутствие Главы делегации или его помощника обязательно.

Повестка дня:

- Церемония открытия (транспорт, место сбора, питание, последующие мероприятия для членов делегаций)

- Расписание соревнований – возможные изменения и другая информации

- Процедура контактов между Оргкомитетом и делегациями во время Игр. Роль Главы делегации и его команды (что Оргкомитет ожидает от Глав)

- Транспортная система

- Медицинское обслуживание

- Программа Здоровый атлет

- Обзор календаря Игр

- Возможные изменения к Справочнику Глав делегаций и необходимая дополнительная информация.

Ежедневные совещания проводятся с целью доведения до Глав делегаций информации о ходе Игр. Глава делегации или его помощники будут иметь возможность задавать вопросы, касающиеся нескольких делегаций и выражать свои оценки и мнения о ходе Игр. На этих совещаниях будут делаться все официальные сообщения, касающиеся Игр.

На эти совещания приглашаются только Главы делегаций, их помощники, представители СОИ, представитель руководства Олимпийской деревни, официальные представители функциональных зон Оргкомитета и ДАЛы.

Для формирования повестки дня каждого ежедневного совещания Главам делегаций рекомендуется ежедневно заполнять форму «Вопросы и информация о проблемах» и сдать её до 18.00. На вопросы, касающиеся всех делегаций, ответы будут даны на следующем совещании. На вопросы, касающиеся одной делегации, ответы будут даваться отдельно. Отдел обслуживания делегаций несёт ответственность за доведение до Главы делегации ответов на поставленные вопросы.

Протоколы совещаний будут ежедневно печататься, переводиться на официальные языки и доводиться до Глав делегаций. Протоколы предыдущих дней, а также другая информация будет находиться на столе регистрации конференц-зала с 6.30 до конца совещания. После сбора всех форм «Вопросы и информация о проблемах» будет формироваться повестка дня следующего совещания для её утверждением представителем СОИ.

Ежедневные совещания будут проводиться с 27 июня по 3 июля. Время – с 7.00 до 8.00.

Посещение совещания обязательно и необходимо для своевременного доведения до делегаций необходимой информации. В ходе совещаний вопросы может задавать только Глава делегации.

Все возможные изменения в расписании совещаний будут доводиться заранее. Если не будет тем для обсуждения или официальных сообщений, Отдел обслуживания делегаций может предложить представителю СОИ отложить или отменить очередное совещание.

6. Технология

Технологический департамент Игр отвечает за все информационные технологии, Телеком, Энергоснабжение и оборудование HVAC (?) на всех соревновательных и несоревновательных объектах.

На сегодня спонсорами Департамента технологии являются:

- Майкрософт – программное обеспечение

- ОТЕ – связь между аренами по оптоволоконному кабелю и телефонным линиям

- КОСМОТЕ – мобильные телефоны

- СИСКО – оборудование всех сетей и голосовая связь.

Во время Игр все соревновательные зоны будут обеспечены всеми необходимыми системами, что позволит получать любую информацию о расписании соревнований, результатах, стартовых протоколах и т. п. Эта информация будет находится на столах спортивной информации на каждой арене.

Во многих местах есть таксофоны, пользоваться которыми можно с помощью телефонных карт, продающихся в каждом киоске Афин. Такие телефоны есть также во всех местах проживания и местах соревнований.

Международные звонки: 00 – код – страны - нужный номер.

Мобильные телефоны:

Оргкомитет выдаст мобильный телефон каждому Главе делегации и ДАЛу. Связь возможна только в частной мобильной сети Оргкомитета.

Глава делегации при получении телефона подпишет форму, в которой описаны порядок пользования, ответственность, допустимые опции и другая информация. Телефон должен быть возвращён по завершении Игр под расписку.

Оргкомитет может получить возможность обеспечить делегации прокатом мобильных телефонов. Эта информация будет доведена до делегаций позже.

Доступ к Интернету

Оргкомитет намерен обеспечить членам делегаций бесплатный доступ в Интернет во всех соревновательных и несоревновательных зонах. Места доступа к беспроводному Интернету будут обозначены “Wi-Fi Hotspot Areas”. Все аккредитованные члены делегаций могут бесплатно пользоваться бесплатной сетью со своим оборудованием (ноутбуки и т. п.).

Интернет доступ к некоторым ненадёжным сайтам будет заблокирован по соображениям безопасности. В некоторых местах могут быть также заблокированы веб-сайты, использующие широкополосную систему.

Персональные компьютеры не получат доступ к Частной сети Игр.

В случае необходимости вы можете обратиться за помощью к специалистам по поддержке информационных технологий, которые будут находиться во всех зонах.

Система GMS

Оргкомитет будет использовать эту систему как для регистрации, так и для учета спортивных результатов.

Во время Игр в конце каждого соревновательного дня можно получить всю информацию и спортивные результаты на веб-сайте Оргкомитета:

ATHENS2011.ORG

Сайт работает с сентября 2007 года на греческом и английском языках.

На нём можно получить следующую информацию:

До начала Игр:

- Размещение

- Обслуживание делегаций

- Расписание Игр

- Свежая информация о делегациях

- Информация о принимающем городе

- Другая важная информация об Играх.

Во время Игр:

- Пресс-релизы

- Фото и видео информация

- Результаты соревнований (в конце каждого дня)

- Важная информация об Играх будет там постоянно.

7. Медицинское обслуживание

Группа медицинского обслуживания обеспечит профессиональную заботу о здоровье и соответствующие услуги для всех членов делегаций, аккредитованных участников и зрителей и сотрудников, обслуживающих Игры. Услуги будут предоставляться в интересах каждого и будут основаны на эффективной трёхуровневой системе.

Цели медицинского обслуживания:

- Медицинские услуги на месте для всех участников Игр

- Сообщение в Медицинские центры Национальной системы здравоохранения о всех случаях, в том числе и требующих хирургического вмешательства для дальнейшего лечения и консультаций

- Учёт и контроль всех случаев медицинского характера

- Обеспечения здравоохранения в принимающем городе и в течение Игрр

- Оказание помощи в чрезвычайных ситуациях.

Система медицинского обслуживания

Разработана трёхуровневая система здравоохранения, состоящая из:

- Уровень 1 – Медицинская помощь на месте

- Уровень 2 – Помощь в медицинском центре на месте соревнований

- Уровень 3 – Помощь в выделенных медицинских центрах и госпиталях.

Пункт первой помощи и Медицинский центр в аэропорту окажет помощь во время прибытия и отлёта делегаций.

На спортивных аренах медицинские центры начнут работу за 30 минут до прибытия делегаций и окончат её через 30 минут после их отъезда. В местах проживания медицинские центры будут работать круглосуточно.

Места проживания, соревнований и неспортивных мероприятий будут обслуживать выделенные для этого госпитали, которые в течение Игр будут работать круглосуточно.

Кроме того, МедОС будет отвечать за все случаи медицинских обращений и поддерживать связь с Главным оперативным центром Игрр.

Важные замечания:

- Медицинское обследование атлетов должно быть проведено в течение не более 12 месяцев до начала Игр

- Департамент медицинского обслуживания Оргкомитета не несёт ответственности за медицинские услуги, оказанные лицами, не уполномоченными на то медицинским комитетом, а также не разрешает кому бы то ни было оказывать медицинскую помощь от имени медицинского комитета. Члены делегаций, сопровождаемые профессиональными врачами или медсёстрами, могут получать от них только первую помощь. Дальнейшее лечение должно осуществляться профессионалами, имеющими греческую лицензию.

- Синдром Дауна и рентгеноскопия атланто-осевой нестабильности

Атлеты с синдромом Дауна, Специальная Олимпиада требует полное радиологическое обследование прежде чем они могут участвовать в соревнованиях, могущих повлечь различные повреждения шейного отдела позвоночника. Такое обследование необходимо для атлетов, выступающих в следующих видах спорта: дзюдо, конный спорт, гимнастика, плавание баттерфляем и старт с тумбочки, приседание со штангой, прыжки в высоту и футбол. Если кто-либо из атлетов имеет синдром Дауна с атланто-осевой нестабильностью, на них должна быть заполнена форма С-3.

Рентгеноскопия и другие исследования Медицинской службой не предоставляются и должны быть проведены до приезда на Игры.

Стандартные прививки

Стандартные прививки атлетам, партнёрам и всем членам делегаций должны быть недавними. Большинство стран имеет Национальные планы иммунизации, которые определяют сроки прививок детям и взрослым. Следует придерживаться этих сроков.

Такие стандартные прививки как прививки против гриппа, ветрянки, полиомиелита, кори/свинки/краснухи и дифтерии/коклюша/столбняка делаются на протяжении всей жизни.

Вследствие продолжающихся вспышек кори и коклюша во многих странах Оргкомитет настоятельно рекомендует:

1)  Прививка против столбняка крайне важна. Комбинированная прививка против столбняка/дифтерии считается действующей в течение десяти лет. Однако для молодых людей рекомендуется провести усиливающую прививку против столбняка/дифтерии/коклюша.

2)  Согласно Национальным планам иммунизации полный цикл прививки от полиомиелита включает получение 4-5 доз полиовакцины согласно Национальным планам иммунизации.

3)  Очень важно иметь прививки против кори. Убедитесь в наличии иммунитета к этой болезни одним из следующих способов:

А) наличие свидетельства о прививке (обычно – 2 дозы вакцины против кори/свинки/краснухи (MMR)

Б) лабораторное подтверждение об имеющемся иммунитете или о том, что это лицо переболело корью

В) рождение до 1 января 1957 года, как свидетельство приобретения этой инфекции.

Если ни один из этих способов не доступен, следует до выезда в Грецию сделать прививку MMR.

Всем Главам делегаций следует обеспечить следующее:

- Все атлеты должны строго следовать предписанным графикам приёма лекарств, с учётом разницы во времени между Грецией и домом

- Все атлеты получают полноценное питание

- Все атлеты и тренеры потребляют достаточное количество жидкости

- Все члены делегации применяют защиту от прямых солнечных лучей

- Все тренеры постоянно должны иметь при себе медицинских форм атлетов

- Тренеры или Глава делегации постоянно должны иметь при себе следующие документы на всех членов делегации:

• Копия Регистрационной формы делегации (С1) и Регистрационная форма тренера (В)

• подписанная копия Медицинской формы атлета (С2)

• подписанная копия Формы С3.

8. Служба переводчиков

Главная задача Департамента службы переводчиков заключается в обеспечении лингвистических потребностей иностранных участников Игр, что позволит им полностью оценить Игры и получить от них удовольствие.

Официальный язык страны – греческий, а английский - наиболее широко используемый иностранный язык. Волонтёры-переводчики будут наиболее доступным средством получения языковой помощи на всех аренах.

Для контакта со Службой переводчиков на арене или в местах проживания обращайтесь в Стол спортивной информации. Многоязычный коммутатор (MLSB) обеспечит перевод на все официальные языки Игр, а также некоторые другие, включая и ряд редких. Для контакта с MLSB обращайтесь на Стол спортивной информации на всех аренах.

На совещаниях Глав делегаций будет синхронный перевод.

Письменные переводы предоставляться не будут за исключением заранее согласованных случаев.