Розширені можливості створення та збереження PDF-документів за допомогою Adobe Acrobat

Лабораторна робота №1.D

Тема: Розширені можливості створення та збереження PDF-документів за допомогою Adobe Acrobat

Мета роботи

Если создавать документ непосредственно в программе Acrobat, предоставляется доступ к множеству опций. Вы можете сохранить документ, используя установки программы по умолчанию, или изменить его свойства, защитить конфиденциальные документы. Возможно также сохранение файлов в других форматах. В этой лабораторной работе изложены расширенные возможности создания PDF-файлов.

У результаті засвоєння навчального матеріалу лабораторної роботи №1.D, ви повинні знати та вміти як:

§  створювати PDF-документи з веб-сторінок;

§  зберігати PDF-документи;

§  визначати властивості документу;

§  зберігати PDF-документи у вигляді тексту;

§  зберігати PDF-документи у вигляді зображень;

§  користуватися програмою Acrobat Distiller.

Робочі матеріали

В цій лабораторній роботі будемо працювати з такими файлами:

§  три PDF-файли: «document1.pdf», «document2.pdf», «document3.pdf»;

§  веб-сторінка «document4.html»;

§  файл формату PostScript «document5.ps».

Всі дії, які описуються далі, виконуються над одним з цих файлів або декількома.

1 Створення PDF-документу з веб-сторінок

Если вы Web-дизайнер, то вам очень пригодится команда Create PDF from Web Page (Создать PDF-документ из Web-страницы). С ее помощью вы сможете создать PDF-версию пробной Web-страницы и отослать ее клиенту на утверждение, чтобы продемонстрировать вашу работу до того, как дело дойдет до публикации в Internet. Эта команда позволяет преобразовать в PDF-документ не только одну HTML-страницу, содержащуюся на жестком диске, но и целый сайт, дополняя его ссылками. Чтобы создать PDF-документ из HTML-файлов, выполните следующие действия:

1. Выполните команды меню File > Create PDF > From Web Page (Файл > Создать PDF > Из Web-страницы), чтобы открыть диалоговое окно Create PDF From Web Page. Окно можно открыть и другим способом: щелкните по кнопке Create PDF From Web Page, на которой изображен глобус. Если этой командой пользовались раньше, то адрес последнего открытого Web-узла будет указан в поле URL.

2. Если требуется открыть одну HTML-страницу, сохраните настройки по умолчанию. Если нужно открыть весь сайт в формате PDF, выберите опцию Get Entire Site (Принять весь сайт).

3. Щелкните по кнопке Browse, и на экране появится диалоговое окно Select File To Open (Выбор файла).

4. Выберите HTML-файл, который требуется преобразовать в PDF-формат, и нажмите кнопку Open (Открыть). Если отмечена опция Get Entire Site, следует выделить файл Home page (Домашняя страница).

5. Нажмите кнопку Download (Загрузить). Если вы выбрали опцию Get Entire Site, появится окно предупреждения, в котором содержится информация о возможном большом объеме загружаемых файлов. Чтобы начать загрузку, нажмите на кнопку Yes (Да); если щелкнуть по кнопке No (Нет), процесс прервется. Если вы применяете эту команду для преобразования HTML-документа, который находится на жестком диске, загрузка пройдет достаточно быстро. При работе в Internet время загрузки зависит от качества связи, скорости модема, процессора, а также размера и сложности самого Web-сайта.

Как только вы нажали кнопку Download, Acrobat начинает преобразование HTML-страниц в PDF-формат, загружая при этом весь сайт вместе с изображениями и сопутствующими файлами.

2 Створення PDF-документу за допомогою Acrobat Distiller

Ранее описывалось создание PDF-документов из файлов различных форматов, а затем сохранение файлов в Acrobat. Создавать PDF-файлы можно также и при помощи Acrobat Distiller. Acrobat Distiller является самостоятельной программой, но ее можно запускать и из Acrobat. При установке Acrobat программа Acrobat Distiller добавляется в качестве системного принтера Adobe PDF. Это позволяет создать PDF-файл в любом приложении, которое поддерживает вывод на печать.

Застосування Acrobat Distiller

Acrobat Distiller является отдельной программой, которая предназначена для преобразования файлов EPS и PS в PDF-документы. С ее помощью вы можете оптимизировать файл для конкретного применения, выбрав необходимые настройки. Интерфейс Acrobat Distiller достаточно прост: несколько опций меню, информационное поле, строка состояния, в которой отслеживается ход выполнения задачи. Чтобы создать PDF-файл с помощью Acrobat Distiller, выполните следующие действия:

1. Запустите Acrobat Distiller из меню операционной системы или дважды щелкните по ярлыку программы на Рабочем столе. Можно запустить программу и из Acrobat, выбрав пункты меню Advanced > Acrobat Distiller (Дополнительные средства > Acrobat Distiller).

2. Щелкните по стрелке справа от поля Default Settings (Установки по умолчанию) и из ниспадающего меню выберите значение, которое соответствует дальнейшему использованиюдокумента:

- High Quality (Высокое качество). Применяется при создании файлов для печати, требующих высокого качества изображения;

- Press Quality (Качество печатного издания). Позволяет достичь самого высокого качества изображений. Эту опцию следует выбрать при создании документов, предназначенных для печати на высококачественном принтере, обладающем PS-функцией. При использовании этого формата к изображениям применяется минимум сжатия;

- Smallest File Size (Наименьший размер файла). Выбирайте эту опцию, когда необходимо создать файл как можно меньшего размера за счет качества изображения, например, для передачи по электронной почте или просмотра через Internet;

- Standard (Стандартный). Применяется при создании файла, предназначенного для просмотра через локальную сеть или распространения на компакт-дисках;

- PDFC/la PRO. Позволяет создавать PDF-документы, которые поддерживают только цветовую модель CMYK и понтонные цвета. Используйте эту опцию, если PDF-документ будет печататься на таких специфических устройствах, как Web-принтер;

- PDFX/3 PRO. Применяется при создании PDF-документа, который обеспечивает возможность печати на принтере, поддерживающем управление цветопередачей. Во время печати регулируется цветопередача, а также CMYK и растровая обработка.

Примітка. Описанные установки можно менять в зависимости от предназначения PDF-документа.

3. Выберите пункты меню File > Open (Файл > Открыть), чтобы открыть диалоговое окно Open PostScript File (Открыть файл PostScript).

4. Выберите PS-файл, который требуется преобразовать в PDF-документ, присвойте имя будущему PDF-файлу и щелкните по кнопке Open (Открыть) .

После щелчка по кнопке Open Acrobat Distiller начинает создавать PDF-файл. Пропеллер на иконке программы Acrobat Distiller вращается во время выполнения задачи. Информация о создаваемом документе отображается в разделе Current File Information (Информация о текущем файле). Если вы подготавливаете многостраничный PS-файл, то преобразование занимает достаточно много времени. Можно отслеживать ход выполнения задачи в строке Progress (Ход выполнения). По мере создания файла Acrobat Distiller показывает, какая страница печатается в данный момент и сколько процентов работы выполнено, а также визуально оповещает о ходе преобразования (синяя полоса постепенно заполняет строку Progress).

После выполнения преобразования Acrobat Distiller формирует отчет, который отображается в нижней части окна. Кроме того, Acrobat Distiller создает файл протокола, который можно просмотреть в любом текстовом редакторе.

3 Збереження PDF-документів

Преобразовав файл в формат PDF, вы можете сохранить его для дальнейшего применения. Воспользуйтесь установками по умолчанию (или переопределите свойства документа), присвойте имя и сохраните файл. Свойства, которые вы изменяете, в основном касаются того, как документ будет отображаться при открытии и какая информация будет доступна команде Search (если документ входит в PDF-указатель). Для сохранения PDF-файла с настройками по умолчанию следует выполнить следующие действия:

1. Выберите пункты меню File > Save (Файл > Сохранить), чтобы открыть диалоговое окно Save As.

2. Выберите папку, в которой хотите сохранить файл, затем введите имя файла. В поле Save As Type (Тип файла) оставьте значение по умолчанию (Adobe PDF Files (*.pdf)) и щелкните по кнопке Save (Сохранить).

Acrobat сохранит файл в формате PDF с параметрами, принятыми по умолчанию. Если документ предназначен для личного пользования, эти заготовки вполне приемлемы. Тем не менее, если вы собираетесь распространить документ среди коллег или клиентов, желательно его несколько модернизировать.

Команду Save As (Сохранить как) используют для сохранения документа под другим именем. Этот метод очень удобен при создании версий одного и того же документа, предназначенных для различных целей, например, для печати или размещения на Web-странице. Чтобы сохранить PDF-документ под другим именем, выберите пункты меню File > Save As (Файл > Сохранить как). В открывшемся диалоговом окне Save As Settings (Настройка режима сохранения) введите новое имя документа и щелкните по кнопке Save (Сохранить).

Команда Save As используется также для сохранения документа в другом формате. Это позволяет редактировать файл с помощью программы, поддерживающей заданный формат. Ця можливість буде детальніше розглянута у пункті 5 цієї лабораторної роботи.

4. Визначення властивостей документу

При преобразовании документа в формат PDF или внесении правок в готовый PDF-файл допускается изменять его параметры перед сохранением. Рекомендуется вводить в состав документа дополнительную информацию, которая облегчит работу пользователя. Например, молено с помощью опции Initial View (Первоначальный вид) изменить или определить вид документа, в котором он отображается сразу после открытия, установить уровень безопасности или ввести заголовок, тему, ключевые слова и сведения об авторе.

Редагування властивостей

При конвертировании первоначального документа в формат PDF Acrobat регистрирует его свойства. Эта информация сохраняется в отдельном файле и отображается в диалоговом окне Document Properties (Свойства документа), имеющем шесть разделов: Advanced (Дополнительные свойства), Custom (Пользовательские настройки), Description (Описание), Fonts (Шрифты), Initial View (Первоначальный вид), Security (Безопасность). Чтобы изменить параметры документа, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выберите пункты меню File > Document Properties (Файл > Свойства документа), чтобы открыть диалоговое окно Document properties.

2. Щелкните по строке Advanced (Дополнительные свойства), чтобы задать базовый URL для документа, присвоить индекс, назначить треппинг. Базовый URL используется при создании документа, предназначенного для распространения в Internet.

3. В разделе Reading Options (Опции чтения) щелкните по стрелке справа от поля Binding (Привязка) и выберите Left Edge (Левый край) или Right Edge (Правый край) из ниспадающего меню. Привязка осуществляется при отображении макетов страниц или использовании режима просмотра Continuous Facing (Непрерывное отображение).

4. Щелкните по строке Custom (Пользовательские настройки), чтобы задать параметры Names и Values.

5. Активизируйте опцию Description (Описание), чтобы открыть раздел Description, затем определите значения текстовых полей Title (Заголовок), Author (Автор), Subject (Тема), Keywords (Ключевые слова). Помните о том, что именно эта информация необходима читателю, впервые открывшему документ, и особенно важно, чтобы пользователи могли отыскать документ в сети с помощью поиска по ключевым словам.

6. Выберите строку Fonts (Шрифты), чтобы отобразить информацию о шрифтах, использованных в документе.

7. Щелкните по строке Initial View (Первоначальный вид) и задайте опции отображения документа при открытии, как описано в разделе «Настройка первоначального вида документа».

8. Выберите строку Security (Безопасность), чтобы настроить опции безопасности, как это описано в разделе «Настройка параметров безопасности».

9. Сохраните документ как PDF-файл, и Acrobat обновит параметры документа в соответствии с вашими правками и зафиксирует дату его последнего изменения.

Сохранение документа с определенной информацией в его описании позволяет читателю выяснить его примерное содержание, не просматривая текст целиком. Задав параметры документа в разделе Description (Описание документа), вы можете определить его внешний вид. Именно таким его увидят читатели при открытии. Информация, которую вы вносите в поля Document Properties, может быть использована при поиске в том случае, если документ включен в PDF-указатель.

Налаштування початкового вигляду документу

Если вы сохранили документ с настройками по умолчанию, при открытии документа отображается его первая страница в окне Document (Документ), закладки и макеты страниц в окне Navigation, а также все меню и инструменты Acrobat (или Acrobat Reader). Настройка по умолчанию Initial View (Первоначальный вид) прекрасно подходит для распространения документа среди сотрудников или в авторском коллективе. Однако при оформлении электронной книги (еВоок) или мультимедийной презентации необходимо изменить установки по умолчанию:

1. Выполните команды File > Document Properties (Файл > Свойства документа), чтобы открыть диалоговое окно Document Properties, затем активизируйте опцию Initial View.

2. В разделе Document Options (Свойства документа) щелкните по стрелке справа от поля Show (Отображение) и выберите одну из следующих опций:

- Page Only (Только страница). Отображается только страница и ее заголовок в окне Navigation;

- Bookmarks Panel And Page (Панель закладок и страница). При выборе этой опции читатель видит всю страницу полностью и вкладку Bookmarks (Закладки);

- Pages Panel and Page (Панель страниц и страница). При открытии документа отображается вся страница целиком и вкладка Pages (Страницы);

- Layers Panel and Page (Панель слоев и страница). При выборе этой опции читатель видит полностью всю страницу и вкладку Layers (Слои).

3. Щелкните по стрелке справа от поля Page Layout (Компоновка страниц) и выберите одну из следующих опций:

- Default (По умолчанию). Документ сконфигурирован согласно пользовательским настройкам;

- Single Page (Одиночная страница). Документ открывается в режиме одиночной страницы. Читатель может использовать инструмент Hand (Рука) для перемещения по странице, но без перехода на следующую страницу;

- Continuous (Непрерывный). Документ открывается в режиме непрерывного отображения страниц. При помощи инструмента Hand можно не только перемещаться по странице, но и перелистывать следующие страницы документа;

- Facing (Разворот). Документ открывается в виде нескольких страниц, расположенных рядом в окне Document (Документ);

- Continuous Facing (Непрерывный показ разворотов). На экране отображается несколько страниц документа, размещенных рядом друг с другом в окне Document. При помощи инструмента Hand можно не только перемещаться по странице, но и перелистывать следующие страницы документа.

4. Щелкните по стрелке справа от поля Magnification (Увеличение) и выберите одну из следующих опций:

- Magnification Levels (Уровни увеличения). Выберите один из уровней увеличения, и документ будет отображаться с заданной степенью масштабирования. В поле Magnification Levels можно вводить величины от 8,33% до 6400%;

- Fit Page (Целая страница). При открытии документа страница занимает все окно Document;

- Fit Width (По ширине). Документ масштабируется по ширине окна Document;

- Fit Visible (Отображение видимой части). Отображается только видимая часть документа (без полей), масштабируется по ширине окна Document;

- Default (По умолчанию). Документ сконфигурирован согласно настройкам по умолчанию.

5. В разделе Open To (Открыть в...) выберите одну из следующих опций:

- Page Number (Номер страницы). Здесь задается номер страницы, которая отображается на экране при открытии документа. Если вы случайно ввели некорректный номер, Acrobat оповестит вас об этом в окне предупреждения;

- Last Viewed Page (Последняя прочитанная страница). При повторном открытии документа на экране отображается страница, на которой закончился предыдущий просмотр. Эта опция используется при создании электронных книг (еВоок), поскольку позволяет открывать книгу на последней прочитанной странице.

6. В разделе Windows Options (Настройка свойств окна) выберите одну из следующих опций:

- Resize Window To Initial Page (Настроить окно по первой странице). Размеры окна Document определяются размерами страниц документа;

- Center Window To Screen (Центрировать окно). Окно Document отображается в центре рабочего пространства;

- Open In Full Screen Mode (Открыть в полноэкранном режиме). В полноэкранном режиме отображается первая страница документа без меню, инструментов и навигационных элементов. В полноэкранном режиме нельзя листать многостраничный документ, навигация осуществляется при помощи клавиш Page Down, Page Up, а также клавиш управления курсором. Если вы распространяете документ среди пользователей, обладающих слабыми навыками работы в Acrobat, потребуется создать указатель или кнопки для перемещения по документу.

7. Щелкните по стрелке справа от поля Show (Отображение) и выберите одну из следующих опций:

- File Name (Имя файла). Название файла отображается на заголовке окна приложения;

- Document Title (Название документа). Название документа отображается на заголовке окна приложения. Это необходимо, если вы не задали название документа в разделе Description (Описание) диалогового окна Document Properties (Свойства документа).

Примітка. Вы можете выбрать любую опцию из раздела Windows Options. Однако при конфликте настроек Acrobat предлагает заново определить необходимые установки. Например, при одновременном выборе опций Open In Full Screen Mode (Открыть в полноэкранном режиме) и Document Title (Название документа) название документа не может быть отображено по причине отсутствия титульной панели на экране.

8. В разделе User Interface Options (Настройки пользовательского интерфейса) выберите один из следующих пунктов:

- Hide Menu Ваг (Скрыть строку меню). Документ отображается со скрытой строкой меню. Чтобы вызвать строку меню, нажмите клавишу F9;

- Hide Tool Bars (Скрыть панель инструментов). Документ отображается со скрытой панелью инструментов. Если вы не используете настройку Hide Menu Bar в сочетании с этой опцией, для отображения панели инструментов следует выбрать View > Show Tool Bars (Вид > Показать панель инструментов) или воспользоваться клавишей F8;

- Hide Window Controls (Скрыть окно управления). Документ открывается со скрытым окном Navigation.

Примітка. Не все пользователи умеют открывать панели меню и инструментов при помощи функциональных клавиш, поэтому следует включать в документ различные навигационные средства, если вы применяете скрытые панели инструментов или меню.

9. Щелкните по кнопке ОК, чтобы завершить настройку и закрыть диалоговое окно.

10. Выполните команды меню File > Save (Файл > Сохранить).

При сохранении файла настройка Initial View (Первоначальный вид) применяется в дальнейшем при каждом открытии документа. Читатель, располагающий полной версией Acrobat, может выполнить любые изменения документа. Чтобы ограничить эти возможности, следует установить уровень безопасности документа так, как это описано в следующем разделе.

Встановлення параметрів безпеки

Установка параметров безопасности производится в целях ограничения доступа к документу или запрета на его редактирование. Acrobat Standard Security позволяет защитить документ с помощью пароля. При установке подобной защиты вы можете определить уровень доступа к документу, например, запретить распечатку. Можно воспользоваться альтернативным вариантом и задействовать Acrobat Certificate Security (Сертификат безопасности программы Acrobat), который позволяет назначить пользователей, имеющих право доступа к документу. Обе формы организации безопасности подробно описаны в одной из следующих лабораторных работ.

5 Збереження PDF-документу в іншому форматі

Acrobat позволяет сохранить открытый документ в формате PDF или преобразовать его в другой формат. После преобразования вы можете редактировать его в другой программе. Например, при сохранении в формате RTF (Rich Text Format) можно вносить в текст исправления, используя любой текстовый процессор, поддерживающий формат RTF.

Збереження PDF-документу у вигляді тексту

Несмотря на то что Acrobat является очень мощной программой, в нем нет встроенных средств, позволяющих редактировать большие фрагменты текста. Тем не менее вы можете преобразовать документ, сохраняя его в формате RTF, в виде текстового файла или документа Microsoft Word, и затем редактировать его в текстовом процессоре. Если вы работаете в Microsoft Word, щелкните по какой-либо из трех кнопок команд Adobe PDF, чтобы экспортировать отредактированный текст в формат PDF. Чтобы преобразовать PDF-документ в редактируемый файл, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выберите пункты меню File > Save As (Файл > Сохранить как). Acrobat откроет диалоговое окно Save As (Сохранить как).

2. Присваивая документу имя, щелкните по стрелке справа от поля Save As (Сохранить как) и выберите формат сохранения: Microsoft Word Document (*.doc), Rich Text Format (*.rtf), Text (Accessible) (*.txt) или Text (Plain) (*.txt).

3. Щелкните по кнопке Settings (Настройки) и определите свойства текстового файла. Набор опций зависит от заданного типа файла. Настройка по умолчанию используется в большинстве случаев, тем не менее допускается изменять свойства файла. Например, можно преобразовать файл с сохранением изображений.

4. Щелкните по кнопке Save (Сохранить), чтобы сохранить документ.

Збереження PDF-документу у вигляді зображення

Acrobat позволяет также сохранить PDF-документ в виде изображения, используя следующие форматы: EPS, JPEG, JPEG 2000, PNG, PS (PostScript) и TIFF. При сохранении документа в этих форматах можно изменять настройки, от которых зависят характеристики изображения - степень сжатия, палитра, разрешение.

Сохранение в формате EPS

Чтобы сохранить PDF-файл в формате EPS для дальнейшей обработки в таких программах, как Adobe Illustrator или Macromedia Freehand, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выберите пункты меню File > Save As (Файл > Сохранить как), чтобы открыть диалоговое окно Save As (Сохранить как).

2. Выберите пункт Encapsulated PostScript (EPS) из ниспадающего меню Save As Type (Тип файла). Для установки параметров преобразования нажмите кнопку Settings (Настройки).

3. В разделе General (Общие) определите следующие характеристики:

- PostScript. Выберите из ниспадающего меню пункт Language Level I (PostScript уровень 1), Language Level 2 или Language Level 3;

- ASCII. Выберите переключатель ASCII, если в поле PostScript вы установили значение Language Level 1;

- Binary. Щелкните по данной радиокнопке, если в поле PostScript установили значение Language Level 2;

- Font Inclusion (Включение шрифтов). Выберите один из пунктов ниспадающего меню: All Embedded (Все включены), None (He включены), Embedded and Reference (Включены и используются со ссылкой). All Embedded сохраняет все шрифты, включенные в PDF-документ. Если шрифты не включены в PDF, выберите пункт Embedded and Reference (Включены и используются со ссылкой), чтобы шрифты, применяющиеся в документе, сохранились при преобразовании в формат EPS. Если срок лицензии шрифта истек, Acrobat подбирает системный шрифт для создания сходного факсимильного шрифта, который можно включить в документ. Но не забывайте, что включенный шрифт значительно увеличивает размер файла;

- Include Comments (Включить комментарии). Все комментарии будут включены в EPS-файл. Приложение, в котором вы будете рабо тать с EPS-файлом, должно поддерживать сервис комментариев;

- Convert True Type To Type 1 (Конвертировать шрифты TrueType в шрифты Typel). Любой шрифт TrueType будет преобразован в шрифт Typel. Если шрифта TrueType в документе нет, этот флажок будет недоступен;

- Allow RGB And Lab Images (Допускать наличие изображений типа RGB и Lab). Acrobat экспортирует изображения этих цветовых профилей так же, как и изображения CMYK. Если этот флажок не отмечен, изображения RGB и Lab не сохранятся при конвертировании файла;

- Include Preview (Включить предварительный просмотр). Acrobat экспортирует средства предварительного просмотра изображения в EPS-файл. Если не активизировать этот флажок, область предварительного просмотра файла, открытого в другом приложении, будет отображаться в виде однотонного окна, окрашенного в серый цвет. Acrobat для Windows позволяет выбрать только один вариант - TIFE В версии для Macintosh можно сгенерировать предварительный просмотр в формате TIFF или PICT;

- в разделе Page Range (Диапазон страниц) выберите опцию All (Все), чтобы сохранить все страницы файла PDF, или Page (Страницы), введя номера страниц в поля From (От) и То (До).

4. В разделе Transparency Flattening (Настройки растеризации) определите следующие параметры:

- Raster/Vector Balance (Баланс Вектор/Растр). С помощью повзунка задайте степень сжатия графики. Если в документе содержится некоторое количество векторных элементов, передвиньте ползунок к метке Vectors (Вектор); если в документе есть фотографии, переместите ползунок ближе к метке Rasters (Растр). Значение 80, установленное по умолчанию, подходит для большинства случаев. В текстовом поле можно ввести значение от 0 до 100, более высокие значения при преобладании векторных графических элементов, более низкие - растровых, известных также как изображения типа bitmap;

- Line Art and Text (Векторная графика и текст). Выберите разрешение для растрирования векторных изображений и текста. По умолчанию здесь установлено значение 300 dpi, но при печати полиграфического качества следует согласовать установки с репроцентром.

5. В разделе Output (Установки вывода) необходимо выбрать цветовой профиль:

- щелкнлте по стрелке справа от поля Color Profile (Цветовой профиль) и укажите профиль, соответствующий вашему печатному устройству. Если вы не уверены в выборе профиля, изучите справочное руководство по эксплуатации принтера. Если нужного профиля нет в списке, обратитесь в сервисный центр, занимающийся штатной поддержкой вашего принтера (Цветовые профили прилагаются обычно к профессиональным и полупрофессиональным устройствам, поэтому не ищите профиль для дешевого струйного принтера. - Прим. преподавателя);

- Apply Working Color Space (Применить рабочее цветовое пространство). Для цветопередачи используются только цвета, входящие в ICC-профиль соответствующего принтера.

6. В разделе PostScript Options (Настройки PostScript) определите следующие параметры создаваемого файла:

- Emit Halftones (Сохранить параметры растрирования). Параметры растрирования, использованные в PDF, сохраняются при преобразовании в формат EPS. Они определяют способ передачи оттенков при помощи растровых точек, размер и форма которых задает насыщенность окраски соответствующего участка. Эта опция неактивна, если в документе нет полутонов;

- Emit Transfer Function (Сохранить функцию переноса). Функция Transfer (Функция переноса), входящая в характеристики PDF-документа, экспортируется в EPS-файл;

- Emit Undercolor Removal/Black Generation (Внедрить настройки удаления составного черного/генерации черного). Настройки Undercolor Removal или Black Generation, включенные в характеристики изображений, сохраняются при преобразовании в формат EPS. Они необходимы для замены черного цвета, состоящего из трех красок, чистым черным;

7. Щелкните по кнопке ОК, чтобы применить настройки и закрыть диалоговое окно Save As Settings.

8. Выберите папку для сохранения файла, присвойте ему имя и нажмите кнопку ОК.

Вы можете выполнить команду меню File > Save As (Файл > Сохранить как) и выбрать формат HTML или XML для сохранения PDF-документа в виде HTML - или XML-файла.

Сохранение в формате JPEG

При сохранении PDF-файла в формате JPEG вы можете задать степень сжатия изображения. Формат JPEG предусматривает потерю качества изображения в пользу уменьшения размеров файла, так как определенная информация 0 цвете теряется при сильном сжатии. Деградация изображения становится заметной при высоких степенях сжатия. Чтобы сохранить PDF-файл в формате JPEG, выполните следующие действия:

1. Выберите пункты меню File > Save As (Файл > Сохранить как), чтобы открыть диалоговое окно Save As.

2. Выберите пункт JPEG Files (Файлы JPEG) из ниспадающего меню Save As Type (Тип файла).

3. Щелкните по кнопке Settings (Настройки) для открытия диалогового окна Save As JPEG Settings (Настройки сохранения в формате JPEG).

4. В разделе File Settings (Настройки файла) вы можете принять настройки по умолчанию (которые используются в большинстве случаев) или выбрать иные настройки.

5. Щелкните по кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Save As JPEG Settings.

6. Выберите папку для сохранения файла, присвойте ему имя и щелкните по кнопке Save.

Сохранение в формате JPEC 2OOO

Вы можете сохранить PDF-документ в новом формате JPEG 2000 и воспользоваться его преимуществами в скорости загрузки и качестве сжатия файлов. Выполните следующие действия:

1. Выберите пункты меню File > Save As (Файл > Сохранить как), чтобы открыть диалоговое окно Save As.

2. Выберите пункт JPEG 2000 (Файлы JPEG 2000) из ниспадающего меню Save As Type (Тип файла).

3. Щелкните по кнопке Settings (Настройки) для открытия диалогового окна Save As JPEG 2000 Settings (Настройки сохранения в формате JPEG 2000).

4. В разделе File Settings (Настройки файла) вы можете принять настройки по умолчанию (которые используются в большинстве случаев) или выбрать иные настройки.

5. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Save As JPEG 2000 Settings (Настройки сохранения в формате JPEG 2000).

6. Выберите папку для сохранения файла, присвойте ему имя и щелкните по кнопке Save (Сохранить).

Сохранение в формате Microsoft Word

Acrobat позволяет сохранить PDF-документ в формате Microsoft Word с расширением. DOC (включая изображения и комментарии). Эта очень удобно при работе с PDF-документом, текст которого необходимо отредактировать. После внесения правки можно с помощью PDF Maker выполнить обратное преобразование из формата Word в PDF-файл. Чтобы сохранить PDF-документ в формате Microsoft Word, выполните следующие действия:

1. Выберите пункты меню File > Save As, чтобы открыть диалоговое окно Save As (Сохранить как).

2. Из ниспадающего меню Save As Type (Тип файла) выберите пункт Microsoft Word Document (Документ Microsoft Word).

3. Щелкните по кнопке Settings (Настройки), чтобы открыть диалоговое окно Save As DOC Settings (Настройки сохранения в формате. DOC).

4. В разделе Comments Settings (Настройки комментария) отметьте флажок Include Comments (Включать комментарии), если он не активен. Это обеспечит включение в Word-файл всех комментариев, созданных в PDF-документе.

5. В разделе Image Settings (Настройки изображений) вы можете задать следующие параметры:

- Include Images (Включить изображения). Этот флажок выбран по умолчанию. Если его снять, |эайл будет состоять только из текста;

- Output Format (Выходной формат). Если вы выбрали флажок Include Images, следует определить, в каком формате будут храниться изображения - JPG или PNG;

- Use Color space (Применять цветовое пространство). Щелкните по стрелке справа от этого поля и выберите одну из следующих опций:

- Determine automatically (Определять автоматически). Acrobat подбирает соответствующую цветовую палитру;

- Grayscale (Черно-белый). Изображения сохраняются в 8-битной черно-белой палитре в заданном формате;

- Color (Цветной). Изображения сохраняются в 24-битной цветовой палитре в заданном формате.

6. В разделе Image Settings (Настройки изображений) отметьте фляжок Change Resolution (Изменить разрешение), если необходимо установить разрешение, отличное от принятого по умолчанию. Флажок активизирует поле Downsample To (Уменьшить разрешение до...), и вы сможете выбрать из ниспадающего меню нужное разрешение: 72 dpi, 96 dpi, 150 dpi или 300 dpi.

7. В разделе Untagged Document Settings (Установки для бестэговых документов) флажок Generate Tags For Untagged Files (Создать тэги для бестэговых файлов) выбран по умолчанию. Это позволяет создавать тэги для файлов PDF.

8. Щелкните по кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Save As DOC Settings.

9. Выберите каталог, в котором вы хотите сохранить файл, присвойте файлу имя и щелкните по кнопке Save.

Сохранение в формате PNG

Acrobat позволяет сохранить PDF-документ в формате PNG (произносится как «пинг»). При выборе этого формата можно установить опции фильтрации, поддерживающиеся устройством, на котором этот файл будет просматриваться. Чтобы сохранить PDF-файл в формате PNG, выполните следующие действия:

1. Выберите пункты меню File > Save As (Файл > Сохранить как), чтобы открыть диалоговое окно Save As.

2. Выберите пункт PNG Files (Файлы PNG) из ниспадающего меню Save As Туре (Тип файла).

3. Щелкните по кнопке Settings (Настройки), чтобы открыть диалоговое окно Save As PNG Settings (Настройки сохранения в формате PNG).

4. Щелкните по стрелке справа от поля Interlace (Наложение) и выберите None (Нет), что принято по умолчанию, или Adam7. При использовании метода Adam7 изображение загружается частями, как картинка GIF в Web-браузере.

5. Щелкните по стрелке справа от поля Filter (Фильтр) и выберите опции фильтрации из ниспадающего меню. Установленный по умолчанию адаптивный фильтр используется в большинстве случаев. Однако можно достичь лучших результатов, применяя другие фильтры. Тут придется вспомнить старый добрый метод проб и ошибок. Сохраните файл, дав ему другое имя для каждой опции фильтрации, и сравните результаты на экране, определив таким образом, какой из методов лучше для данного PDF-файла.

6. Опции, которые расположены в поле Color Management (Управление цветовой палитрой), уже были описаны ранее.

7. Щелкните по кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Save As PNG Settings (Настройки сохранения в формате PNG).

8. Выберите каталог, в котором будет храниться файл. Присвойте файлу имя и щелкните по кнопке Save (Сохранить).

Сохранение в формате PostScript

Преобразование PDF-файла в формат PostScript (PS) похоже на печать PS-файла на диск из графического редактора. Программа Acrobat Distiller позволяет оптимизировать характеристики файла, сохраненного в формате PS, для размещения на Web-странице или использования в продукции мультимедиа. Чтобы сохранить PDF-файл в формате PS, выполните следующие действия:

1. Выберите пункты меню File > Save As (Файл > Сохранить как), чтобы открыть диалоговое окно Save As.

2. Выберите пункт PostScript из ниспадающего меню Save As Type (Тип файла).

3. Щелкните по кнопке Settings (Настройки), чтобы открыть диалоговое окно PostScript. Установки в этом окне идентичны установкам для формата EPS, за исключением флажка Include Preview (Включить предварительный просмотр), который не входит в набор опций для PS. Для получения подробной информации обратитесь к разделу «Сохранение в формате EPS», рассмотренному ранее в этой лабораторной работе.

Сохранение в формате TIFF

Когда вы сохраняете PDF-документ в формате TIFF (Tagged Image File Format), Acrobat создает файл, который распознают большинство графических редакторов. Вы можете задать монохромную или цветную компрессию1 и разрешение. Чтобы сохранить PDF-файл в формате TIFF, выполните следующие действия:

1. Выберите пункты меню File > Save As (Файл > Сохранить как), чтобы открыть диалоговое окно Save As.

2. Выберите пункт TIFF Files (Файлы TIFF) из ниспадающего меню Save As Туре (Тип файла).

3. Щелкните по кнопке Settings (Настройки) и откройте диалоговое окно Save As TIFF Settings (Настройки сохранения в формате TIFF).

4. Щелкните по стрелке справа от поля Monochrome Compression (Монохромная компрессия) и выберите метод компрессии из ниспадающего меню. Компрессия CCITT G4, указанная по умолчанию, используется в большинстве случаев.

5. Щелкните по стрелке справа от полей Grayscale (Черно-белый) и Color (Цветной) и из ниспадающего меню выберите опцию сжатия. Предлагаемый по умолчанию метод сжатия типа LZW аналогичен широко распространенным архиваторам и позволяет достичь превосходных результатов.

Примітка. Поэкспериментируйте с установками сжатия для формата TIFF, сохраняя файл под различными именами для разных методов сжатия. Сравните результаты на экране и определите, какой метод дает наилучший результат для данного PDF-документа.

6. В разделе Color Management (Управление цветовой палитрой) выберите установки, которые будут применяться к документу при преобразовании в формат TIFF.

Висновки

В этой лабораторной работе вы научились создавать PDF-документы в Acrobat из веб-страниц; освоили способы сохранения PDF-документов в других форматах, а также применение программы Acrobat Distiller для преобразования PostScript-файлов в PDF-документы.