«УТВЕРЖДАЮ»
Директор ТОО «____________»
«____»___________20__г.
Должностная инструкция
Менеджера по сбыту Товарищества с ограниченной ответственностью «_________________» ____________________ (ФИО)
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Уставом Товарищества с ограниченной ответственностью «_______________________».
1.Общие положения
1. Основными задачами менеджера по сбыту (далее – менеджер) являются:
1) на основе изучения конъюнктура рынка" href="/text/category/kontzyunktura__kontzyunktura_rinka/" rel="bookmark">конъюнктуры рынка товаров, работ и услуг проводить работу по выявлению и учету потенциальных покупателей (заказчиков) на продукцию средств пожарной сигнализации, противопожарной автоматики, оказываемые услуги, выполняемые работы Товариществом, организовывать их рекламу. Анализировать состояние и тенденции изменения спроса, изучать потребности покупателей, заказчиков, консультировать по вопросам технических и потребительских характеристик средств пожарной сигнализации, противопожарной автоматики, работ и услуг выполняемых, оказываемых Товариществом;
2) обеспечение хозяйственного обслуживания работников Товарищества и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений Товарищества, исправность оборудования, освещения, систем отопления, вентиляции и др.
2. Менеджер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора Товарищества. В своей работе менеджер непосредственно подчиняется Директору.
3. В своей деятельности менеджер руководствуется Конституцией Республики Казахстан, действующим законодательством Республики Казахстан, нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, государственными стандартами и другими руководящими материалами и документами по организации сбыта и поставки готовой продукции, регулирующие организацию сбыта и продажи товаров, оказания услуг; основы финансового, хозяйственного, налогового и трудового законодательства; прогрессивные формы и методы торговли и сбыта; Уставом Товарищества, Положением об отделе сбыта, приказами, распоряжениями руководства Товарищества, а также настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
4. В соответствии с возложенными на менеджера обязанностями, он обязан:
1) добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией.
2) обеспечивает куплю-продажу средств пожарной сигнализации и противопожарной автоматики, противопожарной техники, оборудования и средств противопожарной защиты,
3) от имени Товарищества готовить проекты договоров по заключению сделок. Оформлять договоры купли-продажи, контролировать их выполнение. Организовывать доставку купленной или проданной продукции. Контролировать оплату покупателями (заказчиками) счетов на оплату средств пожарной сигнализации и противопожарной автоматики, противопожарной техники, оборудования и средств противопожарной защиты.
4) обеспечить наличие и оборудованого помещения, отвечающего санитарным и противопожарным требованиям, необходимую технику (или договор на ее аренду) для выпуска и хранения продукции средств пожарной сигнализации и противопожарной автоматики, противопожарной техники, оборудования и средств противопожарной защиты, утвержденную в установленном порядке техническую документацию (технические условия, конструкторскую документацию, паспорт или инструкцию) на выпускаемую или планируемую к выпуску продукцию, приобретенную продукцию у третьих лиц, а также установки для проверки качества монтируемой (выпускаемой) продукции.
5) силами работников отдела обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений Товарищества, исправность оборудования, освещения, систем отопления, вентиляции и др.
6) обеспечивать своевременное проведение текущих и капитальных ремонтов основных средств (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений, оборудования и инвентаря, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
7) контролировать обеспечение работников Товарищества мебелью, хозяйственным осуществлять инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
8) обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимать меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.
9) осуществлять руководство отделом сбыта в соответствии с Положением о нем, осуществлять свои полномочия в пределах предоставленных Товариществом прав в соответствии с должностными обязанностями;
10) выполнять установленный Товариществом внутренний трудовой распорядок и соблюдать трудовую дисциплину;
11) соблюдать требования правил по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии Товарищества;
12) постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей;
13) выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения руководства Товарищества.
14) при увольнении в установленном порядке сдать дела, документы Товарищества.
15) нести полную материальную ответственность за необеспечение сохранности ценностей, принятых под отчет, в соответствии с договором о полной материальной ответственности.
3. Требования к уровню квалификации
5. Менеджер должен иметь:
1) образование - высшее профессиональное;
2) стаж работы по техническому обслуживанию и сбыту средств пожарной сигнализации и противопожарной автоматики, противопожарной техники или средств противопожарной защиты не менее трех лет;
3) знание: Конституции Республики Казахстан, действующего законодательства Республики Казахстан постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся средств пожарной сигнализации, противопожарной автоматики, противопожарной техники, оборудования и средств противопожарной защиты, административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
3) желательно знание государственного и иностранных языков;
4) умение работать на компьютере, знание электронных программ необходимых для выполнения работ по сбыту продукции.
4. Права работника
6. Менеджер имеет право:
1) пользоваться правами и свободами, которые гарантируются гражданам Конституцией Республики Казахстан действующим законодательством Республики Казахстан;
2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
3) на охрану труда, здоровья, безопасности и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда;
4) на повышение квалификации для эффективного исполнения должностных обязанностей, на продвижение по работе с учетом квалификации и способностей, добросовестного исполнения трудовых обязанностей;
5) требовать проведения служебного расследования при наличии безосновательных обвинений;
6) участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и вносить по ним предложения. Принимать решения и требовать их исполнения от работников бухгалтерии и Товарищества;
5. Ответственность работника
7. Менеджер несет ответственность:
1) полную материальную ответственность за необеспечение сохранности ценностей принятых в подотчет на основании Договора о полной материальной ответственности или по разовым документам.
2) за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, нарушение трудовой дисциплины, а также за несоблюдение установленных обязанностей в Индивидуальном трудовом договоре, настоящей должностной инструкции.
3) за порчу или утрату имущества, переданного в пользование или подотчет, за нерациональное использование рабочего времени, нарушение правил внутреннего распорядка, установленных в Товариществе, за нарушение условий конфиденциальности, связанных с деятельностью Товарищества, нарушение техники безопасности, не соблюдение производственной санитарии, пожарной безопасности, правил охраны труда;
6. Взаимозаменяемость
8.Исполнение должностных обязанностей Менеджера по сбыту на период его отсутствия возлагается на другого работника Товарищества по отдельно издаваемому приказу и только при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности.
9. Перечень имущества, переданного в пользование менеджеру прилагается.
С должностной инструкцией ознакомлен:
«_____» ____________ 200__ года __________________
(дата, подпись)
