«Утверждаю»
Главный инженер Нуклотрона ЛФВЭ ОИЯИ
___________
____________ 2009 г.
ИНСТРУКЦИЯ Э - III
по ведению оперативной документации
в группе магнитных каналов
ВЕДЕНИЕ ОПЕРАТИВНОГО ЖУРНАЛА
Оперативные журналы группы магнитных каналов находятся у дежурных в смене.
Все записи в журнале производятся дежурным персоналом группы магнитных каналов.
Все записи в журнале производятся чернилами, аккуратно и разборчиво, без лишнего сокращения слов.
В графе "Дата" записывается число, месяц и время проведения операций.
В графе "Наименование оперший" в хронологическом порядке записывается краткое содержание проводимых операций:
заявки на проведение операций по сборке и разборке в/в схем;
заявки и выполнение операций по включению и отключению всех фидеров питания;
включение и выключение всех агрегатов питания и трансформаторов;
заявки на производство работ в электроустановках группы, а также выполнение технических мероприятий при подготовке рабочего места;
заявки на включение и отключение водоохлаждения магнитов и линз;
все случаи аварийного отключения оборудования;
отметки об осмотре оборудования;
допуск к работам, оформление перерывов, переходов, окончание работ;
оперативные указания и распоряжения вышестоящего административно-технического персонала с точным указанием времени выполнения;
ненормальности в работе оборудования, замеченные в процессе дежурства;
другие операции, проводимые на оборудовании группы.
Дата нового календарного дня записывается во всю ширину страницы выделяющимися буквами.
Для наглядности записи о сборке в/в схем, включение фидеров питания щитов СН+0,5%, об установке заземлений, включение агрегатов питания должны подчеркиваться красным карандашом. После отключения указанных фидеров, снятия заземления, отключения агрегатов запись подчеркивается вторично синим карандашом.
Записи распоряжений о запрете включения оборудования должны обводиться рамкой красным карандашом. Фамилия лица, отдавшего распоряжение должна быть записана в журнале полностью.
После записи в журнале о снятии запрета на включение оборудования, запись о запрете обводится синим карандашом. Фамилия лица, снявшего запрет записывается полностью.
В журнале категорически запрещается производить подтирки, исправления, зачеркивание, вырывать листы, производить записи, не относящиеся к данному журналу или носящие характер пререканий.
В случае ошибочной записи допускается зачеркивание одной линией (чтобы можно было прочесть зачеркнутое) с последующей оговоркой об ошибочной записи.
Оперативный журнал систематически просматривается ведущим инженером группы.
ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА ЗАЯВОК
Журнал заявок ведется дежурным группы магнитных каналов.
В журнале записываются заявки руководящего технического персонала групп ОИЯИ, монтажных, наладочных и строительных организаций на производство работ на оборудование электротехнической группы и помещениях корпуса I, 205, ИП, где размещено это оборудование (согласно акта разграничения).
В заявках должны быть указаны:
фамилии и инициалы ответственного руководителя работ, производителя работ и всех членов бригады;
время, место и характер работ и её продолжительность;
группа по технике безопасности лиц, участвующих в работе.
ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА РАСПОРЯЖЕНИЙ
Журнал распоряжений ведется руководителем группы магнитных каналов
В журнале записываются все распоряжения, касающиеся работы группы
Все сотрудники обязаны ежедневно в начале раб от//знакомиться с новыми распоряжениями под расписку.
ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА ИНСТРУКТАЖА
Журнал ведется руководителем группы – ведущим инженером магнитных каналов.
В журнале производится записи о прохождении инструктажа сотрудников группы магнитных каналов
Инструктаж проводится по месту работы I раз в 6 месяцев, с росписью лип, прошедших инструктаж.
ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА ДЕФЕКТОВ И РЕМОНТОВ
Журналы осмотров и ремонтов ведутся дежурными группы магнитных каналов и ведущим инженером
В журнал записываются все дефекты и ненормальности в работе оборудования, замеченные в процессе эксплуатации.
Журнал должен ежедневно просматриваться дежурными, ответственными по участку и руководителем группы – ведущим инженером
После устранения неполадок и ненормальностей в работе оборудования, а также после плановых ревизий и осмотров против записей о необходимости проведения тех или иных работ, делает запись с указанием выполненных работ и датой их проведения.
ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА ПРОВЕРКИ ЗАЩИТНЫХ СРЕДСТВ
В журнале записываются результаты регулярных осмотров защитных средств ответственными за участок. Контроль за проверкой защитных средств ведет ответственный за технику безопасности в группе магнитных каналов.
ЖУРНАЛ ППР ОБОРУДОВАНИЯ
Журнал ППР оборудования ведется ведущим инженером – руководителем группы.
В журнале производятся записи по планово-предупредительному ремонту электрооборудования, согласно графика и перечня мероприятий ППР.
Страницы всех журналов должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.
Инструкцию разработал
ведущий инженер ДСН
