Эксплуатационная документация

Эксплуатационная документация

Эксплуатационная документация при проведении технического обслуживания систем видеонаблюдения включает в себя:

·  Акт первичного обследования системы видеонаблюдения (составляется при принятии систем на обслуживание) с прилагаемой дефектной ведомостью, списком рекомендаций

·  Акт технического переосвидетельствования системы видеонаблюдения (составляется 1 раз в 5лет)

·  Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту систем видеонаблюдения

·  Журнал учета отказов и неисправностей систем видеонаблюдения

·  Инструкции

Для учета работ по техническому обслуживанию и ремонту обслуживающая организация должна вести технические журналы, перечисленные выше.

В технические журналы вносятся записи обо всех выполненных работах по техническому обслуживанию и ремонту с указанием вида работ и места.

Журнал по техническому обслуживанию и ремонту оборудования является основным документом, характеризующим состояние эксплуатируемого Заказчиком оборудования, т. к. в него должны вноситься результаты всех осмотров с оценкой технического состояния оборудования и его элементов, выявленные неисправности, места их нахождения, причины, вызвавшие эти неисправности, а также сведения о выполненных при осмотрах ремонтах. Сведения, приведенные в техническом журнале, должны четко отражать техническое состояние оборудования на данный период времени.

Акт первичного обследования системы видеонаблюдения

г.___________________ "_____"___________г.

Мы, нижеподписавшиеся: представитель Заказчика ________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
(наименование предприятия, организации, учреждения)

в лице _______________________________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)

с одной стороны и представитель Исполнителя ____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)

с другой стороны, составили настоящий акт в том, что при обследовании установок
_____________________________________________________________________________________________
(перечислить установки)
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

смонтированных____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(наименование монтажной организации, номер и дата выпуска проекта)

налаженных______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(наименование наладочной организации, дата наладки)

установлено:

техническое состояние установок________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
(указать неисправности)
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

проектная и техническая документация, акты______________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
(указать отсутствующую документацию, дата замечания по имеющейся)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Выводы, предложения__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________

подпись, инициалы, фамилия

"____"______________г.

__________________________

подпись, инициалы, фамилия

"____"______________г.

Представитель органов ГПН_____________________________________________________________________

Представитель монтажно-наладочной организации_________________________________________________

Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту систем видеонаблюдения

Первый лист журнала

____________________________________________________________________________
Предприятие-Исполнитель

Журнал № _____
регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту системы видеонаблюдения

Начат "___"_____________________г.

Окончен "___"____________________г.

Второй лист журнала

1. Наименование объекта и его местонахождение (адрес, телефон)____________________________________

_____________________________________________________________________________________________

2. Перечень оборудования_______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

3. Номер договора, дата его заключения __________________________________________________________

4. Годовая стоимость работ _____________________________________________________________________

5. Банковские реквизиты Заказчика ______________________________________________________________

6. Банковские реквизиты Исполнителя ____________________________________________________________

7. Должность, фамилия, имя, отчество ответственного за эксплуатацию системы видеонаблюдения и образец его подписи __________________________________________________

8. Номер и дата приказа, которым назначено ответственное лицо Заказчика за эксплуатацию системы видеонаблюдения _____________________________________________________________________________

9. Должность, фамилия, имя, отчество лиц Исполнителя, осуществляющих техническое обслуживание_________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

Примечание: В журнале пронумеровано и прошнуровано _____________ листов

Третий лист журнала

Проведение периодического инструктажа персонала Исполнителя ответственным лицом Заказчика

Дата проведения инструктажа

№№ или наименование инструкции (правил) по ТБ

Должность, ФИО и роспись лица, проводящего инструктаж

Профессия, ФИО, роспись исполнителя работ по ТО и Р

Последующие листы журнала

Дата выполнения работ	Тип оборудования (регистратор, видеокамера)	Описание выполненных работ, заключение о техническом состоянии	Наименование и количество замененных комплектующих	Подпись Исполнителя	Заключение по выполненной работе ответственного лица Заказчика, его подпись

Журнал учета отказов и неисправностей систем видеонаблюдения

№	Дата и время обнаружения неисправности	Неисправность оборудования	Ф. И.О. обнаружившего неисправность	Кому сообщено о неисправности	Проведенные работы	Дата, время устранения неисправности	Подпись лица устранившего неисправность	Ф. И.О. принявшего работу	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Пояснительная записка о порядке ведения журнала

В журнале в графах ведутся следующие записи:

обозначается порядковый номер записи; обозначается дата и точное время  обнаружения технической неисправности; указывается какая именно неисправность оборудования, нарушение в функционировании инженерно-строительных сетей, коммуникаций и т. п., обнаружена; Фамилия, имя, должность сотрудника, обнаружившего неисправность; Кому старший смены сообщил о неисправности (Директор, заместитель директора, дежурный администратор, представители обслуживающих организаций и т. д.); Описание проведенных работ; Дата и время устранения неисправности; Наименование организации, представитель которой устранял неисправность, фамилия, инициалы, подпись лица, устранившего неисправность; Фамилия, инициалы лица, принявшего работу у представителя сторонней организации либо фамилия инициалы, подпись старшего смены, подтверждающего факт устранения неисправности; В примечании указываются иные значимые обстоятельства выявления неисправностей и их устранения.

Суточный журнал учета событий

№ п/п	Дата, время	Описание события, на какой камере зафиксировано	Кто обнаружил ФИО, должность, роспись	Кто уведомлен (директор, заместитель, дежурный администратор) ФИО, роспись	Примечание
1	2	3	4	5	6

Пояснительная записка о порядке ведения журнала

В журнале в графах ведутся следующие записи:

обозначается порядковый номер записи; обозначается дата и точное время  фиксации подозрительного события; кратко описывается подозрительное событие с указанием расположения и номера видеокамеры на которую зафиксировано данное событие; Фамилия, имя, должность сотрудника, обнаружившего событие; Кому сотрудник сообщил о событии (Директор, заместитель директора, дежурный администратор); В примечании указываются иные значимые обстоятельства.