Руководство участника выставки «Продэкспо-2013» (стр. 1 )

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«ПРОДЭКСПО-2013»

Уважаемые участники выставки!

Благодарим Вас за решение принять участие в 20-й международной выставке «ПРОДЭКСПО-2013» и приветствуем Вас в качестве участника.

Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию.

Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке.

Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным.

Желаем Вам успешной работы на выставке!

С уважением,

Экспоцентр

http://www. *****/

СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3

1	КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
2	ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
3	МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 8

1	ОПЛАТА УЧАСТИЯ
2	ЗАКАЗ УСЛУГ
3	СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
4	КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
5	РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ, ЗАЕЗД, ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ стр. 11

1	ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ
2	ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ
3	ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ стр. 18

V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ стр. 18

VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 19

VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 20

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

Документы, обязательные для заполнения	№ формы	Стр.	Сроки предоставления документа	Куда предоставляется документ
Письмо-доверенность	D.01	20	При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал	Иметь при себе для предъявления на ПДП
D.01А	21	При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»	D.02	22	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Отправить на e-mail *****@***ru и иметь при себе для предъявления в Сервисэкспо
Письмо/накладная на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов	D.03	23	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе для предъявления на ПДП и передачи администратору павильона
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»	D.04	24	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Отправить на e-mail *****@***ru и иметь при себе для предъявления в Сервисэкспо
Бланк заказа на услуги	ЗАКАЗ-ЗАЯВКА	25	Июль 2012 г. – февраль 2013 г.	В Сервисэкспо *****@***ru

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ

	Ф. И.О.	Телефон	Факс	E-mail
Директор выставки		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Менеджеры выставки:		+7 (4 +7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
	+7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru; *****@***ru
	+7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
	+7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
	+7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
+7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
Брэнд-менеджер	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Бухгалтер выставки Пав. 1, 2, 3, 5, 6, Форум		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Бухгалтер выставки Пав. 8, Центральный		+7(4	+7 (4	*****@***ru
Бухгалтер выставки Пав. 4, 7		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Куратор выставки по вопросу сервиса		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Куратор выставки по застройке стандартно-оборудованных стендов		+7 (4 +7 (4 4-36	+7 (4	*****@***ru; *****@***ru
Технический директор, инженер по монтажу/демонтажу		+7 (4 +7 (4	+7 (4	*****@***ru

	Подразделение	Телефон	Факс	E-mail
Услуги участникам выставки	Сервисэкспо	+7 (4	+7 (4	*****@***ru *****@***ru
Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д.	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д.	www. *****	+7 (4 +7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники	Дирекция конгрессов	+7 (4 +7 (4	+7 (4 +7 (4	+7 (4 +7 (4
Аккредитация журналистов, пресс-конференции	Пресс-центр	+7 (4 +7 (4 +7 (4	*****@***ru

Вопросы согласования
Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов	Служба технического контроля	+7 (4 +7 (4	+7 (4	*****@***ru
Согласование ввоза плазмы, аудио - и видеооборудования	Сервисэкспо	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды	Энергосервисцентр	+7 (4

Получение визы на строительство стенда, консультация и проведение инструктажа в области пожарной безопасности