Документы

1.  *Доверенность на предоставление интересов от иностранной фирмы на поставщика (российскую фирму), или юридическое лицо, или физическое лицо с правом передоверия

2.  Документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице (поставщике) в единый государственный реестр юридических лиц или свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН, ОГРН, Госкомстат), если заявителем выступает поставщик – необходим контракт со спецификацией.

3.  Потребительская или тарная этикетка

4.  Нормативные или технические документы, по которым осуществлять изготовление импортной продукции (спецификация)

5.  Акт отбора образцов (письмо о передаче образцов от производителя – поставщику)

6.  Карта клиента с указанием точного названия фирмы производителя и его адрес (фактический и юридический), фирмы-заявителя: адрес, телефоны, реквизиты

7.  Пояснительная записка, инструкция по применению, листок вкладыш в случае, если вся необходимая информация не может быть размещена на этикетке

8.  Декларация или сертификат качества

9.  Ингредиентный состав

10.  Копии документов, выданных уполномоченными органами страны происхождения продукции, подтверждающих ее безопасность (сертификат безопасности)

11.  Копии документов разрешающие производство данной продукции и свободную торговлю на территории страны производителя, а также в других странах (сертификат ИСО, или сертификат свободной продажи, и т. д.)

1*- Оригиналы документов должны быть заверены в установленном порядке:

для импортной продукции документы, предназначенные для использования на территории РФ, могут быть легализованы следующим образом:

- для стран участниц Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных документов – документы заверяются проставлением специального штампа (Апостиль), удостоверяющего подлинность подписи и должности официального лица, подписавшего документ;

- для остальных стран - документы данных пунктов апостилировать не нужно.

Нам предоставляются копии всех перечисленных документов, заверенные печатью и подписью производителя, копии документов пункта 2 – печатью и подписью российского поставщика (юридического лица).

Обязателен перевод на русский язык!

Переводы всех документов с иностранного языка могут быть представлены в следующем виде:

- перевод заверенный нотариально;

- перевод, осуществленный уполномоченным лицом заявителя (на каждом листе ставится подпись, расшифровка подписи переводчика и заверяется печатью заявителя, к комплекту прилагается копия диплома о высшем образовании, подтверждающего квалификацию переводчика, заверенная печатью и подписью заявителя)

Документы, состоящие из большого количества страниц, должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью и печатью производителя продукции на внешней стороне последнего листа, на прошнурованную часть документа.