ФОРМУЛЫ РАСЧЕТА ТЕКУЩЕГО КОМПЛЕКТОВАНИЯ ВУЗОВСКОЙ БИБЛИОТЕКИ

,

Кемеровская государственная академия культуры и искусств, Кемеровский государственный университет

*****@***ru

Высшее учебное заведение обязано обеспечить каждого обучающегося основной учебной и учебно-методической литературой, методическими пособиями по всем дисциплинам (0,5 экземпляра) в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта. Приказом Министерства образования РФ № 000 от 01.01.2001 г. утверждены минимальные нормативы обеспеченности вузов библиотечно-информационными ресурсами, причем, управление лицензирования, аккредитации и аттестации Министерства образования РФ обязано применять утвержденные нормативы при проведении лицензионной экспертизы вузов и их филиалов.

В приказе приведена также степень устареваемости основных учебных изданий в библиотечных фондах.

Степень устареваемости основной учебной литературы по циклам дисциплин

Общегуманитарные и социально-экономические

последние 5 лет

Естественнонаучные и математические

последние 10 лет

Общепрофессиональные

последние 10 лет

Специальные

последние 5 лет

Изучив опыт зарубежных библиотековедов по проблемам расчета средств, необходимых для комплектования фондов вузовских библиотек, мы разработали следующие формулы расчета текущего комплектования, которые достаточно легко можно использовать в любой версии стандартного программного обеспечения ПК, например, в электронных таблицах Excel, имеющих широкое распространение в сети вузовских библиотек.

Для удобства применения предлагаем использовать следующие обозначения для расчета отдельных показателей:

1.  А с - число пользователей (студентов);

2.  А а - число пользователей (аспирантов);

3.  А п - число пользователей (преподавателей);

4.  П - число изучаемых предметов;

5.  Пр. - число профилей подготовки;

6.  С у - средняя стоимость учебного издания;

7.  С н - средняя стоимость научного издания;

8.  С п - средняя стоимость периодического издания.

9.  К 1 - весовой коэффициент (для студентов - 1);

10.  К 2 - весовой коэффициент (для аспирантов - 1,25);

11.  К 3 - весовой коэффициент (для преподавателей - 2);

12.  Б тк. - объем средств на текущее комплектование.

При выделении средств на комплектование фонда учебных и научных изданий следует, на наш взгляд, учитывать, так называемые, весовые коэффициенты. Для аспирантов весовым коэффициентом может быть - 1,25, а для преподавателей - 2, на том основании, что потребности этих категорий пользователей в библиотечном обслуживании более сложны и разнообразны, чем большинства студентов.

Формулы расчета финансовых средств, необходимых для ежегодного обновления фонда вузовской библиотеки, должны, на наш взгляд, выглядеть следующим образом:

Б тк 1= инфляции; (1)

Первая формула представляет собой расчет средств на комплектование основной учебной литературы по дисциплинам общегуманитарного и социально-экономического профиля и специальным дисциплинам. В ней учтена необходимость обновления части фонда основной учебной литературы в течение 5 лет, как предусмотрено приказом Минобразования от 01.01.2001 г. № 000, при нормативе 0,5 экз. по одному предмету.

Бтк 2 = % инфляции;(2)

Вторая формула представляет собой расчет средств на комплектование основной учебной литературы по естественнонаучным и математическим дисциплинам, а также по общепрофессиональным дисциплинам, с учетом обновления части фонда основной учебной литературы в течение 10 лет, как предусмотрено приказом Минобразования от 01.01.2001г. № 000, при нормативе 0,5 экз. по одному предмету.

Бтк 3 = 5 % инфляции; (3)

Третья формула представляет собой расчет средств на комплектование научных изданий. Разработчик исходил из того, что 5 названий документов должно приходиться по профилю каждой образовательной программы В случае, если количество обучающихся составляет от 200 до 1000 человек, то 5 названий, если количество студентов свыше 1000 человек, то 10 названий.

Бтк 4 = 2 % инфляции; (4)

Четвертая формула представляет собой расчет средств на комплектование отраслевых периодических изданий с учетом того, что требования 2 названия должно соответствовать каждому профилю подготовки кадров, в случае, если количество обучающихся от 200 до 1000 человек, если обучается свыше 1000 человек, то 3 названия.

Сумма финансовых средств на комплектование будет выглядеть следующим образом:

=Бтк1+Бтк2 + …Бткi; (5)

Разработанные нами формулы можно использовать при расчете необходимых средств для текущего комплектования фондов библиотек.

Бтк5=52ПСн % инфляции; (6)

Весовые коэффициенты могут пригодиться для разработки оптимистического прогноза финансирования библиотек высших учебных заведений. Цифра 5 – один из таких числовых показателей для научных изданий, возможно в будущем он существенно увеличится.

Основное преимущество применения данных формул при расчете объема финансирования для комплектования фондов вузовских библиотек заключается в том, что они учитывают все особенности современной нормативной базы по книгообеспечению учебного процесса и позволяют наглядно, оперативно и доказательно обосновать необходимость финансовых затрат администрации вуза и его структурным подразделениям