Руководство участника выставки «Металлообработка-2013» (стр. 1 )

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«Металлообработка-2013»

Уважаемые участники выставки!

Благодарим Вас за решение принять участие в выставке «Металлообработка-2013» и

приветствуем Вас в качестве участника.

Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию.

Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке.

Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным.

Желаем Вам успешной работы на выставке!

С уважением,

Экспоцентр

http://www. *****

СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3

1	МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
2	КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
3	ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 9

1	ОПЛАТА УЧАСТИЯ
2	ЗАКАЗ УСЛУГ
3	СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
4	КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
5	РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

III. УДОСТОВЕРЕНИЕ УЧАСТНИКА, ПРОПУСКА, ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ стр. 12

1	ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ
2	ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ стр. 13

V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ стр. 13

VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 14

VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 14

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

Документы, обязательные для заполнения	№ формы	Стр.	Сроки предоставления документа	Куда предоставляется документ
Письмо-доверенность	D.01	15	При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал	Иметь при себе для предъявления на ПДП
D.01А	16	При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»	D.02	17	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Отправить на e-mail *****@***ru и иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро
Письмо/накладная на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов	D.03	18	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе для предъявления на ПДП и передачи администратору павильона
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»	D.04	19	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Отправить на e-mail *****@***ru и иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро
Бланк заказа на услуги	ЗАКАЗ-ЗАЯВКА	20	январь - май	В Сервис-бюро *****@***ru

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.1. Место и сроки проведения

Адрес:

Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14,
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»

На выставку можно пройти через:

Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда

Западный вход – от ст. метро «Выставочная»

Южный вход – с Краснопресненской набережной

Вход в павильон «Форум» – с Краснопресненской набережной

Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная»; – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 или маршрутным такси № 000 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход»; – до ст. метро «Краснопресненская», далее маршрутным такси № 000м до остановки «Выставочный комплекс. Южный вход». На автомашине: – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильону №1, Административному зданию, Конгресс-центру; – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам №2, 8 и 3.

Место проведения: ЦВК «Экспоцентр»,

Павильон №1, Павильон №2, Павильон №3, Павильон №4,
Павильон №5, Павильон №7, Павильон №8, Павильон «Форум», открытые площадки

Сроки проведения выставки

Монтаж:
Павильоны №№1, 2, 8	Монтаж стендов	20 – 26 мая с 8.00 до 20.00
Павильоны № 3 ,4, 5, 7(1-6), «Форум», открытые площадки	Монтаж стендов	21 – 26 мая с 8.00 до 20.00
Работа:		27 – 30 мая с 10.00 до 18.00 31 мая с 10.00 до 16.00
Демонтаж:	Въезд а/м для демонтажа (легковые и типа Газель)	31 мая с 18.00 до 20.00
Павильоны №1, 2 (залы 1,2,3), 3, 4, 5, 8, «Форум», открытые площадки	Демонтаж. Въезд а/м для демонтажа (в т. ч. грузовые)	1-4 июня с 8.00 до 20.00
Павильон № 7 (3,4,5,6)	Демонтаж. Въезд а/м для демонтажа (в т. ч. грузовые)	1-3 июня с 8.00 до 20.00
Павильон № 2 (зал 4,5, 6), 7 (1-2)	Демонтаж. Въезд а/м для демонтажа (в т. ч. грузовые)	1-2 июня с 8.00 до 20.00
Официальное открытие:	Галерея между пав. № 2 и № 8	27 мая в 12.00

Сроки монтажа крупногабаритного и тяжелого оборудования и экспонатов необходимо ЗАРАНЕЕ согласовать с ». Контактное лицо: , тел.: +7 (4

Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки устанавливается с 8.00 до 20.00.

Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение в Дирекции выставки и у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»).

Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.

Для посетителей выставка открыта:

27 – 30 мая 31 мая

с 10.00 до 18.00 с 10.00 до 16.00

Для бесплатного посещения необходимо заранее пройти on-line регистрацию на сайте: http://tickets. *****/

Кассы работают (продажа билетов и каталогов)

27 – 30 мая	с 10.00 до 17.00
31 мая	с 10.00 до 14.50
Вход для посетителей на выставку – до 15.00

Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс.

Дирекция выставки с 20 мая по 4 июня находится в Сервис-бюро (павильон №4, офис 108).

1.2. Контактная информация по выставке

	Ф. И.О.	Телефон	Факс	E-mail
Руководитель проекта		(4	(4	*****@***ru
Зам. руководителя проекта по работе с российскими экспонентами		(4	(4	*****@***ru
Менеджер по работе с российскими экспонентами		(4	(4	*****@***ru
Менеджер по работе с иностранными экспонентами		(4	(4	*****@***ru
Менеджер по работе с иностранными экспонентами	Царева Илона Витальевна	(4	(4	*****@***ru
Бренд менеджер		(4	(4	*****@***ru
Координатор деловых программ		(4	(4	*****@***ru
Бухгалтер выставки		(4	(4	*****@***ru
Куратор выставки по вопросам сервиса		(4	(4	*****@***ru
Куратор выставки по вопросам сервиса		(4	(4	*****@***ru
Инженер		(4	(4	*****@***ru

	Подразделение	Телефон	Факс	E-mail
Услуги участникам выставки	Сервис-бюро	(4	(4	*****@***ru
Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д.	(4	(4	*****@***ru
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д.	www. *****	(4 (4	(4 (4	*****@***ru
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники	Дирекция конгрессов	(4	(4 (4	*****@***ru *****@***ru
Аккредитация журналистов, пресс-конференции	Отдел по связям с общественностью и СМИ	(4 (4 (4	*****@***ru

Вопросы согласования
Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов	Служба технического контроля	(4 (4	(4	*****@***ru
Согласование ввоза плазмы, аудио - и видеооборудования	Сервис-бюро	(4	(4	*****@***ru
Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды	Инженерно-технический центр	(4

Получение визы на строительство стенда, консультация и проведение инструктажа в области пожарной безопасности