Методические рекомендации по экспорту-импорту статей посредством электронной почты
Чтобы отправить нам ваши статьи (ЭКСПОРТ) сначала ставите галочки напротив них. Затем нажимаете кнопку ЭКСПОРТ. Как на рисунке.
Появится окно «ЭКСПОРТ документов». Выбираете ТВП переформатирование – Преобразование в формат RUSMARC. Кодировка Windows. Затем нажимаете кнопку – Выполнить.
Появляется окно Файл для экспорта данных. Там где написано Папка – выбираете место куда вы будите сохранять ваши записи (на рабочий стол, на какой-либо диск…) . Когда укажите место, след. шаг – это указать Имя файла и Тип файла : Имя должно быть чётким (название газеты; год; число; месяц), Тип файла – всегда ISO. СОХРАНИТЬ.
Экспорт документов завершен. Откроете свою почту, и к сопроводительному письму прикрепите файл с записями.
ТЕПЕРЬ ИМПОРТ. (Когда будете загружать себе наши записи).
Откроете «Каталогизатор». Нажмите кнопку «Импорт». Появится окно как на рисунке.
ТВП переформатирование : Преобразование из формата RUSMARC. Кодировка Windows. Выполнить.
Появится окно. В Папке – укажите откуда нужно забрать документ. Кликните на файле мышью. Название файла появится в Имени файла. Нажимаете – ОТКРЫТЬ.
Появится окно «Протокол». Нажмёте – Выход.
Будете редактировать – ДА. И после этого внимательно проверяете пришедшие вам записи. Исправляете если это требуется. Не забывайте сохранять.
