Международная научно-практическая конференция студентов, аспирантов и молодых исследователей

1. Общие положения

1.1. Международная научно-практическая конференция студентов, аспирантов и молодых исследователей (далее конференция) проводится ежегодно с 1996г. Владивостокским государственным университетом экономики и сервиса (ВГУЭС) при содействии Администрации Приморского края в соответствии с планом проведения научно-практических конференций Федерального агентства по образованию РФ.

2. Цели и задачи конференции

2.1. Конференция студентов, аспирантов и молодых исследователей проводится с целью привлечения молодежи высших учебных заведений к решению актуальных задач современной науки, техники и новых технологий, обмена информацией о результатах научно-исследовательских работ, углубления и закрепления их знаний, стимулирования творческой активности студентов, аспирантов и молодых исследователей, приобретения ими навыков научных дискуссий и публичных выступлений.

3. Условия участия в конференции

3.1. В конференции могут принимать участие очно или заочно студенты, аспиранты и молодые исследователи (до 35 лет) ВГУЭС и других вузов Дальневосточного региона РФ по научным направлениям всех обучающих специальностей университета, прошедшие конкурс на институтских и внутривузовских конференциях.

Формы участия в конференции:

- публикация тезисов и устное сообщение,
- публикация тезисов и стендовое сообщение,
- только устное или стендовое сообщение,
- только публикация тезисов (заочное участие).

3.2. Для заочного участия в конференции достаточно оформить заявку (см. приложение 1), тезисы докладов, согласно требованиям информационного письма, и выслать вместе с платежным поручением за сборник по электронной почте в адрес оргкомитета конференции.

3.3. Для очного участия в конференции необходимо выступить с докладом на заседании соответствующей секции согласно программе конференции.

3.4. На конференцию представляются законченные или промежуточные этапы научных исследований с конечными результатами.

3.5. Оргкомитет оставляет за собой право отклонить некачественные доклады, не имеющие научной новизны.

4. Порядок организации и проведения конференции

4.1. Проведение конференции объявляется приказом ректора ВГУЭС. Приказом назначается оргкомитет конференции, в состав которого входят заместители директоров институтов по НИР, сотрудники департамента науки. Возглавляет оргкомитет ректор университета. Приказом утверждается перечень научных направлений/секций работы конференции, сроки и условия проведения конференции и подачи заявок на участие.

4.2. Организационную работу по проведению конференции в институте осуществляет оргкомитет, утвержденный директором института.

4.3. Организационную работу по проведению секционных заседаний на кафедрах осуществляет оргкомитет, утвержденный зав. кафедрой.

4.4. Оргкомитет составляет информационное письмо о проведении конференции, в котором обозначены:

-  сроки проведения конференции и приема заявок,

-  секции/направления работы конференции,

-  условия участия,

-  требования к оформлению тезисов,

-  реквизиты оргкомитета,

-  банковские реквизиты для перечисления оргвзносов,

-  образец оформления тезисов.

4.5. Сроки проведения конференции определяются заблаговременно, не менее чем за 6 месяцев до начала конференции. Информация о сроках и условиях участия в конференции размещается на сайте университета. Потенциальные участники конференции оповещаются объявлением на сайте, информационными письмами, разосланными почтой, E-mail, факсом в адреса вузов Дальневосточного региона РФ.

5. Жюри (конкурсные комиссии) конференции

5.1. На конференции работают профессиональные жюри (конкурсные комиссии), сформированные приказом ректора (директора института) из числа профессорско-преподавательского состава университета.

5.2. Жюри (конкурсные комиссии) принимают на рассмотрение доклады только очных участников конференции, выступивших с докладами или подготовивших стендовые сообщения.

5.3. Жюри (конкурсные комиссии) оценивают качество докладов и выступлений по следующим показателям (критериям):

Таблица 1

№ п/п	Наименование показателя (критерия)	Рейтинг, баллы	Факт. кол-во баллов
min	max
1	Актуальность темы	5	15
2	Новизна предложений, отражающая собственный вклад автора, оригинальность и нестандартность решений	5	15
3	Научная направленность доклада, использование методологии научного исследования	5	15
4	Практическая значимость	5	15
5	Четкость и логическая обоснованность в изложении материала, в постановке целей и задач исследования	5	15
6	Самостоятельность суждений	5	15
7	Умение докладчика выступать перед аудиторией, отвечать на вопросы	5	15
8	Качество презентации, использование мультимедийного оборудования	5	15
	ИТОГО:	40	120

5.4. Призовые места распределяются таким образом:

1 место –110 баллов и выше,

2 место – 105-109 баллов,

3 место – 100-104 баллов,

поощрительный приз в номинации –баллов.

5.5. Решение жюри (конкурсной комиссии) закрепляется протоколом (приложение 3) за подписью председателя секции и секретаря.

6. Последовательность проведения конференции

6.1. Конференция проводится в три этапа: на кафедрах в форме секционных заседаний, в институтах в форме расширенных заседаний по смежным направлениям и специальностям, в университете в форме итогового (заключительного) заседания.

6.2. Первый этап конференции проводится на кафедрах в форме секционных заседаний. Оргкомитет и конкурсное жюри назначаются зав. кафедрой. На основании рекомендаций научных руководителей студентов и аспирантов, а также заявок из сторонних вузов оргкомитет формирует программу секционного заседания (приложение 2).

6.2.1. На секционном заседании доклады могут быть представлены в виде устных сообщений или презентаций, стендовых сообщений, в виде тезисов докладов (заочное участие). В ходе рассмотрения научных докладов на первом этапе конкурсное жюри учитывает научную новизну, актуальность исследования, инновационный подход к исследуемой теме, возможность внедрения результатов, качество презентации и другие критерии, согласно которым проставляются баллы (таблица 1).

6.2.2. По решению конкурсной комиссии лучшие доклады на секциях отмечаются благодарностями и грамотами, а набравшие самые высокие баллы, в количестве 3-5 участников от каждой секции делегируются на конференцию института (на 2 этап).

6.3. Второй этап конференции проводится в институте в форме расширенного заседания, где рассматриваются и заслушиваются научные доклады, рекомендованные конкурсными жюри секционных заседаний института.

6.3.1. Участие во 2 этапе допускается только очное в виде презентации доклада или стендового сообщения. По итогам конференции института конкурсное жюри отмечает лучшие доклады дипломами института в количестве 6-7 (за первое, второе, третье место и 3-4 номинации), а лучшие из них, набравшие самые высокие баллы по рейтинговым показателям, в количестве 2-3 докладчиков от каждого института рекомендуются для выступления на заключительном, итоговом заседании конференции.

6.4. Третий этап конференции проводится в университете в форме заключительного (итогового) заседания. Программу формирует оргкомитет конференции.

6.4.1. В программу включаются доклады победителей на конференциях в институтах, а также приветствия ректора или проректора по научной работе, представителя Департамента образования и науки Приморского края, и других гостей. На конференции подводятся итоги проведения секционных и институтских заседаний. Заслушиваются и обсуждаются самые интересные, актуальные, содержательные доклады и яркие презентации.

6.4.2. По итогам заключительного заседания конкурсная комиссия оценивает представленные доклады, согласно рейтинговым показателям, и награждает авторов дипломами конференции (первой, второй, третьей степени и 5-6 номинаций).

6.5. По завершению конференции, на основании представлений директоров институтов, оргкомитет формирует приказ о материальном поощрении студентов, награжденных грамотами, благодарностями и дипломами, а также их научных руководителей.

6.6. По материалам конференции (очного и заочного участия) оргкомитет формирует сборник докладов и рассылает всем участникам, при условии правильного оформления заявки. Дипломанты 1,2,3 степени имеют право на бесплатное размещение своих докладов в сборнике.

7. Адрес оргкомитета конференции

1, ВГУЭС, каб. 1625, 1646, 1639

Телефон: +7(4232),

факс: +7(4232),

Эл. почта: aspirant. *****@***ru

Приложение 1

Заявка на участие в работе конференции

Фамилия_______________________Имя__________________Отчество________________

Место работы, учебы ___________________________________________________________

( Для работающих) Ученая степень_________________________________________ Должность________________Звание________________________________________

Аспирант, студент\курс__________________________________________________________

Домашний адрес_______________________________________________________________

Служебный адрес и Интернет____________________________________________________

Тел. раб.___________________, тел. дом.___________________ факс___________________

E-mail________________________________________________________________________,

Тема доклада__________________________________________________________________

Необходимые технические средства для демонстрации материалов доклада_______________________________________________________________________

Потребность в гостинице, сроки__________________________________________________

Приложение 2

ИНСТИТУТ ИНФОРМАТИКИ ИННОВАЦИЙ

И БИЗНЕС-СИСТЕМ (ИИИБС)

Секция: Компьютерные технологии, системы и сети

Председатель: , канд. техн. наук, зав. кафедрой информационных систем и компьютерных технологий (ИСКТ)

Зам. председателя: , доц.

Секретарь: , ассистент

Заседание секции: 27 апреля 2006 г., 14.00, ауд. 1457

I. Доклады и сообщения

1. Высокоуровневый язык программирования XENO 7. , ВМ-01, ВГУЭС. Научный руководитель , канд. хим. наук, доц. кафедры ИСКТ ВГУЭС.

2. Испытание и внедрение обучающего комплекса на базе ASP по дисциплинам «Основы теории управления». , ВМ-00, ВГУЭС. Научный руководитель , д-р техн. наук, проф. кафедры ИСКТ ВГУЭС.

3. И т. д.

4. ………….

II. Обсуждение докладов и подведение итогов

Состав жюри: , канд. техн. наук, зав кафедрой ИСКТ

, канд. хим. наук, доц.

, доц.

, д-р техн. наук, проф.

, ассистент

Приложение 3

ИНСТИТУТ ………………………….

Кафедра …………………….

ПРОТОКОЛ

«___»______ 200… г.

Заседания жюри секции: ………………..

……… научно-практической конференции студентов, аспирантов и молодых исследователей «Интеллектуальный потенциал вузов – на развитие

Дальневосточного региона России»

Состав жюри:

Председатель: …………

Члены жюри: ………….

………….

Секретарь:………….

I. Обсуждение докладов и подведение итогов

На секции были заявлены ……. докладов, из которых заслушаны ………. докладов.

II. Список заслушанных докладов:

№	ФИО докладчика	№ группы/вуз	Тема доклада	Руководитель	Оценка в баллах

На основании суммарной оценки в баллах по рейтинговым показателям жюри постановило:

1. Наградить Грамотой ректора за 1 место

1.ФИО (полностью), группа, название доклада, руководитель, оценка в баллах

2. Наградить Грамотой ректора за 2 место

1.ФИО (полностью), группа, название доклада, руководитель, оценка в баллах

2……………..

3. Наградить Грамотой ректора за 3 место

1.ФИО (полностью), группа, название доклада, руководитель, оценка в баллах

2………….

4. Объявить Благодарность ректора:

. …………… (за призовые места в номинациях)

5. Рекомендовать к публикации тезисы докладов студентов:

…………..

6. Рекомендовать к представлению докладов на конференции института следующих студентов и аспирантов:

1. …………..

2. …………….

Председатель

Секретарь