Инструкция по организации научной и научно-технической деятельности, осуществляемой за счет собственных средств ТГУ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Тольяттинский государственный университет

УТВЕРЖДЕНО

Приказ № 000от 25.05.07

Протокол НТС №2

от 01.01.2001 Решение № 9

Инструкция по организации научной и научно-технической деятельности, осуществляемой за счет собственных средств ТГУ

1.  Общие положения

1.1.  Настоящая инструкция разработана с целью регламентации научной и научно-технической деятельности, включая оформление, проведение и учет научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее НИР и НИОКР), выполняемых за счет собственных средств университета.

1.2.  Настоящая инструкция является обязательной для всех структурных подразделений университета.

1.3.  Структурные подразделения ежегодно планируют расходы на НИОКР в установленном порядке.

1.4.  В состав участников системы формирования заказа ТГУ на НИР за счет собственных средств входят:

- администрация ТГУ

- институты,

- факультеты,

- кафедры,

- центры,

- научно-исследовательские лаборатории,

- научно-исследовательские группы.

1.5.  Понятия и термины.

1.5.1.  В соответствии с ФЗ от 01.01.2001 «О науке и научно-технической деятельности»: научная (научно-исследовательская) деятельность (далее – научная деятельность) – деятельность, направленная на получение и применение новых знаний, в том числе:

1.5.1.1.  фундаментальные научные исследования – экспериментальная или теоретическая деятельность, направленная на получение новых знаний об основных закономерностях строения, функционирования и развития человека, общества, окружающей природной среды;

1.5.1.2.  прикладные научные исследования - исследования, направленные преимущественно на применение новых знаний для достижения практических целей и решения конкретных задач.

1.5.2.  В соответствии с ФЗ от 01.01.2001 «О науке и научно-технической деятельности» научно-техническая деятельность - деятельность, направленная на получение, применение новых знаний для решения технологических, инженерных, экономических, социальных, гуманитарных и иных проблем, обеспечения функционирования науки, техники и производства как единой системы.

Экспериментальные разработки - деятельность, которая основана на знаниях, приобретенных в результате проведения научных исследований или на основе практического опыта, и направлена на сохранение жизни и здоровья человека, создание новых материалов, продуктов, процессов, устройств, услуг, систем или методов и их дальнейшее совершенствование.

1.5.3.  Научно-техническая деятельность по разработке и постановке продукции на производство регламентируется ГОСТ 15.101-98 «Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ» и ГОСТ Р 15. «Система разработки и постановки продукции на производство. Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство».

Научно-исследовательская работа в системе разработки и постановки продукции на производство – комплекс теоретических и (или) экспериментальных исследований, проводимых с целью получения обоснованных исходных данных для изыскания принципов и путей создания (модернизации) продукции.

1.5.4.  ВНТИЦ - Федеральное государственное унитарное предприятие "Всероссийский научно-технический информационный центр" (ФГУП "ВНТИЦ") Федерального агентства по науке и инновациям Министерства образования и науки Российской Федерации.

2. Требования, предъявляемые к НИР, финансируемым за счет средств ТГУ

2.1. Работа, которую можно отнести к НИР и НИОКР, должна по своему содержанию отвечать определениям, которые даны в Федеральном законе № 127-ФЗ от 01.01.2001 «О науке и научно-технической политике» или в ГОСТ 15.101-98 «Система разработки и постановки продукции на производство. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТ».

2.2. Согласно «Положению о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ», утвержденному Приказом министерства науки и технологий РФ от 01.01.2001 г. № 000, обязательным является государственная регистрация НИОКР во ВНТИЦ.

2.3. По результатам работы оформляются отчетные материалы (отчет о НИР, рекламно-техническое описание или текстовый документ, отражающей результаты НИР (НИОКР)). Отчетные материалы должны быть оформлены по ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ» и направлены во ВНТИЦ вместе с информационной картой в 30-дневный срок со дня утверждения.

3. Инициация работ

3.1.  Структурное подразделение-заказчик и структурное подразделение-исполнитель НИР (НИОКР) готовят, согласуют и передают в Отдел тематического планирования и финансирования Управления научных исследований (ОТПиФ УНИ) в бумажном и электронном виде калькуляцию, техническое задание и календарный план по теме работы, оформленные в соответствии с Приложениями 1, 2 и 3 к После получения калькуляции, технического задания и календарного плана в течение 3 рабочих дней ОТПиФ УНИ готовит по форме Приложения А проект приказа «Об утверждении темы научных исследований, проводимых за счет собственных средств ТГУ» с приложениями (калькуляция, техническое задание и календарный план) и регистрирует приказ в АИСУ «Документооборот».

3.2.  Калькуляция и календарный план подписываются руководителями структурных подразделений исполнителя и заказчика и согласовываются начальником планово-экономического отдела (ПЭО) управления экономики и финансов (УЭиФ) и научным руководителем темы. Техническое задание подписывается руководителями структурных подразделений (Исполнителя и Заказчика) и научным руководителем темы. Калькуляция, техническое задание и календарный план утверждаются начальником управления научных исследований.

3.3.  Приказ «Об утверждении темы научных исследований, проводимых за счет собственных средств ТГУ» подписывается ректором после согласования руководителями структурных подразделений исполнителя и заказчика, начальником управления научных исследований, начальником управления экономики и финансов и проректором по научной работе.

3.4.  После подписания Приказа, ПЭО УЭиФ резервирует сумму, равную стоимости выполняемых по Приказу работ, в плане финансирования подразделения-заказчика.

4. Исполнение работ

4.1.  После подписания приказа, в соответствии с утвержденным календарным планом и на основании оформленных согласно п.5.2 актов сдачи-приемки этапа работ, ПЭО УЭиФ (Приложение 3 Приложения А) производит перевод средств из плана финансирования подразделения–заказчика в план финансирования подразделения–исполнителя.

4.2.  В течение месяца после подписания приказа тема научно-исследовательских работ регистрируется отделом тематического планирования и финансирования УНИ во ВНТИЦ по форме

4.3.  По окончании работ научный руководитель готовит отчетные материалы по ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ».

4.4.  В течение месяца по окончании работ научный руководитель представляет 2 экземпляра отчетных материалов (ГОСТ 7.32-2001) и информационной карты (Приложение В) в отдел научно-технической информации (ОНТИ) УНИ.

4.5.  Нормоконтроль отчетных материалов и информационной карты осуществляет ОНТИ.

5. Закрытие работ

5.1.  Приемка и оценка работ осуществляется в соответствии с требованиями технического задания приемочной комиссией, возглавляемой начальником управления научных исследований, только при наличии отчетных материалов. В состав комиссии входят представители подразделений исполнителя и заказчика.

5.2.  Приемка работ (этапа работ) оформляется актом сдачи-приемки работ (этапа работ), который подписывают руководители подразделения-заказчика и подразделения-исполнителя, а также научный руководитель работ. Акт сдачи-приемки работ (этапа работ) утверждается начальником УНИ.

5.3.  Акт сдачи-приемки выполненных работ составляется в 4-х экземплярах: по одному экземпляру подразделению-заказчику и подразделению-исполнителю, один экземпляр для ОТПиФ УНИ и один – для ПЭО УЭиФ.

5.4.  На основании акта сдачи-приемки выполненных работ ПЭО УЭиФ в течение 5 рабочих дней переводит средства из плана финансирования подразделения–заказчика в план финансирования подразделения–исполнителя работ за последний этап работ.

5.5.  УНИ обеспечивает учет выполненной работы в объемах НИОКР, выполненных за счет собственных средств.

6. Организация контроля

6.1.  Контроль за соблюдением положений настоящей инструкции, включая обеспечение соответствия работ, выполняемых за счет собственных средств ТГУ, требованиям, предъявляемым к научной и научно-технической деятельности, возлагается на проректора по научной работе ТГУ.

Приложение А

ПРИКАЗ

Об утверждении темы научных исследований,
проводимых за счет собственных средств ТГУ

Приказываю

Утвердить тему научных исследований, проводимых за счет собственных средств ТГУ, «________________________________________________________

___________________________________________________________________» Утвердить калькуляцию (Приложение 1), техническое задание (Приложение 2) и календарный план (Приложение 3) по теме работы. Назначить научным руководителем темы_________________________________. Научному руководителю в срок окончания работ представить отчетные материалы в соответствии с техническим заданием (Приложение 2)
по ГОСТ 7.32-2001«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ». УЭиФ оплатить из средств НИР регистрацию во ВНТИЦ. УЭиФ производить выплаты в соответствии с утвержденными калькуляцией (Приложение 1) и календарным планом (Приложение 3). Контроль за исполнением приказа возложить на проректора по научной работе .

Жилкин

Согласовано:

Проректор по НР

Начальник УЭиФ

Начальник УНИ

Руководитель подразделения-заказчика

Руководитель подразделения-исполнителя

Приложение 1

к Приказу №_______ от
«___» _____________ 20__г.

УТВЕРЖДАЮ Начальник УНИ ________________Ф. И.О. «_____»______________ 20__г.

К А Л Ь К У Л Я Ц И Я

стоимости научных исследований

на тему:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Подразделение-заказчик:____________________________________________________

Основание и сроки выполнения: _____________________________________________

№ п/п	Наименование статей затрат	Код	Сумма (руб.)
1	Прочие услуги - Заработная плата - Начисление на заработную плату	211 213
2	Прочие (на госрегистрацию)	290
3	Материальные расходы	340
	ИТОГО

Руководитель подразделения-исполнителя	Руководитель подразделения-заказчика
_________________/__________________	_________________/__________________

Согласовано:

Начальник планово-экономического отдела УЭиФ _____________________/___________________

Научный руководитель _____________________/___________________

Приложение 2

к Приказу №_______от
«___» _____________ 20__г.

УТВЕРЖДАЮ Начальник УНИ ________________Ф. И.О. «_____»______________ 20__г.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

1.НАИМЕНОВАНИЕ НИР (НИОКР):

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.Подразделение-Заказчик:

_________________________________________________________________________________

3.подразделение-Исполнитель:

_________________________________________________________________________________

4.Научный руководитель:

_________________________________________________________________________________

5.Сроки выполнения проекта: _________________________________________________

6.Цель работы:

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7.Основные требования к конечной продукции:

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8.отчетная документация:

1. Отчетные материалы, оформленные по ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ» (указать тип документов: отчет о НИР, рекламно-техническое описание или текстовый документ, отражающей результаты НИР (НИОКР))

2.________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Порядок сдачи и приемки результатов:

_________________________________________________________________________________

Научный руководитель _____________________/___________________

Руководитель подразделения-заказчика _____________________/___________________

Руководитель подразделения-исполнителя _____________________/___________________

Приложение 3

к Приказу №_______от
«___» _____________ 20__г.

УТВЕРЖДАЮ Начальник УНИ ________________Ф. И.О. «_____»______________ 20__г.

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН

по теме:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

№ п/п	Наименование работ по этапу	Срок выполнения	Содержание работ по этапу	Стоимость работ
1
2
…	Подготовка и сдача отчетных материалов в соответствии с техническим заданием
ИТОГО

Руководитель подразделения-исполнителя	Руководитель подразделения-заказчика
_________________/__________________	_________________/__________________

Согласовано:

Начальник планово-экономического отдела УЭиФ _____________________/___________________

Научный руководитель _____________________/___________________

Приложение Б

5013 Регистрационная карта

5418 Исходящий номер, дата

5436 Регистрационный номер

РК

01

Регистрация НИОКР

5517 Регистрационный номер изменяемой РК

Сроки выполнения работы

7553 Начало

7362 Окончание

7146 Основание для проведения НИОКР

7137 Источники финансирования

7191 Вид работы

07 Федеральная целевая НТ программа

13 Средства госбюджета

39 НИР фундаментальная

25 Межгосударственная программа

22 Средства заказчика

48 НИР прикладная

61 Региональная программа

04 Собственные средства

57 ОКР, ПКР, ПТР

34 Задание министерства (ведомства)

31 Прочие

52 Договор с организацией

43 Инициативная

7380 Планируемый результат НИОКР

27 Отчет о НИОКР

36 Техническая документация

7020 Шифр федеральной целевой научно-технической программы

45 Публикации

54 Прочее

Сведения об организации-исполнителе

2457 Код ОКПО

2934 Телефон

2394 Телефакс

2754 Город

1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства)

2403 Код ВНТИЦ

2151 Полное наименование организации

2358 Сокращенное наименование организации

2655 Адрес организации

2142 Организации-соисполнители

9126 Заказчик

9045 Наименование работы

Шифр работы, присвоенный организацией

9117 Аннотация

Фамилия, инициалы

Должность

Ученая степень

Подпись МП

Руководитель организации

6111

6311

6210

Руководитель работы

6264

6320

6462

5634 Индекс УДК

5274 Шифр геолфонда

7434 Дата

7506 Входящий номер

5616 Коды тематических рубрик

5643 Ключевое слово

Приложение В

5013 Информационная карта

5418 Исходящий номер, дата

5436 Инвентарный номер

ИК

02 с документом

03 без документа

5517 Регистрационный номер

5409 Дата утверждения

5715 Язык документа

01.200.116281

5733 Кол-во книг

Номера книг

5742 Общее кол-во страниц

Кол-во страниц в книге

5751 Приложений

5778Таблиц

5760 Иллюстраций

5490Патентов

5787Источников

7137 Источники финансирования

5040 Вид документа

7191 Вид работы

13 Средства госбюджета

91 Заключительный отчет

39 НИР фундаментальная

22 Средства заказчика

28 Промежуточный отчет

48 НИР прикладная

04 Собственные средства

46 РТО

57 ОКР, ПКР, ПТР

31 Прочие

19 Прочее

7713 Объем финансирования, тыс. руб.

7020 Шифр федеральной целевой научно-технической программы

9027 Наименование работы Шифр работы, присвоенный организацией ______

Сведения об организации-исполнителе

2457 Код ОКПО

2934 Телефон

2394 Телефакс

2754 Город

1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства)

2403 Код ВНТИЦ

2151 Полное наименование организации

Тольяттинский государственный университет

2358 Сокращенное наименование организации

2655 Адрес организации

6183 Авторы отчета

9045 Наименование отчета

9117 Реферат

5436

Фамилия, инициалы

Должность

Ученая степень

Подпись МП

Руководитель организации

6111

6311

6210

Руководитель работы

6120

6320

6228

5634 Индексы УДК

5274 Шифр геолфонда

7434 Дата

7506 Входящий номер

5616 Коды тематических рубрик

5643 Ключевое слово