Комплексные исследования фондов массовых библиотек как основа региональной политики в области их формирования и сохранения
,
заведующая научно-методическим отделом
Калининградской областной научной универсальной библиотеки
Проблемы формирования и сохранения библиотечных фондов выдвинулись в разряд наиболее важных и сложных в современном библиотековедении. От того, как сформированы фонды, напрямую зависит возможность библиотек в удовлетворении информационных, культурных и образовательных потребностей пользователей. Как бы стремительно ни развивались информационные технологии в области библиотечного дела, как бы интенсивно ни менялся типовидовой состав фондов в сторону увеличения в нем электронных изданий, в ближайшей перспективе основу фондов массовых библиотек составят печатные издания.
Так, по данным на 1.01.2003 г., фонды массовых библиотек Калининградской области, насчитывающие 6,1 млн. экз., на 99 % состоят из печатных материалов и только 1% приходится на АВ-материалы и электронные издания (последних в фондах насчитывается всего 381 экз., т. е. около 0,05% от совокупного фонда, и находятся они главным образом в областных и немногих центральных библиотеках ЦБС). Поэтому в ближайшее время со всей остротой перед библиотеками встанут вопросы не только «чем?» и «за счет чего?» комплектовать фонды, но и « что хранить?» и «как сохранить?». В последние 2 года в процессах формирования фондов массовых библиотек области наметились положительные тенденции (например, сократились темпы уменьшения совокупного фонда, увеличились обращаемость и обновляемость фондов), чему, как мы считаем, в немалой степени способствовало проведение комплексного регионального исследования «Анализ состава и эффективности использования фондов массовых библиотек Калининградской области». Исследование имело своей целью: определив состав фондов, выявить, какие виды фондов востребованы современными пользователями, а какие используются слабо или вообще не используются и что с ними делать, чтобы не превратить массовые библиотеки в хранилища старых книг; насколько сегодня востребована периодика и какие именно периодические издания пользуются спросом, поскольку на подписку тратятся значительные финансовые средства, выделяемые библиотекам на комплектование. Исследование началось с 2001г. и проходило поэтапно. На первом ( гг.) рассматривались фонды центральных библиотек как основных методических центров городов и районов области, затем ( гг.) – фонды структурных подразделений ЦБС. В Калининградской области – 292 массовые библиотеки, 282 объединены в 19 ЦБС, 213 – сельских, 31 – детские, 4 – областных. Первый этап полностью завершен, итоги второго этапа будут подведены в конце 2003 г. Изучение состава и выдачи фондов производились одновременно по отраслям знаний и по годам изданий. Как показали материалы исследования состава фондов, основную их часть во всех структурных подразделениях ЦБС составили издания гг., т. е. фонды 20-летней давности: в центральных библиотеках на этот фонд приходится 37,0%, в детских и сельских филиалах (по предварительным данным) соответственно 43,0% и 47,6%. Издания, вышедшие в последние годы (т. е. фонд гг.), в процентном отношении в совокупном фонде центральных библиотек оказались на втором месте (27,2% от общего фонда), а в составе фондов детских и сельских библиотек этот фонд вообще занял только третье место (с показателями, соответственно 20,0% и 16,6%), пропустив на второе место фонды гг., т. е. фонды 30-летней давности (!): их в центральных детских библиотеках - 23,0%, а в сельских филиалах - 24,7%. В центральных городских ( районных) библиотеках фонд гг. изданий находится на третьей позиции с показателем 17,5%. Далее по мере старения фондов они везде количественно стремительно убывают.
При оценке типового и видового состава фондов библиотек выявилось, что основной массив - это книги в ЦГБ (ЦРБ) - 87,2 %, в сельских библиотеках -77,9%, в ЦДБ - 75,6%. Вторым по величине является: в ЦБ фонд периодики - 8,5% (в большинстве своем - журналы), а в сельских и детских библиотеках - брошюрный фонд (его соответственно 19,8% и 20,3%). И наоборот: если третью позицию в фондах ЦБ заняли брошюры (3,7% фондов ЦБ), то в фондах сельских и детских библиотек - периодика с показателями 2,5% и 3,7%. АВ-материалы составляют менее 1% от фонда ЦБ и 1,6% от фонда детских библиотек, в сельских филиалах этого фонда нет вообще.
ОТРАСЛЕВОЙ СОСТАВ ФОНДОВ: | ||
ЦГБ (ЦРБ): | ЦДБ: | Сельские филиалы |
1.худ. лит. - 44,2% ; | 1. худ. лит.- 41,7%; | 1.худ. лит. - 61,6%; |
2.ОПЛ - 21,9%; | 2.ОПЛ - 10,0%; | 2.ОПЛ - 16,2%; |
3.техника - 7,4%; | 3.искусство-4,1%; | 3.сельхоз - 5,6%; |
4.искусство - 6,5%; | 4.лит-ведение -3,5%; | 4.техника- 4,0%; |
5.ЕНЛ - 6,0%; | 5.ЕНЛ - 3,4%; | 5.ЕНЛ - 3,8%; |
6.сельхоз. лит. - 4,8%; | 6.техника - 2,3%; | 6.лит-ведение - 3,1%; |
7.лит-ведение - 4,1%; | 7.спорт - 0,9%; | 7. искусство - 2,4%; |
8.спорт - 3,3%; | 8.сельскохоз. лит.- 0,7%; | 8. спорт - 1,3 %; |
9.медицина - 2,8%; | 9.медицина- 0,2%; | 9. медицина.- 1,2%. |
В отраслевом составе фондов во всех структурных подразделениях 1 и 2 места (правда, с заметно разными показателями) заняли соответственно художественная литература и ОПЛ, а последнее ( 9-е место) - медицинская литература. Места с 3 по 8 в разных структурных подразделениях существенно разнятся: так, в центральных библиотеках такая последовательность: 3.Техника, 4.Искусство, 5.ЕНЛ, 6.Сельхоз., 7Ллитературовед., 8.Спорт; В ЦДБ: 3.Искусство, 4.Литературоведение, 5.ЕНЛ, 6.Техника, 7.Спорт, 8. С/х; В сельских филиалах: 3.С/х, 4.Техника, 5.ЕНЛ, 6.Литературоведение, 7.Иск-во, 8.Спopт. Кроме того, в ходе исследования определялся состав и эффективность использования учебной, справочной и краеведческой литературы:
*учебной - 2,2%; *справ. - 1,2%; *краевед. - 1,7%;
*справочной - 2,0%; *краевед. - 0,8%; *справ. - 1,6%;
*краеведческой - 1,3%; *учебн. - 0,5%; *учебн. - 0,5%.
Материалы исследования книговыдачи показали, что наибольшим спросом пользуются материалы последних лет изданий (на них приходится 72,7% от общей книговыдачи в центральных библиотеках, а в детских и сельских библиотеках соответственно 63,6% и 62,5%). Использование самого многочисленного фонда - фонда изданий гг. - в общей книговыдаче всех структурных подразделений ЦБС занимает второе место (в ЦБ его выдача составляет 21,0%, в детских библиотеках - 23,9%, в сельских - 24,9% (в последних двух - данные предварительные). А далее, как правило: чем старше фонд, тем менее он востребован пользователями библиотек.
По типовидовому признаку книговыдача центральных библиотек составила:
1.Книги - 69,7%.
2.Журналы - 24,0%.
3.Газеты - 5,0%.
4.Брошюры -1,1%.
5.АВ - материалы - 0,2%.
Чрезвычайно важным оказалось сравнение эффективности использования фондов по двум показателям: в процентах к общей книговыдаче и по обращаемости каждой отдельной части фонда. Такой метод позволил выявить не только общую картину отраслевой выдачи, но и интенсивность использования отдельных отраслевых частей фонда.
Так, если в общей выдаче центральных библиотек ранжировка по отраслям знаний оказалась такой:
1.Художественная литература - 40,2%
2.ОПЛ-24,2%.
З. Искусство-11,0%
4.Техника-8,3%
5.ЕНЛ - 5,5%
6.Учебная - 5,5%
7.Сельскохоз.-3,5%
8.Справочная - 3,0%
8.Медицина - 2,7%
9.Спорт-2,6%
10.Краеведческая - 2.4%
11. Литературоведение, языкознание -1,3%, то оценка интенсивности использования отдельных частей фондов, основанная на их обращаемости, выявила иную картину:
1.Учебная литература - 0,33%
2.Краеведение - 0,25 %
3.Искусство -0,22 %
4.Справочная - 0,20%
5.0ПЛ - 0,16 %
6.Техника-0,15 %
7.Медицина-0,13%
8.ЕНЛ-0,12%
9. Художественная - 0,12%
10.Спорт-0,10%
11.Сельхоз-0,09%
12. Литературоведение, языкознание - 0,04%.
Причем, такая градация показателей связана прежде всего с обращаемостью соответствующих разделов фондов именно последних лет изданий (19гг.). Сравнение значений обращаемости фондов позволило определить, что степень использования фондов гг. превышает степень использования более старых фондов в десятки и даже сотни раз (особенно изданий, выпущенных до 1960 г.). Таким образом, уже в ходе первого этапа исследования фондов центральных библиотек были сделаны следующие выводы:
1). При недостаточности финансирования комплектования и сохранении низких темпов обновляемости фондов, уменьшение их объемов будет происходить по двум причинам: во-первых, за счет списания морально и физически устаревших фондов прошлых лет изданий, во-вторых, за счет быстро изнашиваемых фондов наиболее спрашиваемой литературы последних лет изданий в связи с наибольшей нагрузкой на них (например, в ЦБ это, прежде всего, учебная, краеведческая, справочная литература и литература по искусству). Следовательно, чтобы прирост фондов шел за счет действительно новых изданий, необходимо добиваться увеличения бюджетного финансирования комплектования, причем в части приобретения новых книг и материалов на новых носителях информации, что позволило бы иметь библиотечные фонды, отвечающие международным стандартам. (Согласно международным стандартам ИФЛА/ЮНЕСКО, 10 % фондов библиотек должны ежегодно обновляться за счет изданий последних 2-х лет, а это, в свою очередь, означает, что фонды массовых библиотек, за редким исключением, фактически должны состоять из материалов последних десяти лет изданий).
2). Чтобы не потерять безвозвратно наиболее востребованные пользователями библиотек материалы, необходима разработка мер по их сохранению. Так, наибольшие нагрузки по выдаче в центральных библиотеках испытывает учебная литература, поэтому при формировании ее фондов целесообразно координироваться с библиотеками учебных заведений города (района) и добиваться софинансирования комплектования с целью обеспечения учебного процесса необходимыми материалами. В отношении краеведческой литературы вопроса «что хранить?» не возникает; вопрос в другом: «как сохранить?». В связи с этим, особую актуальность приобретает задача создания в массовых библиотеках страховых фондов наиболее ценной литературы и (или) фонда ксерокопий наиболее спрашиваемых материалов. В их числе, помимо краеведческих, - справочные издания и литература по искусству, что в свою очередь потребует обеспечение библиотек новой техникой и в нужном количестве и, может быть, дополнительных площадей. Выполнение подобных задач возможно лишь при участии и поддержке библиотек со стороны местных (региональных) властей. Что касается художественной литературы, то в фондах массовых библиотек, на наш взгляд, необходимо обязательно оставить произведения русской и зарубежной классики, литературу в помощь школьной программе. Либо искать новые формы работы с ней. После определения моделей ядра фондов для ЦГБ (ЦРБ), детских и сельских библиотек, мы также рассматриваем возможность создания депозитарного хранилища для массовых библиотек области на базе КОУНБ (что, безусловно, потребует и соответствующих помещений и соответствующего финансирования). Весьма интересные данные были получены нами при исследовании выдачи периодических изданий. Наибольшее число названий периодики имеют, безусловно, ЦБ. В общей книговыдаче ЦБ эти издания составляют 29%.. Исследование позволило выявить лидеров и аутсайдеров среди периодических изданий.
Среди газет в десятке лидеров:
1. «Комсомольская правда»
2. Городская (районная) газета
3. «Калининградская правда»
4. «Российская газета»
5. «АиФ»
6. «Труд»
7. «Семья»
8. «Советский спорт»
9. «Экономика и жизнь»
10. «Культура».
Среди невостребованных и малоспрашиваемых газет: «Ваше право», «Домашний доктор», «Изюминка», «Коммерсант», «Красная звезда», «Литературная газета», «Надежда», «Предупреждение», «Московские новости», «Московский комсомолец», «Общая газета», «Сельская жизнь» (даже в сельских библиотеках), «Советская Россия», «Совершенно секретно», «Учительская газета», «Футбол», «Щит и меч».
Самыми популярными журналами у читателей ЦБ являются:
1.«Радио»
2. «Крестьянка»
3. «Бурда»
4. «За рулем»
5. «Приусадебное хозяйство»
6. «Здоровье»
7. «Лиза»
8. «ТВ-Парк»
9. «Работница»
10. «Роман-газета»
11. «Наука и жизнь»
12. «Наука и религия»
13. «Мир женщины»
14. «Сельская новь»
15. «Юный художник»
16. «Компьютер-пресс»
17. «Смена»
18.«Эхо планеты»
19. «Воспитание школьника»
20. «Дошкольное воспитание»
21. «Родина»
22.«Физкультура и спорт»
В числе аутсайдеров, выписываемой ЦБ журнальной прессы: «Азия и Африка», «Бюллетень Верховного суда», «Ведомости Федерального Собрания», «Всемирная роман-газета», «Деловая жизнь», «Детская литература», «Диалог», «Животноводство»,, «Закон», «Закон и право», «Идель», «Информационные ресурсы России», «Катера и яхты», «Континент», «Культура в современном мире», «Литературная учеба», «Логистика», «Мастер на все руки», «Местное самоуправление», «Милиция», «Мир техники», «Мой прекрасный сад», «Московский журнал международного права», «Народное образование», «Общество и экономика», «Педагогика», «Реклама», «Риск», «Рынок ЦБ», «Саратога», «Свободная мысль», «Слово», «Химия в школе», «Экономика в школе», «Юность». Заметно упал интерес пользователей ЦБ к «толстым» журналам, особенно к таким, как «Юность», «Нева», «Молодая гвардия». Наиболее спрашиваемые - «Смена» и «Новый мир». Отметим, что в сельских библиотеках довольно высоким спросом пользуются детские журналы (особенно «Мурзилка», «Микки-Маус», «Миша», «Муравейник», «Веселые картинки»). Подобные данные уже помогли руководству ряда библиотек и библиотечных объединений определиться в политике формирования фондов в своих регионах (например, скорректировать подписку на будущее, определить формы работы с периодикой).
Как уже отмечалось выше, в результате проведения исследования фондов массовых библиотек Калининградской области в процессах их формирования наметились положительные изменения:
1. При продолжающемся снижении совокупного фонда библиотек, начавшегося с 1991 г., почти половина ЦБС области добились в последнее время прироста своих фондов;
2. Повсеместно увеличились объемы средств, расходуемых на комплектование фондов и в результате отмечается рост количества новых АВ-материалов и электронных изданий.
3. Более заметным стало увеличение процента обновляемости фонда; в 2002 г. он достиг 2,2%, а по сравнению с 1998 г. обновляемость увеличилась почти в 5 раз (с 0,4% до 2,2%), и хотя темп ее роста остается низким и значительно уступает международным стандартам (в 2002 г. на 1000 жителей области поступило 146 документов, в то время как норматив ИФЛА/ЮНЕСКО -250 документов в год), прогресс очевиден. В настоящее время близится к завершению 2-ой этап комплексного регионального исследования, материалы исследований готовятся к публикации. В заключение хотелось бы отметить: ни в коей мере не умаляя значение исследований отдельных аспектов формирования библиотечных фондов, комплексные исследования имеют несомненные преимущества, т. к. позволяют рассматривать проблемы под разным углом зрения и в большей степени дают возможность влиять на региональную политику в области их формирования и сохранения.
postamble();
