ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
АЗИАТСКО-ТИХООКЕАНСКИЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ФОРУМ АТЭФ-2013
Дальневосточный Федеральный Университет
Остров Русский, Владивосток, Россия
27-30 мая, 2013
ОГЛАВЛЕНИЕ СТРАНИЦА
1. | ДАТЫ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ФОРУМА | 4 |
2. | КОМАНДА ПЛАНИРОВАНИЯ/КОНТАКТЫ | 4 |
3. | ДОСТУП НА МЕРОПРИЯТИЯ | 4 |
3.1. Получение и ношение аккредитационных удостоверений | ||
4. | РАГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ БИЗНЕС ФОРУМА | 5 |
5. | ПРЕЗЕНТАЦИОННАЯ ЗОНА | 5 |
5.1. Сроки и время работы | ||
5.2. Участие | ||
5.3. Информационные стенды | ||
6. | РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦЕ | 10 |
7. | ОФОРМЛЕНИЕ ВИЗЫ | 12 |
8. | АЭРОПОРТ И ТРАНСФЕРЫ | 12 |
8.1. Встреча в аэропорту | ||
8.2 Информация о таможенном контроле | ||
8.3 Ограничения на провоз багажа | ||
8.4 Залы прилета и вылета аэропорта | ||
8.5. Транспорт во Владивостоке | ||
9. | ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ | 14 |
10.1 Услуги шаттлов | ||
10.2 Индивидуальный транспорт | ||
10. | ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ В МЕСТЕ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ | 14 |
10.1 Переговорные для двусторонних встреч | ||
10.2 Общая комната делегаций | ||
10.3 Медицинское обслуживание | ||
10.4 Молельные комнаты | ||
10.5 Мероприятия культурной программы | ||
10.6 Услуги перевода | ||
11. | КОПИРОВАНИЕ И РАСПРОСТРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ | 15 |
12. | ДРЕСС КОД | 16 |
13. | ПРОГРАММА ВОЛОНТЕРОВ | 16 |
14. | ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ | 16 |
14.1. О Владивостоке | ||
14.2. Погода | ||
14.3. Время | ||
14.4. Чаевые | ||
14.5. Электро - и водоснабжение | ||
14.6. Курение | ||
14.7. Полезные номера телефонов | ||
14.8. Банковские карты | ||
14.9. Валюта | ||
14.10. Страхование здоровья для путешественников | ||
14.11. Информация о мобильных телефонах | ||
15. | ОРГАНИЗАЦИЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СО СМИ | 19 |
15.1 Аккредитация СМИ | ||
15.2 Аккредитация СМИ онлайн | ||
15.3 Аккредитационные удостоверения для СМИ | ||
15.4 Программа мероприятий для СМИ | ||
15.5 Пресс-центр | ||
15.6 Wi-Fi | ||
15.7 Транспортное обеспечение для представителей СМИ | ||
15.8 Питание для представителей СМИ | ||
15.9 Медиа-ресурсы | ||
15.10 Фотограф принимающей стороны и вещательная компания принимающей стороны | ||
16. | ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ НА ФОРУМЕ | 20 |
17. | ОСОБЫЕ ПОТРЕБНОСТИ | 20 |
ПРИЛОЖЕНИЕ A. КАРТА ВЛАДИВОСТОКА | 21 | |
ПРИЛОЖЕНИЕ B. КАРТА ОСТРОВА РУССКИЙ, ВЛАДИВОСТОК | 22 | |
ПРИЛОЖЕНИЕ C. ОБЩИЙ ВИД НОВОГО КАМПУСА НА ОСТРОВЕ РУССКИЙ | 23 |
1. ДАТЫ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
Азиатско-Тихоокеанский Энергетический Форум пройдет на острове Русский, Владивосток, Россия, с 27 по 30 мая, 2013.
Место проведения:
Дальневосточный Федеральный Университет
Новый Кампус на острове Русский
Владивосток, Россия
Новый кампус Дальневосточного Федерального Университета (ДВФУ) расположен в живописной бухте Аякс на острове Русский. Кампус является выдающимся проектом, не имеющим аналогов в России.
Подробная информация о новом кампусе ДВФУ на официальном портале:
http://oldnew. *****/en/about-campus/information-about-campus/.
2. КОМАНДА ПЛАНИРОВАНИЯ/КОНТАКТЫ
Наиболее актуальная и обновленная информация о Форуме, включая контакты, размещена на вебсайте: http://www. *****/
КОМАНДА:
| Руководитель проекта Наталья ЕВНЕВИЧ apef@***** | Пресса Светлана ЕФИМОВА press@***** |
|
| Администратор Галина СТАРОСЕК administration@***** | Размещение и транспорт Юлия ЧИБИРЕВА booking@***** |
|
| Координатор форума Мария СОЛОВЬЕВА forum@***** Координатор выставки Геннадий КУРХИН exhibition@***** Реклама и спонсорство, бизнес-форум Марина ВАСИЛЬЕВА registration@***** advertising@***** | Координатор от МИНЭНЕРГО РОСИИ Талят АЛИЕВ Заместитель директора, Департамента международного сотрудничества Минэнерго России *****@ |
|
| ОБЩИЕ ВОПРОСЫ |
| |
info@***** | |||
hotline@***** service@***** | |||
3. ДОСТУП НА МЕРОПРИЯТИЯ
3.1. Получение и ношение аккредитационных удостоверений
Получение аккредитационных удостоверений: Просим Ответственных за связи с делегацией получать удостоверения сразу на всех членов делегации. Вся дополнительная информация о получении удостоверений будет выслана каждой делегации заблаговременно до начала мероприятий. Ответственные за связи с делегацией смогут получить удостоверения на всех членов делегации, предъявив сертификат и подписав расписку в получении.
Получение удостоверения делегатами: Участники, не получившие удостоверения от своих ОКД (Ответственных координаторов делегации), смогут получить их на стойке регистрации АТЭФ. Для этого необходимо будет предъявить удостоверение личности с фотографией: паспорт или удостоверение личности дипломата.
Участники должны носить свои аккредитационные удостоверения АТЭФ на протяжении всего времени пребывания в месте проведения мероприятий.
4. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ БИЗНЕС ФОРУМА
Участникам Бизнес Форума, который состоится 29 мая 2013 г., необходимо заранее зарегистрироваться и получить бейдж участника. Регистрация будет открыта с 10 апреля по 10 мая, 2013.
Заявки на участие в Бизнес Форуме направляются на электронный адрес *****@***с темой письма: Регистрация.
Более подробная информация размещена на сайте АТЭФ-2013 http://*****
Регистрационная стойка будет расположена в Гуманитарном корпусе:
26 мая 2– 17.00 ч.
27-28 мая 2– 17.00 ч.
29 мая 2– 17.00 ч. (регистрация участников Бизнес Форума и министерского сегмента)
Все делегаты смогут получить бейджи участников Форума на специальной стойке АТЭФ в зале прилета Международного аэропорта г. Владивостока по прибытии.
5. ПРЕЗЕНТАЦИОННАЯ ЗОНА
5.1. Сроки и время работы
Презентационная зона будет работать с 27 по 30 мая 2013 в Гуманитарном корпусе (Кампус ДВФУ на о. Русский, нижний уровень).
Время работы:
27-30 мая 2013 | с 9:00 до 17:00 |
Регистрация участников открыта до 10 мая 2013г.
5.2. Участие
Для участия необходимо направить заявку на участие в дирекцию выставки не позднее 10 мая 2013 г.
Форма заявки на участие, типы презентационных стендов, а также подробная информация размещена на сайте http://*****/rus/forms. html или высылается по запросу при направлении заявки по адресу exhibition@*****.
Приложение
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ | |
| АТЭФ 2013 – АЗИАТСКО-ТИХООКЕАНСКИЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ФОРУМ ДВФУ (Дальневосточный Федеральный университет), г. Владивосток,27-30 мая, 2013 , Москва, Тихвинский пер., 11/2, Тел./Факс: +7(4 |
APEF*****
Просим отправить данную заявку с подписью и печатью по факсу: +7 (4
или по e-mail: exhibition@*****
Информация об участнике
Полное наименование Участника __________________________________________________________
Представитель от Участника (Ф. И.О) _______________________________________________________
Должность______________________________________________________________________________
Юридический адрес _____________________________________________________________________
Почтовый/Фактический адрес _____________________________________________________________
Телефон______________________Факс____________________ сайт_____________________________
E-mail__________________________________________________________________________________
Сфера деятельности Участника ____________________________________________________________
Регистрационный сбор включает:
§ Информационный стенд: панели для размещения информации, плазменная панель, компьютер для демонстрации видеороликов или презентаций, напольное покрытие, фриз (до 15 знаков) § Посещение мероприятий Бизнес Форума | |
§ Портфель участника, включая раздаточные и информационные материалы | |
§ Культурная программа (по согласованию с организаторами) | |
§ Участие в Церемониях открытия и закрытия Форума | |
§ Обеды и кофе-брейки согласно программе Выставки § Визовая поддержка § Страхование |
Стоимость, РУБ после после
10/04/2013 10/05/2013 _______________________________________________________________________________________
Информационный стенд 52
_______________________________________________________________________________________
НДС (18 %)
ИТОГО: ______________________
Стоимость не включает следующие услуги:
Разработка индивидуального дизайн-проекта стенда (цена по запросу – пожалуйста, отправьте запрос на exhibition@*****)
Индивидуальная застройка и дополнительное оборудование (отправьте запрос на exhibition@*****)
Таможенные платежи, пошлины и налоги для ввоза экспонатов в Россию (отправьте запрос на exhibition@*****)
Услуги по транспортировке и доставке экспонатов (отправьте запрос на exhibition@*****)
Переводческие услуги; проживание; авиаперелет; трансферы; аренда автотранспорта; оформление виз; страхование.
УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ |
Банковский перевод
Копию документа, подтверждающего банковский перевод с указанием номера счета, референс номера и имени экспонента следует отправить по факсу или электронной почте. Организаторы должны получить сумму за участие в Выставке в полном объеме, за вычетом всех банковских сборов.
Банковские реквизиты:
Наименование: ИНН/КПП: / Реквизиты: р/с в «Замоскворецкий» г. Москва к/с |
Пожалуйста, пришлите мне счет
Вам будет направлен счет. Если счет следует направить в финансовый департамент или на другое имя, просим предоставить дополнительную информацию:
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Порядок оплаты:
100 % в течение 3-х банковских дней со дня выставления счета.
Внимание
Участие в Выставке подтверждается только после получения оплаты регистрационного взноса.
Информацию о бронировании гостиниц и других услугах Вы можете найти на официальном сайте: *****
Письмо-приглашение
Отметьте, если Вам необходимо приглашение для оформления визы.
Условия отказа от участия в выставке
Возврат средств за вычетом 15 % за организационные услуги возможен при письменном обращении в Дирекцию выставки до 10.05.2013. После этой даты возврат невозможен.
Организация (Участник) гарантирует оплату стоимости услуг, а также возмещение штрафных санкций в случае отказа от заказанных услуг. Стороны признают за документами, переданными (полученными) с помощью средств факсимильной связи и электронной связи (включая текст заявки) силу оригиналов.
Ф. И.О. _________________________________ Подпись __________________________________
Дата__________/_____________/___________ Место печати
ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ И ОБОРУДОВАНИЕ | |
| АТЭФ 2013 – АЗИАТСКО-ТИХООКЕАНСКИЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ФОРУМ ДВФУ (Дальневосточный Федеральный университет), г. Владивосток,27-30 мая, 2013 , Москва, Тихвинский пер., 11/2, Тел./Факс: +7(4 |
Приложение
Предоставляется Участником выставки Устроителю до 17 мая 2013 г.
_____________________________________________________________________________________
(Участник выставки - компания)
______________________________________________________________________________
(Ответственное лицо - телефон, контактная информация)
Информацию о заказе дополнительного оборудования и услуг (по стоимости, наименованию и т. д.), вы можете уточнить у организаторов форума, по электронному адресу: exhibition@*****
Перечень дополнительного оборудования/услуг | |||
Наименование | Цена | Кол-во | Итого |
Все цены указаны в рублях, включая НДС ИТОГО:_____________
Подпись _______________/_______________/ Дата ______________
М. П
5.3. Информационные стенды
6. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦЕ
6. ACCOMMODATION
Во время проведения АТЭФ-2013участникам предлагаются следующие гостиницы г. Владивостока:
· Гостиничный комплекс «Северный», Новый Кампус ДВФУ на острове Русский, корпуса 3 и 4;
· Гостиница «HYUNDAI».
ГОСТИНИЧНЫЙ КОМПЛЕКС «СЕВЕРНЫЙ», ДВФУ
Гостиничный комплекс ДВФУ включает восемь корпусов кампуса, в которых смогут разместиться более 3500 человек. Ко всем корпусам есть несколько пешеходных подходов и подъездов автотранспорта. Каждый корпус является самостоятельным строением и не связан закрытыми переходами с другими зданиями кампуса.
Этажность у корпусов разная, но в каждом корпусе есть несколько лифтов. На всех этажах корпусов расположены фойе, где гости смогут отдохнуть и пообщаться в свободной и комфортной обстановке. Они меблированы мягкими диванами, креслами и журнальными столиками.
КОРПУСА 1-2
Корпуса имеют небольшой внутренний дворик, защищенный от ветра. Каждый номер оснащен системой общего кондиционирования.
В корпусе 241 номер, из них:
• стандартный одноместный (площадь номера 19 кв. м.) – 22;
• стандартный двухместный для одноместного размещения (площадь номера 25 кв. м.) – 198;
• люкс двухкомнатный (площадь номера 32 кв. м.) – 15;
• президентский люкс (площадь номера 205 кв. м.) – 6.
Номера оборудованы таким образом, чтобы создать комфортные условия для работы и отдыха участников и гостей Форума АТЭФ-2013. В каждом номере есть телефон, плазменная панель, оборудованное место для работы с необходимым набором письменных принадлежностей.
Для удобства гостей в корпусах предусмотрено наличие банкоматов для получения наличных денег, пункта химчистки, сувенирного магазина, гладильной комнаты, почтового отделения, медицинского пункта.
Стандартный одноместный номер (площадь номера 19 кв. м.)
• 1 спальня: односпальная кровать, место для работы (рабочий стол и набор письменных принадлежностей), телефон, возможность подключения персонального компьютера к Интернет (wi-fi), плазменная панель.
• 1 ванная комната: душевая кабина, туалет, фен, халат, тапочки, косметический набор, комплект полотенец. Уборка номера производится ежедневно.
Стандартный двухместный номер (площадь номера 25 кв. м.)
• 1 спальня: две односпальные кровати, место для работы (два рабочих стола и набор письменных принадлежностей), телефон, возможность подключения персонального компьютера (wi-fi), плазменная панель.
• 1 ванная комната: ванна, туалет, фен, халат, тапочки, косметический набор, комплект полотенец. Уборка номера производится ежедневно.
Двухкомнатный люкс (площадь номера 32 кв. м.)
• 1 гостиная: диван, журнальный стол, два кресла, место для работы (рабочий стол и набор письменных принадлежностей, кожаный бювар) телефон, возможность подключения персонального компьютера (wi-fi), плазменная панель, мини-бар, электрический чайник, подставка под чемодан.
• 1 спальня: двуспальная кровать, две тумбочки, туалетный столик.
• 1 ванная комната: ванна, туалет, фен, халат, тапочки, косметический набор, комплект полотенец. Уборка номера производится ежедневно.
Президентский люкс (площадь номера 205 кв. м.)
• 1 гостиная: два дивана, журнальный стол, кресло, обеденный стол, плазменная панель, DVD-плеер, электрический чайник и кофемашина, мини-бар.
• 1 кабинет: рабочий стол с необходимым набором письменных принадлежностей, кресло руководителя, телефон, возможность подключения персонального компьютера (wi-fi).
• 2 спальни: двуспальная кровать, две тумбочки, туалетный столик, банкетка, журнальный стол, подставка под багаж, гардеробная.
• 2 ваннах комнаты: ванна с душем, туалет, фен, халат, тапочки, косметический набор, комплект полотенец, весы напольные.
• 1 гостевой санузел: косметический набор, комплект полотенец. Уборка номера производится ежедневно.
ГОСТИНИЦА HYUNDAI ****
Владивосток – прекрасный город, сочетающий европейскую и азиатскую культуры, в сердце которого находится великолепный отель – Отель "Хёндэ".
Отель "Хёндэ" впервые открыл двери для гостей 25 августа 1997 года и сразу завоевал популярность среди приезжающих с деловыми и развлекательными целями путешественников и жителей города.
Удобное местоположение отеля в культурном и деловом центре Владивостока избавит гостей от излишних транспортных проблем: городские достопримечательности – места отдыха, музеи, торговые центры – располагаются в пределах нескольких минут ходьбы:
Городская набережная;
Корабельная набережная – мемориальный комплекс Подводная лодка;
Музей им. Арсеньева;
Железнодорожный вокзал (на такси 5 мин);
Аэропорт (на такси 55 мин).
В гостиничном комплексе есть всё необходимое для того, чтобы сделать пребывание во Владивостоке комфортным, а деловую командировку успешной.
ЦЕНОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ | |||||||||
| |||||||||
| Гостиница “HYUNDAI” **** Адрес: Владивосток, Семеновская ул. 29 |
| |||||||
| Стандартный (одноместный) | 8 000 | 260 | Завтрак включен |
| ||||
| Стандартный (двухместный) | 9 000 | 290 |
| |||||
| Делюкс (одноместный) | 9 600 | 310 |
| |||||
| Делюкс (двухместный) | 10 000 | 322 |
| |||||
| Люкс Джуниор | 17 150 | 553 |
| |||||
| Угловой люкс | 19 200 | 619 |
| |||||
| Люкс Роял | 20 000 | 652 |
| |||||
| Президентский | 70 000 | 2 285 |
| |||||
Подробная информация - на сайте http://www. *****/accomodation. html или по адресу booking@*****, тема письма «Размещение в гостинице»
7. ОФОРМЛЕНИЕ ВИЗЫ
Для въезда в Российскую Федерацию необходима виза (есть исключения). Процедура получения визы стандартная. Необходимо заблаговременно обратиться в Российские посольства и консульства в своей стране для получения визы.
8. АЭРОПОРТ И ТРАНСФЕРЫ
8.1. Встреча в аэропорту
Специальная информационная стойка с логотипом Форума будет организована 23 мая в зоне прилетов Международного Аэропорта Владивостока (в Терминала А), в целях облегчения иммиграционных и таможенных формальностей для всех делегатов и секретариата ЭСКАТО.
8.2. Информация о таможенном контроле
Все иностранные граждане, прибывающие в Российскую Федерацию, проходят таможенный контроль. При проходе через Зелёный коридор заполнение таможенной декларации осуществляется по желанию. Формы таможенной декларации, которые будут предоставлены вам персоналом авиакомпании еще до приземления, должны быть заполнены в обязательном порядке теми участниками, которые везут с собой наличные денежные средства в размере более 10000 долларов США, или товары, подлежащие таможенному декларированию. За более подробной информацией о таможенном контроле обращайтесь, пожалуйста, на вебсайт Международного аэропорта Владивосток: http://vvo. aero/en/index. html/http://vvo. aero/en/passazhiram/kontrol-po-otpravleniyu-i-pribytiyu. html
8.3. Ограничения на провоз багажа
Авиакомпании, работающие на территории Российской Федерации, строго придерживаются ограничений в отношении размеров и веса багажа, участников мероприятий просят заранее ознакомиться с ограничениями в отношении веса и ручной клади, которые действуют в их авиакомпании, во избежание необходимости осуществления доплаты или иных осложнений. Внутри зоны регистрации участники могут воспользоваться услугой упаковки багажа.
В целях безопасности определенные предметы и вещества запрещено проносить на борт. Количество жидкости в ручной клади также может быть ограничено. Подробную информацию можно найти на сайте аэропорта Владивосток: http://vvo. aero/en/passazhiram/bagazh. html.
8.4. Залы прилета и вылета
Участники форума могут попасть во Владивосток через Москву, Пекин, Харбин, Сеул, Токио, Нариту и другие города. Рейсы из Москвы во Владивосток совершаются как российскими, так и иностранными авиакомпаниями (SU, S7, XF, и т. д.).
· Информация о Международном аэропорте Владивосток:
Название аэропорта: Международный аэропорт Владивосток
Информационно-справочная служба: +7 (4, +7 (4
Трансфер из аэропорта будет предоставлен участникам, сообщивших информацию о своем полете во время регистрации или позднее, до 17 мая 2013.
· Информация об аэропортах в Москве:
В городе Москва имеется три аэропорта. В зависимости от маршрута полета, участники, следующие до Владивостока через Москву, прибывают в аэропорты Шереметьево (http://www. svo. aero), Домодедово (http://*****/en/) или Внуково (http://*****/eng/index. wbp). Участникам рекомендуется уточнить информацию о терминале прибытия в своей авиакомпании.
8.5. Транспорт во Владивостоке
Трансфер для участников АТЭФ:
Участникам мероприятий АТЭФ будет предоставлен бесплатный трансфер от Международного аэропорта Владивосток до Кампуса ДВФУ в период с 23 по 27 мая по прилету и с 30 по 31 мая для отлета. Расписание движение транспорта и вся соответствующая информация будут предоставлены на информационном стенде АТЭФ в Международном аэропорте Владивосток и в предлагаемых гостиницах. Всем участникам необходимо предоставить информацию о своем полете Транспортному координатору
Услуги Такси
Средняя сумма за такси от Международного аэропорта Владивосток до центра города Владивосток приблизительно 2000 рублей (около 64 $), не включая чаевые и в зависимости от марки автомобиля. Оплата принимается в рублях. Для заказа такси из аэропорта пожалуйста обращайтесь на стойку Такси, расположенную в зале прилета аэропорта.
Дополнительная информация по транспортным услугам и такси будет доступна на Информационных стойках АТЭФ в терминале аэропорта, в холле ДВФУ и гостиницах.
Также вы может заказать такси, позвонив по телефонам:
Такси Максим
Тел.: +7(4232)511-115
Аэротакси
Тел.: +7(4232)444-444
Такси Фортуна
Тел.: +7(4232)931-919
Примтакси
Tel: +7(4232)555-555
Трансфер можно заказать по электронному адресу booking@*****.
Поезд Аэроэкспресс
Принимая во внимания интенсивное дорожное движение, возможно, время ожидания такси составит до 45 минут и более оптимальным решением будет воспользоваться услугами Аэроэкспресс поезда, чтобы добраться из Международного Аэропорта Владивостока до железнодорожных станций, расположенных в городе Владивосток. Время в пути из Международного Аэропорта Владивостока до Железнодорожной станции Владивостока 48 минут в каждый конец.
http://*****/en/regions/vladivostok. html
Билеты на поезд Аэроэкспресс
Участники могут приобрести билеты на Аэроэкспресс в автоматах по продаже билетов Аэроэкспресс в терминале Аэроэкспресс в аэропортах или железнодорожных станциях.
Принимаются банковские карты (Visa, MasterCard) и оплата наличными в рублях.
Стоимость билетов:
Бизнес класс (зарезервированное место): 350 руб
Эконом класс 200 руб
Более подробная информация об Аэроэкспрессе на вебсайте:
http://vvo. aero/en/passazhiram/transport/aeroexpress. html
9. ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
9.1. Услуги шаттлов
Для участников АТЭФ будут организованы регулярные ежедневные шаттлы между Гуманитарным корпусом ДВФУ (корп. 20) и обозначенными гостиницами во Владивостоке, а также между 20 корпусом ДВФУ и центром города Владивостока.
Участникам рекомендуется всегда носить бейдж АТЭФ, используя шаттлы. Расписание шаттлов вы сможете получить на информационных стойках АТЭФ в месте проведения Форума.
9.2. Индивидуальный транспорт
Вы можете арендовать автомобиль с водителем.
Чтобы получить эту услугу, вам необходимо прислать транспортный запрос с детальной информацией по поездке и вашими контактами Транспортному координатору. Все запросы вы можете адресовать на электронный адрес *****@***.
Более подробная информация на вебсайте: http://www. *****/car. html
10. ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ В МЕСТЕ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
10.1 Переговорные для двусторонних встреч
Переговорные для двусторонних встреч будут предоставлены делегациям в месте проведения Форума (Гуманитарный корпус) бесплатно по предварительным запросам с 08:00 до 20:00 ежедневно в период проведения мероприятий (30-31 октября 2012 года). Эти переговорные будут доступны с 15-минутными интервалами между встречами. Во всех помещениях будут предоставлены канцелярские принадлежности и питьевая вода. Залы для двусторонних встреч также могут быть забронированы на Информационной стойке по двусторонним встречам АТЭФ во время мероприятий. Все остальные вопросы относительно залов для двусторонних встреч вы можете направляться по адресу service@*****.
10.2 Общая комната делегаций
Общая комната делегаций будет доступна для участников в месте проведения Форума (с 27 по 30 мая, 2013). Помещение будет оборудовано компьютерами, принтерами, копировальными аппаратами, телефонами и факсами.
10.3 Молельная комната
Члены делегаций и гости смогут воспользоваться молельной комнатой, расположенной рядом с уборными в месте проведения Форума. Информацию о молельной комнате можно будет получить на информационных стендах АТЭФ.
10.4 Медицинское обслуживание
Участники смогут пользоваться услугами частных клиник и служб скорой помощи, расположенных неподалеку от предложенных отелей. Неотложная помощь участникам мероприятий АТЭФ будет оказываться бесплатно. За все лекарства и медицинские услуги, предоставленные клиниками, больницами, аптеками и другими учреждениями здравоохранения, участники должны будут заплатить непосредственно поставщику услуг. Пожалуйста, примите во внимание, что клиники могут быть не оборудованы для лечения некоторых серьезных или хронических заболеваний. Время работы и адреса больниц и клиник можно будет узнать на информационных стойках АТЭФ в месте проведения Форума.
10.5 Мероприятия культурной программы
Участникам будет предложена программа культурных мероприятий. Подробная информация на вебсайте http://www. *****/program. html а также на информационных стойках. Дополнительную информацию вы можете найти по ссылке http://www. *****/attraction. html
Все вопросы относительно культурной программы можно направлять на: booking@*****.
10.6 Услуги перевода
Английский является официальным языком для всех мероприятий Форума АТЭФ.
С 27 по 30 мая 2013 во время проведения всех мероприятий Форума будет обеспечен синхронный перевод.
В случае необходимости предоставления дополнительных переводческих услуг просим заполнить и прислать форму-запрос не позднее 20 мая 2013 года на электронный адрес service@*****
11. КОПИРОВАНИЕ И РАСПРОСТРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Участники, желающие распространять свои информационные материалы, должны уведомить организаторов Форума заранее. Участники могут привезти свои собственные материалы или предоставить материалы в электронном виде для печати и распространения (ограниченное количество).
По вопросам распространения материалов просим обращаться по электронному адресу *****@***Тема письма «Документация по Форуму»
12. ДРЕСС КОД
Для всех мероприятий в период с 27 по 30 мая 2013 г. рекомендована деловая форма одежды. Исключения возможны для программы культурных мероприятий (см. пункт 11.5 «Мероприятия культурной программы»).
13. ПРОГРАММА ВОЛОНТЕРОВ
Быть волонтером Форума – значит получить уникальные возможности для самореализации, участвовать в подготовке и проведении мероприятия международного уровня, овладеть новыми знаниями и навыками, да и просто интересно провести время и найти друзей!
Быть волонтером Форума – значит быть ответственным, активным, целеустремленным и компетентным!
Мотивация
Деятельность волонтеров способствует решению большого числа организационных вопросов на Форуме, делает его работу слаженной и четкой. Быть волонтером, значит иметь активную жизненную позицию, стремиться к познанию нового и интересного.
Становиться волонтером или нет – каждый выбирает сам, так же как и цели, которым посвятить свою работу.
Некоторые преимущества участия в Волонтерской программе Форума:
· Ты можешь овладеть новыми знаниями и навыками | |
· Установить профессиональные контакты | |
· Применить навыки управления людьми | |
· Обрести чувство уверенности в себе | |
· Повысить уровень владения иностранным языком | |
· Посетить интересные экскурсии | |
· Стать победителем конкурса на звание «Лучший Волонтер Форума» |
14. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
14.1. О Владивостоке
Владивосток – город и порт на Дальнем Востоке России, административный центр Приморского края, входит в состав Владивостокского городского округа, конечный пункт Транссибирской магистрали. Расположен на побережье Японского моря на полуострове Муравьёва-Амурского. На севере граничит с Хабаровским краем, Китаем и Корейской Народно-Демократической Республикой на Западе. Население города – 622,500 чел.
Владивосток – порт Российского Тихоокеанского флота и самый большой российский порт в Тихом океане. Остров Русский является частью города.
Карта Владивостока в приложении А.
14.2. Погода
Во Владивостоке континентальный климат, сухая зима и теплое лето. В мае температура обычно колеблется от 10°C до 15°C.
14.3. Время
Временной пояс во Владивостоке GMT +11
14.4. Чаевые
Чаевые обычно составляют 10% от общей суммы счета, но могут зависеть от качества оказанных услуг. В ресторанах обычно принято оставлять 10% от суммы счета. Чаевые в размере 30-70 рублей (1-2 доллара) за чемодан обычно даются носильщикам в аэропортах, а также гостиничным коридорным, которые отвозят багаж в номера. Также принято оставлять чаевые в размере 30-70 рублей в день (1-2 доллара) горничным, убирающим в номере.
14.5. Электро- и водоснабжение
Сетевое напряжение в России - 220 вольт, европейская розетка. Воду из-под крана желательно прокипятить, прежде чем пить. Мы также рекомендуем участникам пить бутилированную воду, которую можно купить в гостинице или любом близлежащем магазине.
НЕ ПЕЙТЕ ВОДУ ИЗ-ПОД КРАНА
14.6. Курение
В России нет общего запрета на курение в общественных местах. Бары и рестораны делятся на зоны для курящих и для некурящих. Запрещено курение в помещениях театров, музеев и других культурных или образовательных учреждений, хотя и в них для курящих обычно выделяются специальные помещения или зоны.
14.7. Полезные телефонные номера
· В случае чрезвычайной ситуации (для абонентов мобильной связи): 112
· Городские службы экстренной помощи:
Пожарная/Аварийно-спасательная служба: 01
Полиция: 02
Скорая помощь: 03
· Звонки на российские номера из-за пределов России:
Правила набора номера: код страны (+7), код региона (423 или иной), номер телефона (7 цифр).
· Звонки на российские номера с ваших мобильных телефонов во время вашего визита в Россию:
Правила набора номера: код страны (+7), код региона (423 или иной), номер телефона (7 цифр).
Также для звонков на телефонные номера с кодом региона 423 вы можете набирать только последние 7 цифр телефонного номера. Однако всегда необходимо набирать код страны, код региона и номер телефона полностью в случае, если код региона - иной, нежели 423.
· Звонки на международные номера с ваших мобильных телефонов во время вашего визита в Россию:
Используйте стандартную международную процедуру: набирайте "+", код страны, код региона, телефонный номер.
· При звонке со стационарного телефона в вашем гостиничном номере - пожалуйста, следуйте инструкциям или попросите о помощи консьержа.
Код региона для Владивостока - 423
Код региона для Москвы - 495/499
14.8. Банковские карты
Основные кредитные карты широко распространены к приёму в отелях, ресторанах, магазинах, и т. д. Карты Visa, MasterCard, American Express могут быть использованы в разных учреждениях, однако стоит обратить внимание на то, что некоторые рестораны и небольшие магазины принимают только наличные. Участникам рекомендуется заранее получить подтверждение от соответствующих банков о том, что их дебетовые, кредитные или иные банковские карты позволяют проводить операции в России.
14.9. Валюта
Официальной валютой Российской Федерации является российский рубль. Все платежи на территории Российской Федерации должны осуществляться в российских рублях. Платежи при помощи кредитных карт также будут осуществляться в рублях.
Пункты обмена валюты расположены в Международном аэропорту Владивостока, в аэропортах Москвы Шереметьево, Домодедово и Внуково, в основных гостиницах и банках. Основными валютами, принимаемыми для обмена, являются евро и доллары США, некоторые банки принимают британские фунты стерлингов. Курсы обмена валют варьируются в зависимости от валютной политики того или иного банка. Банки обычно взимают комиссию за обмен валюты, и участникам мероприятий рекомендуется принимать это во внимание. При осуществлении валютно-обменных операций некоторые банки также просят предъявить паспорт или иное удостоверение личности. Вы также можете обменять рубли на евро или доллары США без ограничений в любое время в пунктах обмена валюты.
Также можно использовать банкоматы, расположенные в отделениях банков, гостиницах, крупных торговых центрах. Информация о месторасположении банкоматов будет доступна на Информационных стендах АТЭФ.
Курс обмена Центрального банка Российской Федерации по состоянию на 8 мая 2013 г.:
1 доллар = 31.08 руб
1 евро = 40.65 руб
Актуальную информацию о курсах валют можно найти на http://www. *****/eng
14.10. Страхование путешественников
Цены на услуги, предоставляемые частными российскими клиниками, достаточно высокие, так что, возможно, стоит приобрести полис страхования здоровья для путешественников.
14.11. Информация о мобильных телефонах
Большинство современных сотовых телефонов могут работать в нескольких режимах, которые позволяют использовать услуги роуминга в разных сетях. Большинство GSM-телефонов, используемых в России, поддерживают протоколы GSM-900 и GSM-1800, или же работают в сетях GSM-850 и GSM-1900. Почти все UMTS-телефоны могут работать в сетях GSM. Для обеспечения услуги роуминга участникам необходимо обратиться к своему оператору мобильной связи.
Делегаты могут приобрести SIM-карты в холле Гуманитарного корпуса, Кампус ДВФУ, о. Русский.
15. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СО СМИ
15.1. Аккредитация СМИ
Все представители СМИ должны быть аккредитованы, прежде чем они получат доступ в места проведения мероприятий и в помещения для журналистов во время АТЭФ.
Онлайн-аккредитация для представителей прессы для доступа на Форум АТЭФ будет открыта с 10 апреля по 17 мая 2013 г. на официальном сайте АТЭФ: http://www. *****/accreditation. html. Заинтересованные представители СМИ могут зарегистрироваться в индивидуальном порядке на мероприятия министерского сегмента, заполнив форму регистрации для СМИ на сайте http://www. *****/accreditation. html . Все аккредитованные представители СМИ получат подтверждение своей успешной регистрации по электронной почте от команды планирования АТЭФ-2012. Вся информация относительно аккредитации будет защищена и доступна лишь ограниченному числу сотрудников команды планирования АТЭФ-2013.
15.2. Аккредитационные удостоверения для СМИ
Для аккредитованных представителей прессы будут выпущены аккредитационные удостоверения, которые будут давать доступ в пресс-центр, на пресс-конференции и в рестораны в месте проведения Форума.
Аккредитационые удостоверения представителей СМИ будут выдаваться в Аккредитационном центре АТЭФ в месте проведения Форума. Представители СМИ должны носить аккредитационные удостоверения постоянно, они также потребуются для входа в место проведения мероприятий и на все заседания, доступные для прессы, а также во время сессий для СМИ.
Иные вопросы и запросы о поздней регистрации можно направлять на press@*****
15.3. Пресс-центр
Пресс-центр будет расположен в месте проведения Форума - Дальневосточный федеральный университет (остров Русский, Владивосток, Россия) и будет открыт с 00:00 до 24:00 ежедневно в период с 27 по 30 мая 2013 года. Рабочие места для аккредитованных журналистов будут предоставляться бесплатно.
15.4. Wi-Fi
В месте проведения Форума будет доступен беспроводный Интернет. Для получения доступа потребуются имя пользователя и пароль: имя пользователя - APEF, пароль - apef2013.
15.5. Транспортное обеспечение для представителей СМИ
Для представителей СМИ будет организовано бесплатное автобусное сообщение между Международным аэропортом Владивостока и местом проведения Форума. Расписание движения автобусов будет доступно на информационных стойках АТЭФ в аэропорту и в местах проведения Форума.
15.6. Питание для представителей СМИ
Для аккредитованных представителей средств массовой информации с 27 по 30 мая 2013 года будет организовано горячее питание в одном из ресторанов в месте проведения Форума. Более того, в течение дня (с 08:00 до 19:00) представителям СМИ будут доступны легкие закуски, холодные напитки, кофе и чай в пресс-центре.
15.7. Медиа-ресурсы
Начиная с 27 мая 2013 года все заявления для прессы, тексты выступлений и объявления будут распространяться через пресс-центр и через сайт официальный сайт АТЭФ http://*****
15.8. Фотограф принимающей стороны и вещательная компания принимающей стороны
Фото - и видеоматериалы будут доступны в разделе «Мультимедиа» официального сайта: http://*****.
Для получения видео материалов представители СМИ должны связаться с официальными представителями вещательной компании принимающей стороны.
Более подробную информацию вы можете получить у координатора по прессе Светланы ЕФИМОВОЙ press@*****.
16. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ НА ФОРУМЕ
Доступ в места проведения мероприятий и в автобусы, обеспечивающие транспортное сообщение между гостиницами и местами проведения мероприятий, будет предоставляться только участникам, имеющим аккредитационные удостоверения. Просьба ко всем участникам мероприятий постоянно носить свои аккредитационные удостоверения на всех мероприятиях. Помимо этого, доступ в залы пленарных заседаний будет открыт лишь для имеющих дополнительные пропуска.
17. ОСОБЫЕ ПОТРЕБНОСТИ
Команда планирования АТЭФ-2013 ставит своей задачей обеспечить всем участникам плодотворное и приятное пребывание во Владивостоке. Просьба ко всем участникам сообщить сведения о потребностях в части оборудования доступа для инвалидов, пожелания по организации питания, информацию об аллергиях, прочих медицинских проблемах или любых других потребностях, которые могут быть удовлетворены Группой планирования, на электронный адрес info@*****
ПРИЛОЖЕНИЕ A. КАРТА ВЛАДИВОСТОКА
ПРИЛОЖЕНИЕ B. КАРТА ОСТРОВА РУССКИЙ, ГОРОД ВЛАДИВОСТОК
ПРИЛОЖЕНИЕ С. ОБЩИЙ ВИД НОВОГО КАМПУСА НА ОСТРОВЕ РУССКИЙ
