Телефонограмма №25-ГИА от 01.01.2001 г.
Руководителю образовательного учреждения
Ответственному за получение, хранение,
учет и выдачу свидетельств о результатах ЕГЭ
Выдача свидетельств о результатах ЕГЭ,
замена свидетельств о результатах ЕГЭ
Выдача свидетельств о результатах ЕГЭ будет производиться в зале коллегии управления образования (Есенинский бульвар, корп.2) строго по следующему графику:
02 июля 2012 года:
· 16.00 – район Кузьминки
03 июля 2012 года:
· 09.00 – район Печатники, Капотня
· 09.45 – район Лефортово, Некрасовка
· 10.30 – район Текстильщики, Нижегородский
· 11.15 – районы Рязанский, Южнопортовый
· 12.00 – район Выхино-Жулебино (ОУ микрорайона Выхино)
· 12.45 – район Выхино-Жулебино (ОУ микрорайона Жулебино)
· 13.30 – район Марьино (ОУ №№ 000, 495, 1040, 1043, 10, 1142, 1145, 1147, 1319, 1357, 1423, 1458, 1462, 1477)
· 14.15 – район Марьино(ОУ №№ 000, 1547, 1562, 1566, 1716, 1881, 1902, 1904, 1910, 1934, 1959, 1965, 1967, 1968, 1987, 1989)
В случае отсутствия руководителя учреждения право на получение свидетельств о результатах ЕГЭ имеет ответственный за получение (в соответствии с представленным приказом).
При себе иметь:
· список выпускников-участников ЕГЭ (текущего года + прошлых лет)
· черную гелевую ручку;
· приказ о назначении ответственного лица (в случае отсутствия руководителя).
Инструкции по заполнению свидетельств прилагаются.
После получения свидетельств в образовательном учреждении необходимо обязательно сверить результаты каждого экзамена участников ЕГЭ. В случае неверно указанного количества баллов (без учета апелляции) в максимально короткие сроки оформить пакет документов на коррекцию данных.
Замена свидетельств в связи с необходимостью корректировки или при порче при заполнении проводится по прилагаемым регламентам. Полный пакет документов сдать в управление образования (каб.315) по следующему графику: 04, 05, 06 июля – 9.00 – 16.00, далее по предварительному согласованию.
Исполняющий обязанности
начальника управления
Исп.: , (4
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕЗУЛЬТАТАХ ЕГЭ
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации
от 01.01.2001 года №68 (с изменениями от 01.01.2001г.)
Оформление свидетельства о результатах ЕГЭ осуществляется на основании решения государственной экзаменационной комиссии города Москвы об утверждении результатов ЕГЭ по общеобразовательным предметам.
В свидетельство выставляются результаты по тем предметам, по которым участник ЕГЭ набрал количество баллов не ниже минимального количества баллов.
При удовлетворении апелляции о несогласии с выставленными баллами участнику ЕГЭ выдается новое свидетельство о результатах ЕГЭ.
Допускается заполнение рукописным способом следующих полей бланка – черной гелевой ручкой:
· наименование образовательного учреждения, выдавшего свидетельство о результатах ЕГЭ;
· фамилия, имя, отчество, должность руководителя образовательного учреждения, выдавшего свидетельство о результатах ЕГЭ;
· дата выдачи.
Бланки заполняются аккуратно, без исправлений, помарок и пропусков строк.
Наименование образовательного учреждения указывается в соответствии с учредительными документами (Устав, печать) в творительном падеже (кем? чем?).
При недостатке выделенного поля в написании наименования образовательного учреждения, а также его места нахождения допускаются установленные сокращенные наименования.
Свидетельство подписывается СТРОГО руководителем образовательного учреждения и заверяется печатью. Не допускается заверение факсимильной подписью.
Неправильно оформленные бланки, содержащие ошибки, допущенные при заполнении, считаются испорченными и подлежат замене в течение пяти рабочих дней со дня поступления от участника ЕГЭ заявления о замене свидетельства о результатах ЕГЭ.
Заполненные бланки свидетельств, не востребованные участниками ЕГЭ, хранятся в окружном управлении образования (подлежат сдаче 01 сентября 2012 года).
ВЫДАЧА СВИДЕТЕЛЬСТВА О РЕЗУЛЬТАТАХ ЕГЭ
Свидетельство о результатах ЕГЭ выдается под личную подпись лица, получающего свидетельство, в ведомости учета выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ:
· участнику ЕГЭ при предъявлении документа, удостоверяющего личность;
· законным представителям несовершеннолетнего участника на основании документов, удостоверяющих личность;
· лицу, уполномоченному участником ЕГЭ, на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.
Участникам ЕГЭ - выпускникам текущего года свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются имеющими государственную аккредитацию образовательными учреждениями, в которых они осваивали основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования или в которые они подавали заявление на участие в государственной (итоговой) аттестации.
Ведомости учета выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ хранятся в образовательных учреждениях.
Невостребованные свидетельства о результатах ЕГЭ передаются на хранение в окружное управление образования.
ВЫДАЧА ДУБЛИКАТА СВИДЕТЕЛЬСТВА О РЕЗУЛЬТАТАХ ЕГЭ
Образовательное учреждение выдает дубликат свидетельства, если срок действия свидетельства о результатах ЕГЭ не истек, в случае утраты свидетельства о результатах ЕГЭ или порчи (повреждения).
Выдача дубликата свидетельства о результатах ЕГЭ осуществляется в течение семи дней со дня подачи письменного заявления участника ЕГЭ в образовательное учреждение.
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СВИДЕТЕЛЬСТВА
РеГламент внесения изменений
в свидетельство о результатах ЕГЭ (коррекция)
В случае необходимости внесения изменений заполняется таблица (с указанием округа в графе ОУ):
№ п/п | Некорректные данные (подлежащие изменению) | Корректные данные | № ОУ | ||||||||
фамилия | имя | отчество | паспорт | фамилия | имя | отчество | паспорт | ||||
серия | номер | серия | номер | ||||||||
Для оптимизации сроков корректировки таблица ЗАРАНЕЕ направляется в ЮВОУО на e-mail *****@***ru.
В теме письма ОБЯЗАТЕЛЬНО указать: «Коррекция свидетельства, ОУ №___»
В кратчайшие сроки таблицу, заверенную подписью директора и печатью ОУ, с приложением заявления участника ЕГЭ на коррекцию и копии паспорта участника ЕГЭ сдать в ЮВОУО (Есенинский бульвар, корп.2, каб.315, тел. (4
РеГламент замены свидетельства о результатах ЕГЭ
при порче при заполнении (синяя ручка, грамматические ошибки, помарки и пр.)
В случае необходимости выдачи дубликата заполняется таблица:
№ п/п | Фамилия | Имя | Отчество | Паспортные данные | Причина (утеря, порча) | № ОУ | |
серия | номер | ||||||
Для оптимизации сроков выдачи дубликата таблица ЗАРАНЕЕ направляется в ЮВОУО на e-mail *****@***ru.
В теме письма ОБЯЗАТЕЛЬНО указать: «Дубликат свидетельства, ОУ №___»
В кратчайшие сроки таблицу, заверенную подписью директора и печатью ОУ, с приложением служебной записки директора на порчу свидетельства и выдачу дубликата, испорченный бланк свидетельства сдать в ЮВОУО (Есенинский бульвар, корп.2, каб.315, тел. (4
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА КОРРЕКЦИЮ ДАННЫХ
Директору РЦОИ г. Москвы
____________________________________
____________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью участника ЕГЭ)
проживающего(ей) по адресу:_________
____________________________________
____________________________________
контактный телефон:
домашний __________________________
мобильный__________________________
заявление.
Прошу произвести замену свидетельства о результатах ЕГЭ типографский №__________________, серийный №__________________, выдано _______________(дата) образовательным учреждением ______________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________.
(полное наименование ОУ)
В свидетельстве неверно указаны следующие данные:
фамилия, имя, отчество _________________________________
Верным считать написание фамилии, имени, отчества ____________________.
Мои паспортные данные (серия, номер)_____________________________.
(В случае получения нового паспорта дополнительно указать старые данные).
Дата Подпись
ОБРАЗЕЦ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ
Руководителя ОУ о ЗАМЕНЕ ИСПОРЧЕННОГО СВИДЕТЕЛСЬТВА
Директору РЦОИ г. Москвы
____________________________________
____________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью)
руководителя ОУ:____________________
____________________________________
____________________________________
(полное наименование ОУ)
контактный телефон: ________________
служебная записка.
Прошу произвести замену испорченного при заполнении следующего свидетельства о результатах ЕГЭ типографский №______________, серийный №___________________, выданного участнику ЕГЭ _________________________
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью)
выпускнику ______________ _____________________________________________
________________________________________________________________________,
(полное наименование ОУ)
паспортные данные (серия, номер паспорта): ______________________________.
Дата Подпись
