Дополнительные указания по подготовке и подаче статей в «Труды Спииран»

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УКАЗАНИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ
И ПОДАЧЕ СТАТЕЙ В «ТРУДЫ СПИИРАН»

, ,

01. Введение. Опыт работы, сложившийся за годы издания Трудов СПИИРАН, свидетельствует о том, что существует несколько наиболее часто задаваемых авторами вопросов и встречающихся в статьях отклонений от того, что ожидают редакторы издательства, под маркой которого сборник выходит в свет.

Чтобы предоставить готовые ответы на часто задаваемые вопросы и уменьшить частоту отклонений, которые потом все равно придется исправлять, настоящий документ публикуется как дополнение к Основным требованиям. Авторам предлагается рассматривать положения этого документа в качестве обязательных для исполнения.

02. ГОСТы. Текст материалов должен готовиться по действующим ГОСТам.

03. Конвертирование в pdf-файл. Статьи, подготовленные в MS Word, выводятся сначала на виртуальный Postscript-принтер HP LaserJet 6P/6MP Postsript с сохранением в файл формата ps. Затем полученный ps-файл конвертируется в pdf-файл. Конвертирование файлов из иных сред осуществляется согласно действующим в них правилам. Файлы должны быть рассчитаны на печать на лазерном принтере с разрешением в 600 dpi. Если в процессе конвертирования используется промежуточный ps-файл, создаваемый с помощью виртуального принтера, то при возможности выбора вывод осуществляется на HP LaserJet 6P/6MP Postsript.

04. Геометрия страницы. Верхний и нижний колонтитулы страницы — пустые, не содержат никаких, в т. ч. и невидимых символов. Все объекты: текст, таблицы, рисунки, схемы, формулы, листинги и проч., — должны полностью помещаться в поле основного текста и не выступать на поля страницы. Если оригинал-макет статьи содержит объекты, выходящие за границы текста, статья без дальнейшего обсуждения возвращается авторам на доработку.

Абзацные отступы, интервалы между строками и абзацами, центрирование, выравнивание формата полосы и проч. следует выполнять с помощью соответствующих функций (операций, команд) MS Word 2007 — недопустимо использовать пробелы (пробелы как печатные символы) или знаки табуляции с целью форматирования.

05. Формулы. Все математические формулы (абсолютно все математические формулы) набираются с помощью Microsoft Equation Editor или MathType.

Однобуквенные формулы также рассматриваются как формулы. Формулы, являющиеся частью слова, также являются формулами. Например, -й столбец; здесь — формула. Она должна быть набрана в Microsoft Equation Editor или MathType.

Дополнительные особенности набора формул:

1)  греческие буквы даются прямым шрифтом;

2)  латиница — курсивным, в индексах — тоже;

3)  подключки (индексы) русского алфавита даются прямым написанием;

4)  цифры — всегда прямым написанием;

5)  обязательно должны быть чётко обозначены прописные и строчные буквы;

6)  в пределах одной статьи не допускается обозначать одними и теми же буквами разные значения.

При наличии хотя бы одной формулы в тексте, внесённой не по правилам, статья возвращается на доработку без дальнейшего обсуждения.

Внутри формул и вокруг формул должны быть проставлены требующиеся знаки препинания.

Формулы в статье могут быть центрированы, прижаты к левому краю, прижаты к левому краю, но с абзацным отступом в 7 мм. Внутри одной статьи следует придерживаться какого-то одного способа выравнивания математической формулы; наиболее предпочтительным способом является центрирование.

06. Нумерация формул. Нумерация формул необязательна, если в тексте статьи ссылки на формулы отсутствуют. Номер формулы в круглых скобках следует прижимать к правому краю. Допускается как сквозная нумерация, так и нумерация, включающая номер раздела статьи; однако для каждой статьи выбирается лишь один из указных подходов к нумерации. Нумерация формул организуется с помощью таблицы:

(25)

Объекты внутри строки таблицы вертикально центрированы. Номер формулы горизонтально прижат к правому краю. Сама формула может быть горизонтально центрирована в своей ячейке, или горизонтально прижата к левому краю, или горизонтально прижата к левому краю, но с абзацным отступом в 7 мм. Внутри одной статьи следует придерживаться какого-то одного способа выравнивания нумерованной формулы; наиболее предпочтительным способом является центрирование. После размещения объектов внутри таблицы и их форматирования границы и линии таблицы делаются невидимыми:

(25)

07. Традиционные соглашения. При наборе текста статьи следует учитывать ряд «традиционных» соглашений о взаимном расположении фрагментов текста и объектов в тексте; кроме того, необходимо следовать правилам употребления различных «особых» символов: длинных тире, коротких тире, дефисов, кавычек, неразрывных пробелов и т. п.

Об основных требованиях к вёрстке текста статьи можно прочитать в [3] или любом аналогичном источнике, популярно рассказывающем о подготовке статей и книг к печати. О традиционных соглашениях хорошо написано книге Львовского [2]; стоит прочесть всю книгу, но особое внимание можно уделить разделам Как набирать формулы, Набор текста и Оформление текста в целом. Эта книга предназначалась для тех, кто использует ТеХ, но она незаменимо полезна и для тех, кто использует MS Word 2007 для подготовки своих материалов к публикации в Трудах СПИИРАН. (Ссылки даны на список литературы, представленный в Основных требованиях.)

07. Символы требуемые, но употребляемые неохотно. Ряд символов вызывают большое количество сложностей у авторов при подготовке текста к печати. Наиболее часто встречающиеся «особые» символы, способ их набора, а также требования и советы по их употреблению описаны в табл.

Примечание: «серый минус» — знак минуса, набранный на вспомогательной цифровой клавиатуре справа от основного массива клавиш.

Табл. Особые символы для набора текстов

Название	Начертание	Способ набора	Где употребляется и особенности употребления
Длинное тире	—	Word: Alt+Ctrl+Серый минус TeX: ---	Длинное тире употребляется как знак препинания в предложении, когда нужно употребить именно тире в терминологии пунктуационных правил (пропущено слово, начало диалога). Например: Это — Москва. Москва — столица нашей Родины. Саша поехал в Саратов, а Витя — во Льгов. Такое тире, как правило, окружено пробелами, причём первый пробел должен быть неразрывным, чтобы тире не оказалось в начале строки. Тире может оказаться в начале строки только по двум причинам: либо оно начинает реплику в диалоге, либо оно используется для обозначения элементов списка.
Короткое тире	–	Word: Ctrl+Серый минус TeX: --	Короткое тире, как правило, никогда не окружено пробелами. Два его наиболее частых использования: указание интервала какого-то параметра (например, 12–19), или в перечислении пар слов (например: низкий–высокий, включен–выключен, занят–свободен, белый–чёрный). Короткое тире интенсивно употребляется в списке литературы при указании интервала страниц: С. 230–245.
Минус		Word: «-» в MS Equation Editor TeX: $-$	Употребляется в формулах; не совпадает ни с длинным тире, ни с коротким тире, ни с дефисом, ни со знаком переноса.
Дефис	-	Word: - TeX: -	Употребляется внутри слова: черно-белый, иссиня-зелёный, Бурто-Буртоев. Но: критерий Колмогорова–Смирнова (два разных человека).
Неразрывный пробел	(невидим) º (в режиме редакторских знаков)	Word: Shift+Ctrl+Пробел TeX: ~	Употребляется там, где пробел должен быть виден, при этом при вёрстке страницы не даёт разорвать строку на этом пробеле.
Разрыв строки	(невидим) 8 (в режиме редакторских знаков)	Word: Shift+Enter TeX: \\	Осуществляет переход на новую строку, но при этом не начинает новый абзац
Конец абзаца	(невидим) ¶(в режиме редакторских знаков)	Word: Enter TeX: Пробельная строка или \par	Обозначает конец одного абзаца и начало нового.
Кавычки	«»	Word: специальные настройки TeX: << >>	В основном тексте статьи должны быть указанные кавычки-«елочки». Иные виды кавычек могут употребляться, если тексты в кавычках вложены друг в друга, а также в текстах программ или там, где кавычки-«елочки» употреблены быть не могут.
Иные особые символы	Word: следует смотреть в меню Вставка | Символ, вкладки Символы и Сочетание клавиш. LaTeX: см. [1] и [2].

08. Орфографическая и синтаксическая проверка. Окончатель­ный вариант текста статьи требуется проверить с точки зрения соответствия грамматическим правилам русского языка. Рекомендуется пользоваться спеллерами, доступными в программном приложении, использовавшемся для набора текста статьи.

09. Выделение перспектив для новых исследований. Предполагается, что зрелые научные сотрудники института, принимая во внимание интересы молодых учёных, будут выделять в своих статьях нерешённые вопросы и узловые проблемы из затрагиваемых областей знаний. Это выделение нацелено на то, чтобы студент, магистрант, аспирант, соискатель, младший научный сотрудник мог бы в результате прочтения материала направить свои усилия на научные исследования, отличающиеся востребованностью, актуальностью и новизной.