Основные направления развития архивного дела в Ярославской области на 2013 год

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель Губернатора области

_______________ ёзкин

Основные направления развития архивного дела в Ярославской области на 2013 год.

Основными задачами для архивных органов и учреждений области в 2013 году будут предоставление ими государственных и муниципальных услуг, в первую очередь связанных с социальной защитой граждан, повышение безопасности архивных фондов.

Приоритетные направления деятельности архивных учреждений области будут определяться исходя из Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации -р, Стратегии инновационного развития Российской Федерации на период до 2020 г., утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации -р, в части, касающейся политики в области культуры и архивного дела, рекомендаций Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве от 10 октября 2012 г. и ОЦП «Развитие информатизации в Ярославской области» на годы.

Приоритетными направлениями деятельности для архивов остаются обеспечение хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, применение современных информационных технологий.

В сфере правового, организационного обеспечения в 2013 году планируется:

-  разработка областной целевой программы «Обеспечение сохранности архивных документов»;

-  разработка Порядка проведения оценки потребности в государственных (муниципальных) услугах, финансируемых за счет средств областного бюджета, утверждаемого постановлением Правительства области;

-  провести оценку потребности в услугах в соответствии с Порядком проведения оценки потребности в государственных (муниципальных) услугах, финансируемых за счет средств областного бюджета, утверждаемого постановлением Правительства области;

-  предоставление управлением по делам архивов государственной услуги «Проведение экспертизы ценности архивных документов, принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Ярославской области» в соответствии с действующим административным регламентом;

-  внедрение базовых требований к качеству предоставления государственных услуг «Исполнение запросов пользователей – физических и юридических лиц по архивным документам»;

-  предоставление сведений на портал государственных и муниципальных услуг Ярославской области и портал органов государственной власти Ярославской области;

-  проведение работы по реализации областной целевой программы «Развитие информатизации Ярославской области» на годы в сфере архивного дела;

-  участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (Краснодарский край);

-  участие в заседании Научно-методического Совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации (г. Москва);

-  подготовка сводных «Основных направлений развития архивного дела в области на 2014 год» и сводного отчета о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в области за 2013 год» и представление их в Федеральное архивное агентство.

Планируется проведение заседаний Совета по архивному делу при управлении по делам архивов Правительства Ярославской области и его Президиума. Управление по делам архивов продолжит оказание методической и практической помощи по всем направления архивной деятельности государственным и муниципальным архивам городов и районов области.

В сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов в 2013 году планируется продолжить работу по поддержанию надлежащего уровня безопасности архивных фондов, повышению инженерно-технической укрепленности зданий архивов, обновлению материально-технической базы и созданию нормативных условий работы для сотрудников и пользователей.

В течение 2013 года в ГКУ ЯО ГАЯО и его филиалах планируется проведение мероприятий по организации, совершенствованию охранного, противопожарного режимов, предотвращению чрезвычайных ситуаций. Продолжится плановое обучение персонала в УМЦ ГОЧС Ярославской области, курсах ГЗ г. Ярославля. Действия персонала подразделений ГКУ ЯО ГАЯО при возникновении пожара будут отрабатываться при проведении объектовых тренировок. На регулярной основе будет осуществляться инструктаж персонала по поддержанию режима пожарной безопасности, проводиться проверка технического состояния и работоспособности огнетушителей, пожарных извещателей, систем газового пожаротушения, испытания пожарных гидрантов, пожарных водопроводов и насосов, замеры сопротивления и изоляции электроустановок. В филиале ГКУ ЯО ГАЯО в г. Рыбинске планируется монтаж новой системы автоматического газового пожаротушения.

Намечено оснащение средствами охранно-пожарной сигнализации помещений архивохранилищ архивных отделов Борисоглебского, Брейтовского, Гаврилов-Ямского, Любимского и Ростовского муниципальных районов. Архивные отделы Переславского, Ростовского муниципальных районов, МУ «Рыбинский муниципальный архив» произведут замену огнетушителей с истекшим сроком использования.

В муниципальных архивах области будут предприняты меры по обеспечению пожарной безопасности: замена электропроводки в рабочем кабинете и архивохранилищах, замене светильников в хранилищах на закрытые (Мышкинский архивный отдел), зарядка огнетушителей, замеры параметров электросети, огнезащитная обработка деревянных покрытий чердачного помещения (Некрасовский архивный отдел), установка металлических дверей в архивохранилищах (Мышкинский и Ростовский архивные отделы), распашных решеток на окнах (Мышкинский, Некоузский, Некрасовский архивные отделы).

Для обеспечения требований охранного режима в филиале ГКУ ЯО ГАЯО.- ЦДЛС будет смонтирована система наружного видеонаблюдения.

Продолжится работа по укреплению материально-технической базы архивных учреждений области.

В здании ГКУ ЯО ГАЯО и его филиале ЦДНИ будет произведена замена окон в архивохранилищах и рабочих кабинетах на пластиковые, проведен ремонт рабочих кабинетов и лестничных клеток. В областном архиве планируется замена витража входной группы по фасаду здания. Текущий ремонт отдельных помещений будет проведен в филиале в г. Ростове. С целью улучшения условий работы сотрудников областного архива на рабочих местах и пользователей читальными залами будут установлены кондиционеры и тепловые завесы, новая офисная мебель.

Ремонт и оборудование дополнительно выделенных помещений запланированы архивными отделами администраций Любимского муниципального района и г. Рыбинска, составление сметы на капитальный ремонт здания – архивным отделом администрации г. Данилова. Продолжится ремонт помещений архивного отдела, в т. ч. архивохранилища, в Ростовском муниципальном районе. Текущий ремонт помещений будет произведен Угличским архивным отделом.

При наличии бюджетного финансирования будут приобретены стеллажи для архивного отдела администрации Некоузского муниципального района, коробки для архивного хранения документов – для архивных отделов и Ярославского муниципальных районов, МУ «Большесельский муниципальный архив.

В 2013 году продолжится дальнейшее обновление технического парка ГКУ ЯО ГАЯО. Запланировано приобретение 10 единиц компьютерной техники, 10 цифровых фотоаппаратов, мини АТС, новой бумагорезательной машины.

Оборудованием для оцифровки документов в 2013 году будут обеспечены архивные отделы администраций г. Переславля-Залесского и г. Тутаева.

На средства, выделенные из бюджета города в соответствии с программой информатизации города Ярославля МКУ «Муниципальный архив города Ярославля» планируется приобретение ленточной библиотеки для хранения электронных образов архивных документов, полученных при сканировании.

Большое внимание будет уделено обеспечению физической сохранности документов и соблюдению нормативных режимов хранения. В этих целях в архивохранилищах ГКУ ЯО ГАЯО будет осуществляться контроль за соблюдением нормативных режимов, проводиться энтомологические, микологические осмотры и санитарные дни.

В целях обеспечения сохранности в муниципальных архивах планируется усилить контроль за соблюдением нормативных требований по организации хранения документов, в т. ч. организации выдачи документов из архивохранилища, обеспечить качественное заполнение основных и вспомогательных учетных документов, завершить работу по розыску необнаруженных документов.

В течение 2013 г. будет проводиться комплекс работ по физико-химической и технической обработке архивных документов и улучшению их физического состояния. В ГКУ ЯО ГАЯО планируется реставрация 964 ед. хр. (51185 листов), в т. ч. 600 ед. хр. (49390 листов) фонда 230 «Ярославская духовная консистория», реставрация которых будет проводиться как в плановом порядке, так и в процессе подготовки дел к оцифровке. Будет осуществляться срочная реставрация документов для выдачи в читальный зал. В плановом порядке будет производиться реставрация дел фондов: «Ярославское обделение профсоюза младших служащих», «Ярославский областной комитет профсоюза рабочих леса и сплава северных районов», Ростовская городская дума и городская управа.

В областном архиве и его филиалах запланирована подшивка и переплет 4499 дел фондов: «Ярославский обком профсоюза работников госучреждений», «Ярославский областной комитет профсоюза леса и сплава», «Ростовский городской совет народных депутатов и его исполнительный комитет», «Ростовский уездный отдел народного образования», «Ростовский районный совет народных депутатов», «Мологское духовное правление», «Мышкинская уездная земская управа» и др.; муниципальными архивными учреждениями – 229 ед. хр.

Методом ручной обработки будет проведена дезинфекция 888 ед. хр. фондов областного архива и его филиалов: «Ярославская духовная консистория», «Церкви города Ростова», «Управление Ростовского уездного воинского начальника» и др. Также будет проведена консервационно-профилактическая обработка 50 ед. хр. кинодокументов фонда «ГТРК «Ярославия». 9 ед. хр. будет подвергнуто дезинфекции в МКУ «Муниципальный архив города Ярославля».

В 2013 году будет продолжена работа по картонированию документов Архивного фонда. В областном архиве планируется закартонировать 11492 ед. хр., в муниципальных архивных учреждениях – 4015 ед. хр.

Продолжается выполнение работы по цикличной проверке наличия и состояния документов на основе долгосрочных планов в областном архиве и его филиалах. В общей сложности в 2013 году будет проверено 106669 ед. хр. на бумажной основе. Проверке подвергнутся фонды: «Торгово-промышленное товарищество», «Ярославская Большая мануфактура, «Любимский городской магистрат», «Ярославское губернское присутствие», «Ярославский архиерейский дом», «Коллекция метрических книг церквей Рыбинского уезда», «Плановая комиссия Ярославского губисполкома», «Ярославский губернский комиссариат по военным делам», «Ярославский завод «Свободный труд», «Управление пищевой промышленности Ярославского облисполкома» и др.

Сплошная проверка наличия, начатая в предыдущие годы, будет проводиться в архивных отделах Гаврилов-Ямского и Ярославского муниципальных районов. Данный вид работы запланировал архивный отдел Первомайского муниципального района. В общей сложности в муниципальных архивах, в т. ч. и в ходе цикличной проверки наличия, в 2013 году будет провереноед. хр.

В ГКУ ЯО ГАЯО и его филиале в г. Рыбинске также продолжится проверка наличия и состояния фотодокументов объемом 7 679 ед. хр.

Активная работа в областном архиве будет проводиться в направлении ведения учета физического и технического состояния документов, выявления дел с повреждениями носителя и текста по методике БЦИ («Ярославское наместническое правление», «Ярославское губернское земство», «Исполком Ярославского городского Совета народных депутатов»).

В целях совершенствования государственного учета в филиале ГКУ ЯО ГАЯО ЦДНИ планируется проведение выверки 10 комплектов учетных документов, в филиале в г. Угличе – 49 комплектов.

С целью приведения комплектности описей в соответствие с нормативными требованиями планируется организовать сканирование описей областного архива и его филиалов в городах Ростове и Рыбинске, Центре документации новейшей истории объемом не менее 700 описей. Работа по восстановлению экземплярности описей намечена также Даниловским и Некоузским архивными отделами, МУ «Большесельский муниципальный архив».

Осуществление комплекса работ с особо ценными документами с учетом положений «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (М., 2006) планируется в филиале ГКУ ЯО ГАЯО в г. Ростове. В ГКУ ЯО ГАЯО будет продолжена работа по выявлению уникальных документов в рамках формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РФ.

В сфере комплектования архивов документами Архивного фонда Российской Федерации планируется уточнение Списков организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов области в связи с выходом Методических рекомендаций «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов», а так же в связи с созданием, реорганизацией и ликвидацией государственных органов и органов местного самоуправления, заключением соглашений о сотрудничестве с негосударственными организациями.

Продолжится работа с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории области, по оказанию им консультативно-методической помощи по организации работы архива и ведению делопроизводства на основе заключенных соглашений о сотрудничестве.

Будет проведен прием документов Архивного фонда Российской Федерации от организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Планируется принять на постоянное хранение 8973 ед. хр. управленческой документации, в том числе 3091 ед. хр. в государственные архивы, 5882 ед. хр. в муниципальные архивы. На хранение поступят документы Ярославской областной Думы, Правительства Ярославской области, департамента информатизации и связи области, Северного банка Сбербанка России, -ЯНПЗ им. Менделеева», ГАУК ЯО «Ярославский художественный музей», администраций муниципальных районов, администраций сельских поселений и других.

В филиал ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» - Центр документации новейшей истории поступят документы Ярославского регионального отделения «Либерально-демократическая партия России», Ярославской областной общественной организации Всероссийского общества охраны природы, Ярославской областной общественной организации «Союз архитекторов России» и других.

В связи с началом работы филиала ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» - Центр документации по личному составу планируется принять 2261 ед. хр. документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства, таких как -Ярославнефтепродукт», -Строй» и других.

Продолжится комплектование архивов научно-технической документацией. В ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» планируется принять 200 ед. хр. научно-технической документации проектного института гражданского строительства, планировки и застройки городов и поселков «Ярославгражданпроект».

На хранение в МКУ «Муниципальный архив г. Ярославля» поступят 100 ед. хр. фотодокументов.

ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» и филиал ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» в городе Рыбинске пополнятся документами личного происхождения: доктора биологических наук, профессора , писателя , коллекционера , актрисы, режиссера Рыбинского драматического театра .

В целях дальнейшего формирования Архивного фонда РФ в течение 2013 года намечено провести 19 заседаний экспертно-проверочной методической комиссии управления, на которых предполагается рассмотрение описей дел постоянного хранения и по личному составу, а также номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах организаций.

Будет продолжено внедрение в практику работы архивных учреждений области Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации , Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива и Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры России , зарегистрированным Минюстом России 08.09.2010 № 000.

В течение 2013 года планируются совещания с работниками делопроизводственных служб и ответственных за архивы организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

В течение года продолжится работа по информатизации архивного дела в области, разработке и внедрению автоматизированных архивных технологий, созданию электронных информационных ресурсов, развитию архивных сайтов.

Основное внимание в предстоящем году будет уделено реализации принятых Правительством Российской Федерации решений по развитию информационного общества в Российской Федерации, Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года, Стратегии инновационного развития Российской Федерации на период до 2020 г., в части, касающейся политики в области информатизации архивного дела, и федеральной целевой программы «Культура России (2012–2018 годы)», а также областной целевой программы (далее - ОЦП) «Развитие информатизации Ярославской области» на годы.

С учетом этого основными задачами в 2013 году по информатизации архивной отрасли будет интеграция архивов в систему электронного правительства, перевод в электронный вид архивных фондов, создание и развитие инфраструктуры доступа населения к ним с использованием сети Интернет.

Для реализации стратегической цели по созданию информационно-поисковой системы к документам Архивного Фонда Российской Федерации, включающей описание документов на уровне архивного дела (оцифровка описей) запланировано, в рамках реализации ОЦП, организовать массированную оцифровку всех дореволюционных описей в ГКУ ЯО ГАЯО и филиалах (при выделении федеральных средств), а также описей в муниципальных архивных учреждениях Ярославской области.

Запланировано предоставление к 01.07.2013 в электронном виде государственной услуги «Прием заявок (запросов) ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)», своевременное размещение информации об услугах в региональной информационной системе «Электронный региональный реестр государственных и муниципальных услуг(функций) Ярославской области», разработка web-сервиса для связи интернет-приемной Портала «Архивная служба Ярославской области» www. ***** с Порталом государственных услуг Российской Федерации www. *****.

В рамках реализации ОЦП «Развитие информатизации Ярославской области» на годы планируется освоить 10 млн. рублей из областного бюджета области. Средства будут направлены на создание современной безопасной системы хранения оцифрованных документов, работы по переводу наиболее востребованных архивных фондов и описей в электронный вид, приобретение программного продукта для систематизации, поиска и удобного хранения фотодокументов, на развитие информационно-технологической инфраструктуры архивных учреждений области.

С целью создания фонда пользования ГКУ ЯО ГАЯО продолжит оцифровку архивных документов в размере 3000 ед. хр., МКУ «Муниципальный архив города Ярославля» - 200 ед. хр.

МКУ «Муниципальный архив города Ярославля» продолжит проведение работ по изготовлению цифровых копий распорядительных документов структурных подразделений мэрии г. Ярославля в количестве 135 тыс. документов, по обработке - 68 тыс. электронных образов для включения электронных образов в систему поиска документов с помощью программы Microsoft SharePoint.

В связи с ростом количества оцифрованных документов и необходимостью разработки оптимальных методов их хранения и донесения до конечного пользователя, в ГКУ ЯО ГАЯО планируется разработка методического пособия по использованию различных аппаратно-программных средств, позволяющих добиться максимальной сохранности электронных образов документов при выходе из строя оборудования, несанкционированном проникновении и прочих опасностях, также запланировано разработка структура консолидированной информационной системы, которая будет служить универсальной точкой доступа ко всем разновидностям НСА в ГКУ ЯО ГАЯО.

Продолжится автоматизация основных видов архивных работ в ГКУ ЯО ГАЯО с применением программного продукта КИС «Архив», разработанного Корпорацией «Элар» г. Москва.

В целях внедрения общеотраслевой системы автоматизированного государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации планируется работа по внедрению и эксплуатации программного комплекса «Архивный фонд» версии 5.0 во всех архивных учреждениях Ярославской области.

Запланировано ввести в ПК «Архивный фонд» 480 описаний фондов, 12 описей, 64745 ед. хранения: 458 описаний фондов, 18826 ед. хр. - в ГКУ ЯО ГАЯО и его филиалах и 22 описаний фондов, 12 описей, 45919 ед. хранения - в муниципальных архивных учреждениях, в том числе описания переданных, объединённых и утраченных фондов.

В рамках ведения автоматизированного НСА в ГКУ ЯО ГАЯО запланировано продолжить внесение сведений об единицах хранения в электронные тематические базы данных «Метрические книги, исповедные росписи, клировые ведомости церквей Ярославской епархии. Межфондовый специальный предметный указатель», «Формулярные списки о службе. Межфондовый именной аннотированный указатель», «Перепись 1897 года. Внутрифондовый географический указатель».

В управлении по делам архивов будет продолжено ведение областного автоматизированного фондового каталога на базе общеотраслевого ПК «Фондовый каталог» версии 4.3. и представление в установленном порядке в Росархив информационных массивов БД «Фондовый каталог».

Продолжатся работы по организации системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) всех архивных учреждений области с отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Ярославской области по удовлетворению запросов граждан.

Продолжится эксплуатация ПК «Учёт обращений граждан и организаций» , установленного в архивах области. Планируется организовать связь программных комплексов с программным продуктом «Мониторинг работы с обращениями», установленной в управлении по делам архивов, полностью в автоматическом режиме для получения сводных сведений из баз данных «Учёт обращений граждан и организаций» и составления отчётов об исполнении запросов на уровне региона.

Планируется подключить ГКУ ЯО ГАЯО к системе электронного документооборота Правительства области на базе СЭД DIRECTUM.

Планируется поддержка и развитие единого сайта всех архивных учреждений области «Интернет-портал архивной службы Ярославской области», а также сайта ГКУ ЯО ГАЯО, и обеспечение полного размещения информации об их деятельности на страницах сайта. В соответствии с Рекомендациями по созданию архивных сайтов в Интернете (письмо Росархива /513-К) и приказом Росархива планируется предоставление информации для размещения на сайте «Архивы России».

В течение года будет продолжена работа по развитию информационно-технологической инфраструктуры архивных учреждений области, включая проведение работ по созданию и развитию компьютерных сетей, приобретение технических средств, программного обеспечения, в том числе с использованием программно-целевых механизмов регионального и муниципального уровней. В целом по области планируется приобрести сервер, сканеры, стример, подключить к сети Интернет филиалы ГКУ ЯО ГАЯО.

В сфере использования архивных документов планируется принять участие в мероприятиях, включённых в Государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на гг.», программу Федерального агентства по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации на годы, обеспечивать оперативное предоставление архивной информации в соответствии с решениями Комиссии при Президенте Российской Федерации по противодействию попыткам фальсификации истории в ущерб интересам России.

Будет организовано информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами отечественной истории и Ярославского края 2013 г.: 400-летия окончания Смуты, 400-летия Дома Романовых, 70-летия Сталинградской и Курской битв и других.

Продолжится работа по обеспечению архивной информацией органов государственной власти и местного самоуправления, заинтересованных организаций и граждан.

Планируется подготовить 10 выставок документов, в том числе 9 выставок в облгосархиве и его филиалах, посвящённых 95-летию июльских событий 1918 года в Ярославле и начала Гражданской войны, юбилею Российского детского фонда, 70-летию с момента основания филиала ГКУ ЯО ГАЯО в городе Ростове и другие. К 400-летию Дома Романовых ГКУ ЯО ГАЯО планирует принять участие в подготовке выставки «Празднование 400-летия Дома Романовых. Кострома – Ярославль – Ростов – Москва. 1913 год». В соответствии с планом выставочной деятельности Росархива на 2013 год ГКУ ЯО ГАЯО примет участие в подготовке выставки совместно с РГА НТД, ГАРФ, РГАКФД «К юбилею полёта в космос ». В архивном отделе Администрации Мышкинского муниципального района совместно с МУК «Мышкинская Опочининская библиотека» будет проведена выставка архивных документов по работе органов местного самоуправления.

Продолжится сотрудничество архивов со средствами массовой информации. Государственным архивом запланирована подготовка 22 статей с публикацией их в периодических изданиях, на сайте ГКУ ЯО ГАЯО и на интернет-портале архивной службы Ярославской области:

- к 170-летию со дня рождения ростовского краеведа ;

- к 140-летию со дня рождения , ярославского издателя и политического деятеля;

- к 95-летию со дня принятия Декрета СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР»;

- к 75-летию партархива Ярославского обкома КПСС и другие.

В муниципальных архивных учреждениях запланирована подготовка 2 статей. МУ «Архив Большесельского муниципального района» планирует опубликовать в газете «Большесельские вести» статью к юбилейным датам села. Архивным отделом Администрации Мышкинского муниципального района запланирована публикация статьи в газете «Волжские зори» о составе архивных документов, хранящихся в архивном отделе.

ГКУ ЯО ГАЯО планирует оказать помощь местным телевизионным компаниям помощь в подготовке 2 телепередач, посвящённых юбилейным и памятным датам в истории Ярославской области.

Сотрудники архивов примут участие в региональных и межрегиональных краеведческих чтениях, совещаниях и научно-практических конференциях. Будет проводиться работа по организации лекций, экскурсий и уроков для учащихся школ, вузов, «круглых столов» и встреч с общественностью.

Архивный отдел Администрации Некрасовского муниципального района планирует организовать проведение экскурсии для учащихся Некрасовской средней школы.

Продолжится работа по исполнению социально-правовых, тематических и генеалогических запросов граждан и организаций, будет уделено особое внимание своевременному и качественному их исполнению. Будет продолжена практика информационного взаимодействия с отделением Пенсионного фонда РФ по Ярославской области и применения ПК «Учёт обращений граждан и организаций».

Организация работы читальных залов архивных учреждений области будет направлена на совершенствование обслуживания пользователей. В ГКУ ЯО ГАЯО дальнейшее развитие получит деятельность электронного читального зала и увеличение количества предоставления пользователям цифровых копий фонда пользования архивных документов и изданий справочно-информационного фонда.

В соответствии с законом Российской Федерации «О государственной тайне» продолжит работу областная межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников. Филиал ГКУ ЯО ГАЯО ЦДНИ планирует подготовить к рассекречиванию 600 ед. хр.

В области создания средств поиска архивной информации в 2013 году продолжится работа по развитию системы научно-справочного аппарата государственных и муниципальных архивов области, как в электронном виде, так и в его традиционных формах.

Планируется провести описание 2219 ед. хр. управленческой документации и документов личного происхождения, в том числе планируется закончить описание в ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» 1000 ед. хр. картографических документов фонда «Коллекция картографических документов сер. 18 – нач. 20 вв.», в филиале ГКУ ЯО ГАЯО - Центр документации новейшей истории планируется описание 180 ед. хр. статистических карточек фонда «Рыбинский горком КПСС». Филиал ГКУ ЯО ГАЯО в городе Ростове планирует описание 19 ед. хр. управленческой документации фонда «Производственное объединение «Ростовкофецикорпродукт», 20 ед. хр. документов личного происхождения личного фонда А. Рудинской, а так же 210 ед. хр. фотодокументов, обнаруженных в ходе проверки наличия. Филиал ГКУ ЯО ГАЯО в городе Угличе проведет описание 150 ед. хр. фотодокументов фонда «Редакция газеты «Авангард». Архивный отдел Администрации Ярославского муниципального района планирует провести описание 80 ед. хр. документов по личному составу государственного бюджетного учреждения здравоохранения «Областной туберкулезный санаторий «Норское». Архивный отдел Администрации Мышкинского муниципального района планирует провести описание 60 ед. хр. фонда «Мышкинский районный суд», Архивный отдел Администрации городского округа город Рыбинск планирует описание 170 ед. хр. документов фонда «Департамент здравоохранения Администрации городского округа город Рыбинск», Отдел по управлению архивным делам Администрации Угличского муниципального района продолжит описание неописанных документов .

В ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» планируется завершить усовершенствование 1174 ед. хр. управленческой документации фонда «Ярославская духовная консистория».

Планируется провести переработку 6362 ед. хр. управленческой документации фонда филиала ГКУ ЯО ГАЯО - Центр документации новейшей истории «Любимский райком КПСС». Архивный отдел Администрации Ярославского муниципального района планирует переработку 225 ед. хр. управленческой документации фонда «Управление сельского хозяйства Администрации Ярославского муниципального района». Архивный отдел Некоузского муниципального района продолжит переработку управленческой документации фонда «Некоузский районный суд» - 4900 ед. хр.

В ГУ ЯО ГАЯО продолжится работа по ведению тематических баз данных: межфондового специального предметного указателя «Метрические книги, исповедные росписи, клировые ведомости церквей и монастырей Ярославской епархии», межфондового именного аннотированного указателя «Формулярные списки о службе», специального предметного указателя «Ревизские сказки Ярославской губернии», именного аннотированного указателя к фондам коллекций актовых книг органов ЗАГС.

В филиале ГУ ЯО ГАЯО – ЦДНИ будет продолжена работа составлению путеводителя (справочника) по фондам общественных и общественно-политических организаций (составление исторических справок и аннотаций к фондам).

В области научно-исследовательской и методической работы в соответствии с Планом НИР планируется работа над темой «Дворянский некрополь Угличско-МышкинскогоВерхневолжья. XVIII – XIX в».

В 2013 году планируется принять участие в интернет-конференциях НМС архивных учреждений Центрального округа РФ: на темы: «Организация и проведение контроля за соблюдением законодательства об архивном деле уполномоченными органами исполнительной власти субъекта РФ в области архивного дела» и «Размещение и организация использования в сети Интернет фондовых каталогов уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела субъектов Российской Федерации».

ГКУ ЯО ГАЯО планирует принять участие в ХХ научно-практической конференции «Документация в информационном обществе».

Планируется проведение научно-практической конференции «Великий Волжский путь.

В сфере кадрового обеспечения и кадровой работы планируется работа по организации и проведению обучающих семинаров для руководителей и сотрудников государственных и муниципальных архивов области.

Сотрудники ГКУ ЯО ГАЯО продолжат обучение в Ярославском государственном университете им. , в Ярославском филиале РГГУ и в других учебных заведениях области и Российской Федерации.

Начальник управления