1 Общие требования

1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1 Согласно ГОСТ 2.105-95 "ЕСКД. Общие требования к текстовым документам" и ГОСТ 2.106-68 "ЕСКД. Текстовые документы" текстовые документы подразделяются на документы, содержащие в основном сплошной текст (технические описания, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.), и текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т. п.).

1.2 Подлинники текстовых документов могут быть выполнены машинописным, рукописным и с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.

При выполнении документа машинописным способом текст печатается на одной (или двух) стороне листа через два интервала, лентой только черного цвета (полужирная), шрифт машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм.

При рукописном способе текст допускается выполнять своим почерком, который должен быть четким и понятным, т. е. не допускающим разночтения. Текст должен быть выполнен черными чернилами, пастой или тушью.

При выполнении документа с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ следует руководствоваться ГОСТ 2.004-88.

1.3 Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

1.4 Расстояние от рамки форм до границ текста:

–– в начале строки - 5 мм;

–– в конце строки - 3 мм;

–– от верхней или нижней строки до верхней или нижней рамки - 10 мм;

–– абзацы в тексте начинают отступом, равныммм (5 ударов пишущей машинки).

Пример выполнения текстового документа приведен в приложении А.

1.5 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного текста (графики) не допускается.

2 ПОСТРОЕНИЕ ДОКУМЕНТА

2.1 Структура пояснительной записки

2.1.1 Согласно структуры пояснительной записки по ГОСТ 2105-79, за обложкой оформляют титульный лист на имеющихся в учебной части техникума бланках по приведенным образцам. Образец титульного листа приведен в приложении Б.

2.1.2 Затем подписывается "Задание на проектирование", которое заполняется руководителем проектирования до начала проектирования. Тема записывается в кратком выражении. Те же требования предъявляются к названиям каждого листа в графической части проекта с указанием номера листа.

2.1.3 Содержание - раздел записки, дающий справку о ее составе. Его помещают на первом (заглавном) листе и включают в общее количество листов данного документа.

Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами (кроме первой прописной). Лист - содержание основной надписью не оформляют.

Названия разделов перечисляют в том же порядке и формулируют точно так же, как и в тексте записки.

Пример оформления листа – «Содержание» приведен в приложении В.

2.1.4 После «Содержания» идет «Введение», первый лист которого оформляют основной надписью по форме 2 (высота 40мм), а остальные – основной надписью по форме 2а (высота 15 мм).

Пример оформления листа «Введение» приведен в приложении Г.

2.1.4 Пояснительная записка завершается краткими выводами. Этот раздел характеризует степень и качество выполнения поставленной задачи.

2.1.5 В конце документа помещают список литературы, используемой при составлении текстового документа, и включают его в содержание. В список литературы вносят все использованные учебные пособия, справочники, стандарты, инструкции альбомы и т. д. в алфавитном порядке (по фамилии автора). Если автора нет, то в список включают по алфавиту по первой букве названия литературы. Список литературы нумеруется арабскими цифрами. Ссылка в тексте на данную литературу будет в виде ссылки на номер порядковый, например: [2] или [1].

Пример оформления листа "Список литературы" приведен в приложении Д.

2.2 Оформление документа

2.2.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

2.2.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

2.2.3 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он тоже нумеруется.

2.2.4 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т. д. (см. приложение А).

2.2.5 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацевого отступа, как показано в примере:

а)_______________________

б)_______________________

1)__________________

2)__________________

в)_______________________

2.2.6 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацевого отступа.

2.2.7 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов пишутся прописными буквами, а подразделов –– строчными буквами, чертежным шрифтом. Заголовки пишут без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 15мм (3,4 интервала). Расстояние между заголовками раздела и подраздела –– 8мм (2 интервала).

2.2.8 Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа (страницы).

2.2.9 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.

2.3 Изложение текста документов

2.3.1 Полное наименование темы (названия) на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым.

2.3.2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

2.3.3 Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартами, а при отсутствии стандарта - общепринятыми в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть приведен перечень принятых терминов с разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

2.3.4 Сокращение слов в тексте и подписях под иллюстрациями не допускается. Исключение составляют сокращения, общепринятые в русском языке, или установленные стандартом (ГОСТ 2.316-68).

Примечание –– к общепринятым сокращениям относятся: т. е. (то есть); и т. п. (и тому подобное); и т. д. (и так далее); и др. (и другие); и мн. др. (и многие другие); и пр. (и прочие); при ссылках и сносках - см. (смотри); ср. (сравни); табл. (таблица); рис. (рисунок); стр. (страница); вып. (выпуск); журн. (журнал); изд. (издание)4 л. (лист); п. (пункт); пп. (пункты); разд. (раздел); черт. (чертеж); сб. (сборник); ст. (статья).

2.3.5 Нельзя допускать профессиональных или местных техницизмов, жаргонизмов).

2.3.6 Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр. (Исключение - единицы измерения в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки).

Единицы измерения в головках и боковиках таблиц могут быть даны с предлогом "в" или без него. Например: вес в кг; скорость, км/ч.

Знаки (%), (о), (/ ), (//) ставятся только при цифрах и в таблицах, а в остальных случаях они пишутся словами. Знаки №, %, § при нескольких числах не удваивают и ставят только один раз, например: № 5,6,7 и т. д. или § 10,11,12 и т. д. или 5%; 6%; 50,60,70%.

Если в тексте приводится ряд цифровых величин, размерность при них указывается один раз (при последнем числе), например: проволока диаметром 2; 2,5; 3 мм. Слово "температура" пишется полностью, например: "при температуре 185о".

2.3.7 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Пример –– Плотность каждого образца ρ, кг/м3, вычисляют по формуле

ρ = , (1)

где m - масса образца, кг;

V - объем образца, м3.

В расшифровке символы должны располагаться под символами, дефисы под дефисами, а текст строго под текстом.

Формулы нумеруют сквозной нумерацией, арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковый номер формулы делаются в круглых скобках, например: "в формуле (24)…"

Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

2.4 Оформление иллюстраций и приложений

2.4.1 Иллюстрации могут быть представлены в виде чертежа, схемы, диаграммы, графика, рисунка, фотографии. Все виды иллюстраций именуют словом рисунок. Все рисунки, за исключением фотографий, должны быть выполнены также, как текст непосредственно на листах документа. Наклеивать рисунки нельзя. Недопустимо занимать рисунком неоправданно большую площадь листа.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Например - Рисунок 2. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией. Например - 3.

Все позиции и буквы рисунка поясняются либо в подписи к нему, либо в тексте документа. Иллюстрации могут иметь наименование и подрисуночный текст. Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.

2.4.2 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, технологические карты и т. п.

2.4.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Например: "Приложение А".

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения, как правило, оформляют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

2.5 Построение таблиц

2.5.1 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

Таблица _______ –– ___________________________________

номер название таблицы

Боковик (заголовки строк) Графы (колонки)

Рисунок 1

2.5.2 Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

2.5.3 Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Линии строк таблицы допускается не проводить, если это не затрудняет чтение таблицы.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа, при этом соблюдая пробелы на листе также, как и для текста.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Высота шапки таблицы не менее 15мм.

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв и в единственном числе. В конце заголовков и подзаголовков таблицы знаки препинания не ставят.

2.5.4 Если таблица не помещается, то она может быть перенесена на следующий лист с обозначением "Продолжение таблицы…" и с указанием номера таблицы. При этом в каждой части таблицы повторяют ее шапку (головку или боковик) или заменяют ее на строку с номерами граф (или строк) первой части таблицы.

Если таблица переносится на следующий лист, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу не проводят.

Например -

Таблица 6 в миллиметрах

1	2	3	4	5

Продолжение таблицы 6 в миллиметрах

1	2	3	4	5

Рисунок 2

2.5.5 Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается.

2.5.6 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью в соответствии с рисунком 2.

2.5.7 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров деталей, обозначения нормативных документов не допускается.

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 3. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее кавычками.

Таблица … в миллиметрах

Диаметр зенкера
От 10 до 11 включительно
Св. 11 " 12 "
" 12 " 14 "

Рисунок 3

2.6 Сноски

2.6.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацевого отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

2.6.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

2.6.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой или звездочками (*) и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример –– " …печатающее устройство2) …"

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Пример выполнения текстового документа

1 ОСМОТР И РЕМОНТ

1.1  Распылитель

1.1.1 Промыть пару "игла - распылитель"___________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

1. 1. 2 Распылитель заменить при наличии : _________________________

а) трещин ______________________________________________________

__________________________________________________________________

б) коррозии ____________________________________________________

__________________________________________________________________

в) излома иглы _________________________________________________

__________________________________________________________________

Примечание –– при одиночной замене _____________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

1.1.3 Проверить ________________________________________________

__________________________________________________________________

1.1.4 Закрепить в исходном положении ____________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

1.1.5 Износы и механические повреждения _________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________Основная надпись по ГОСТ 2.104____________________

(форма 2а)(высота 15мм)

продолжение приложения А

1.1.6 __________________________________________________________ ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

1.2 Корпус форсунки

1.2.1 Корпус форсунки заменить при наличии трещин _______________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

1.2.2 _________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Основная надпись по ГОСТ 2.104

(форма 2а)(высота 15мм)

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1.  Нефедов проектирование в машиностроительных технику мах.–– Волгоград: Высшая школа, 1992. 2.  Чек марев А. А., Осипов по машиностроительному черче - нию.–– М.: Машиностроение, 1994. Основная надпись по ГОСТ 2.104 (форма 2а)(высота 15мм)

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Оформление листа "Содержание"

СОДЕРЖАНИЕ Введение 1 1 Расчет оборудования 5 2 Специальная часть 23 3 Экономическая часть 45 ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 6 Выводы (Заключение) 76 Список литературы 79 Приложение А Приложение Б Без основной надписи

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Пример оформления титульного листа

Министерство науки и профессионального образования Республики Саха (Якутия) Алданский политехнический техникум ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к дипломному проекту на тему: ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ Специальность__________________________ Группа __________________________ Учащийся _____________ ________________ (______________________) дата подпись ФИО Руководитель проекта _____________ _________________ (______________________) дата подпись ФИО Рецензент _____________ _________________ (______________________) дата подпись ФИО

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Оформление листа «Введение»

ВВЕДЕНИЕ Повышение эффективности производства во всех звеньях народного хо зяйства во многом зависит от качества работы автомобильного транспорта, которое определяется многочисленными факторами … Основная надпись по форме 2 (высота 40 мм)

3  ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТА ПО ПРАКТИКЕ

Отчеты по учебной, производственной и преддипломной практике не являются конструкторскими или технологическими документами, и поэтому их следует оформлять по ГСТ 7.32-81 «Отчет о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила оформления».

Составляется отчет непосредственным исполнителем на месте прохождения практики в соответствии с заданием руководителя практики. После окончания практики отчет рассматривается и оценивается в порядке установленном в техникуме.

Выполняют отчет на писчей бумаге формата А4 с одной стороны листа. Рамкой и основной надписью листа не оформляются. Поля оставляют по всем четырем сторонам листа (не отчеркивая их): слева – не менее 30 мм, справа – не менее 10 мм, сверху – не менее 15 мм, снизу – не менее 20 мм.

Оформление титульного листа приведена на рис. 4

Министерство науки и профессионального образования Республики Саха (Якутия) Алданский политехнический техникум Руководитель от предприятия _____________ (Ф. И. О.) «___» ________ 2007 г. ОТЧЕТ по демонтажной практике (по производственной практике) (по технологической и преддипломной практикам) в _______________________________________ (предприятие) ДП. 1906 Группа ТОР-031 Руководитель ___________ «___» _________2007 г. (Ставицкий) Составил _____________ «___» ________2007г. (Степанов) Алдан, 2007.

Рисунок 4

Наименование министерства (ведомства) и учебного заведения – шрифтом размера 5 строчными, (т. е. заглавные высотой 5, а строчные буквы – 3,5 мм).

Согласование отчета с руководителем практики от производства – так же шрифтом 5 строчными буквами.

Наименование отчета с указанием вида практики и места ее прохождения – шрифтом размера 10, причем слово «ОТЧЕТ» пишут прописными буквами, а остальные – строчными (т. е. высота основной части букв равна 7 мм). Переносить слова в наименовании документа не допускается. Обозначение отчета (шифр) оформляется шрифтом 5.

Должность, фамилию и инициалы руководителя практики, а так же фамилию и инициалы учащегося, составившего отчет и даты подписания – отчета – шрифтом того же размера.

4  ОФОРМЛЕНИЕ ОБЛОЖКИ И ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА КУРСОВОГО

ИЛИ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Пояснительные записки курсовых и дипломных проектов начинаются с обложки на которой оформляют надпись (рис. 5). Если обложка из белой бумаги, то надпись выполняют непосредственно на обложке, в остальных случаях наклеивают этикетку из чертежной бумаги, на которой делают аналогичную надпись.

АПТ тема: « » проектировал 2007 г.

Рисунок 5

Титульный лист оформляется на готовом бланке шрифтом 5. Пример оформления листа дан в приложении Б.

5  ОФОРМЛЕНИЕ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

Отчеты лабораторных работ оформляются с теми же требованиями, как и ПЗ к КП и ДП. Только листы для оформления лабораторных работ следует брать в клетку.

Оформление титульного листа лабораторных работ приведено на рис. 6. Титульный лист можно оформлять от руки шрифтом. Надпись «Журнал лабораторных работ» рекомендуется писать размером 10 шрифта Б прописными буквами, слово «Отчеты» - этим же шрифтом, но строчными буквами, обозначение документа – шрифтом размера № 5 прописными буквами, все остальные надписи размером 5 строчными буквами. Все надписи на титульном листе выполняют карандашом на формате А3 чертежной бумаги (нелинованной).

ЖУРНАЛ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ (отчеты) 06.ЛР.00.10.07 Группа ТОР-061 Преподаватель Егорова Учащийся Алмазов Алдан, 2007.

Рисунок 6

Титульный лист также можно оформить на ПК, соблюдая указанные выше требования.

СОДЕРЖАНИЕ

1 Общие требования 1

2  Построение документа 1

2.1 Структура пояснительной записки 1

2.2 Оформление документа 2

2.3 Изложение документа 3

2.4 Оформление иллюстраций и приложений 5

2.5 Построение таблиц 5

2.6 Сноски 7

3  Оформление отчета по практике 9

4  Оформление обложки и титульного листа курсового или дипломного

проекта 12

5  Оформление лабораторных работ 13

Приложение А

Приложение Б

Приложение В

Приложение Г

Приложение Д

Министерство науки и професссионального образования

республики Саха (Якутия)

Алданский политехнический техникум

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Алдан, 2002г.

6 ОФОРМЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ НАДПИСЕЙ

6.1 Основная надпись для чертежей

Основная надпись по ГОСТ 2.104 форма 1,выполняется для всех видов чертежей графических работ, курсовых и дипломных проектов.

Размещают основную надпись на листах формата А4 – вдоль короткой стороны листа, на остальных форматах – вдоль любой стороны.

Форма 1

					(шифр)
					(название чертежа)	Литера	Масса	Масшт.
Изм	Лист	№докум.	Подп.	Дата		Т
Разраб.
Провер.
Т. контр.				Лист	Листов
Реценз.				(Обозначение материала детали – марка и ГОСТ. Эту графу заполняют только на чертежах деталей)	АПТ гр ТОР – 011
Н. контр.
Утв.

Рисунок7

6.2 Основные надписи для текстовых документов

Основная надпись для первого листа спецификации (когда последняя выполняется на отдельных листах формата А4), для первого листа «Введения» в текстовых документах и первого листа отчета по лабораторной работе выполняется по форме 2 (рис.8), для последующих листов по форме 2а (рис.9)

Форма 2

 

					(шифр)
Изм	Лист	№докум.	Подп.	Дата
Разраб.				(тема проекта; название чертежа, для которого выполняется спецификация; название лабораторной работы.)	Литера	Лист	Листов
Провер.					Т
Реценз.				АПТ гр ТОР – 011
Н. контр.
Утв.

Рисунок 8

Форма 2а

					(шифр)	Лист
Изм	Лист	№докум.	Подп.	Дата

Рисунок 9

6.3 Шифр документа

В учебном процессе учащиеся техникума составляют следующие документы, для которых оформляют титульные листы:

-  отчеты по лабораторным работам;

-  отчеты по учебным и производственным практикам;

-  курсовые и дипломные проекты.

Каждому отчетному документу в соответствии с ГОСТ 2.201 – 80 присваивают обозначение (шифр), которое должно иметь следующую структуру:

ХХ ХХ ХХХХ ХХ ХХ

(1 группа) (2 группа) (3 группа) (4 группа)

В первую группу записывают код, устанавливаемый учебным заведением. Первые два знака должны отражать код предмета, т. е. его номер по учебному плану. Вторые два знака устанавливают код вида отчетного документа.

ЛР – лабораторная работа;

ГР – графическая работа;

КП – курсовой проект;

ДП – дипломный проект.

Вторая группа обозначения – номер специальности по учебному плану для курсовых, дипломных проектов и отчетов по практикам:

ТОР – 190604;

ГЭМ – 140613.02;

ТТО – 140102;

ЭССиС – 140206;

ТЭПС - 190304;

СПП - 270204;

ЭБУК – 080110;

ПОВТ - 230105;

ПВД – 030503.

А для лабораторных, графических и расчетно – графических работ вместо номера специальности указывают порядковый номер работы.

Третья группа является личным порядковым номером учащегося (номер варианта допускается).

Четвертая группа – последние две цифры календарного года.

Все группы обозначения (шифра) разделяют промежутками, равными ширине одного знака и точками между группами, кроме последней, т. е. в конце обозначения точку не ставят.

Например, обозначение дипломного проекта:

ДП. 140613.,

где ДП – дипломный проект;

140613.02 – номер специальности;

23 – номер варианта учащегося;

07 – 2007 год.

Или обозначение (шифр) лабораторной работы по физике по специальности ТОРА:

06.  ЛР. ,

где 06 – порядковый номер предмета по учебному плану;

ЛР – код лабораторной работы;

02 – порядковый номер работы;

10 – номер варианта учащегося;

07 – год.