«Дизайн и Реклама 2013» (стр. 1 )

Уважаемые участники,

Мы составили это руководство, чтобы предоставить Вам полную информацию о правилах участия в выставке «Дизайн и Реклама 2013».

Данное руководство является неотъемлемой частью заявки на участие и договора.

В руководстве содержатся необходимые формы, которые понадобятся Вам, чтобы воспользоваться различными услугами. Пожалуйста, пришлите нам формы до срока, указанного в документах.

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, мы будем рады ответить на них:

Компания “ЭКСПО-ПАРК ВЫСТАВОЧНЫЕ ПРОЕКТЫ”

Москва, , ЦДХ, офис 165

Tел./факс: (4, (4,

www. *****

Режим работы: пн.- пт. с 10.00 до 19.00

Руководитель проекта:

Анастасия Елисеева

Teл./факс: (4, доб.103

Е-mail: *****@***ru

Менеджеры проекта:

Екатерина Веселкова, Светлана Авенирова,

Teл./факс: (4, доб.229, 108

Е-mail: s. *****@***ru, k. *****@***ru

Менеджер по застройке стандартных стендов:

Кирилл Малыгин

Tел./факс: (4, доб.111

Е-mail: *****@***ru

Менеджер рамочной и конкурсной программ:

Ксения Гапченко
Tел./факс: (4, доб.227
Е-mail: ksenia. *****@***ru

PR Менеджер:

Федор Степаненко

Teл./факс: (4, доб.226

Е-mail: f. *****@***ru

Договорная группа:
Дмитрий Гореловский
Е-mail: *****@***ru
Tел./факс: (4, доб. 230

Юрисконсульт: Ольга Рыжова
(4, доб. 102
Е-mail: olga. *****@***ru

Дизайн и строительство экспозиции и эксклюзивных стендов:

Компания «ЭКСПОПРОЕКТ»

Teл./факс: (4,

E-mail: *****@***ru

www. *****

Режим работы: пн.- пт. с 10.00 до 19.00

Запись на лифт с 04.03.13 г.:

Харламов Сергей

Teл./факс: (4, доб. 140; (9

E-mail: *****@***ru

Бухгалтерия компании «ЭКСПОПРОЕКТ»:

Васильева Стелла (заключение договора, выставление счетов и оплата)

Teл./факс: (4доб. 225

E-mail: *****@***ru

Пожарная служба ЦДХ:

Тел.:  (4

СОДЕРЖАНИЕ

Страница

Часть 1 Общая информация

Выставочный комплекс ЦДХ 5

Проезд к Выставочному комплексу 5

Часть 2 Подготовка к выставке

План подготовки к участию в выставке 7

Общие правила и положения 8

Оборудованная выставочная площадь 9

Порядок заезда на выставку 11

Порядок работы на выставке 11

Правила приема-сдачи товарно-материальных 12

ценностей экспонента под охрану в ночное время

Охрана в период работы выставки 13

Порядок выезда и проведения 13

демонтажных работ

Правила пожарной безопасности при монтаже

выставок в ЦДХ 14

Образец письма на ввоз/вывоз 14

Часть 3 Формы для заполнения

Публикация в каталоге выставки 16

Форма 1 (текстовая информация в 18
каталог участников выставки)

Форма 2 (текстовая информация в рубрикатор 19

каталог участников выставки)

Форма 3 (проведение семинаров, 20

презентаций и конференций)

Форма 4 (заказ электроподключения) 21

Форма 5 (планировка стенда) 22

Форма 6 (заказ бэйджей-пропусков стендистов, 23

пропусков для технического персонала,

пригласительных билетов)

Форма 7 (рекламные услуги) 24

Форма 7.1 (рекламные услуги, мультимедийные площадки) 26

Форма 7.2 (рекламные услуги, новостные рассылки) 27

Форма 8 (повесочные работы) 28

Форма 9 (интернет, уборка) 29

Форма 10 (заказ погрузо-разгрузочных работ, 30

Форма 11 (заказ пропуска для проезда автотранспорта, 31

грузового лифта)

Правила заезда грузового транспорта 32

ВЫСТАВОЧНЫЙ КОМПЛЕКС ЦДХ

Центральный Дом Художника – известный выставочный центр России, открытый в январе 1980,

– многофункциональный комплекс с выставочными залами, киноконцертным залом, пресс-центром, магазинами, ресторанами, открытым внутренним двориком, – ориентирован на крупные отечественные и зарубежные проекты в области дизайна и культуры. На экспозиционной площади в 8500 тыс. кв. м. (27 залов) в течение года проводится около 300 выставок. Посещение нашей выставки в ЦДХ – это дополнительный плюс как для посетителей из регионов, так и для занятых москвичей, которые могут сэкономить время, совместив поездку в ЦДХ с деловыми интересами в центре города.

Адрес	Центральный Дом Художника Москва,
Выставочная площадь	Залы 1-27 (1-й, антресольный этаж, 2-й, 3-й этажи)
Общая площадь выставочных залов	8500 м²
1 этаж (Зал 1)	300 м²
Антресольный этаж (Залы 2-4)	1000 м²
2 этаж (Залы 5-15)	4200 м²
3 этаж (Залы 16-27)	3000 м ²

ПРОЕЗД К ВЫСТАВОЧНОМУ КОМПЛЕКСУ

Центральный Дом Художника находится в самом центре Москвы, недалеко от Крымского моста, между станциями метро «Парк Культуры» и «Октябрьская». Расположение Выставочного комплекса очень удобно с точки зрения досягаемости, как для участников выставки, так и для посетителей.

От метро до Центрального Дома Художника можно добраться пешком (приблизительно 7 минут) или воспользоваться троллейбусами "Б", №10 до остановки «Центральный парк культуры и отдыха имени ».

Для автомобилистов предусмотрен удобный подъезд и бесплатная парковка.

Проезд грузового транспорта к служебному входу через КПП (см стр.32)

ПАМЯТКА ЭКСПОНЕНТУ

04 марта официальный каталог выставки* форма 1 стр.18 Светлане Авенировой

s. *****@***ru

04 марта рубрикатор официального форма 2 стр.19 Светлане Авенировой каталога выставки* s. *****@***ru

04 марта заявка на проведение мероприятий форма 3 стр.20 Ксении Гапченко в рамках выставки ksenia. *****@***ru

15 марта заказ электроподключения

повышенной мощности форма 4 стр.21 Кириллу Малыгину (4, доб.111

*****@***ru

15 марта планировка стенда* форма 5 стр.22 Кириллу Малыгину (4, доб.111

*****@***ru

15 марта заказ дополнительного форма 5.1 по запросу Кириллу Малыгину оборудования (4, доб.111

*****@***ru

15 марта заказ бейджей / форма 6 стр.23 Екатерине Веселковой

пригласительных билетов* k. *****@***ru

28 марта заказ рекламных услуг форма 7 стр.24 Екатерине Веселковой

форма 7.1 стр.26 k. *****@***ru форма 7.2 стр.27

5 апреля заказ подвесов форма 8 стр.28 Компания «Экспопроект»

Харламову Сергею

(4, доб. 140

(9

*****@***ru

5 апреля заказ дополнительных услуг форма 9 стр.29 Екатерине Веселковой

k. *****@***ru

5 апреля запись на лифт / форма 10 стр.30 Компания «Экспопроект»

заказ на погрузочно-разгрузочные Харламову Сергею

работы (4, доб. 140

(929) 

*****@***ru

5 апреля заказ пропуска на автотранспорт форма 11 стр.31 Екатерине Веселковой

k. *****@***ru

*формы, обязательные для заполнения

15 апреля завоз экспонатов с 8.00 до 20.00

16 апреля открытие выставки 12.00

Время работы выставки

16 апреля с 12.00 до 19.00 для посетителей (с 08.00 до 20.00 для экспонентов)

17-18 апреля с 10.00 до 18.00 для посетителей (с 09.00 до 19.00 для экспонентов)

19 апреля с 10.00 до 16.00 для посетителей (с 09.00 до 23.00 для экспонентов)

19 апреля вывоз экспонатов с 17.00 до 23.00

20 апреля демонтаж стендов с 8.00 до 20.00

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ПРАВИЛА

ВНИМАНИЕ!

ОБЯЗАТЕЛЬНО:

заказ и 100% предоплата электроподключения стенда (ФОРМА 4, стр.21) строгое соблюдение правил пожарной безопасности (стр.14)

§  в период работы выставки уровень шума на стендах не должен превышать 65 ДБ. При появлении жалоб со стороны других участников выставки на высокий уровень шума организатор - компания «ЭКСПО ПАРК Выставочные проекты» имеет право отключить источник шума после устного предупреждения.

Технические характеристики:

высота потолков в ЦДХ 5,0 м. Ограничение по застройке составляет 4,8 м. равнораспределеннаяя нагрузка на пол должна составлять не более 300 кг/кв. м.

§  допустимая нагрузка на пол при перевозке экспонатов и оборудования на монтажных тележках не более 200 кг/м2.

§  допустимая нагрузка при монтаже конструкций с потолка – 20 кг/точка подвеса.

Параметры лифтов:

Грузовые:

1.  высота - 3.5 м, длина - 6.0 м, ширина дверного проема - 1,2 м, грузоподъемность - 2.0 тонны

2.  высота - 3.5 м; длина - 6.0 м; ширина дверного проема - 2,1 м; грузоподъемность - 2.0 тонны

Запрещено

использовать пассажирский лифт для перевозки грузов крепление каких-либо конструкций, материалов или экспонатов непосредственно к полу, стенам, колоннам ЦДХ при помощи гвоздей, степлеров и т. п. оборудования. В случае нарушения данного условия Участник обязан выплатить компании «ЭКСПО-ПАРК Выставочные проекты» штраф. в выставочных залах комплекса запрещается производить деревообрабатывающие (распилочные, столярные и др.), лакокрасочные и электросварочные работы. использовать гвозди, шурупы, степлеры и двойной скотч и т. п. предметы для прикрепления экспонатов непосредственно к стенам и конструктивам стендов во избежание нарушения целостности поверхностей. производить самостоятельную оклейку панелей.

§  Использование на стенде удлинителей или другого рода разветвителей.

ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

СТАНДАРТНЫЙ СТЕНД

В зависимости от размера стандартного стенда, комплектация может варьироваться следующим образом:

- ограничительные стены стенда, высота 2,50м, цвет – белый;

- ковровое покрытие на всю площадь стенда;

- фриз с кратким названием участника (15 знаков), шрифт стандартный, цвет черный;

- 1 спот-бра (позиция Э-03)*

- круглый стол (позиция Д-37), 2 ст мусорная корзина (позиция Д-50), 1 вешалка настенная (позиция С-21)

- 1 розетка 500 Вт (при оплате электроподключения)

- ограничительные стены стенда, высота 2,50м, цвет – белый;

- ковровое покрытие на всю площадь стенда;

- фриз с кратким названием участника (15 знаков), шрифт стандартный, цвет черный;

- 2 светильника 100 Вт

- круглый стол, 3 стула, 1 мусорная корзина, 1 вешалка настенная

- 1 розетка 500 Вт (при оплате электроподключения)

- ограничительные стены стенда, высота 2,50м, цвет белый;

- ковровое покрытие на всю площадь стенда;

- круглый стол, 4 стула, 1 мусорная корзина,

1 вешалка настенная

- фриз с кратким названием участника (15 знаков), шрифт стандартный, цвет черный;

- 3 светильника 100 Вт

- 1 розетка 500 Вт (при оплате электроподключения)

- подсобное помещение с дверью площадью 1 квм

- ограничительные стены стенда, высота 2,50м, цвет – белый;

- ковровое покрытие на всю площадь стенда;

- фриз с кратким названием участника (15 знаков), шрифт стандартный, цвет черный;

- 5 светильников 100 Вт

- прямоугольный стол, 5 стульев, 1 мусорная корзина, 1 вешалка настенная

- 1 розетка 500 Вт (при оплате электроподключения) .

- подсобное помещение с дверью площадью 2 квм

- архивный шкаф

*- Код позиции в списке дополнительного оборудования ФОРМА 5.1 (предоставляется по запросу)

(!) Организатор имеет право менять конфигурацию стандартного стенда в случае необходимости.

До 15 марта 2013 года все участники, заказавшие оборудованную выставочную площадь должны предоставить масштабный план (ФОРМА 5) стенда с подробным указанием расположения эл. розеток, с указанием мощности каждой, светильников, мебели и оборудования. В случае отсутствия указаний стандартный стенд выполняется исходя из набора стандартного оборудования и примеров выполнения стандартных стендов. В случае углового расположения стенда и отсутствия дополнительных указаний Экспонента стеновые панели с открытой стороны стены не устанавливаются. В стоимость стандартного стенда включена фризовая надпись (15 знаков, номер стенда). В случае углового, открытого с двух сторон, дополнительная фризовая надпись до 15 знаков также входит в содержание стандартного стенда. Стоимость изготовления дополнительного знака зависит от размера (ФОРМА 5.1).

Если в дополнение к стандартному набору участнику потребуется какое-либо дополнительное оборудование или услуги по художественному оформлению стенда, их можно заказать у Организатора – компании «ЭКСПО-ПАРК Выставочные проекты» в соответствии с ФОРМОЙ 5.1 (предоставляется по запросу), отразив это на плане – ФОРМА 5.
После 15 марта 2013 года заказ дополнительного оборудования и услуг производится по установленным расценкам на основании Форм Справочника Участника с 50 %, а во время монтажа - со 100% надбавкой (только при наличии оборудования). Замена оборудования на иное, использование оборудования на других стендах и возврат средств за неиспользуемое оборудование, входящее в стандартный набор, НЕВОЗМОЖНО.

Замок для витрины и архивного шкафа, а также ключ от распашной и раздвижной двери предоставляются под залог 15 апреля 2013 года в офисе Организатора. Стоимость залога составляет 300 руб.

ВНИМАНИЕ! В дни проведения монтажа или Выставки выставочные стенды НЕ подлежат каким-либо самостоятельным изменениям, полным или частичным демонтажным работам со стороны Экспонента. Экспонент не имеет права производить самостоятельные изменения конструкций и электрооборудования стенда. В случае нарушения данного условия Участник обязан выплатить компании «ЭКСПО-ПАРК Выставочные проекты» штраф в размере 100% стоимости демонтированного/измененного оборудования. Нарушение данных условий оформляется двухсторонним Актом.

Участник принимает на себя материальную ответственность за переданные ему во временное пользование, оформленные стенды, иные конструкции, элементы выставочного конструктива, дополнительное оборудование. В случае утраты принятого во временное пользование имущества, Участник выплачивает компании «ЭКСПО-ПАРК Выставочные проекты» стоимость утраченного в трехкратном размере его арендной платы (без скидки). В случае повреждения выплачивает стоимость поврежденного имущества в пределах трехкратного размера арендной платы в зависимости от степени повреждения. Участники несут ответственность за любые повреждения выставочного стенда во время выставки.

ПОРЯДОК ЗАЕЗДА НА ВЫСТАВКУ

15 апреля 2013, с 8.00 до 20.00 заезд Экспонентов

16 апреля 2013, с 8.00 до 10.00 заключительные приготовления

Для заезда необходимо заранее заказать монтажные пропуска в оргкомитете выставки ФОРМА 10 (стр. 30). Вход на экспозицию осуществляется строго по пропускам. Необходимо также подготовить письмо на ввоз/вывоз экспонатов (в двух экземплярах). Письмо составляется на фирменном бланке (стр. 14). Один экземпляр необходимо сдать при заезде представителю охраны ЦДХ. Второй экземпляр необходимо будет предъявить во время выезда.

Внимание: письма на ввоз/вывоз необходимо иметь при себе при въезде/выезде.

Проезд и парковка легковых автомобилей осуществляется свободно со стороны центрального входа. На грузовые автомобили для проезда на территорию ЦДХ необходимо оформить пропуск (Форма 11). Въезд располагается прямо на повороте Крымской Набережной, напротив автозаправки (стр. 6, 32). Экспонентам, которым понадобится грузовой лифт для подъема тяжелого оборудования, необходимо согласовать в время заезда и выезда до 5 апреля 2013 г. (ФОРМА 10). Параметры лифтов на стр. 8.

§  Заказ погрузо-разгрузочных работ оформляется в компании «Экспопроект» (ФОРМА 10).

Завоз экспонатов, оформление стендов – 15 апреля с 8.00 до 20.00. Ранее этого срока не допускается завоз экспонатов и их расстановка. С 8.00 до 20.00 Организатор несет ответственность за общую охрану всей выставки, но не несет материальной или юридической ответственности за имущество Экспонентов и выставляемые экспонаты. Для обеспечения дополнительной охраны Экспоненты могут воспользоваться услугами агентства безопасности «Контур С» (Крымский вал, 10, тел.: (4, Контактное лицо - ). Подробней об условиях охраны экспонатов на стр. 13.

ПОРЯДОК РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ

16 апреля 2013: открытие выставки в 12.00 (время работы стендистов с 08.00 до 20.00)

17 – 18 апреля 2013: выставка работает с 10.00 до 18.00 (время работы стендистов с 09.00 до 19.00)

19 апреля 2013: выставка работает с 10.00 до 16.00 (время работы стендистов с 09.00 до 23.00)

§  Для работы на выставке необходимо заранее заказать именные бэйджи для стендистов в оргкомитете выставки ФОРМА 9. Вход по бэйджам осуществляется через служебный вход (стр.5) до 10.00 и через главный вход после 11.00.

Внимание: Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и выставочного оборудования в рабочие часы выставки с 9.00 до 19апреля с 8.00). Подробней об условиях охраны экспонатов см. ниже.

§  Во время выставки необходимо оформить в бухгалтерии компании «ЭКСПО-ПАРК ВЫСТАВОЧНЫЕ ПРОЕКТЫ» следующие документы:

1.  договор, с указанием суммы платежей с оригинальной печатью плательщика и подписью;

2.  акт приемки-сдачи на сумму платежей с печатью и подписью.

§  Установка рекламных щитов и штендеров возможна только в пределах границ стенда. Распространение рекламных материалов разрешено только на стенде. Рекламные акции любого рода за пределами стенда возможны только после получения разрешения и оплаты в соответствующем размере.

§  Необходимо проводить своевременную уборку стенда, если эта услуга не заказана у Организатора. Уборка мусора со стендов производится ежедневно, при этом корзины для мусора должны быть легко доступны для обслуживающего персонала ЦДХ. Заказ уборки стенда - ФОРМА 9.

§  Согласно порядку, установленному пожарной охраной ЦДХ, курение в выставочных залах запрещено. Во время проведения выставки запрещено пользоваться электронагревательными приборами (чайниками, кофеварками и др.)

ПРАВИЛА ПРИЕМА-СДАЧИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ЭКСПОНЕНТА ПОД ОХРАНУ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ

·  Прием на охрану в дни заезда на выставку (далее «заезд») и выезда с выставки (далее «выезд») осуществляется по окончанию всех работ по монтажу и демонтажу в экспозиционных залах выставки.

·  Снятие с охраны в дни заезда и выезда – до начала работ по монтажу и демонтажу в экспозиционных залах выставки.

·  Время начала и окончания монтажных и демонтажных работ (далее «работ»), а также заезда и выезда Экспонентов выставки определяется Организатором выставки. В случае изменения времени работ и заезда/выезда – время приема-сдачи переносится соответственно с новым графиком.

·  Прием на охрану в дни проведения выставки, по общему правилу, осуществляется с 18:00 до 19:00 по мере освобождения экспозиционных залов от посетителей. Снятие с охраны осуществляется с 09:00 до 09:50 (до начала работы экспозиционных залов). Часы приема на охрану и снятия с охраны подлежат корректировке, в случае изменения графика работы выставки, о чем Организатор незамедлительно информирует Экспонента.

·  Экспоненты выставки обязаны заблаговременно прибыть до открытия выставки и принять экспозиционные стенды и ценности, сданные надлежащим образом под охрану, от представителя охраны. После начала работы выставки за неснятое с охраны имущество уполномоченная охранная организация (далее «охрана») и Организатор выставки ответственности не несет.

·  Сдача-приемка товарно-материальных ценностей Экспонента со стороны Экспонента осуществляется им самим лично, либо его (Экспонента) полномочным представителем. В последнем случае лицо, уполномоченное представлять Экспонента на выставке, обязано иметь при себе надлежащим образом оформленную доверенность на бланке организации, с печатью организации и подписью руководителя организации (оригинал и заверенную копию). При сдаче-приемке стенда и товарно-материальных ценностей охране представитель Экспонента обязан предъявить по требованию представителя охраны оригинал доверенности для ознакомления, а также предоставить надлежащим образом заверенную копию указанной доверенности.

·  Сдача и прием осуществляется представителем охраны и представителем владельца товарно-материальных ценностей, в соответствии с описью товарно-материальных ценностей, предоставляемой Экспонентом. Факт приемки и сдачи подтверждается наличием подписей Сторон – представителя охраны и представителя Экспонента.

·  За несданные, не внесенные в опись товарно-материальных ценностей товарно-материальные ценности Экспонента, находящиеся на охраняемой территории выставки, охрана и Организатор выставки ответственности не несет.

·  За товарно-материальные ценности Экспонента, не внесенные в опись товарно-материальных ценностей, находящиеся вне охраняемой территории выставки, охрана и Организатор выставки ответственность не несет.

·  В дневное время работы выставки Экспонент обязан самостоятельно следить за принадлежащим ему (Экспоненту) имуществом и оборудованием, не оставлять его без присмотра.

·  В дневное время за имущество и оборудование Экспонента (товарно-материальные ценности) охрана и Организатор выставки ответственность не несет.

·  За порчу/повреждение сданных под охрану товарно-материальных ценностей Экспонента (далее «ценности»), произошедших по причине ненадлежащего монтажа/демонтажа выставочного стенда и/или установки/крепления/повески указанных ценностей на выставочном стенде охрана ответственности не несет.

·  Организатор обязан своевременно до начала выставки ознакомить с настоящими Правилами Экспонентов, участвующих в организуемой им (Организатором) выставке под роспись в Табеле ознакомления с Правилами. Каждому Экспоненту выдается копия Правил. Табель ознакомления с Правилами хранится у Организатора и содержит следующие строки:

№ стенда	Экспонент (ФИО полностью/ наименование юр. лица/ИП полностью; ФИО полномочного представителя Экспонента полностью)	Дата ознакомления с Правилами	С условиями Правил приема-сдачи товарно-материальных ценностей Экспонента под охрану в ночное время ознакомлен и обязуюсь соблюдать (Подпись Экспонента)

ОХРАНА В ПЕРИОД РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

График работы охраны:

15.040

16.040

17.049

19.043

20 апреля 2013 г. в 08.00 снимается охрана выставочных залов

ВНИМАНИЕ! В случае продления / сокращения часов монтажа \ демонтажа график работы охраны подлежит изменению.

Для обеспечения дополнительной охраны Экспоненты могут воспользоваться услугами агентства безопасности «Контур С» (тел. (4, контактное лицо - ).

ПОРЯДОК ВЫЕЗДА И ПРОВЕДЕНИЯ ДЕМОНТАЖНЫХ РАБОТ

19 апреля 2013, с 17.00 до 23.00 вывоз экспонатов

20 апреля 2013, с 8.00 до 20.00 вывоз оборудования, демонтаж

§  Внимание! Отключение электропитания всех стендов экспонентов производится в 17.00 19 апреля. В случае необходимости подачи электричества для проведения демонтажных работ, необходимо сделать заявку на «электроопуск на демонтаж» при прохождении аккредитации .

§  Выезд и проведение демонтажных работ возможно только в случае 100% оплаты Экспонентом счетов за участие в выставке. В противном случае, Организатор оставляет за собой право не разрешить вывоз имущества должника с выставки и применить штрафные санкции.

§  Не допускается разбор экспозиции и выезд ранее 16.00 19 апреля. За выезд ранее 16.00 19 апреля взимается штраф в размере 800 руб. за каждый кв. м.

§  Вход в выставочные залы в период демонтажа Выставки осуществляется по монтажным пропускам

§  Участникам необходимо полностью произвести демонтаж и вывезти свое оборудование и экспонаты до 23апреля.

§  По окончании работы выставки все узлы, элементы и детали конструкций выставочного стенда, а также строительный мусор, должны быть разобраны, спакетированы и вывезены монтажным предприятием (участником) с территории ЦДХ. В противном случае к участникам применяются штрафные санкции.

§  При выезде необходимо иметь при себе письмо на ввоз/вывоз экспонатов.

§  Экспонентам, которым понадобится грузовой лифт для транспортировки тяжелого оборудования, необходимо согласовать в время выезда до 18 апреля (ФОРМА 10).

§  Охрана выставочных залов обеспечивается организаторами 19 апреля с 23.00 до 08.00 20 апреля 2013. Обращаем Ваше внимание на то, что в период демонтажа надо особенно внимательно относиться к принадлежащему Вам имуществу и оборудованию и не оставлять его без присмотра.

ПРАВИЛА ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ МОНТАЖЕ ВЫСТАВОК В ЦДХ

ВСЕ КОМПАНИИ, УЧАСТВУЮЩИЕ В ВЫСТАВКЕ, ДОЛЖНЫ СОБЛЮДАТЬ ПРАВИЛА ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ:

1.  Во время проведения выставки запрещено пользоваться электронагревательными приборами (чайники, утюги, кипятильники…), применять легковоспламеняющиеся и горючие жидкости (бензин, ацетон, растворители), а также самостоятельно устанавливать дополнительные розетки, удлинители и т. п.

2.  При монтаже, демонтаже и работы выставки не загораживать пожарные установки локального газового тушения и огнетушители, а также подходы к ним.

3.  В период работы выставки не допускать размещения в проходах выставочных экспонатов, подиумов и других предметов, препятствующих свободному проходу посетителей.

4.  Прожекторы и софиты должны отстоять от декораций и сгораемых конструкций на расстоянии не менее 0,5 м.

5.  Не допускать на стенде скопления сгораемого и другого мусора, принимать меры для его регулярного вывоза.

6.  Все стендовое оборудование и экспонаты должны отвечать требованиям противопожарной безопасности, действующим в Российской Федерации.

7.  Курение в здании ЦДХ категорически запрещено.

8.  Воздушные шары

Запрещается применение воздушных шаров, наполненных горючим газом. На применение воздушных шаров, наполненных безопасным газом, требуется предварительное разрешение организаторов выставки и Пожарной охраны ЦДХ.

9.  Газовые баллоны

Завоз на территорию ЦДХ и использование газовых баллонов разрешено только с разрешения организатора выставки. Хранение газовых баллонов в здании ЦДХ категорически запрещено.

10.  Мусор и отходы

Не допускать на стенде скопления сгораемого и другого мусора. Если уборка стенда не заказана

у организатора, то она производится ежедневно силами самого участника, при этом мусорные корзины должны быть доступны для персонала ЦДХ.

11.  Пульверизаторы, нитролаки

Запрещается использование пульверизаторов, нитролаков и растворителей в помещениях ЦДХ.

12.  Огнеопасные работы

Производство таких видов работ как сварка, ковка, пайка, резка шлифовальным кругом в здании ЦДХ категорически запрещено. Работы по распилу могут производиться только после получения разрешения Пожарной службы ЦДХ. Возможно использование только красок на водной основе.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ВВОЗ/ВЫВОЗ

Письмо на ввоз/вывоз экспонатов и оборудования составляется на фирменном бланке Вашей компании, в двух экземплярах по следующей форме:

(Фирменный бланк компании)

В дирекцию выставки

«Дизайн и Реклама 2013»

Просим разрешить ввоз/вывоз на территорию ЦДХ в период монтажа, проведения и демонтажа выставки «Дизайн и Реклама 2013» следующего оборудования и экспонатов:

(перечень)

Подпись, печать, дата.

Каждый экземпляр письма должен быть завизирован:

- представителем охраны ЦДХ

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ПОДАЧИ МАТЕРИАЛОВ В КАТАЛОГ

Каждому Экспоненту предоставляется одна полоса в официальном каталоге выставки и размещение информации в рубрикаторе продуктов и услуг (Форма 2.)

Содержание полосы:

ЦВЕТНОЙ ЛОГОТИП

Логотип принимается в следующих форматах:

- TIFF (CMYK, разрешение в полном размере (около 3 см. кв.) 300 dpi)

- EPS (нельзя использовать вложенные растровые элементы, все шрифты перевести в кривые).

ТЕКСТОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Текстовая информация предоставляется в виде заполненной ФОРМЫ 1 (стр.18) на сайте выставки.

ЦВЕТНОЙ РЕКЛАМНЫЙ БЛОК

Рекламные блоки подаются Экспонентом в виде сверстанных публикаций и в виде готовых графических файлов с выполнением следующих технических требований:

Размер макета для рекламного блока – 130x185 мм (вертикальный).

К макету обязательно должна прилагаться цветная распечатка.

Сверстанные публикации должны быть подготовлены в программах QuarkXpress (PC) версия не выше 6.0, InDesign (PC) с обязательным приложением шрифтов (только PostScript Type 1).

-  TIFF, CMYK (для цветных иллюстраций) или Grayscale (для черно-белых полутоновых  иллюстраций), масштаб – 100%, разрешение – 300 dpi;

-  EPS, версия не выше CS3,шрифты в кривых, параметры вложенных растровых изображений –  см. выше.

Параметры цветоделения:

МАКЕТ СТРАНИЦЫ

ВНИМАНИЕ!

-  Верстка всех элементов полосы (кроме рекламного блока) производится в типографии. Экспонент верстает только рекламный блок.

-  Все материалы передаются Экспонентом комплексно.

-  Организатор не несет ответственности за качество макета, если он был выполнен в векторных графических программах (Corel Draw, Adobe Illustrator, и т. д.)