О регламенте формирования и ведения дел по объектам капитального строительства

ИНСПЕКЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА ПЕРМСКОГО КРАЯ

П Р И К А З

18 сентября 2006г. № 20 - сн

é О регламенте формирования и ведения

дел по объектам капитального

строительства

(в ред. с изм.

От 19.12.2006 ,

-сн

-сн)

В целях реализации норм раздела II РД «Порядок формирования и ведения дел при осуществлении государственного строительного надзора» (приказ Ростехнадзора от 01.01.01 г. № 000, зарегистрирован в Минюсте РФ 5 марта 2007 г. № 000),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый «Регламент формирования и ведения дел по объектам капитального строительства, подвергнутым государственному строительному надзору Пермского края».

2. Начальникам отделов № 1, № 2, № 3:

2.1. Довести настоящий приказ до сведения работников отделов.

2.2. Организовать формирование и ведение дел в соответствии с утвержденным регламентом, ежеквартально осуществлять контрольные проверки полноты и своевременности включения документов в дела; результаты проверок доводить до сведения начальника инспекции.

Начальник инспекции

ИНСПЕКЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА

ПЕРМСКОГО КРАЯ

РЕГЛАМЕНТ ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ ДЕЛ

ПО ОБЪЕКТАМ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА,

ПОДВЕРГНУТЫМ ГОСУДАРСТВЕННОМУ СТРОИТЕЛЬНОМУ НАДЗОРУ

ПЕРМСКОГО КРАЯ

I. Общие положения.

1. Настоящий регламент устанавливает требования к формированию и ведению дел по объектам, подвергнутым государственному строительному надзору Пермского края.

II. Регламент формирования и ведения дел

2. Применительно к каждому объекту капитального строительства при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, на котором осуществляется государственный строительный надзор, формируется отдельное дело, в которое включаются все документы, составленные или полученные при осуществлении государственного строительного надзора (далее - документы).

Документы по объектам, на которых не велся государственный строительный надзор в соответствии с программами проверок, а осуществлялись внеплановые проверки, также формируются в дела по каждому объекту.

3. Должностное лицо, получив извещение застройщика (заказчика) о начале работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта или копию разрешения на строительство, переданную органом, выдавшим разрешение на строительство, в течение 3-х рабочих дней открывает дело по объекту с присвоением ему номера.

Номер дела соответствует номеру объекта в реестре поднадзорных объектов, присвоенному в соответствии со следующим принципом:

3.1. первая цифра номера обозначает год постановки объекта в реестр;

3.2. вторая цифра – порядковый номер муниципального образования, на территории которого расположен объект;

3.3. третья цифра – порядковый номер объекта, взятого под надзор на территории конкретного муниципального образования;

3.4. четвертая цифра характеризует вид выполняемых на объекте работ:

«1» обозначает «новое строительство»;

«2» обозначает «реконструкцию»;

«3» обозначает «капитальный ремонт».

Пример обозначения: 1/1.

Для линейных сооружений реестр поднадзорных объектов по муниципальным образованиям ведется должностными лицами сектора линейных сооружений самостоятельно и номер объекту в реестре присваивается с индексом «л» (без связи номера с номерами по иным объектам по данному муниципальному образованию).

Пример обозначения: 1«л» /1.

4. В дело по мере поступления подшиваются:

- копия приказа о полномочиях должностного лица на ведение государственного строительного надзора на территории муниципального образования, на которой расположен объект;

- извещение о начале строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта с прилагаемыми документами, за исключением проектной документации, которая формируется в отдельное дело и прикладывается к основному делу;

- копия уведомления застройщика (заказчика) о принятии объекта под надзор;

- копия разработанной программы проведения проверок на поднадзорном объекте с документами, подтверждающими вручение программы застройщику (заказчику);

- все материалы плановых в соответствии с программой и внеплановых проверок;

- извещение(я) об устранении правонарушений в области строительства и документы, подтверждающие устранение нарушений;

- извещение(я) о сроке завершения этапа работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта;

- реестр исполнительной документации по объекту, представляемой должностному лицу инспекции при проведении им плановых проверок по окончании каждого этапа надзора, сама исполнительная документация формируется в отдельное дело и прикладывается к основному делу;

- копии постановлений (решений) о применении к участникам строительства мер административного воздействия;

- копии судебных решений;

- извещение(я) о возникновении аварийных ситуаций при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта и иные материалы по аварийным ситуациям;

- извещение застройщика (заказчика) о сроке завершения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта;

- утвержденное заключение о соответствии построенного объекта требованиям технических регламентов и проектной документации, а также мотивированный отказ(ы) в выдаче заключения о соответствии (при наличии).

5. В дело также включаются:

- страница «Реестра сведений о строящихся (реконструируемых, капитально ремонтируемых) объектах, подлежащих государственному строительному надзору Пермского края», заполненная применительно к объекту, в отношении которого формируется дело;

- сводная страница «Сведения о проведенных проверках объекта».

6. Документы внутри дела располагаются в хронологической последовательности.

Объем дела не должен превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением «т.1», «т.2» и т. д.

7. По окончании строительства (реконструкции, капитального строительства) объекта проводится комплекс работ по описанию дела, нумерации листов и осуществляется передача дела на хранение в архив.

Документы, указанные в пункте 5, подшиваются в дело сразу после описи документов дела.

8. Общий и (или) специальные журналы работ, поступившие в инспекцию вместе с извещением о начале работ, должностное лицо, уполномоченное на ведение государственного надзора за объектом, регистрирует путем проставления в них номера объекта в реестре и личной печати.

Журнал возвращается застройщику (заказчику) для ведения учета выполнения работ не позднее чем за 1 рабочий день до начала выполнения работ по строительству, реконструкции капитальному ремонта объекта. По окончанию соответствующего журнала застройщиком (заказчиком) в инспекцию для регистрации предоставляется новый журнал с пометкой «1», «2» и т. д.

9. Отдельно в инспекции формируются дела о вынесенных постановлениях об административных правонарушениях в области строительства и мерах по их исполнению.