АВС-анализ структуры затрат

АВС-анализ – метод управленческого учета, направленный на выделения наиболее значимых для управленческого воздействия компонентов.

В основе метода АВС анализа лежит принцип Парето: за большинство возможных результатов отвечает относительно небольшое число причин, соответственно контроль относительно небольшого числа элементов позволяет контролировать ситуацию в целом. Принцип Парето известен также как правило «20 на 80»: 20% факторов определяет 80% успеха. Поскольку небольшая доля элементов определяет существенную долю результата, этот принцип называют также принципом дисбаланса.

В здравоохранении АВС-анализ используется для изучения структуры затрат на медицинскую помощь и выделения наиболее затратных компонентов («съедающих» существенную долю бюджета). Предполагается, что управление наиболее затратными компонентами должно принести наибольший вклад в управлении расходами в целом.

Последовательность выполнения АВС-анализа

1). Определяется объект анализа: затраты на медицинскую помощь в целом или отдельные ее элементы (медицинские технологии): услуги, лекарственные средства, компоненты крови, имплантаты, средства лечебного питания и др.

2). Составляется перечень технологий, структуру расходов на которые предполагается изучить.

3). Определяется величина затрат на каждую технологию и общая сумма затрат на технологии, являющиеся объектом анализа.

4). Технологии ранжируются по убыванию величины затрат.

4) Рассчитывается доля (в %), которую затраты на каждую из исследуемых технологий занимают в структуре общих затрат, и доля с накопительным итогом.

5). Определяются группы А, В и С:

Группа А – технологии, на которые приходится 80% затрат;

Группа В – технологии, на которые приходится 15% затрат;

Группа С – технологии, на которые приходится 5% затрат.

Пример

Предположим, задачей является изучение структуры расходов на лекарственные средства в неврологическом отделении больницы за год, предшествующий моменту исследования.

Составляем перечень всех закупленных для отделения лекарственных препаратов и определяем затраты на каждый препарат (табл. Б1 )

Таблица Б1

Перечень использованных в отделении за год лекарственных препаратов и сумма затрат на них

Лекарственный препарат

Затраты, руб.

1

Актовегин

2

Ампициллин

16 500

3

Гепарин

18 000

4

Глицин

13 000

5

Инсулин

6

Кавинтон

8 000

7

Лазикс

9 400

8

Магния сульфат

9 000

9

Мексидол

12 500

10

Натрия хлорид

11

Пентоксифиллин

7 000

12

Пирацетам

17 000

13

Реополиглюкин

50 000

14

Трентал

11 000

15

Феназепам

19 000

16

Церебролизин

17

Циннаризин

6 000

18

Энап

20 000

ИТОГО

1

Ранжируем лекарственные препараты по убыванию величины затрат. Рассчитываем долю (в %), которую каждый из исследуемых препаратов занимает в структуре общих затрат и долю с накопительным итогом (кумулятивный %) (табл. ). Определяем группы А, В и С (табл. Б2).

Таблица Б2

Результаты АВС-анализа лекарственных препаратов, использованных в отделении за год

Лекарственный препарат

Затраты

Группа

руб.

%

накопительный %

1

Актовегин

33,10

33,1

А

2

Инсулин

17,10

50,2

3

Церебролизин

15,10

65,3

4

Натрия хлорид

14,20

79,5

5

Реополиглюкин

50 000

4,70

84,2

В

6

Энап

20 000

2,00

86,2

7

Феназепам

19 000

1,80

88,0

8

Гепарин

18 000

1,70

89,7

9

Пирацетам

17 000

1,60

91,3

10

Ампициллин

16 500

1,60

92,9

11

Глицин

13 000

1,20

94,1

12

Мексидол

12 500

1,20

95,3

13

Трентал

11 000

1,00

96,3

С

14

Лазикс

9 400

0,90

97,2

15

Магния сульфат

9 000

0,90

98,1

16

Кавинтон

8 000

0,80

98,9

17

Пентоксифиллин

7 000

0,60

99,5

18

Циннаризин

6 000

0,50

100

Итого

1

100

-

-

Как видно из таблицы 1, на 4 препарата из 18 уходит около 80% затрат. Далее при помощи методов частотного и VEN-анализа можно оценить целесообразность использования данных лекарственных препаратов.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7