Прием и обработка первичных документов индивидуального
(персонифицированного) учета осуществляется на основе
следующих нормативно-правовых документов:
- Федерального закона от 01.01.2001г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
- Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000н;
- Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000п.
I. Общие положения
1. К первичным документам персонифицированного учета относятся входящие документы:
Анкета застрахованного лица – форма АДВ-1;
Заявление об обмене страхового свидетельства – ф. АДВ-2;
Заявление об уточнении адреса места жительства застрахованного лица – ф. АДВ-2а;
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства – ф. АДВ-3
и исходящие документы:
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования – ф. АДИ-7;
Запрос об уточнении сведений - ф. АДИ-2;
Сопроводительная ведомость - ф. АДИ-5.
II. Регистрация застрахованных лиц
2. Каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования.
Регистрация застрахованного лица предусматривает открытие лицевого счета на застрахованное лицо с выдачей ему страхового свидетельства.
Датой регистрации является дата открытия лицевого счета.
3. При заключении страхователем трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, с застрахованным лицом, не зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования, страхователь представляет на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган фонда в течение двух недель с даты заключения договора. Форма анкеты застрахованного лица утверждается ПФР.
4. Правильность указанных в анкете застрахованного лица сведений заверяется подписью застрахованного лица и проверяется страхователем.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить анкету застрахованного лица в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или по иной причине, страхователь указывает эту причину в анкете и заверяет ее.
Анкеты застрахованных лиц передаются страхователем в территориальный орган фонда вместе с описью документов.
5. Территориальный орган фонда в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в регистрации, которое сообщается страхователю или застрахованному лицу.
При необходимости территориальный орган фонда в этот же срок направляет страхователю запрос об уточнении сведений.
6. Решение об отказе в регистрации застрахованного лица принимается территориальным органом фонда при наличии в системе обязательного пенсионного страхования лицевого счета на застрахованное лицо с идентичными анкетными данными.
7. Территориальный орган фонда в трехнедельный срок передает страхователю страховые свидетельства, запросы об уточнении сведений и решения об отказе в регистрации вместе с сопроводительной ведомостью.
8. Страхователь в течение недели после получения страховых свидетельств выдает их застрахованным лицам. Застрахованное лицо проверяет правильность содержащихся в страховом свидетельстве сведений и расписывается в сопроводительной ведомости в получении страхового свидетельства.
Если страхователь не имеет возможности выдать страховое свидетельство или решение об отказе в регистрации в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке застрахованного лица, его длительной болезнью или по иной причине, страхователь проверяет правильность содержащихся в страховом свидетельстве сведений, расписывается за застрахованное лицо в сопроводительной ведомости и принимает меры к передаче страхового свидетельства застрахованному лицу.
9. В случае неверного указания в страховом свидетельстве фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованное лицо заполняет заявление об обмене, в котором указывает правильные сведения.
10. Застрахованное лицо, получившее решение об отказе в регистрации по основаниям, подает заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.
11. Страхователь в месячный срок после получения в территориальном органе фонда страховых свидетельств, запросов об уточнении сведений и решений об отказе в регистрации возвращает в территориальный орган фонда сопроводительную ведомость, заполненные запросы об уточнении сведений и заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства, а также страховые свидетельства, которые не были выданы застрахованным лицам по причинам невостребования или наличия в них ошибок.
12. Территориальный орган фонда в течение трех недель со дня получения от страхователя документов, отмечает в лицевом счете факт выдачи страхового свидетельства и на основании представленных страхователем заполненных запросов об уточнении сведений и заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства оформляет новые страховые свидетельства и передает их страхователю для выдачи застрахованным лицам.
13. Застрахованные лица, уплату страховых взносов в бюджет ПФР за которых осуществляют другие физические лица, физические лица в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в соответствии с ФЗ от 01.01.01 г. N 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений", а также неработающие застрахованные лица могут пройти регистрацию в территориальном органе фонда по месту жительства. При регистрации указанные застрахованные лица представляют в территориальный орган фонда анкету застрахованного лица и предъявляют паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Открытие лицевого счета застрахованному лицу после получения его анкеты осуществляется территориальным органом фонда.
III. Страховое свидетельство
14. В страховом свидетельстве указываются страховой номер лицевого счета, фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, пол застрахованного лица и дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.
15. Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица.
16. Страховое свидетельство действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
17. Страхователь при заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, требует от застрахованного лица предъявления страхового свидетельства, а застрахованное лицо обязано его предъявить.
Страхователь обязан проверить соответствие сведений, содержащихся в предъявленном страховом свидетельстве, сведениям, содержащимся в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность.
18. Страхователь указывает страховой номер лицевого счета при представлении в территориальный орган фонда индивидуальных сведений о застрахованном лице.
19. Застрахованное лицо вправе обратиться к страхователю с заявлением об обмене страхового свидетельства или о выдаче его дубликата в случае:
а) изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица, установления неточности или ошибочности в сведениях, содержащихся в страховом свидетельстве;
б) утраты страхового свидетельства или его непригодности для использования.
20. Страхователь в двухнедельный срок со дня получения от застрахованного лица заявления об обмене страхового свидетельства или о выдаче его дубликата передает указанное заявление в территориальный орган фонда вместе с описью документов.
21. Территориальный орган фонда в месячный срок после получения от страхователя заявления об обмене страхового свидетельства или о выдаче его дубликата принимает решение об обмене страхового свидетельства или о выдаче его дубликата либо об отказе в обмене страхового свидетельства или в выдаче его дубликата. Решение сообщается страхователю.
Решение об отказе в обмене страхового свидетельства или о выдаче его дубликата принимается территориальным органом фонда в случае отсутствия в системе ИПУ учета лицевого счета со страховым номером, указанным в заявлении об обмене страхового свидетельства или выдаче его дубликата, или в случае несоответствия указанных в заявлении фамилии, имени, отчества сведениям, содержащимся в лицевом счете, страховой номер которого указан в заявлении.
СНИЛС
В соответствии с Федеральным законом от 01.04.96 ''Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования'' Пенсионный фонд Российской Федерации осуществляет индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования.
Целью ведения индивидуального персонифицированного учета в настоящее время является создание условий для назначения трудовых пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица, а также обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер трудовой пенсии при ее назначении и перерасчете по решению Правительства РФ.
При этом, Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером и выдает каждому застрахованному лицу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета и анкетные данные (фамилию, имя, отчество, дату рождения, место рождения, дату регистрации в качестве застрахованного лица).
СНИЛС застрахованных лиц уже используются в информационном взаимодействии фондами обязательного медицинского страхования, фондом социального страхования, органами ЗАГС, службой судебных приставов, налоговыми органами и др. государственными органами.
В настоящее время разрабатывается законопроект, в рамках которого предусматривается решение задачи обеспечения конституционных принципов равенства прав и свобод человека и гражданина и гарантированности каждому социального обеспечения. При этом страховой номер индивидуального лицевого счета (далее – СНИЛС), будет использоваться государственными органами в качестве единого идентификатора персональных данных населения в социальной сфере, и каждым гражданином для учета и оценки своевременности и суммарного объема предоставляемой социальной помощи.
Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования производится один раз, СНИЛС является уникальным и неизменным и действует на территории всей Российской Федерации.
Форма АДВ-1 Код по ОКУД
Анкета застрахованного лица |
Заполняется застрахованным лицом печатными буквами.
Фамилия . (. . )
Имя . .
Отчество . .
Пол . . (м / ж)
Дата рождения “. . .“ . года
Место рождения:
город (село, дер., ...) . .
район . .
область (край, респ., ...) . .
страна . .
Гражданство . .
Адрес постоянного места жительства
Адрес индекс адрес
регистрации . .
. .
Адрес места индекс адрес
жительства . .
фактический . .
(заполнять при отличии от адреса регистрации)
Телефоны . .
(домашний и/или рабочий)
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа . .
(указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)
Серия, номер . .
Дата выдачи “. . .“ . года
Кем выдан . .
. .
Дата заполнения “. . .“ . года | Личная подпись застрахованного лица |
ПРАВИЛА
заполнения формы АДВ-1 «Анкета застрахованного лица»
Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования. Документ заполняется лично застрахованным лицом. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
1. Код по ОКУД: временно не указывается.
2. Фамилия, Имя, Отчество: заполняются обязательно в именительном падеже, например, ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ. При отсутствии в документе, удостоверяющем личность, отчества данный реквизит не заполняется.
3. Пол: заполняется обязательно. Указывается «М» или «Ж».
4. Дата рождения: заполняется обязательно. Указывается: следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ, например, 15 января 1973.
В случае, если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое».
В случае, если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май 1940 года» или «1940 год»), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое».
5. Место рождения: город (село, дер.,…), район, область (Край, респ.,…), страна заполняются обязательно. Все составляющие реквизита «Место рождения» указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).
5.1. Реквизит «Место рождения» заполняется по схеме:
населенный пункт - район - регион (область) – страна
При этом, в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т. е. слова «город», «село», «деревня», «поселок городского типа», «поселок», «совхоз», «станица», «хутор» и т. п., а также их сокращенные обозначения не указываются;
в строке район указывается название района без указания слова «район» или сокращения этого слова;
в строке область (край, респ.,...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова «область», «край», указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями «АССР», «ССР», «АО» и т. п.,
строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,...).
5.2. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит «Место рождения» заполняется следующим образом, после слов «Место рождения» на той же строке указывается слово «особое», название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность лица, включая тип населенного пункта и административного образования.
Пример № 1
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.
Название места рождения в анкете застрахованного лица:
Место рождения
город (село, дер,...} БОЛЬШОЕ САРЕЕВО
район ОДИНЦОВСКИЙ
область (край, респ.,...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна
Пример № 2
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.
Название места рождения в анкете.
Место рождения
город (село, дер.,...) БЕРЛИН
район
область (край, респ.,...)
страна ГДР
Пример № 3
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.
Название места рождения в анкете.
Место рождения
город (село, дер.,...) ФАРА
район ЛЕНКОРАНСКИЙ
область (край, респ.,..) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
страна
6. Гражданство: указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо, например, БЕЛОРУССИЯ. Для граждан Российской Федерации не заполняется.
7. Адрес постоянного места жительства:
Адрес регистрации: указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. При этом, составляющие адреса заполняется в соответствии со стандартом представления адресной информации. Не заполняется в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица.
Пример:
Адрес постоянного места жительства:
Оренбургская область, город Орск, улица Парковая, дом 13, квартира 5. Записывается следующим образом: ОРЕНБУРГСКАЯ ОБЛ, ОРСК Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д. 13, КОРП.1, КВ.5
Адрес места жительства фактический: указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а также в случае отсутствия Адреса регистрации. При этом составляющие адреса заполняется в соответствии со стандартом представления адресной информации.
Телефоны: Допускается отсутствие данного реквизита.
8. Документ, удостоверяющий личность: заполняется обязательно.
Вид документа: указывается название документа, удостоверяющего личность, например, паспорт России - для граждан, имеющих паспорт гражданина Российской Федерации, свидетельство о рождении и т. д.
В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, указывается -«ПРОЧЕЕ»
Серия, номер: указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность.
Дата выдачи: указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ, например, 12 июня 2002
Кем выдан: указывается каким территориальным органом выдан документ. При заполнении данного реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Допускается использование всех общепринятых сокращений.
10. Дата заполнения: заполняется обязательно. Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ, например, 12марта 2006
11. Личная подпись застрахованного лица: обязательна.
Форма АДВ-6-1 Код по ОКУД Код по ОКПО
Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР
Реквизиты страхователя, передающего документы:
Регистрационный номер ПФР ––
ИНН КПП . .
Наименование организации (краткое) . .
Примечания: ______________________________________________________________________
Наименование входящего документа | Количество документов в пачке | |
Анкета застрахованного лица (АДВ-1) | ||
Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) | ||
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) | ||
Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К) | ||
для индивидуальных сведений до 2002 года | ||
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР (СЗВ-1 или СЗВ-3) | ||
Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-10) | ||
для индивидуальных сведений, начиная с 2002 года | ||
Наименование входящего документа | Количество документов в пачке | Число застрахованных лиц, представленных в пачке |
Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2) |
Заполняется для пачки документов, сопровождаемой машинным носителем информации (дискетой):
Номер пачки документов, присвоенный страхователем
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР /
номер год
Заполняется для пачки документов, содержащей «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2):
Расчетный период: год Код категории застрахованного лица | Тип исходные | сведений назначение пенсии |
Код дополнительного тарифа Территориальные условия | Вид корректирующие | корректировки отменяющие |
Сведения о суммах начисленных страховых взносах (итого по пачке документов) | ||
на страховую часть трудовой пенсии | на накопительную часть трудовой пенсии | по дополнительному тарифу |
Заполняется для пачки документов, содержащей формы «Индивидуальные сведения» СЗВ-1 или СЗВ-3:
Отчетный период: I II III IV квартал года | |
Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов) | |
Всего начислено | в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии |
Исполнитель Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
ПРАВИЛА
заполнения формы АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых в ПФР»
Форма АДВ-6-1 представляется страхователем (работодателем – подразделением УИН) в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов.
1. Коды по ОКУД и ОКПО временно не указываются.
2. Реквизиты страхователя, передающего документы:
Регистрационный номер ПФР: заполняется обязательно. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов в территориальном органе ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.
Формат: XXX-XXX-XXXXXX. Пример: 235. (Впереди стоящие нули обязательно указываются!)
ИНН: заполняется обязательно. Указывается идентификационный номер налогоплательщика.
КПП: заполняется обязательно. Указывается код причины постановки на учет.
Наименование (краткое): заполняется обязательно. Указывается краткое наименование страхователя.
3. Примечания: заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов.
4. Количество документов в пачке: заполняется обязательно. Указывается количество входящих документов в пачке соответствующего типа.
5. Число застрахованных лиц, представленных в пачке: для первичных документов не заполняется.
6. Номер пачки документов, присвоенный страхователем: указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем.
7. Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР: заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов. Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов.
8. Графы, предназначенные для форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 и форм СЗВ-1 или СЗВ-3: для первичных документов не заполняется.
9. Реквизиты: Исполнитель, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.
10. Реквизиты: Наименование должности руководителя, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.
11. Дата: заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).
12. М.П.: ставится печать страхователя.
Форма АДВ-2 Код по ОКУД
Заявление об обмене страхового свидетельства
Заполняется застрахованным лицом печатными буквами.
Страховой номер –– . . .
Ф. И.О., указанные в страховом свидетельстве
Фамилия . .
Имя . .
Отчество . .
Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные)
Фамилия . .
Имя . .
Отчество . .
Пол . . (м / ж)
Дата рождения “. . .“ . года
Место рождения:
город (село, дер., ...) . .
район . .
область (край, респ., ...) . .
страна . .
Гражданство . .
Адрес постоянного места жительства
Адрес индекс адрес
регистрации . .
. .
Адрес места индекс адрес
жительства . .
фактический . .
(заполнять при отличии от адреса регистрации)
Телефоны . .
(домашний и/или рабочий)
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа . .
(указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)
Серия, номер . .
Дата выдачи “. . .“ . года
Кем выдан . .
. .
Дата заполнения “. . .“ . года | Личная подпись застрахованного лица |
ПРАВИЛА
заполнения формы АДВ-2 «Заявление об обмене страхового свидетельства»
Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае ошибки в фамилии, имени, отчестве, дате рождения, месте рождения или поле застрахованного лица либо изменения указанных анкетных данных. Документ заполняется лично застрахованным лицом. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
1. Код по ОКУД: временно не указывается.
2. Страховой номер: заполняется обязательно. Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве.
3. Данные, указанные в страховом свидетельстве:
Фамилия, Имя, Отчество: заполняется обязательно. Указываются фамилия, имя и отчество, содержащиеся в страховом свидетельстве.
4. Новые анкетные данные
Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата рождения, Место рождения, Гражданство: заполняются только изменившиеся анкетные данные. В случае, если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита. Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица». В случае, если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, в реквизите Отчество указывается «отменено».
Адрес постоянного места жительства
Адрес регистрации, Адрес места жительства фактический, Телефоны: заполняются только изменившиеся данные. Адрес места жительства фактический указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а также в случае отсутствия Адреса регистрации. При этом, составляющие адреса заполняется в соответствии со стандартом представления адресной информации.
5. Документ, удостоверяющий личность
Реквизиты документа, удостоверяющего личность, заполняются в обязательном порядке по аналогии с анкетой ф. АДВ-1.
6. Личная подпись застрахованного лица: обязательна.
Форма АДВ-3 Код по ОКУД
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства
Заполняется застрахованным лицом печатными буквами:
Данные, указанные в страховом свидетельстве
Фамилия .
Имя . .
Отчество . .
Пол . . (м / ж)
Дата рождения “. . .“ . года
Место рождения:
город (село, дер., ...) . .
район . .
область (край, респ., ...) . .
страна . .
Данные, действительные в настоящее время (указать только изменившиеся данные)
Фамилия . .
Имя . .
Отчество . .
Пол . . (м / ж)
Дата рождения “. . .“ . года
Место рождения:
город (село, дер., ...) . .
район . .
область (край, респ., ...) . .
страна . .
Гражданство . .
Адрес постоянного места жительства
Адрес индекс адрес
регистрации . .
. .
Адрес места индекс адрес
жительства . .
фактический . .
(заполнять при отличии от адреса регистрации)
Телефоны . .
(домашний и/или рабочий)
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа . .
(указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)
Серия, номер . .
Дата выдачи “. . .“ . года
Кем выдан . .
Дата заполнения “. . .“ . года | Личная подпись Застрахованного лица |
Заполняется страхователем (работодателем).
Заверяю, что застрахованное лицо имело страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования со страховым номером . . . .–– . . . , на основании которого сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР.
(ненужное зачеркнуть)
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Дата
ПРАВИЛА заполнения формы АДВ-3
«Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» (АДВ-3)
Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
1. Данные, указанные в страховом свидетельстве:
Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата Рождения, Место рождения: заполняется обязательно. Указываются фамилия, имя и отчество, содержащиеся в страховом свидетельстве. Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица»
4. Адрес регистрации, Адрес места жительства фактический, Телефоны. Адрес места жительства фактический указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а также в случае отсутствия Адреса регистрации. При этом, составляющие адреса заполняется в соответствии со стандартом представления адресной информации.
5. Документ, удостоверяющий личность
Реквизиты документа, удостоверяющего личность, заполняются в обязательном порядке по аналогии с анкетой ф. АДВ-1.
6. Личная подпись застрахованного лица: обязательна.
7. ….со страховым номером: заполняется обязательно. Заполняется страховой номер, содержащийся в утраченном страховом свидетельстве, ранее предъявленном застрахованным лицом работодателю.
ПРАВИЛА
заполнения формы (АДИ-5) «Сопроводительная ведомость»
Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается страхователю в составе пачки исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо страхователем и подлежит возврату в территориальный орган ПФР. Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации и возвращается страхователем в территориальный орган ПФР.
1. Реквизиты страхователя (работодателя), которому передаются документы: Регистрационный номер ПФР, Наименование, Реквизиты пачки документов, переданной страхователем в ПФР, Дата приема, Исходящий номер СПУ, Количество документов в пачке, исключая опись, Количество страниц описи, Страховой номер, Ф. И.О. застрахованного лица, Наименование исходящего документа заполняется территориальным органом ПФР.
2. Примечания: заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов.
3. Дата получения: заполняется обязательно, заказывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.
4. Подпись получателя: заполняется только лично застрахованным лицом. В случае невозможности получения исходящего документа застрахованным лицом, подпись получателя отсутствует.
5. Дополнительные сведения заполняется в случае невозможности получения документа застрахованным лицом. Страхователем проставляется отметка «Выбыл»
6. Дата, подпись, расшифровка подписи, печать организации заполняются и проставляются в обязательном порядке.
ПАМЯТКА
о порядке выдачи застрахованным лицам страховых свидетельств
и оформления сопроводительной ведомости
Страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования (далее - СТС) выдаются работникам в течение недели с даты их получения в территориальном органе ПФР.
При получении СТС в сопроводительной ведомости в графе «дата получения» работник проставляет текущую дату, а в графе «подпись получателя» - свою подпись.
В случае наличия ошибок в страховом свидетельстве (анкетные данные, указанные в страховом свидетельстве не соответствуют анкетным данным, отраженным в документе, удостоверяющем личность) страхователь оформляет и передает в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства. Правильность указанных в нем данных заверяется подписью застрахованного лица.
В случае получения отказа в регистрации работник на бланке отказа проставляет отметку «ознакомлен» с причиной, по которой ему отказано в получении страхового свидетельства, и свою подпись. Для получения страхового свидетельства страхователем оформляется заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства. Правильность указанных в нем данных заверяется подписью застрахованного лица.
В случае получения запроса об уточнении сведений работник анализирует данные организации, ранее оформившей анкету, после чего на бланке запроса проставляет свою подпись и соответствующую отметку в зависимости от ситуации и рекомендованного ответа специалистом ПФР:
- «Да, регистрировался», при этом на запрос об уточнении сведений придет отказ в регистрации. Для получения страхового свидетельства оформляется заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства;
- «Нет, никогда не регистрировался», при этом на запрос об уточнении сведений будет сформировано страховое свидетельство;
- «Нашел ранее выданное свидетельство», в случае если страховое свидетельство найдено и содержит такой же номер лицевого счета, что и запрос об уточнении сведений.
Если СТС не может быть выдано в установленный срок в связи с длительным отсутствием застрахованного лица (командировка, болезнь и др.), представитель страхователя проверяет правильность содержащихся в СТС сведений, расписывается за застрахованное лицо в сопроводительной ведомости и принимает меры к передаче страхового свидетельства застрахованному лицу.
Если СТС не может быть выдано по причине увольнения (смерти) работника страхователь проставляет соответствующую отметку о невручении СТС застрахованному лицу – «уволен» («умер»). Такие страховые свидетельства приладываются к сопроводительной ведомости и возвращаются в территориальный орган ПФР в течение месяца со дня получения.
Перечень
сокращенных обозначений адресных элементов
┌───────────────────────────────────────────┬────────────────────┐
│ Наименование адресного элемента │ Сокращение │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│Автономный округ │АО │
│Автономная область │АОБЛ │
│Республика │РЕСП │
│Аал │ААЛ │
│Аллея │АЛЛЕЯ │
│Аул │АУЛ │
│Бульвар │Б-Р │
│Волость │ВОЛОСТЬ │
│Въезд │ВЪЕЗД │
│Выселки(ок) │ВЫСЕЛ │
│Город │Г │
│Городок │ГОРОДОК │
│Деревня │Д │
│Дорога │ДОР │
│Дачный поселок │ДП │
│Железнодорожная будка │Ж/Д_БУДКА │
│Железнодорожная казарма │Ж/Д_КАЗАРМ │
│ж/д останов. (обгонный) пункт │Ж/Д_ОП │
│Железнодорожный пост │Ж/Д_ПОСТ │
│Железнодорожный разъезд │Ж/Д_РЗД │
│Железнодорожная станция │Ж/Д_СТ │
│Животноводческая точка │ЖТ │
│Заезд │ЗАЕЗД │
│Заимка │ЗАИМКА │
│Казарма │КАЗАРМА │
│Квартал │КВ-Л │
│Километр │КМ │
│Кольцо │КОЛЬЦО │
│Курортный поселок │КП │
│Край │КРАЙ │
│Линия │ЛИНИЯ │
│Местечко │М │
│Микрорайон │МКР │
│Набережная │НАБ │
│Населенный пункт │НП │
│Область │ОБЛ │
│Остров │ОСТРОВ │
│Поселок сельского типа │П │
│Почтовое отделение │П/О │
│Планировочный район │П/Р │
│Поселок и (при) станция(и) │П/СТ │
│Парк │ПАРК │
│Поселок городского типа │ПГТ │
│Переулок │ПЕР │
│Переезд │ПЕРЕЕЗД │
│Площадь │ПЛ │
│Площадка │ПЛ-КА │
│Платформа │ПЛАТФ │
│Полустанок │ПОЛУСТАНОК │
│Починок │ПОЧИНОК │
│Проспект │ПР-КТ │
│Проезд │ПРОЕЗД │
│Промышленная зона │ПРОМЗОНА │
│Просек │ПРОСЕК │
│Проселок │ПРОСЕЛОК │
│Проулок │ПРОУЛОК │
│Район │Р-Н │
│Разъезд │РЗД │
│Рабочий (заводской) поселок │РП │
│Село │С │
│Сельская администрация │С/А │
│Сельское муниципальное образование │С/МО │
│Сельский округ │С/О │
│Сельсовет │С/С │
│Сад │САД │
│Сквер │СКВЕР │
│Слобода │СЛ │
│Станция │СТ │
│Станица │СТ-ЦА │
│Строение │СТР │
│Территория │ТЕР │
│Тракт │ТРАКТ │
│Тупик │ТУП │
│Улус │У │
│Улица │УЛ │
│Участок │УЧ-К │
│Хутор │Х │
│Шоссе │Ш │
└───────────────────────────────────────────┴────────────────────┘
Постановление Правления ПФ РФ от 01.01.2001 N 192п (ред. от 01.01.2001) "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению"
